FIȘĂ DE POST PREPARATOR INVATAMANTUL UNIVERSITAR
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:PREPARATOR INVATAMANTUL UNIVERSITAR
1.2. Cod C.O.R.:231004
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu lectorii, conferențiarii, profesorii coordonatori, personalul administrativ, alți preparatori, studenții pentru asigurarea suportului didactic, evaluării performanței și îmbunătățirii curriculumului. Externe: Colaborează cu experți din industrie, parteneri academici, potențiali angajatori pentru a integra perspective practice, a facilita stagii și a îmbunătăți relevanța programului de studii.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
Pregătitorul în învățământul universitar asistă personalul didactic în activități didactice și științifice, contribuind la buna desfășurare a procesului de învățământ. Sarcinile includ pregătirea materialelor didactice, verificarea lucrărilor studenților, organizarea de cursuri și seminare, precum și oferirea de suport academic. De asemenea, poate participa la cercetare și la elaborarea de proiecte educaționale. Scopul principal este de a facilita accesul studenților la informație și de a sprijini dezvoltarea competențelor necesare pentru o formare profesională solidă.
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Asistență în elaborarea planurilor de curs și a materialelor didactice, inclusiv prezentări, studii de caz și exerciții.
Verificarea lucrărilor scrise, a referatelor și a proiectelor studenților, oferind feedback constructiv.
Organizarea și coordonarea ședințelor de seminar, asigurând o atmosferă propice discuțiilor și a învățării active.
Pregătirea sălilor de curs și de seminar, verificând echipamentele audio-video și asigurând disponibilitatea materialelor necesare.
Gestionarea platformelor de învățământ online, încărcarea materialelor, monitorizarea activității studenților și oferirea de suport tehnic.
Asistență în organizarea și desfășurarea examenelor, inclusiv pregătirea subiectelor, supravegherea examenelor și verificarea lucrărilor.
Coordonarea activităților de tutorat pentru studenți, oferind sprijin academic și ghidare.
Participarea la elaborarea de materiale promoționale pentru programele de studii.
Asistență în organizarea de evenimente academice, conferințe și seminare.
Gestionarea corespondenței cu studenții și cu alte instituții de învățământ.
Participarea la ședințele comisiilor didactice și la alte întâlniri academice.
Realizarea de sinteze și rapoarte privind activitatea didactică.
Asistență în actualizarea resurselor bibliografice și a materialelor de studiu.
Suport în monitorizarea progresului academic al studenților și identificarea eventualelor dificultăți.
Contribuție la îmbunătățirea continuă a procesului de învățământ universitar.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii universitare de licență, preferabil în domeniul similar cu specializarea didactică.
Studii universitare de masterat, constituie un avantaj semnificativ.
Certificare în utilizarea instrumentelor digitale pentru educație (ex: LMS, software de prezentare).
Cunoștințe solide de metodologie didactică și tehnici de evaluare a învățării.
Cunoașterea cadrului legislativ privind învățământul superior.
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Competențe de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză, la nivel conversațional și tehnic.
Experiență în utilizarea platformelor de învățare online (LMS) precum Moodle, Blackboard sau Canvas.
Certificare în domeniul IT relevant pentru suportul tehnic al procesului didactic (opțional).
Atestat de formare în domeniul managementului educațional (opțional).
Experiență în cercetare științifică, constituie un avantaj.
Certificare în managementul proiectelor educaționale (opțional).
Cunoștințe de programare și dezvoltare web (opțional, în funcție de specificul postului).
5.2. Experiență Profesională:
Experiență în asistență didactică, preferabil în mediul universitar, minim 1 an.
Experiență în elaborarea de materiale didactice, inclusiv prezentări și exerciții.
Experiență în utilizarea platformelor de învățământ online (LMS), minim 6 luni.
Experiență în verificarea lucrărilor studențești și oferirea de feedback constructiv.
Experiență în organizarea și coordonarea ședințelor de seminar.
Experiență în utilizarea instrumentelor digitale pentru educație, minim 1 an.
Experiență în gestionarea corespondenței și a documentelor academice.
Experiență în asistență pentru organizarea de evenimente academice (conferințe, seminare).
Experiență în utilizarea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), minim 2 ani.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza datelor academice (opțional).
Experiență în lucrul cu studenți din diverse backgrounduri culturale (opțional).
Experiență în cercetare științifică, cu publicarea de articole (opțional).
Experiență în proiecte educaționale, cu rol de coordonare sau asistență (opțional).
Experiență în traduceri de materiale didactice (opțional).
Experiență în administrarea de baze de date cu informații despre studenți (opțional).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Utilizare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de navigare pe internet și utilizare a motoarelor de căutare.
Utilizare eficientă a platformelor de învățământ online (LMS) precum Moodle, Blackboard sau Canvas.
Cunoștințe de bază în editare foto și video.
Utilizare de software pentru crearea de materiale didactice interactive (ex: Articulate Storyline, Adobe Captivate).
Cunoștințe de programare în limbaje de bază (ex: HTML, CSS, JavaScript) (opțional).
Utilizare de software pentru analiză statistică a datelor (ex: SPSS, R) (opțional).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizare de software pentru crearea de grafice și diagrame (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazelor de date (DBMS) (opțional).
Utilizare de software pentru editare audio (ex: Audacity) (opțional).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft 365).
Utilizare de software pentru gestionarea proiectelor (ex: Microsoft Project, Trello) (opțional).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al versiunilor (ex: Git) (opțional).
Utilizare de software pentru crearea de animații (opțional).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a sarcinilor (ex: macros în Excel) (opțional).
Utilizare de software pentru securitatea datelor și confidențialitate (opțional).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: Google Cloud, AWS, Azure) (opțional).
Utilizare de instrumente pentru accesibilitate digitală (opțional).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, în limba română.
Abilități de ascultare activă și empatie.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu studenți și colegi.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Gestionarea timpului și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire critică.
Gestionarea situațiilor de conflict și mediere.
Motivație și entuziasm pentru educație și învățare.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și suport studenților.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilități de prezentare și facilitare a discuțiilor.
Gestionarea stresului și menținerea unei atitudini pozitive.
Capacitate de a lucra independent și de a lua decizii.
Abilități de a inspira și motiva studenții.
Capacitate de a oferi suport și îndrumare studenților.
Abilități de a construi relații profesionale și de încredere.
Capacitate de a adapta stilul de comunicare la diferite audiențe.
Abilități de a oferi și primi feedback.
Capacitate de a învăța continuu și de a se dezvolta profesional.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de sesiuni de seminar/laborator susținute, Număr de studenți înscriși la cursurile/seminarele suportate, Număr de materiale didactice create/revizuite, Scor mediu al evaluărilor studenților la disciplinele suportate, Număr de studenți care au promovat disciplinele suportate, Număr de studenți care au beneficiat de mentorat/consiliere academică, Număr de proiecte/lucrări de cercetare îndrumate, Număr de articole/lucrări științifice publicate, Număr de participări la conferințe/seminarii, Număr de feedback-uri pozitive din partea studenților, Număr de sesiuni de îmbunătățire a procesului de predare implementate, Număr de studenți care au urmat programe de mobilitate internațională, Număr de inițiative de promovare a învățării active implementate, Număr de resurse educaționale digitale create/adaptate, Număr de studenți care au beneficiat de suport pentru dezvoltarea abilităților de studiu, Număr de colaborări cu alte instituții de învățământ/cercetare, Număr de studenți care au participat la activități extracurriculare, Număr de studenți care au obținut burse/premii, Număr de studenți care au continuat studiile la nivel postuniversitar, Număr de studenți care au găsit loc de muncă în domeniul de studiu.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea materialelor didactice (structură, claritate, relevanță), Eficiența metodelor de predare (interactivitate, implicare studenți), Capacitatea de a facilita discuții constructive și stimularea gândirii critice, Abilitatea de a oferi feedback detaliat și constructiv, Gradul de adaptare a materialelor și metodelor la nevoile studenților, Coerența și claritatea explicațiilor, Abilitatea de a gestiona situații dificile în timpul orelor, Capacitatea de a crea un mediu de învățare pozitiv și motivant, Abilitatea de a stimula colaborarea și lucrul în echipă între studenți, Calitatea interacțiunii cu studenții (empatie, disponibilitate, încurajare), Gradul de inovare în abordările pedagogice, Coerența cu standardele de calitate ale instituției de învățământ superior, Capacitatea de a integra tehnologia în procesul de predare, Abilitatea de a promova dezvoltarea competențelor transversale, Calitatea prezentărilor și a comunicării, Abilitatea de a răspunde la întrebările studenților într-un mod clar și concis, Capacitatea de a oferi suport academic și profesional studenților.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor legate de procesul de predare, Capacitatea de a lucra autonom și de a gestiona eficient timpul, Abilitatea de a se adapta la schimbările curriculare și tehnologice, Comunicare eficientă cu studenții, colegii și conducerea instituției, Colaborare constructivă în cadrul echipei didactice, Respectarea eticii profesionale și a reglementărilor instituționale, Flexibilitate în abordarea situațiilor neprevăzute, Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă a procesului de predare, Abilitatea de a primi și oferi feedback constructiv, Responsabilitate în asumarea sarcinilor și respectarea termenelor limită, Proactivitate în identificarea resurselor și instrumentelor didactice, Abilitatea de a gestiona conflictele și de a promova un climat pozitiv, Angajament față de dezvoltarea profesională continuă, Abilitatea de a inspira și motiva studenții, Capacitatea de a construi relații profesionale solide și durabile.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, Proiector multimedia, Ecran de proiecție, Sistem audio (microfon, boxe), Software de prezentare (PowerPoint, Google Slides), Platforme de învățare online (Moodle, Canvas), Software de editare text și documente (Microsoft Word, Google Docs), Software de calcul tabelar (Microsoft Excel, Google Sheets), Conexiune la internet, Tableta grafică (opțional), Instrumente de evaluare (chestionare, teste online), Software de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams), Materiale didactice (manuale, articole, studii de caz), Scaner de documente, Imprimantă, Software de management al bibliografiei (Zotero, Mendeley)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.