FIȘĂ DE POST ERGONOMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ERGONOMIST

1.2. Cod C.O.R.:226309

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de producție pentru optimizarea proceselor și a fluxurilor de lucru, colaborează cu medicii de medicină a muncii pentru evaluarea riscurilor profesionale și implementarea măsurilor de prevenție, colaborează cu specialiștii în sănătate și securitate ocupațională pentru asigurarea conformității cu legislația în vigoare, colaborează cu managerii de departamente pentru identificarea și rezolvarea problemelor ergonomice, colaborează cu personalul HR pentru implementarea programelor de instruire ergonomică, colaborează cu tehnicienii de întreținere pentru adaptarea echipamentelor și a posturilor de lucru, colaborează cu echipele de proiect pentru integrarea principiilor ergonomice în designul produselor și al proceselor. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente și utilaje pentru a asigura ergonomia acestora, colaborează cu consultanții externi specializați în ergonomie pentru expertiză suplimentară, colaborează cu institutele de cercetare pentru a implementa studii privind eficacitatea soluțiilor ergonomice, colaborează cu autoritățile de control (ITM, ISCIR) pentru a asigura conformitatea cu reglementările, colaborează cu organizații profesionale din domeniul ergonomiei pentru a fi la curent cu ultimele noutăți și bune practici.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Ergonomistul are rolul de a optimiza interacțiunea dintre oameni și mediul lor de lucru, prin aplicarea principiilor ergonomiei. Scopul său este de a preveni afecțiuni musculo-scheletice, de a crește confortul și eficiența muncii, și de a îmbunătăți siguranța la locul de muncă. Analizează posturile de lucru, echipamentele și procesele, propunând soluții adaptate pentru a reduce efortul fizic, a minimiza riscurile și a spori productivitatea. Activitatea sa vizează atât proiectarea de noi sisteme de lucru, cât și adaptarea celor existente, cu scopul de a asigura un mediu de lucru sănătos și performant."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează posturile de lucru, identificând factorii de risc ergonómicos.
Efectuează studii antropometrice și biomecanice pentru a determina cerințele specifice ale posturilor.
Realizează evaluări ergonómicos folosind metodologii standardizate (e.g., REBA, OWAS, NIOSH).
Propune soluții de proiectare a posturilor de lucru, a scunilor, a meselor și a echipamentelor, ținând cont de principiile ergonomiei.
Dezvoltă și implementează programe de instruire și conștientizare privind ergonomia pentru angajați.
Evaluează și optimizează designul interfețelor om-mașină (HMI) pentru a îmbunătăți usurința utilizării și eficiența.
Realizează studii de mobilitate și accesibilitate pentru a asigura un mediu de lucru accesibil tuturor angajaților.
Colaborează cu echipele de proiectare și producție pentru a integra principiile ergonomiei în procesul de dezvoltare a produselor.
Monitorizează și evaluează eficiența soluțiilor ergonomice implementate, efectuând ajustări dacă este necesar.
Elaborează rapoarte detaliate privind rezultatele evaluărilor ergonomice și recomandările de îmbunătățire.
Participă la investigații privind afecțiuni musculo-scheletice legate de muncă, identificând factorii contribuitori.
Asigură respectarea legislației și a standardelor în domeniul ergonomiei.
Dezvoltă protocoale și proceduri de evaluare ergonómicos.
Realizează analiza cost-beneficiu a investițiilor în soluții ergonomice.
Participă la audituri de ergonomie, interne și externe.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Inginerie Industrială, Inginerie Mecanică, Kinetologie sau științe medicale conexe.
Certificare în ergonomie (e.g., Certified Professional Ergonomist – CPE) este un avantaj.
Cunoștințe solide de biomecanică, antropometrie și fiziologie a muncii.
Cunoștințe de metodologii de evaluare ergonómicos (REBA, OWAS, NIOSH, etc.).
Cunoștințe de software de modelare 3D și simulare a posturilor de lucru (e.g., Jack, ErgoSim).
Cunoștințe de legislație și standarde în domeniul securității și sănătății în muncă, cu accent pe ergonomie.
Experiență în analiza datelor și interpretarea rezultatelor evaluărilor ergonomice.
Cunoștințe de statistică și metodologie de cercetare.
Abilități de comunicare scrisă și orală, pentru a prezenta rezultatele evaluărilor și recomandările de îmbunătățire.
Cunoștințe de limbi străine (engleză) – un avantaj.
Certificare în analiza riscurilor profesionale (e.g., metodologii HAZOP, What-If).
Cursuri de formare continuă în domeniul ergonomiei și al securității și sănătății în muncă.
Experiență în utilizarea instrumentelor de evaluare a stresului psihosocial la locul de muncă.
Cunoștințe despre factorii de mediu și influența lor asupra performanței umane.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în evaluarea și optimizarea posturilor de lucru.
Experiență în aplicarea metodologiilor de evaluare ergonómicos (REBA, OWAS, NIOSH, etc.).
Experiență în analiza datelor antropometrice și biomecanice.
Experiență în proiectarea de soluții ergonomice pentru diverse industrii (e.g., producție, birou, sănătate).
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (ingineri, designeri, medici).
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru investiții în soluții ergonomice.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și prezentări pentru management.
Experiență în investigarea afecțiunilor musculo-scheletice legate de muncă și identificarea factorilor contribuitori.
Experiență în implementarea de programe de instruire și conștientizare privind ergonomia.
Experiență în utilizarea software-ului de modelare 3D și simulare a posturilor de lucru.
Experiență în analiza riscurilor profesionale și implementarea de măsuri de prevenire.
Experiență în audituri de ergonomie, interne și externe.
Experiență în proiectarea de prototipuri și testarea soluțiilor ergonomice.
Experiență în colaborarea cu furnizori de echipamente ergonomice.
Experiență în analiza cost-beneficiu a investițiilor în soluții ergonomice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a software-ului de modelare 3D (e.g., SolidWorks, AutoCAD).
Utilizarea software-ului de simulare a posturilor de lucru (e.g., Jack, ErgoSim).
Cunoașterea și utilizarea software-ului statistic (e.g., SPSS, R).
Utilizarea software-ului de analiză a datelor antropometrice.
Utilizarea software-ului de evaluare a riscurilor profesionale (e.g., HAZOP, What-If).
Cunoștințe de programare (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de măsurare antropometrică (calibre, dinamometre).
Utilizarea software-ului de procesare a imaginilor (pentru analiza posturilor).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de monitorizare a mediului de lucru (zgomot, vibrații, iluminat).
Utilizarea platformelor de e-learning pentru dezvoltarea de materiale de instruire.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al datelor.
Utilizarea sistemelor de gestionare a proiectelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
Utilizarea software-ului de cartografiere a fluxurilor de lucru.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință.
Utilizarea platformelor de colaborare online (e.g., Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
Utilizarea software-ului de creare a diagramelor (e.g., Visio).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât scrisă, cât și orală.
Capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară.
Abilități de relaționare și negociere.
Gândire analitică și rezolvare de probleme.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Inițiativă și proactivitate.
Abilități de leadership și influență.
Capacitate de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Empatie și abilități de ascultare activă.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor interpersonale.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Creativitate și abilități de inovare.
Abilități de luare a deciziilor și asumarea responsabilității.
Abilități de a motiva și inspira membrii echipei.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilități de a lucra independent și autonom.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de evaluări ergonomice efectuate anual, reducerea numărului de afecțiuni musculo-scheletice legate de muncă, gradul de îmbunătățire a scorurilor de evaluare ergonomică, numărul de soluții ergonomice implementate, reducerea costurilor legate de absențe cauzate de afecțiuni musculo-scheletice, gradul de satisfacție al angajaților cu soluțiile ergonomice implementate, numărul de accidente de muncă legate de factori ergonomici, numărul de reclamații referitoare la condițiile de muncă, gradul de respectare a termenelor limită pentru implementarea soluțiilor ergonomice, numărul de sesiuni de instruire ergonomică organizate, numărul de participanți la sesiunile de instruire, scorul de evaluare a eficienței soluțiilor ergonomice, reducerea erorilor legate de factori ergonomici, numărul de recomandări ergonomice implementate, îmbunătățirea fluxului de lucru, reducerea timpului de execuție a sarcinilor, gradul de respectare a standardelor de ergonomie, numărul de audituri ergonomice efectuate, îmbunătățirea posturii angajaților, reducerea riscului de suprasolicitare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea evaluărilor ergonomice, acuratețea recomandărilor ergonomice, relevanța soluțiilor ergonomice propuse, gradul de acceptare a soluțiilor ergonomice de către angajați, claritatea și concizia rapoartelor ergonomice, respectarea confidențialității datelor angajaților, profesionalismul în interacțiunea cu angajații, capacitatea de a identifica problemele ergonomice dincolo de observația superficială, gradul de inovare în soluțiile ergonomice propuse, calitatea colaborării cu alte departamente (e.g., producție, sănătate ocupațională), gradul de înțelegere a proceselor de lucru, eficiența comunicării riscurilor ergonomice, adecvarea soluțiilor ergonomice la contextul specific al locului de muncă, respectarea legislației în vigoare, capacitatea de a adapta abordarea ergonomică în funcție de specificul activității, gradul de satisfacție al managementului cu rezultatele activității ergonomice, calitatea prezentărilor și a materialelor informative, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru, capacitatea de a anticipa problemele ergonomice viitoare, respectarea termenelor limită pentru finalizarea sarcinilor. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor ergonomice, atenție sporită la detalii în evaluările ergonomice, capacitate de a lucra independent și în echipă, comunicare eficientă cu angajații și management, adaptabilitate la schimbări în procesele de lucru, perseverență în implementarea soluțiilor ergonomice, capacitate de a gestiona situații de conflict legate de ergonomie, respectarea confidențialității datelor angajaților, obiectivitate în evaluările ergonomice, proactivitate în identificarea riscurilor ergonomice, empatie față de angajați, flexibilitate în abordarea problemelor ergonomice, responsabilitate în implementarea soluțiilor ergonomice, capacitate de a motiva angajații să adopte o postură corectă, abilitate de a influența deciziile privind ergonomia, orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru, spirit de colaborare cu alte departamente, capacitate de a învăța rapid și de a aplica noile cunoștințe, asumarea responsabilității pentru rezultatele activității ergonomice, gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de evaluare ergonomică portabil, software specializat pentru analiza posturii și a mișcărilor, dispozitive de măsurare a forței și a presiunii, software de modelare 3D pentru simularea posturilor de lucru, echipament de protecție individuală (EPI) adecvat, cameră foto/video pentru documentare, laptop/tabletă pentru procesare de date și redactare rapoarte, instrumente de măsurare a dimensiunilor (metru, ruletă), software de analiză statistică, echipament de calibrare pentru instrumentele de măsură, dispozitive de înregistrare a datelor biomecanice, microscop pentru analiza materialelor, cântar electronic, cronometru, software de gestionare a proiectelor, imprimantă portabilă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.