FIȘĂ DE POST INGINER CLINIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INGINER CLINIC

1.2. Cod C.O.R.:226301

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul medical pentru diagnosticarea problemelor, tehnicienii de întreținere pentru implementarea soluțiilor, managerul de service pentru prioritizarea intervențiilor și departamentul de achiziții pentru procurarea pieselor de schimb. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente medicale pentru suport tehnic și piese de schimb, firmele de calibrare pentru verificarea acurateței echipamentelor și consultanții externi pentru probleme complexe.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Inginerul clinic asigură suport tehnic specializat pentru dispozitivele medicale utilizate în unitățile sanitare. Responsabilitățile principale includ instalarea, testarea, întreținerea și repararea echipamentelor medicale, conform procedurilor și reglementărilor în vigoare. De asemenea, oferă instruire personalului medical privind utilizarea corectă a dispozitivelor, investighează defecțiunile, propune soluții și redactează documentație tehnică. Scopul principal este de a asigura funcționarea optimă a echipamentelor medicale, contribuind la siguranța pacienților și la calitatea serviciilor medicale.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Instalarea și configurarea inițială a echipamentelor medicale, conform specificațiilor tehnice și protocoalelor de siguranță.
Verificarea funcționării dispozitivelor medicale, utilizând instrumente de diagnostic și software dedicat.
Realizarea testelor de performanță și validare a calibrării echipamentelor, respectând standardele de acuratețe.
Diagnosticarea și remedierea defecțiunilor tehnice, utilizând scheme electrice, proceduri de depanare și manuale de service.
Executarea mentenanței preventive, conform planurilor stabilite, pentru a asigura funcționarea continuă a echipamentelor.
Gestionarea și actualizarea bazelor de date cu informații despre echipamente, intervenții și consumabile.
Redactarea de rapoarte tehnice detaliate privind intervențiile efectuate, diagnosticările și recomandările.
Instruirea personalului medical privind utilizarea corectă și sigură a dispozitivelor medicale, conform procedurilor stabilite.
Colaborarea cu producătorii de echipamente medicale pentru a rezolva probleme tehnice complexe și a obține suport tehnic.
Monitorizarea performanței echipamentelor medicale și identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței.
Gestionarea inventarului de piese de schimb și consumabile necesare pentru mentenanța echipamentelor.
Participarea la evaluarea și testarea de noi echipamente medicale, înainte de achiziție.
Asigurarea conformității cu reglementările și standardele de siguranță în vigoare, referitoare la echipamentele medicale.
Documentarea modificărilor aduse echipamentelor medicale, prin actualizarea schemelor și procedurilor.
Participarea la investigații privind incidentele medicale legate de funcționarea defectuoasă a echipamentelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în inginerie electrică, electronică, mecanică, biomedicală sau o specializare conexă.
Certificare în domeniul echipamentelor medicale, conform standardelor recunoscute (ex: BIC, HTM).
Cunoștințe avansate de electronică, electricitate, mecanică și pneumatica, aplicabile echipamentelor medicale.
Cunoștințe aprofundate despre funcționarea și principiile de diagnostic ale echipamentelor medicale complexe (ex: imagistică medicală, echipamente de anestezie, dispozitive de monitorizare).
Cunoștințe despre standardele de siguranță și reglementările specifice domeniului medical (ex: MDR, ISO 13485).
Cunoștințe despre protocoalele de comunicare utilizate în echipamentele medicale (ex: DICOM, HL7).
Experiență în utilizarea software-urilor de diagnostic și management al echipamentelor medicale.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, germană/franceză – constituie avantaj).
Atestat de securitate și sănătate în muncă.
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură și testare (ex: osciloscop, multimetru).
Abilități de comunicare și relaționare, pentru a interacționa eficient cu personalul medical și cu furnizorii.
Capacitate de a lucra în echipă și de a rezolva probleme complexe, respectând termenele stabilite.
Certificare în domeniul securității cibernetice aplicată echipamentelor medicale (constituie avantaj).
Experiență în managementul proiectelor de implementare a echipamentelor medicale (constituie avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în mentenanța și reparația echipamentelor medicale, într-un spital, clinică sau atelier specializat.
Experiență în diagnosticarea și remedierea defecțiunilor tehnice ale echipamentelor de imagistică medicală (RMN, CT, Radiografie).
Experiență în mentenanța echipamentelor de anestezie și terapie intensivă (ventilatoare, pompe de perfuzie).
Experiență în calibrarea și validarea echipamentelor medicale, conform standardelor de acuratețe.
Experiență în instalarea și configurarea inițială a echipamentelor medicale, respectând specificațiile tehnice.
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice privind intervențiile efectuate și recomandările.
Experiență în instruirea personalului medical privind utilizarea corectă a echipamentelor.
Experiență în gestionarea inventarului de piese de schimb și consumabile.
Experiență în colaborarea cu producătorii de echipamente medicale pentru suport tehnic.
Experiență în implementarea de soluții software pentru gestionarea echipamentelor medicale.
Experiență în investigarea incidentelor medicale legate de echipamente și propunerea de măsuri corective.
Experiență în lucrul cu echipamente medicale de înaltă complexitate, utilizând instrumente de diagnostic avansate.
Experiență în evaluarea și testarea de noi echipamente medicale, înainte de achiziție.
Experiență în managementul proiectelor de modernizare a infrastructurii de echipamente medicale (constituie avantaj).
Experiență în auditarea sistemelor de management al echipamentelor medicale (constituie avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a principiilor de funcționare a echipamentelor medicale complexe (RMN, CT, Radiografie, echipamente de anestezie).
Cunoștințe aprofundate de electronică, electricitate, pneumatica și hidraulică aplicabile echipamentelor medicale.
Experiență în utilizarea instrumentelor de diagnostic și testare (osciloscop, multimetru, analizor logic).
Abilitatea de a interpreta scheme electrice, pneumatice și hidraulice.
Cunoașterea protocoalelor de comunicare serială (RS-232, RS-485, Ethernet).
Experiență în utilizarea software-urilor de diagnostic și calibrare specifice echipamentelor medicale.
Cunoștințe de programare (ex: C++, Python) pentru depanarea și personalizarea echipamentelor (constituie avantaj).
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea bazei de date și a inventarului de echipamente.
Cunoștințe de sisteme de operare (Windows, Linux) și de rețele de calculatoare.
Experiență în utilizarea software-urilor de simulare a echipamentelor medicale (constituie avantaj).
Cunoașterea standardelor de siguranță electrică și a reglementărilor specifice domeniului medical.
Abilitatea de a utiliza software CAD pentru analiza și proiectarea de componente electrice și mecanice.
Cunoștințe de tehnici de depanare a defecțiunilor hardware și software.
Experiență în utilizarea echipamentelor de măsurare a parametrilor electrici și mecanici.
Abilitatea de a utiliza software pentru analiza spectrală a semnalelor.
Cunoștințe de protocoale de securitate cibernetică aplicabile echipamentelor medicale.
Experiență în utilizarea platformelor de telemetrie și monitorizare a echipamentelor.
Abilitatea de a utiliza software pentru analiza statistică a datelor colectate de echipamente.
Cunoștințe de tehnici de mentenanță predictivă bazate pe analiza datelor.
Experiență în utilizarea instrumentelor de gestionare a configurației echipamentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, pentru a interacționa cu personalul medical, tehnicienii și furnizorii.
Capacitate de a lucra în echipă, demonstrând colaborare și respect reciproc.
Abilități de rezolvare a problemelor, identificând cauzele și implementând soluții eficiente.
Orientare către detalii, asigurând acuratețea și calitatea lucrărilor efectuate.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor, respectând termenele limită.
Adaptabilitate la schimbări, demonstrând flexibilitate și deschidere la noi tehnologii și proceduri.
Abilități de negociere, pentru a obține cele mai bune condiții de service și suport.
Gândire analitică, pentru a interpreta date și a trage concluzii relevante.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilități de leadership, pentru a coordona echipe și a motiva personalul.
Orientare către client, demonstrând empatie și disponibilitate în a răspunde nevoilor utilizatorilor.
Capacitate de a lucra sub presiune, menținând calmul și eficiența.
Abilități de prezentare, pentru a explica tehnologii complexe personalului non-tehnic.
Gestionarea conflictelor, abordând situațiile dificile cu diplomație și profesionalism.
Spirit de învățare continuă, fiind la curent cu cele mai recente tehnologii și tendințe din domeniu.
Abilități de organizare, pentru a menține un mediu de lucru ordonat și eficient.
Etică profesională, respectând confidențialitatea datelor și standardele de calitate.
Responsabilitate și asumarea rezultatelor acțiunilor întreprinse.
Perseverență în depășirea obstacolelor și atingerea obiectivelor.
Abilități de observare, pentru a identifica problemele potențiale și a preveni defecțiunile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de echipamente medicale reparate/întreținute pe lună, Timp mediu de rezolvare a defecțiunilor, Nivelul de satisfacție al utilizatorilor (scor mediu), Reducerea numărului de defecțiuni repetate, Costuri de întreținere pe echipament, Respectarea termenelor de răspuns la solicitări, Număr de traininguri efectuate pentru personalul medical, Procentaj de echipamente menținute în funcțiune, Număr de rapoarte tehnice generate, Timp de răspuns la urgențe, Reducerea costurilor de service, Procentaj de echipamente calibrate conform specificațiilor, Număr de propuneri de îmbunătățire a proceselor de întreținere implementate, Procentaj de respectare a bugetului alocat pentru service, Număr de echipamente înlocuite datorită îmbunătățirilor propuse, Timp mediu de diagnosticare a defecțiunilor, Procentaj de echipamente returnate în funcțiune în termenul stabilit, Număr de recomandări de optimizare a consumului de energie, Procentaj de respectare a standardelor de siguranță.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației tehnice generate, Acuratețea diagnosticelor efectuate, Eficiența soluțiilor implementate, Respectarea procedurilor de siguranță, Gradul de colaborare cu personalul medical, Capacitatea de a identifica cauzele fundamentale ale defecțiunilor, Abilitatea de a comunica clar și concis informații tehnice, Profesionalismul în interacțiunea cu clienții, Gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor de întreținere, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Respectarea confidențialității datelor, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Calitatea rapoartelor de service, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Capacitatea de a oferi suport tehnic eficient, Abilitatea de a anticipa problemele potențiale, Calitatea interacțiunii cu furnizorii, Respectarea termenelor limită, Capacitatea de a se adapta la tehnologii noi, Profesionalismul în rezolvarea conflictelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Orientare către rezultate și respectarea termenelor, Abilitatea de a lucra sub presiune și în situații de urgență, Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid, Abilitatea de a comunica eficient cu personalul medical și tehnic, Profesionalism în interacțiunea cu clienții și furnizorii, Responsabilitate și asumarea rezultatelor acțiunilor întreprinse, Colaborare eficientă în echipă, Gândire analitică și capacitate de a lua decizii corecte, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Flexibilitate în abordarea sarcinilor și adaptarea la cerințele variabile, Atenție la detalii și acuratețe în efectuarea sarcinilor, Proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiative, Etică profesională și respectarea confidențialității, Abilitatea de a învăța din experiență și de a împărtăși cunoștințe, Reziliență în fața obstacolelor și perseverență în atingerea obiectivelor, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback, Capacitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de nevoile clienților.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Osciloscop, Multimetru, Analizor de spectru, Generator de semnal, Manometre, Termometre, Calibre, Șurubelnițe, Chei fixe, Chei tubulare, Clești, Instrumente de măsură specializate (ex: determinare concentrație gaze), Software de diagnosticare specific echipamentelor medicale, Laptop/calculator cu software de analiză și raportare, Echipament de protecție personală (E.P.P.): mănuși, ochelari de protecție, cască, surpă de protecție, Tester de izolație, Aparat de măsură a presiunii diferențiale, Aparat de testare a funcționării pompelor, Aparat de verificare a calibrării senzorilor, Aparat de măsurare a debitului, Instrumente de sudură (în funcție de specificul echipamentelor), Microscop (în funcție de specificul echipamentelor)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.