FIȘĂ DE POST CHIMIST MEDICAL SPECIALIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CHIMIST MEDICAL SPECIALIST

1.2. Cod C.O.R.:226914

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu medicii primari, asistenții medicali, tehnicienii de laborator, birocrați, personalul de întreținere și administratorul laboratorului pentru asigurarea fluxului eficient al analizelor și interpretarea corectă a rezultatelor. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, reprezentanții agențiilor de control și audit, specialiști din alte laboratoare și institute de cercetare pentru validarea metodelor și îmbunătățirea calității serviciilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"CHIMISTUL MEDICAL SPECIALIST are rolul de a efectua analize clinice și biochimice, interpretând rezultatele în conformitate cu standardele de referință. Responsabilitățile includ pregătirea probelor, operarea și întreținerea echipamentelor de laborator, controlul calității și asigurarea acurateței datelor. Colaborează cu personalul medical pentru a oferi informații relevante pentru diagnostic și tratament, respectând cu strictețe normele de siguranță și procedurile de acreditare. Contribuie la îmbunătățirea continuă a proceselor de laborator și la dezvoltarea de noi metode de analiză."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuează analize clinice și biochimice, utilizând metode manuale și automate.
Realizează determinări cantitative și calitative ale substanțelor din probe biologice (ser, plasmă, urină, lichid cefalorahidian, etc.).
Verifică și interpretează rezultatele analizelor, raportând valorile anormale și corelând rezultatele cu solicitările medicale.
Monitorizează și controlează calitatea analizelor, prin participare la programe de control de calitate intern și extern.
Efectuează mentenanță de nivel I și II a echipamentelor de laborator, conform procedurilor stabilite.
Calibrează echipamentele de laborator, utilizând materiale etalon certificate.
Participă la validarea de noi metode de analiză și la implementarea lor în laborator.
Realizează controlul adecvat al reactivilor și materialelor consumabile, asigurând stocarea și utilizarea lor conform specificațiilor.
Identifică și investighează erorile de laborator, implementând măsuri corective și preventive.
Respectă cu strictețe normele de siguranță în laborator, utilizând echipament individual de protecție și respectând procedurile de manipulare a substanțelor periculoase.
Participă la audituri interne și externe ale laboratorului.
Elaborează și actualizează proceduri de lucru standard (SOP) pentru analizele efectuate.
Documentează rezultatele analizelor în sistemul LIS (Laboratory Information System).
Colaborează cu alți specialiști din laborator (biologi, tehnicieni) pentru a asigura buna desfășurare a activității.
Participă la formări și cursuri de specializare pentru îmbunătățirea competențelor profesionale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în domeniul chimiei, biochimiei, biologiei sau discipline medicale înrudite.
Certificat de liberă practică, eliberat de Colegiul Biologilor din România (obligatoriu).
Certificat de absolvire a unui program de formare profesională în domeniul analizelor medicale de laborator (avantaj).
Cunoștințe solide de chimie organică, anorganică și biochimie.
Cunoștințe despre principiile funcționării și întreținerii echipamentelor de laborator utilizate în analiza medicală.
Cunoștințe despre controlul de calitate în laborator și despre standardele de acreditare (ISO 15189).
Abilități de interpretare a rezultatelor analizelor medicale și de corelare cu solicitările medicale.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor LIS (Laboratory Information System).
Cunoștințe de utilizare a Microsoft Office (Word, Excel).
Experiență în lucrul într-un laborator de diagnostic medical (avantaj).
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: citit).
Abilități de comunicare și de lucru în echipă.
Aptitudini de analiză și de rezolvare a problemelor.
Responsabilitate și atenție la detalii.
Capacitate de adaptare la cerințele postului și de învățare continuă.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în laborator de diagnostic medical, preferabil în departamentul de chimie clinică.
Experiență în efectuarea analizelor clinice și biochimice, utilizând metode manuale și automate.
Experiență în monitorizarea și controlul calității analizelor, prin participare la programe de control de calitate intern și extern.
Experiență în operarea și întreținerea echipamentelor de laborator utilizate în analiza medicală.
Experiență în utilizarea sistemelor LIS (Laboratory Information System).
Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor și corelarea cu solicitările medicale.
Experiență în respectarea normelor de siguranță în laborator și a procedurilor de manipulare a substanțelor periculoase.
Experiență în elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru standard (SOP) pentru analizele efectuate (avantaj).
Experiență în participarea la audituri interne și externe ale laboratorului (avantaj).
Experiență în validarea de noi metode de analiză și implementarea lor în laborator (avantaj).
Experiență în formarea și supervizarea personalului de laborator (avantaj).
Cunoștințe practice privind funcționarea analizatoarelor medicale automate (ex: Roche, Abbott, Beckman Coulter) (avantaj).
Experiență în lucrul cu materiale biologice infecțioase și aplicarea măsurilor de precauție specifice (obligatoriu).
Experiență în participarea la programe de îmbunătățire continuă a calității (ex: Lean, Six Sigma) (avantaj).
Experiență în investigarea și raportarea evenimentelor adverse și a erorilor de laborator (obligatoriu).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și utilizare avansată a Microsoft Office (Word, Excel).
Utilizarea sistemelor LIS (Laboratory Information System) – înregistrare, prelucrare și raportare date.
Cunoștințe de biochimie, chimie clinică, imunologie clinică și hematologie clinică.
Utilizarea analizatoarelor medicale automate (ex: Roche, Abbott, Beckman Coulter) – operare, întreținere, calibrare.
Utilizarea echipamentelor de laborator (centrifuge, autoclave, spectreofotometre, electrolite) – operare și întreținere.
Interpretarea datelor obținute prin metode colorimetrice, fluorimetrice, enzimatice, imunochimice și electrochimice.
Aplicarea principiilor de control statistic al procesului (SPC) pentru monitorizarea calității analizelor.
Cunoștințe de metrologie și validare a metodelor de analiză.
Utilizarea software-urilor specifice pentru procesarea datelor de laborator (ex: Delta, WinPath).
Aplicarea principiilor de bune practici de laborator (BPL) și asigurarea calității.
Utilizarea software-urilor de management al calității (ex: ISO 15189).
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) pentru automatizarea sarcinilor (avantaj).
Utilizarea software-urilor de telemedicină și de raportare electronică (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a limbajelor de interogare (SQL) (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare și depanare a echipamentelor de laborator (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de simulare și modelare a proceselor de laborator (avantaj).
Aplicarea principiilor de securitate cibernetică în mediul de laborator (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Lucru în echipă și colaborare cu alți profesioniști din domeniul medical.
Gândire analitică și abilități de rezolvare a problemelor.
Atenție sporită la detalii și precizie în efectuarea analizelor.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Adaptabilitate la schimbări și capacitate de a lucra sub presiune.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Responsabilitate și respectarea procedurilor standard de lucru.
Etică profesională și confidențialitate în gestionarea datelor pacienților.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii informate.
Gestionarea conflictelor și abilități de negociere.
Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă a proceselor.
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile pacienților și ale colegilor.
Flexibilitate și disponibilitatea de a învăța lucruri noi.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Leadership și capacitatea de a motiva și inspira echipa.
Gândire critică și abilitatea de a evalua informațiile obiectiv.
Gestionarea stresului și abilitatea de a menține calmul în situații dificile.
Creativitate și abilitatea de a găsi soluții inovatoare.
Organizare și planificare eficientă a activităților.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect pe schimb, rata de eroare a analizelor, timpul mediu de răspuns pentru rezultatele analizelor, numărul de evenimente adverse raportate, numărul de audituri interne/externe efectuate, numărul de proceduri de lucru standard (SOP) elaborate/actualizate, timpul de răspuns la solicitările de asistență tehnică, numărul de programe de control de calitate interne/externe implementate, timpul mediu de rezolvare a problemelor tehnice, numărul de sesiuni de instruire/training organizate, rata de satisfacție a clienților interni (medici, alți specialiști), numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, numărul de certificări/atestări obținute, respectarea termenelor limită de raportare, gradul de utilizare a sistemelor informatice, eficiența utilizării reactivilor și consumabilelor, gradul de respectare a normelor de siguranță și protecție a muncii, numărul de reclamații primite, rata de retenție a datelor și integritatea acestora.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard (SOP), acuratețea interpretării rezultatelor analizelor, calitatea documentației de laborator, gradul de respectare a principiilor BPL, eficiența comunicării rezultatelor către medici, adecvarea răspunsurilor la solicitările de asistență, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, calitatea instruirii personalului junior, coerența și claritatea rapoartelor, gradul de satisfacție al clienților interni (medici, alți specialiști), respectarea confidențialității datelor pacientului, aplicarea corectă a normelor de siguranță, acuratețea în identificarea erorilor și implementarea acțiunilor corective, gradul de respectare a termenelor de răspuns, calitatea interacțiunii cu echipele multidisciplinare, adaptabilitatea la noile tehnologii și metode de lucru, profesionalismul în gestionarea situațiilor critice, inițiativa în identificarea și soluționarea problemelor, gradul de implicare în activitățile de cercetare și dezvoltare, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții inovatoare, capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii bazate pe dovezi, atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea analizelor, comunicare eficientă și clară cu echipa medicală, respectarea strictă a protocoalelor de siguranță și a normelor de igienă, adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în gestionarea priorităților, capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații critice, colaborare eficientă cu membrii echipei și cu alte departamente, responsabilitate și asumarea consecințelor acțiunilor, gândire critică și capacitatea de a evalua rezultatele analizelor, etică profesională și confidențialitate în gestionarea datelor pacienților, orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă a proceselor, proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, leadership și capacitatea de a motiva echipa, gestionarea conflictelor și abilități de negociere, flexibilitate și disponibilitatea de a învăța lucruri noi, reziliență și capacitatea de a depăși obstacolele.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Analizor hematologic, analizor biochimic, analizor imunochimic, citometru de flux, microscop optic, centrifugă, autoclav, termociclator, spectrofotometru, electrolit, calorimetru, agitator magnetic, balanță analitică, pH-metru, pipete automate, sisteme de informații de laborator (SIL), computere, imprimante, sisteme de control al calității, echipament de protecție individuală (EPI), sisteme de ventilație, sisteme de purificare a apei, sisteme de stocare a reactivilor, echipament de curățenie și dezinfectare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.