FIȘĂ DE POST IGIENIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:IGIENIST

1.2. Cod C.O.R.:226306

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul medical, personalul de producție/operațiuni, personalul de întreținere, șeful de laborator, responsabilii de achiziții, echipa de sănătate ocupațională, personalul de curățenie și managementul pentru implementarea și monitorizarea programelor de igienă și control al infecțiilor. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente și substanțe dezinfectante, laboratoarele de analiză, autoritățile sanitare locale, consultanții în igienă și sănătate publică, și alte instituții relevante pentru asigurarea conformității și îmbunătățirea continuă a standardelor de igienă.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Igienistul are rolul de a promova și de a menține sănătatea publică prin aplicarea măsurilor de igienă și prevenție. Activitatea sa vizează asigurarea condițiilor sanitare optime în diverse medii, precum instituții de învățământ, unități de producție, spitale sau locuințe. Responsabilitățile includ monitorizarea și controlul factorilor de risc, instruirea personalului și a populației cu privire la practici igienice corecte, precum și aplicarea procedurilor de dezinfecție și sterilizare. Scopul final este reducerea incidenței bolilor și îmbunătățirea calității vieții comunității.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Efectuează controale periodice ale factorilor de mediu (fizici, chimici, biologici) în conformitate cu legislația în vigoare.
- Monitorizează și evaluează riscurile sanitare și propune măsuri corective.
- Realizează planuri de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor igienico-sanitare.
- Aplică proceduri de dezinfecție, dezinsecție și deratizare, utilizând substanțe și echipamente adecvate.
- Verifică și asigură funcționarea corectă a sistemelor de alimentare cu apă, canalizare și ventilație.
- Efectuează controale asupra respectării normelor de igienă în alimentație publică, unități de producție și servicii.
- Interpretează rezultatele analizelor microbiologice și chimice și formulează recomandări.
- Instruieste personalul cu privire la practici de igienă și prevenire a infecțiilor.
- Participă la investigarea focarilor de boli transmisibile și propune măsuri de control.
- Asigură respectarea normelor de protecție a muncii în domeniul igienei și sănătății ocupaționale.
- Elaborare de rapoarte privind starea igienico-sanitară și propuneri de îmbunătățire.
- Participă la elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale standard (POS) privind igiena și curățenia.
- Verifică și asigură conformitatea cu reglementările privind gestionarea deșeurilor.
- Realizează evaluări de risc pentru a identifica pericolele potențiale și a implementa măsuri de prevenție.
- Colaborează cu alte departamente pentru a asigura un mediu de lucru sigur și sănătos.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvirea studiilor universitare de licență, cu specializarea Igienă și Sănătate Publică.
- Absolvirea studiilor universitare de licență, cu specializarea Inginerie de Mediu și aplicarea acestora în domeniul igienei.
- Certificat de absolvire a cursului de formare profesională în domeniul igienei și sănătății publice, acreditat de Ministerul Muncii și Protecției Sociale.
- Certificat de formare în domeniul protecției mediului, cu accent pe aspecte legate de igienă și sănătate publică.
- Certificat de competență în domeniul controlului biologic al agenților patogeni (conform standardelor ISO/EN).
- Certificat de competență în domeniul managementului deșeurilor, cu accent pe aspectele legate de igienă și sănătate publică.
- Cunoașterea și aplicarea legislației specifice în domeniul igienei și sănătății publice (HG nr. 217/2002, O.M. nr. 114/2006, etc.).
- Cunoștințe de microbiologie, chimie, fizică și toxicologie, aplicate în contextul igienei și sănătății publice.
- Abilitatea de a interpreta rezultatele analizelor de laborator și de a elabora rapoarte tehnice.
- Cunoașterea metodelor de dezinfecție, dezinsecție și deratizare, precum și a substanțelor utilizate.
- Capacitatea de a comunica eficient cu personalul din diverse departamente și cu publicul larg.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 2 ani în domeniul igienei și sănătății publice, în unități de producție, instituții medicale sau de învățământ.
- Experiență în efectuarea de controale igienico-sanitare și în monitorizarea factorilor de risc.
- Experiență în aplicarea procedurilor de dezinfecție, dezinsecție și deratizare, utilizând substanțe și echipamente adecvate.
- Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor microbiologice și chimice și în formularea de recomandări.
- Experiență în redactarea de rapoarte tehnice privind starea igienico-sanitară și în propunerea de măsuri de îmbunătățire.
- Experiență în lucrul cu legislația specifică din domeniul igienei și sănătății publice (HG nr. 217/2002, O.M. nr. 25/2017, etc.).
- Experiență în colaborarea cu alte departamente (medicină, producție, resurse umane) pentru a asigura un mediu de lucru sigur și sănătos.
- Experiență în instruirea personalului cu privire la practici de igienă și prevenire a infecțiilor.
- Experiență în investigarea focarilor de boli transmisibile și în propunerea de măsuri de control, constituie un avantaj.
- Experiență în utilizarea de software specializat pentru monitorizarea și raportarea datelor igienico-sanitare, constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe solide de microbiologie, chimie și fizică aplicate în domeniul igienei.
- Capacitatea de a interpreta rezultatele analizelor de laborator (microbiologice, chimice, fizice).
- Cunoașterea și aplicarea legislației specifice din domeniul igienei și sănătății publice.
- Abilitatea de a efectua controale igienico-sanitare și de a identifica factorii de risc.
- Cunoașterea metodelor și tehnicilor de dezinfecție, dezinsecție și deratizare.
- Abilitatea de a utiliza echipamente de măsurare și control a factorilor de mediu (temperatură, umiditate, praf, zgomot).
- Operare PC – nivel mediu/avansat (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea de software specializat pentru gestionarea datelor igienico-sanitare (ex: sisteme de monitorizare a calității apei, a aerului).
- Cunoștințe de statistică aplicată pentru analiza datelor igienico-sanitare.
- Abilitatea de a redacta rapoarte tehnice clare și concise, cu utilizarea de grafice și tabele.
- Cunoașterea principiilor HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points).
- Familiarizarea cu standarde de calitate (ISO 9001, ISO 14001).
- Utilizarea de echipamente de protecție personală (EPP) conform normelor de siguranță.
- Capacitatea de a utiliza instrumente de comunicare online (e-mail, videoconferință).
- Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de ventilație și climatizare.
- Abilitatea de a efectua calcule simple privind diluția substanțelor chimice.
- Utilizarea de instrumente de cartografiere și georeferențiere pentru identificarea zonelor cu risc.
- Cunoștințe de bază în domeniul managementului deșeurilor periculoase.
- Familiarizarea cu sistemele de management al documentelor electronice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu alte departamente.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, pentru a transmite informații clare și concise.
- Atenție sporită la detalii și capacitatea de a identifica probleme și de a propune soluții.
- Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
- Rezistență la stres și capacitatea de a gestiona situații neprevăzute.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
- Orientare către rezultate și dorință de a îmbunătăți continuu procesele.
- Abilități de negociere și persuasiune, pentru a convinge părțile interesate să respecte măsurile de igienă.
- Empatie și capacitatea de a înțelege preocupările angajaților.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva echipa.
- Abilități de leadership și de a influența comportamentul celorlalți.
- Capacitatea de a rezolva conflicte și de a găsi soluții win-win.
- Abilități de prezentare și de a transmite informații complexe într-un mod accesibil.
- Orientare către client și dorința de a oferi servicii de cea mai bună calitate.
- Abilități de planificare și organizare.
- Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
- Integritate și respectarea principiilor etice.
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține un nivel ridicat de performanță.
- Gândire analitică și capacitatea de a interpreta date și de a trage concluzii logice.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de controale igienico-sanitare efectuate, Număr de rapoarte tehnice întocmite, Număr de focare de infecție prevenite/controlate, Reducerea numărului de incidente legate de igienă (ex: intoxicații alimentare, boli profesionale), Gradul de conformitate cu standardele și reglementările în vigoare, Număr de angajați instruiți în materie de igienă, Scorul de satisfacție al angajaților privind condițiile de igienă, Reducerea consumului de resurse (apă, energie) prin implementarea măsurilor de igienă, Nivelul de reducere a deșeurilor periculoase generate, Numărul de recomandări de îmbunătățire a igienei implementate, Nivelul de reducere a riscurilor identificate prin audituri, Gradul de îmbunătățire a proceselor de curățenie și dezinfecție, Numărul de reclamații/sesizări legate de igienă primite, Numărul de incidente legate de contaminarea alimentară, Nivelul de conformitate cu planurile de acțiune corective, Nivelul de reducere a costurilor asociate cu problemele de igienă, Numărul de inspecții neanunțate trecute cu succes, Numărul de audituri interne efectuate, Nivelul de satisfacție al clienților/pacienților privind condițiile de igienă, Procentul de finalizare a programelor de instruire în igienă.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor de control și monitorizare a igienei, Calitatea rapoartelor tehnice întocmite (claritate, acuratețe, concizie), Eficiența implementării măsurilor de control al infecțiilor, Nivelul de conștientizare și implicare al angajaților în respectarea regulilor de igienă, Gradul de conformitate cu legislația în vigoare și cu standardele de calitate, Capacitatea de a identifica și evalua riscurile de igienă, Abilitatea de a elabora și implementa planuri de acțiune corective, Calitatea comunicării cu personalul și cu managementul, Nivelul de profesionalism și etică în exercitarea atribuțiilor, Capacitatea de a oferi soluții inovatoare pentru îmbunătățirea igienei, Eficiența colaborării cu alte departamente (ex: producție, sănătate ocupațională), Nivelul de satisfacție al clienților/pacienților privind condițiile de igienă, Capacitatea de a gestiona situații de urgență (ex: focare de infecție, contaminări), Calitatea documentației privind procedurile de igienă, Respectarea confidențialității datelor, Capacitatea de a adapta procedurile de igienă la specificul activității, Eficiența în utilizarea resurselor disponibile, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a sistemului de igienă, Capacitatea de a anticipa și preveni problemele de igienă, Nivelul de respect față de normele de siguranță și sănătate în muncă.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea problemelor de igienă, Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii, Atenție la detalii și meticulozitate în efectuarea controalelor, Abilitatea de a comunica eficient și clar cu personalul de toate nivelurile, Respectarea confidențialității informațiilor sensibile, Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea problemelor, Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor, Capacitatea de a gestiona situații de stres și de a menține calmul sub presiune, Abilitatea de a colabora eficient cu membrii echipei și cu alte departamente, Respectarea regulilor și procedurilor de siguranță și sănătate în muncă, Abilitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback, Orientare către îmbunătățire continuă și dispoziție de a învăța din experiență, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a demonstra responsabilitate și angajament față de sarcinile încredințate, Capacitatea de a demonstra empatie și respect față de ceilalți, Abilitatea de a demonstra leadership și de a influența pozitiv comportamentul celorlalți, Abilitatea de a demonstra reziliență și de a depăși obstacolele, Abilitatea de a demonstra creativitate în găsirea de soluții la problemele de igienă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Termometre digitale, pH-metre, Luxmetre, Aparate de măsură a umidității, Microscop biologic, Aparate de dozare a dezinfectanților, Sisteme de monitorizare a calității apei, Aparate de generare de vapori fierbinți, Echipament de protecție personală (EPP) – mănuși, halate, mască, ochelari de protecție, Aparate de curățenie și dezinfecție (aspiratoare industriale, mopuri, lavete), Detectoare de agenți biologici, Sisteme de filtrare a aerului, Aparate de măsură a concentrației de oxigen, Echipament de laborator (pahare Berzelius, pipete, cilindri graduați), Sisteme de monitorizare a temperaturii în spații frigorifice, Aparate de măsură a presiunii, Aparate de generare de ozon, Sisteme de control al dăunătorilor, Aparate de măsură a intensității radiațiilor UV, Echipamente de testare a suprafețelor (ex: teste ATP), Aparate de măsură a concentrației de clor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.