FIȘĂ DE POST CHIMIST MEDICAL PRINCIPAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CHIMIST MEDICAL PRINCIPAL

1.2. Cod C.O.R.:226917

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu medicul primar laborator clinic, tehnicienii de laborator, farmaciștii, personalul de management al laboratorului, pentru asigurarea calității rezultatelor și optimizarea fluxurilor de lucru. Participă la instruirea personalului și la evaluarea performanței. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, laboratoare de referință pentru controlul de calitate, agenții de reglementare pentru inspecții și audituri, și cu alte instituții medicale pentru schimb de informații și expertiză.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"CHIMISTUL MEDICAL PRINCIPAL are rolul de a coordona și executa analize clinico-patologice complexe, conform standardelor de calitate și siguranță. Responsabilitățile includ interpretarea rezultatelor, controlul calității, validarea metodelor de laborator și supervizarea personalului. De asemenea, asigură respectarea procedurilor interne și a reglementărilor legale, contribuind la diagnosticarea corectă și la tratamentul eficient al pacienților. Colaborează cu medicii și alți specialiști pentru a oferi o îngrijire medicală optimă, fiind un membru esențial al echipei de diagnostic."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Realizează interpretarea valorilor analitice serice, urinare și a altor fluide biologice, corelând datele cu contextul clinic.
Efectuează analize biochimice, imunochimice, hematologice și microbiologice, utilizând metode automate și manuale.
Monitorizează și validează performanța sistemelor de control al calității, inclusiv participarea la schemele de competență externă.
Verifică și validează datele de referință pentru analizele efectuate, ținând cont de specificul populației și al echipamentelor.
Implementează și validează noi metode de analiză, conform procedurilor standardizate și a reglementărilor în vigoare.
Supervizează și instruiește personalul de laborator, asigurând respectarea protocoalelor și a standardelor de bună practică.
Analizează și interpretează rezultatele controlului intern și extern al calității, identificând și corectând eventualele abateri.
Participă la investigații privind non-conformitățile și la elaborarea de măsuri corective și preventive.
Asigură respectarea normelor de siguranță și igienă în laborator, conform prevederilor legale.
Elaborează și actualizează proceduri operaționale standard (POS) pentru analizele efectuate.
Participă la audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele de acreditare.
Colaborează cu medicii și alți specialiști pentru interpretarea complexă a rezultatelor și pentru optimizarea procesului diagnostic.
Efectuează controlul și întreținerea echipamentelor de laborator, raportând disfuncționalitățile.
Gestionează și interpretează datele din sistemul LIS (Laboratory Information System).
Participă la cercetări științifice și la implementarea de tehnologii noi în laborator.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de studii universitare de licență în domeniul Chimiei, Biochimiei sau al Biochimiei Medicale.
Certificat de absolvire a unui program de rezidențiat în specialitatea Chimie Medicală, cu o durată minimă de 2 ani.
Certificat de membru al Societății Române de Chimie Medicală (SRCM), sau echivalent.
Cunoștințe solide de biochimie, chimie clinică, imunologie clinică și hematologie clinică.
Cunoștințe aprofundate despre metodele de analiză biochimică, imunochimică, hematologică și microbiologică.
Cunoștințe despre controlul calității în laboratorul clinic, inclusiv participarea la schemele de competență externă.
Cunoștințe despre reglementările legale și standardele de acreditare în domeniul chimiei medicale (ex: ISO 15189).
Abilități de interpretare a rezultatelor analitice și de corelare cu contextul clinic.
Abilități de comunicare și de lucru în echipă.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor LIS (Laboratory Information System).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de laborator și de întreținere a acestora.
Certificat de competență în domeniul chimiei medicale, eliberat de Colegiul Chimistilor Medicali din România (dacă este cazul).
Cunoștințe avansate de limba engleză (pentru accesarea literaturii de specialitate).
Atestat de siguranță și sănătate în muncă, specific domeniului chimiei medicale.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în laborator de diagnostic clinic, în specialitatea chimie medicală.
Experiență în efectuarea și interpretarea unei game largi de analize biochimice, imunochimice, hematologice și microbiologice.
Experiență în implementarea și validarea de noi metode de analiză, conform procedurilor standardizate.
Experiență în controlul calității în laboratorul clinic, inclusiv participarea la schemele de competență externă și investigarea non-conformităților.
Experiență în utilizarea și administrarea sistemelor LIS (Laboratory Information System).
Experiență în supervizarea și instruirea personalului de laborator.
Experiență în elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale standard (POS) pentru analizele efectuate.
Experiență în participarea la audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele de acreditare.
Experiență în colaborarea cu medicii și alți specialiști pentru interpretarea complexă a rezultatelor.
Experiență în efectuarea de investigații privind erori de laborator și propunerea de măsuri corective și preventive.
Experiență în gestionarea și întreținerea echipamentelor de laborator, inclusiv identificarea și raportarea disfuncționalităților.
Experiență în participarea la cercetări științifice în domeniul chimiei medicale (avantaj).
Experiență în redactarea de rapoarte și prezentări tehnice (avantaj).
Experiență în utilizarea de software statistic pentru analiza datelor de laborator (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea eficientă a echipamentelor de laborator automatizate (analizoare biochimice, imunoochimiere, hematologie).
Utilizarea software-ului specific pentru controlul calității în laborator (ex: Westgard).
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor LIS (Laboratory Information System) și a modulelor asociate.
Utilizarea de software statistic pentru analiza datelor de laborator (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de utilizare a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pentru raportare și prezentări.
Utilizarea de software pentru validarea metodelor de analiză.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de calibrare și control al calității.
Utilizarea de software pentru gestionarea și urmărirea reactivilor și consumabilelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală și respectarea normelor de siguranță în laborator.
Utilizarea de software pentru generarea de rapoarte personalizate pentru pacienți și medici.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de microscopie (dacă este cazul).
Utilizarea de software pentru telemetrie și transfer electronic de date către sistemele de arhivare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare online și baze de date medicale.
Utilizarea de software pentru generarea de grafice și diagrame pentru interpretarea rezultatelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de sterilizare și dezinfectare.
Utilizarea de software pentru gestionarea și monitorizarea temperaturilor de depozitare a reactivilor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de purificare a apei.
Utilizarea de software pentru identificarea și gestionarea riscurilor în laborator.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a pH-ului și a concentrațiilor.
Utilizarea de software pentru generarea de alerte și notificări privind depășirea limitelor de control.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, cu personalul medical, pacienții și alte părți interesate.
Capacitatea de a lucra eficient în echipă, promovând un mediu de lucru colaborativ.
Abilități de leadership și capacitatea de a coordona și motiva o echipă de tehnicieni de laborator.
Gândire analitică și capacitatea de a interpreta rezultate complexe și de a identifica probleme.
Orientare către detalii și acuratețe în efectuarea analizelor și în raportarea rezultatelor.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și informate.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări în proceduri și tehnologii.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
Orientare către rezultate și capacitatea de a prioritiza sarcinile.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile pacienților și ale personalului medical.
Etică profesională și respectarea confidențialității datelor pacienților.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și implementarea de îmbunătățiri.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilități de organizare și de planificare.
Gândire critică și capacitatea de a evalua informații.
Responsabilitate și capacitatea de a asuma sarcini.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate pe zi, rata de eroare a analizelor, timpul mediu de răspuns pentru rezultate, numărul de scheme de control al calității implementate, numărul de proceduri operaționale standard (POS) elaborate sau actualizate, numărul de audituri interne efectuate, numărul de non-conformități investigate și rezolvate, numărul de participanți la scheme de competență externă, numărul de echipamente de laborator validate sau calibrate, numărul de training-uri efectuate pentru personalul de laborator, numărul de proiecte de îmbunătățire a proceselor implementate, gradul de respectare a termenelor limită pentru raportarea rezultatelor, gradul de satisfacție a personalului medical cu serviciile de laborator, numărul de reclamații primite și rezolvate, numărul de analize efectuate în afara orelor de lucru, gradul de utilizare a sistemelor de management al informațiilor de laborator (LIMS), numărul de teste de performanță ale echipamentelor efectuate, numărul de analize efectuate în conformitate cu standardele de referință, numărul de certificate de competență obținute de personalul sub coordonare, numărul de analize efectuate cu eficiență energetică.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea protocoalelor de bună practică de laborator (BPL), Acuratețea interpretării rezultatelor analitice, Calitatea documentației și a rapoartelor, Eficiența comunicării cu personalul medical, Gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor de laborator, Nivelul de expertiză demonstrat în rezolvarea problemelor analitice, Capacitatea de a adapta metodele de laborator la cerințele specifice, Gradul de respectare a standardelor de siguranță în laborator, Coerența și claritatea instrucțiunilor de lucru pentru personalul de laborator, Nivelul de inițiativă în identificarea și implementarea de soluții inovatoare, Capacitatea de a gestiona situații de urgență și de a lua decizii corecte, Calitatea interacțiunii cu pacienții și cu alte departamente, Gradul de respectare a confidențialității datelor pacienților, Eficiența în utilizarea resurselor de laborator, Nivelul de implicare în activitățile de cercetare și dezvoltare, Calitatea reprezentării laboratorului în cadrul auditurilor interne și externe, Coerența în aplicarea politicilor și procedurilor de laborator, Capacitatea de a identifica și corecta erorile, Nivelul de conștientizare a impactului activității de laborator asupra sănătății publice, Abilitatea de a antrena și superviza personalul de laborator, Respectarea eticii profesionale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de îmbunătățiri, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, Capacitatea de a lua decizii rapide și informate, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Abilitatea de a comunica eficient cu diverse categorii de personal, Capacitatea de a lucra în echipă și de a promova colaborarea, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Capacitatea de a motiva și de a inspira personalul de laborator, Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora, Abilitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a demonstra empatie și respect față de pacienți, Abilitatea de a demonstra leadership și responsabilitate, Abilitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, Abilitatea de a demonstra etică profesională și integritate, Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și acuratețe, Abilitatea de a demonstra organizare și planificare, Abilitatea de a demonstra reziliență și perseverență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Spectrofotometru, Analizor hematologic, Analizor biochimic, Centrifugă, Autoclav, Microscop optic, Citofluorimetru, Incubator, Termociclator, Agitator magnetic, Balanță analitică, pH-metru, Calorimetru, Aparat de electroforeză, Aparat de cromatografie (HPLC, GC), Sistem de dozare automată, Sistem de diluție automată, Microscop electronic, Aparat de condensare a vaporilor, Sistem de monitorizare a calității apei, Aparat de măsurare a turbidității, Aparat de măsurare a punctului de îngheț, Aparat de măsurare a punctului de fierbere, Aparat de măsurare a conductivității..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.