FIȘĂ DE POST BIOLOG MEDICAL SPECIALIST
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:BIOLOG MEDICAL SPECIALIST
1.2. Cod C.O.R.:226913
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu medicii primari, asistenții medicali, tehnicienii de laborator, biochimiști, farmaciști, personalul de management al laboratorului, pentru interpretarea rezultatelor, optimizarea fluxurilor de lucru și asigurarea calității. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, laboratoare de control, agenții de reglementare, specialiști în IT pentru suport tehnic și validare.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Biologul medical specialist efectuează analize clinico-biologice complexe, interpretând rezultatele și contribuind la diagnosticarea și monitorizarea afecțiunilor medicale. Responsabilitățile includ efectuarea de teste de laborator conform procedurilor standardizate, controlul calității, participarea la cercetare și la implementarea de noi metode de diagnostic. Specialistul asigură acuratețea și fiabilitatea datelor, colaborând cu alți profesioniști din domeniul sănătății pentru a oferi îngrijire optimă pacientului. Este necesară o cunoaștere aprofundată a fiziologiei umane, a patologiei și a tehnicilor de laborator."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Efectuarea analizelor clinico-biologice conform protocoalelor stabilite.
Pregătirea reactivilor și a materialului biologic pentru investigații.
Calibrarea și controlul calității echipamentelor de laborator, respectând procedurile SOP.
Monitorizarea parametrilor de performanță a analizelor (precizie, reproductibilitate, sensibilitate).
Interpretarea rezultatelor analizelor clinico-biologice, cu respectarea valorilor de referință.
Participarea la interpretarea rezultatelor în corelație cu datele clinice ale pacientului.
Validarea rezultatelor analizelor și identificarea eventualelor discrepanțe.
Participarea la controlul de calitate intern și extern al analizelor.
Documentarea riguroasă a datelor și a rezultatelor în sistemul LIMS.
Participarea la cercetări științifice în domeniul biochimiei clinice și hematologiei.
Implementarea și validarea de noi metode de diagnostic și de investigații.
Participarea la formarea profesională a personalului de laborator.
Asigurarea respectării normelor de igienă și siguranță în laborator.
Gestionarea și arhivarea documentelor și a probelor biologice.
Colaborarea cu medicii și cu alți specialiști pentru optimizarea diagnosticului și tratamentului.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Diplomă de licență în Biologie, Biochimie, Biochimie Medicală sau discipline înrudite.
Certificat de Specialist în Biochimie Clinică și Hematologie, eliberat de Colegiul Medicilor.
Certificat de absolvire a unei specializări în Biochimie Clinică și Hematologie (durează minim 2 ani).
Înregistrare în registrul specialiștilor în sănătate publică, conform legislației în vigoare.
Cunoștințe solide de fiziologie, patologie și biochimie clinică.
Cunoștințe privind utilizarea și întreținerea echipamentelor de laborator (automate biochimice, citometre, etc.).
Cunoștințe de statistică medicală și interpretare a datelor.
Cunoștințe privind standardele de acreditare a laboratoarelor medicale (ISO 15189).
Cunoștințe de informatică, utilizarea programelor specifice de laborator (LIMS).
Abilități de comunicare și lucru în echipă.
Cunoașterea bunei practici clinice (Good Clinical Practice - GCP).
Cunoștințe privind legislația specifică domeniului medical și farmaceutic.
Experiență practică în laborator de diagnostic medical (minim 2 ani).
Certificat de formare în domeniul securității și protecției sănătății în muncă.
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim B2).
5.2. Experiență Profesională:
Experiență de minim 2 ani în laborator de diagnostic medical, preferabil în secția de biochimie clinică și hematologie.
Experiență în efectuarea analizelor clinico-biologice, respectând protocoalele standardizate.
Experiență în calibrarea și controlul calității echipamentelor de laborator.
Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor și în corelarea lor cu datele clinice.
Experiență în utilizarea sistemelor LIMS (Laboratory Information Management System).
Experiență în controlul de calitate intern și extern al analizelor (participarea la scheme de competență).
Experiență în validarea de noi metode de diagnostic și în implementarea lor în laborator.
Experiență în redactarea de rapoarte de control de calitate și în investigarea discrepanțelor.
Experiență în formarea personalului de laborator și în asigurarea respectării procedurilor operaționale standard (SOP).
Experiență în participarea la audituri interne și externe ale laboratorului.
Experiență în utilizarea software-urilor de analiză statistică pentru interpretarea datelor.
Experiență în cercetare științifică în domeniul biochimiei clinice și hematologiei (avantaj).
Experiență în gestionarea și arhivarea probelor biologice și a documentelor de laborator.
Experiență în respectarea normelor de igienă și siguranță în laborator, inclusiv în manipularea substanțelor chimice.
Experiență în utilizarea echipamentelor de protecție personală (EPP).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare PC și utilizare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare a sistemelor LIMS (Laboratory Information Management System) pentru gestionarea datelor de laborator.
Utilizare a software-urilor specifice echipamentelor de laborator (automate biochimice, citometre, etc.).
Cunoștințe de programare (avantaj, de exemplu, pentru automatizarea unor procese).
Utilizare a software-urilor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de baze de date și interogare SQL (avantaj).
Utilizare a echipamentelor de laborator: automate biochimice, citometre, electroforeză, etc.
Utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP) și respectarea normelor de siguranță.
Cunoștințe de biochimie clinică și hematologie, inclusiv interpretarea rezultatelor.
Cunoștințe de imunologie clinică și utilizarea tehnicilor imunochimice.
Cunoștințe de biologie moleculară și utilizarea tehnicilor de PCR (avantaj).
Utilizare a sistemelor de telemedicină și transmitere electronică a datelor (dacă este cazul).
Cunoștințe de control de calitate și participare la scheme de competență.
Utilizare a software-urilor de raportare și generare de grafice.
Cunoștințe de programare a analizelor pe automatele de laborator (dacă este cazul).
Cunoștințe de etichetare și manipulare a reactivilor și substanțelor chimice.
Cunoștințe de management al deșeurilor periculoase.
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor medicale.
Utilizare a software-urilor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a imprimantelor și scanerelor medicale.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Lucru în echipă și colaborare cu alți profesioniști din domeniul medical.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Gândire analitică și abilitate de a interpreta date complexe.
Atenție la detalii și acuratețe în efectuarea analizelor.
Organizare și gestionarea eficientă a timpului.
Abilitate de a rezolva probleme și de a lua decizii informate.
Adaptabilitate la schimbări și la noi tehnologii.
Responsabilitate și etică profesională.
Empatie și abilitate de a interacționa cu pacienții (dacă este cazul).
Inițiativă și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor de laborator.
Gestionarea conflictelor și abilități de negociere.
Capacitate de a învăța continuu și de a se perfecționa profesional.
Gândire critică și abilitate de a evalua informații din surse diverse.
Abilități de leadership și capacitate de a coordona o echipă (dacă este cazul).
Abilități de prezentare și de a comunica rezultatele analizelor.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Flexibilitate și disponibilitate de a lucra în ture (dacă este necesar).
Abilități de prioritizare și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
Curiozitate științifică și dorință de a explora noi tehnici și metode de laborator.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de analize efectuate pe zi, rata de eroare a analizelor, timpul de răspuns la solicitările de urgență, număr de proceduri noi validate, număr de participări la scheme de competență, rata de îndeplinire a indicatorilor de calitate, număr de rapoarte de control de calitate întocmite, număr de investigații ale discrepanțelor efectuate, număr de sesiuni de instruire a personalului de laborator organizate, număr de audituri interne și externe la care s-a participat, număr de îmbunătățiri ale proceselor de laborator implementate, număr de articole științifice publicate/prezentate, număr de proiecte de cercetare desfășurate, număr de erori de raportare, gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor de laborator, respectarea termenelor de validare a metodelor, reducerea costurilor operaționale prin optimizarea resurselor, gradul de automatizare a proceselor de laborator, număr de erori de introducere a datelor, număr de reclamații din partea pacienților/utilizatorilor, rata de utilizare a reactivilor.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea protocoalelor de bună practică de laborator (BPL), respectarea procedurilor standard de operare (PSO), acuratețea interpretării rezultatelor, corectitudinea raportării rezultatelor, respectarea confidențialității datelor pacienților, calitatea comunicării cu personalul medical, respectarea normelor de siguranță în laborator, implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității, participarea activă la audituri interne și externe, capacitatea de a identifica și de a corecta erori, gradul de înțelegere a principiilor de control de calitate, capacitatea de a rezolva probleme complexe, calitatea documentației de laborator, respectarea termenelor de răspuns la solicitări, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, capacitatea de a lucra în echipă, respectarea reglementărilor legale, calitatea instruirii personalului, gradul de adaptare la noile tehnologii, respectarea eticii profesionale, calitatea relațiilor cu furnizorii, respectarea procedurilor de urgență, calitatea arhivării documentelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor de laborator, perseverență în rezolvarea problemelor complexe, flexibilitate în adaptarea la schimbări și la introducerea de noi tehnologii, atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea analizelor, responsabilitate în gestionarea datelor și a rezultatelor, capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitatea de a comunica eficient cu echipa și cu alți profesioniști, orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă, curiozitate științifică și dorință de a învăța, capacitate de a lucra independent și în echipă, adaptabilitate la diverse situații de urgență, capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, reziliență în fața feedback-ului negativ, proactivitate în identificarea și raportarea problemelor, capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, capacitate de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitatea pentru acestea, etică profesională și respectarea confidențialității.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Microscop optic, citometru în flux, analizor hematologic automat, analizor biochimic automat, analizor imunochimic automat, centrifugă, autoclav, termociclator, spectrofotometru, electroforeză, calorimetru, balanță analitică, agitator magnetic, cuvetă, pipete automate, microscop electronic, sisteme de gestionare a datelor de laborator (LIMS), sisteme de control al calității, echipamente de protecție individuală (EPI), sisteme de monitorizare a parametrilor de mediu, stații de lucru informatizate, imprimantă, scaner, echipamente de curățenie și dezinfecție..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.