FIȘĂ DE POST ASISTENT UNIVERSITAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ASISTENT UNIVERSITAR

1.2. Cod C.O.R.:231001

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu lectori universitari, profesori, alți asistenți universitari, studenți, personal administrativ, laboranți, pentru desfășurarea activităților didactice, de cercetare și de îndrumare. Externe: Colaborează cu specialiști din industrie, reprezentanți ai altor instituții de învățământ superior, parteneri de cercetare, pentru realizarea de proiecte, schimb de expertiză și implicare în activități profesionale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Asistentul universitar are rolul de a sprijini activitatea didactică și științifică a cadrului didactic universitar. Acesta realizează lucrări de pregătire a cursurilor, seminarelor și laboratoarelor, supraveghează activitatea studenților, oferă suport în evaluarea performanțelor acestora și participă la cercetare. De asemenea, asistă la redactarea de lucrări științifice și la organizarea de evenimente academice. Scopul principal este de a contribui la buna desfășurare a procesului de învățământ și de a sprijini dezvoltarea profesională a studenților.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asistența cadrului didactic universitar în activitatea de predare, inclusiv pregătirea materialelor didactice, prezentări și exerciții.
- Susținerea lectorului în organizarea și desfășurarea cursurilor, seminarelor și laboratoarelor, asigurând buna funcționare a echipamentelor și a resurselor necesare.
- Evaluarea performanțelor studenților prin verificarea lucrărilor scrise, rezolvarea de probleme și organizarea de examene, conform grilelor de evaluare stabilite.
- Monitorizarea progresului academic al studenților, oferind consultanță și îndrumare individuală pentru îmbunătățirea rezultatelor.
- Participarea la sesiuni de îndrumare a studenților, oferind sprijin în înțelegerea conceptelor și aplicarea cunoștințelor.
- Asistența în cercetarea științifică, inclusiv colectarea și analiza datelor, redactarea de rapoarte și prezentări.
- Participarea la redactarea de articole științifice, lucrări de sinteză și alte publicații.
- Organizarea și gestionarea bibliografiei și a resurselor informative necesare activității didactice și științifice.
- Asistența în organizarea de evenimente academice, conferințe, colocvii și simpozioane.
- Verificarea și actualizarea constantă a materialelor didactice, în funcție de evoluția domeniului de studiu.
- Participarea la elaborarea de programe de studiu și la revizuirea celor existente.
- Asistența în implementarea de noi tehnologii și metode de predare.
- Coordonarea activității de tutorat pentru studenții începători.
- Asigurarea suportului tehnic pentru platformele online de învățământ.
- Participarea la ședințele de lucru ale departamentului și la alte activități administrative specifice.”

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență în domeniul corespunzător specializării.
- Master academic sau profesional în domeniul corespunzător specializării, în funcție de cerințele specifice ale instituției.
- Absolvirea cu succes a studiilor doctorale (conform cerințelor instituției, în anumite situații).
- Cunoștințe solide în domeniul specific de specializare, demonstrate prin rezultate academice deosebite.
- Cunoașterea metodologiei de cercetare științifică și abilitatea de a aplica aceste metode în activitatea de cercetare.
- Abilități de comunicare eficiente, atât în scris, cât și oral, în limba română și, eventual, într-o limbă străină de lucru.
- Cunoștințe de operare a calculatorului și a aplicațiilor software specifice domeniului (ex: pachete statistice, software de modelare, etc.).
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, demonstrând abilități de colaborare și responsabilitate.
- Cunoștințe aprofundate a legislației educaționale și a reglementărilor specifice instituțiilor de învățământ superior.
- Experiență în activități didactice, de cercetare sau de mentorat (constituie un avantaj).
- Certificări sau atestate în domeniul specific de specializare (pot constitui un avantaj).
- Cunoștințe privind utilizarea platformelor de învățare online (LMS) și a instrumentelor digitale de predare (pot constitui un avantaj).
- Abilități de redactare a documentelor academice, rapoartelor de cercetare și a altor materiale scrise (constituie un avantaj).
- Familiarizarea cu standardele de calitate în educație și cercetare (pot constitui un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență în activități didactice, precum susținerea de cursuri, seminare sau laboratoare (constituie un avantaj).
- Experiență în cercetare științifică, inclusiv colectarea, analiza și interpretarea datelor (constituie un avantaj).
- Experiență în redactarea de articole științifice, lucrări de sinteză sau rapoarte de cercetare (constituie un avantaj).
- Experiență în utilizarea de software specializat în domeniul de studiu (ex: pachete statistice, software de modelare, etc.).
- Experiență în utilizarea de platforme de învățare online (LMS) și a instrumentelor digitale de predare (constituie un avantaj).
- Experiență în coordonarea de proiecte de cercetare sau în activități de mentorat (constituie un avantaj).
- Experiență în prezentarea de lucrări științifice la conferințe sau colocvii (constituie un avantaj).
- Experiență în activități de tutorat sau de îndrumare a studenților (constituie un avantaj).
- Experiență în redactarea de materiale didactice, prezentări sau alte documente de suport pentru predare (constituie un avantaj).
- Experiență în activități de evaluare a studenților și de feedback (constituie un avantaj).
- Experiență în gestionarea de baze de date sau de arhive de informații (constituie un avantaj).
- Experiență în colaborarea cu alți cercetători sau profesori în proiecte comune (constituie un avantaj).
- Experiență în activități de transfer tehnologic sau de inovare (constituie un avantaj).
- Experiență în activități de promovare a cercetării și a educației (constituie un avantaj).
- Experiență în activități de management de proiect (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și/sau Linux.
- Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Abilități de căutare, evaluare și sintetizare a informațiilor din baze de date și resurse online.
- Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare academice (ex: Google Scholar, Scopus, Web of Science).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de învățare online (LMS) precum Moodle, Canvas sau Blackboard.
- Utilizarea software-ului de procesare statistică (ex: SPSS, R, SAS) – în funcție de specializare.
- Cunoștințe de programare (ex: Python, MATLAB) – în funcție de specializare.
- Utilizarea software-ului de modelare și simulare – în funcție de specializare.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de grafică și editare video – în funcție de specializare.
- Utilizarea software-ului de analiză și vizualizare a datelor – în funcție de specializare.
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator specifice domeniului – în funcție de specializare.
- Utilizarea software-ului de gestionare a referințelor bibliografice (ex: Mendeley, Zotero).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: email, videoconferință, forumuri).
- Utilizarea software-ului de colaborare online (ex: Google Drive, Dropbox).
- Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor.
- Abilități de diagnosticare și rezolvare a problemelor tehnice de bază.
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de cloud computing.
- Cunoștințe de administrare de baze de date (ex: MySQL, PostgreSQL) - în funcție de specializare.
- Utilizarea software-ului de editare text și procesare a documentelor (ex: LaTeX).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale (dacă este relevant pentru cercetare).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
- Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
- Abilități de organizare și gestionare a timpului.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Atenție la detalii și acuratețe.
- Capacitate de a rezolva probleme și de a lua decizii.
- Abilități de negociere și persuasiune.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilități de prezentare și de a explica concepte complexe într-un mod accesibil.
- Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Abilități de leadership și de a motiva echipa (dacă este cazul).
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții.
- Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Capacitate de a lucra cu studenți din diverse medii și cu diferite niveluri de cunoștințe.
- Abilități de a inspira și de a ghida studenții.
- Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și profesională.
- Abilități de a construi și menține relații profesionale.
- Capacitate de a gestiona situații neprevăzute și de a găsi soluții creative.
- Abilități de a lucra cu persoane cu diferite stiluri de comunicare.
- Capacitate de a demonstra empatie și înțelegere.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de lucrări științifice publicate, număr de proiecte de cercetare coordonate, număr de studenți îndrumați, număr de seminare/prelegeri susținute, număr de ore de laborator efectuate, număr de materiale didactice elaborate, număr de participări la conferințe/simpozioane, număr de studenți cu performanțe academice îmbunătățite, număr de granturi/finanțări obținute, număr de studenți implicați în activități extracurriculare, număr de rapoarte de cercetare finalizate, număr de ore de consultanță oferite, număr de sesiuni de training/workshop organizate, număr de feedback-uri pozitive de la studenți, număr de materiale de suport online create, număr de studenți implicați în proiecte de inovare, număr de colaborări cu alte instituții de învățământ superior, număr de contribuții la îmbunătățirea procesului de învățământ, număr de studenți sprijiniți în obținerea de burse sau stagii, număr de studenți orientați către carieră.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea materialelor didactice elaborate, relevanța cercetării efectuate, impactul cercetării asupra domeniului, gradul de satisfacție al studenților, eficiența metodelor de predare, calitatea feedback-ului oferit studenților, gradul de implicare a studenților în activități, claritatea explicațiilor oferite, adaptabilitatea la nevoile studenților, capacitatea de a stimula gândirea critică, abilitatea de a promova colaborarea, calitatea prezentărilor efectuate, gradul de inovare în metodele de predare, capacitatea de a gestiona situații dificile, profesionalismul în interacțiune cu studenții, contribuția la îmbunătățirea reputației instituției, gradul de satisfacție al colegilor, capacitatea de a oferi suport academic eficient, calitatea rapoartelor de cercetare, gradul de utilizare a tehnologiei în procesul de predare, capacitatea de a oferi îndrumare carieră relevantă.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, responsabilitate, adaptabilitate, orientare către rezultate, capacitate de lucru în echipă, comunicare eficientă, rezolvarea problemelor, gândire critică, creativitate, organizare, planificare, gestionarea timpului, atenție la detalii, profesionalism, etică profesională, respectarea termenelor limită, capacitate de a învăța continuu, perseverență, flexibilitate, capacitate de a oferi și primi feedback, capacitate de a gestiona situații de conflict, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de leadership, capacitate de a inspira și motiva, capacitate de a colabora cu persoane diverse, capacitate de a demonstra empatie, capacitate de a construi relații profesionale, capacitate de a se adapta la schimbări, capacitate de a demonstra integritate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scanner, proiector, microfon, cameră web, software de prezentare, software de editare text, software de analiză statistică, software de simulare, echipamente de laborator specifice domeniului, echipamente de măsură specifice domeniului, bibliotecă digitală, platforme de învățare online, software de gestionare a referințelor bibliografice, echipamente de protecție personală (dacă este cazul), instrumente de colectare a datelor (chestionare, ghiduri de interviu), software de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.