FIȘĂ DE POST CONSILIER SPORTIV

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER SPORTIV

1.2. Cod C.O.R.:226911

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii sportivi, antrenorii, sportivii, echipa de marketing, echipa de finanțe, personalul administrativ, voluntarii, pentru coordonarea activităților sportive și a resurselor. Externe: Colaborează cu sponsori, mass-media, parteneri sportivi, federații sportive, autorități locale, furnizori de echipamente sportive, agenții de publicitate, pentru promovarea sportului și atragerea de finanțări.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consilierul Sportiv are rolul de a contribui la dezvoltarea și promovarea activităților sportive la nivelul instituției/organizației. Acesta oferă consultanță specializată privind organizarea competițiilor, gestionarea resurselor sportive, identificarea și sprijinirea tinerilor talentați, precum și implementarea programelor de educație fizică și sport. De asemenea, consilierul sportiv monitorizează evoluția sportivilor, asigură respectarea regulamentelor sportive și colaborează cu alte departamente pentru a îmbunătăți infrastructura și ofertele sportive. Scopul final este de a stimula participarea activă în sport și de a crea un mediu sportiv sănătos și performant.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

• Elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare a sportului de performanță și a sportului de masă.
• Identificarea și evaluarea potențialului sportivilor, cu accent pe depistarea timpurie a talentelor.
• Organizarea și coordonarea competițiilor sportive, de la nivel local până la competiții internaționale.
• Gestionarea bugetului alocat activităților sportive, respectând reglementările financiare.
• Monitorizarea și analiza performanțelor sportivilor, utilizând indicatori de performanță relevanți.
• Elaborarea de rapoarte privind starea sportului și propunerea de măsuri pentru îmbunătățirea acestuia.
• Asigurarea respectării normelor de fair-play și a regulamentelor sportive.
• Colaborarea cu antrenori, medici sportivi și alți specialiști pentru optimizarea pregătirii sportivilor.
• Promovarea sportului și a stilului de viață sănătos prin campanii de informare și educație.
• Gestionarea relațiilor cu mass-media și cu partenerii sportivi.
• Coordonarea activităților de voluntariat în domeniul sportiv.
• Elaborarea și implementarea programelor de formare profesională pentru personalul sportiv.
• Asigurarea conformității cu legislația sportivă în vigoare.
• Gestionarea contractelor cu sportivii și cu personalul sportiv.
• Dezvoltarea și menținerea bazelor de date cu informații despre sportivi și competiții.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

• Diplomă de licență în Educație Fizică și Sport.
• Diplomă de master în Managementul Sportiv, Marketing Sportiv sau domenii conexe.
• Certificare în Managementul Sportiv (avantaj).
• Cursuri de perfecționare în domeniul sportului de performanță, marketing sportiv, management financiar.
• Cunoștințe solide de legislație sportivă națională și internațională.
• Cunoștințe aprofundate despre regulamentele sporturilor specifice (în funcție de specificul postului).
• Cunoștințe de operare a sistemelor de management al informațiilor sportive (ex: software de gestionare a competițiilor, baze de date sportive).
• Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Abilități de comunicare și negociere, atât în scris, cât și oral.
• Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – avantaj).
• Certificat de formare în domeniul sănătății și securității în muncă (avantaj).
• Cursuri de prim ajutor (avantaj).
• Experiență în domeniul sportiv (minim 3 ani – în funcție de specificul postului).

5.2. Experiență Profesională:

• Experiență în managementul sportiv, cu accent pe planificare strategică, organizare de evenimente și gestionarea resurselor.
• Experiență în identificarea și dezvoltarea talentelor sportive, inclusiv evaluarea performanțelor și elaborarea de programe de antrenament personalizate.
• Experiență în coordonarea competițiilor sportive, de la nivel local până la competiții naționale și internaționale, inclusiv gestionarea logistică, arbitraj și siguranță.
• Experiență în elaborarea și implementarea de campanii de promovare a sportului și a stilului de viață sănătos, utilizând diverse canale de comunicare.
• Experiență în gestionarea bugetelor sportive, respectând reglementările financiare și optimizând cheltuielile.
• Experiență în negocierea contractelor cu sportivii, antrenorii și sponsorii.
• Experiență în colaborarea cu mass-media și în gestionarea relațiilor publice pentru sportivi și organizații sportive.
• Experiență în utilizarea sistemelor de management al informațiilor sportive (ex: software de gestionare a competițiilor, baze de date sportive).
• Experiență în elaborarea de rapoarte privind starea sportului și propunerea de măsuri pentru îmbunătățirea acestuia.
• Experiență în coordonarea activităților de voluntariat în domeniul sportiv.
• Experiență în gestionarea riscurilor asociate activităților sportive, inclusiv asigurarea siguranței sportivilor și a publicului.
• Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului programelor sportive.
• Experiență în conformitate cu legislația sportivă în vigoare.
• Experiență în gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor legate de sportivi și competiții.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

• Operare avansată de sistem de operare Windows/Linux.
• Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Utilizare eficientă a software-ului de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access, MySQL).
• Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză statistică (ex: SPSS, R).
• Utilizare a platformelor de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al conținutului (CMS) (ex: WordPress, Drupal).
• Utilizare a software-ului de editare foto/video (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere).
• Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media (ex: Facebook, Instagram, Twitter).
• Utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței sportive (ex: GPS tracking, wearable technology).
• Cunoștințe de utilizare a software-ului de planificare și programare a antrenamentelor (ex: TrainingPeaks, Final Surge).
• Utilizare a sistemelor de ticketing și management al evenimentelor (ex: Eventbrite, Ticketmaster).
• Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-commerce pentru vânzarea de produse sportive (ex: Shopify, WooCommerce).
• Utilizare a software-ului de creare a graficelor și prezentărilor interactive (ex: Tableau, Power BI).
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
• Utilizare a instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online.
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de criptare și securitate a datelor.
• Utilizare a software-ului de videoconferință și colaborare online.
• Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: Zapier, IFTTT).
• Utilizare a software-ului de traducere automată.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
• Capacitate de a negocia și de a construi relații profesionale.
• Abilități de leadership și de motivare a echipei.
• Capacitate de a lucra eficient sub presiune și în termene limită.
• Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
• Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
• Abilități de organizare și planificare a activităților.
• Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
• Abilități de adaptare la schimbări și de a învăța rapid.
• Capacitate de a analiza informații și de a trage concluzii logice.
• Abilități de prezentare și de a influența publicul.
• Capacitate de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
• Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
• Capacitate de a gândi strategic și de a anticipa tendințele.
• Abilități de a construi încredere și de a inspira respect.
• Capacitate de a demonstra empatie și de a înțelege perspectivele altora.
• Abilități de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate.
• Capacitate de a iniția și de a implementa proiecte noi.
• Abilități de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea.
• Capacitate de a demonstra flexibilitate și de a se adapta la diferite stiluri de lucru.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de evenimente sportive organizate, gradul de satisfacție al sportivilor și al publicului, numărul de sponsori atrași, valoarea sponsorizărilor obținute, numărul de sportivi înscriși în programele sportive, numărul de vizitatori pe site-ul web/platformele online, numărul de urmăritori pe rețelele sociale, numărul de articole/comunicate de presă publicate, numărul de parteneriate dezvoltate, numărul de proiecte sportive implementate, numărul de burse sportive acordate, numărul de evenimente media generate, numărul de sportivi calificați pentru competiții, gradul de îmbunătățire a performanței sportive a sportivilor, numărul de rapoarte de progres elaborate, numărul de feedback-uri pozitive primite, numărul de reclamații rezolvate, numărul de evenimente de fundraising organizate, valoarea fondurilor strânse, numărul de voluntari coordonați.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu sportivii, gradul de satisfacție al sponsorilor, eficiența strategiilor de marketing, relevanța conținutului promovat, coerența mesajelor transmise, profesionalismul în gestionarea relațiilor cu mass-media, calitatea organizării evenimentelor sportive, gradul de implicare al sportivilor în programele sportive, eficiența programelor de dezvoltare a sportivilor, calitatea rapoartelor de progres, profesionalismul în gestionarea bugetului, coerența între obiectivele stabilite și rezultatele obținute, gradul de inovare al abordărilor utilizate, respectarea termenelor limită, capacitatea de a gestiona situații de criză, adaptabilitatea la schimbări, capacitatea de a lucra în echipă, respectarea eticii sportive, contribuția la imaginea pozitivă a organizației.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, perseverență, reziliență, flexibilitate, adaptabilitate, capacitate de a gestiona stresul, atenție la detalii, capacitate de a învăța continuu, gândire strategică, orientare către client (sportivi, sponsori, public), abilități de comunicare interpersonală, etică profesională, responsabilitate, leadership, capacitate de a motiva, spirit de echipă, capacitate de a negocia, rezolvarea conflictelor, gestionarea timpului, organizare, planificare, gândire critică, creativitate, capacitate de a lua decizii, asumarea responsabilității, gestionarea schimbărilor, gestionarea riscurilor, capacitate de a lucra sub presiune.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, software de management al evenimentelor sportive, software de CRM (Customer Relationship Management), software de editare video și foto, microfon, camere foto/video, imprimantă, scaner, proiector, sistem de sonorizare, echipamente de comunicare (radio, walkie-talkie), software de contabilitate, software de analiză statistică, software de prezentare, conexiune la internet, licențe software, echipamente de protecție (pentru evenimente specifice), materiale promoționale (flyere, bannere, afișe)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.