FIȘĂ DE POST FARMACIST PRIMAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:FARMACIST PRIMAR

1.2. Cod C.O.R.:226205

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu tehnicienii farmaceutici, asistenții medicali, alți farmaciști, personalul de achiziții și conducerea farmaciei pentru asigurarea fluxului optim al activităților farmaceutice și respectarea procedurilor interne. Externe: Colaborează cu medicii, alți specialiști din domeniul sănătății, reprezentanți ai companiilor farmaceutice, laboratoare de analize medicale, autorități sanitare și organizații profesionale pentru coordonarea terapeutică și asigurarea conformității cu reglementările în vigoare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Farmacistul primar asigură asistența farmaceutică a pacienților, prin acordarea de medicamente, sfaturi privind modul de administrare și interacțiunile medicamentoase, monitorizarea tratamentelor și prevenirea reacțiilor adverse. El/ea gestionează și controlează stocul de medicamente, respectând reglementările legale și farmaceutice. Farmacistul primar are responsabilitatea de a informa medicii și alți profesioniști din domeniul sănătății cu privire la utilizarea optimă a medicamentelor, contribuind la îmbunătățirea calității vieții pacienților și la asigurarea utilizării raționale a resurselor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea, verificarea și optimizarea protocoalelor terapeutice.
Gestionarea și controlul strict al medicamentelor stupefiante, psihotrope și a precursorilor.
Realizarea de analize farmaceutice calitative și cantitative, conform procedurilor standardizate.
Verificarea conformității medicamentelor cu Farmacopeea Română și cu standardele de calitate.
Asigurarea respectării condițiilor de temperatură și umiditate pentru medicamentele depozitate.
Monitorizarea rotației stocurilor de medicamente pentru a preveni expirarea acestora.
Participarea la farmacovigilanta, raportând reacțiile adverse medicamentoase.
Realizarea de calcule farmaceutice precise pentru prepararea medicamentelor.
Elaborarea și actualizarea prospectelor și a instrucțiunilor de utilizare a medicamentelor.
Supervizarea personalului auxiliar din farmacie, asigurând respectarea procedurilor.
Consilierea pacienților cu privire la utilizarea corectă a medicamentelor și regimului terapeutic.
Participarea la realizarea de studii clinice și de cercetare farmaceutică.
Gestionarea și optimizarea fluxurilor de lucru din farmacie pentru a crește eficiența.
Interpretarea și aplicarea reglementărilor legale și a normelor de bună practică farmaceutică.
Colaborarea cu medicii și alți specialiști din domeniul sănătății pentru optimizarea tratamentelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de farmacist, eliberată de o instituție de învățământ superior acreditată.
Certificat de absolvire a farmaciei clinice, recunoscut de Colegiul Farmaciștilor din România.
Certificat de specializare în farmacie primară, emis de Ministerul Sănătății.
Certificat de membru al Colegiului Farmaciștilor din România, valabil.
Atestat de formare continuă în domeniul farmaceutic, cu mențiunea specializării.
Doi ani de experiență profesională în domeniul farmaceutic, după obținerea diplomei de farmacist.
Cunoștințe aprofundate de farmacologie, biofarmaceutică, farmacotehnie și legislație farmaceutică.
Cunoștințe de bune practici clinice (BPC) și farmacovigilanta.
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor informatice utilizate în farmacie (S.F.A., gestiunea stocurilor).
Abilități de comunicare eficiente, atât verbale, cât și scrise, pentru interacțiunea cu pacienții și alți profesioniști din domeniul sănătății.
Certificat de competență în domeniul farmaciei clinice (opțional, dar recomandat).
Cunoștințe de limbi străine (engleză, preferabil) pentru accesarea literaturii de specialitate.
Certificat de formare în domeniul managementului calității (opțional).
Certificat de formare în domeniul securității informațiilor (opțional).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum doi ani de experiență în farmacie comunitară, cu responsabilități clinice.
Experiență în gestionarea stocurilor de medicamente, inclusiv medicamente controlate.
Experiență în realizarea de preparate magistrale, oficinale și semipreparate, respectând procedurile standard.
Experiență în consilierea pacienților cu privire la utilizarea medicamentelor și regimul terapeutic, inclusiv educație terapeutică.
Experiență în identificarea și gestionarea reacțiilor adverse medicamentoase, raportând evenimentele adverse către autoritățile competente.
Experiență în interpretarea prescripțiilor medicale și identificarea potențialelor probleme de compatibilitate sau interacțiuni medicamentoase.
Experiență în realizarea de analize farmaceutice calitative și cantitative, utilizând metode standardizate.
Experiență în implementarea și monitorizarea programelor de farmacovigilanta și a protocoalelor terapeutice.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice farmaceutice (S.F.A.) pentru gestionarea stocurilor și a prescripțiilor.
Experiență în colaborarea cu medicii și alți specialiști din domeniul sănătății pentru optimizarea tratamentelor și asigurarea utilizării raționale a medicamentelor.
Experiență în supervizarea și îndrumarea personalului auxiliar din farmacie, asigurând respectarea procedurilor și a standardelor de calitate.
Experiență în participarea la audituri interne și externe ale farmaciei, identificând oportunități de îmbunătățire a proceselor.
Experiență în realizarea de studii clinice și de cercetare farmaceutică (opțional).
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență farmaceutice (ex: intoxicații, reacții alergice).
Experiență în realizarea de calcule farmaceutice complexe pentru prepararea de medicamente personalizate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a calculatorului și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Utilizarea eficientă a sistemelor informatice farmaceutice (S.F.A.) pentru gestionarea stocurilor, a prescripțiilor și a vânzărilor.
Cunoștințe solide de utilizare a software-ului specific pentru realizarea de preparate magistrale și oficinale.
Utilizarea programelor de analiză statistică pentru interpretarea datelor clinice și farmaceutice (opțional).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator farmaceutic (ex: spectrofotometru, cromatograf).
Utilizarea bazelor de date farmaceutice pentru identificarea medicamentelor, a interacțiunilor și a dozelor.
Cunoștințe de utilizare a programelor de simulare farmaceutică pentru optimizarea formulărilor (opțional).
Utilizarea programelor de telemedicină pentru consilierea pacienților la distanță (opțional).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor electronice.
Utilizarea platformelor online pentru accesarea resurselor farmaceutice și pentru comunicarea cu alți profesioniști.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a datelor și a informațiilor confidențiale.
Utilizarea software-ului de management al proiectelor pentru organizarea și monitorizarea activităților farmaceutice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a problemelor tehnice ale echipamentelor farmaceutice.
Utilizarea programelor de modelare moleculară pentru proiectarea de medicamente (opțional).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de imprimare 3D pentru realizarea de dispozitive medicale personalizate (opțional).
Utilizarea software-ului de analiză a costurilor farmaceutice pentru optimizarea achizițiilor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a calității produselor farmaceutice.
Utilizarea platformelor de colaborare online pentru comunicarea și schimbul de informații cu echipa farmaceutică.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare a evenimentelor adverse medicamentoase.
Utilizarea software-ului de gestionare a reclamațiilor pacienților.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, pentru interacțiunea cu pacienții și colegii.
Empatie și abilități de a asculta activ pentru a înțelege nevoile pacienților.
Capacitate de a gestiona situații de stres și de a lua decizii în situații de urgență.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții creative la situații complexe.
Lucru în echipă și colaborare eficientă cu alți profesioniști din domeniul sănătății.
Orientare către pacient și abilitatea de a oferi suport emoțional și informații clare.
Abilități de negociere și persuasiune pentru a influența comportamentul pacienților în direcția unui stil de viață sănătos.
Gestionarea timpului și organizare eficientă a sarcinilor.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea problemelor.
Leadership și capacitatea de a motiva și de a coordona o echipă.
Gândire critică și capacitatea de a analiza informații complexe.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Responsabilitate și atenție la detalii în respectarea procedurilor și a reglementărilor.
Etică profesională și respectarea confidențialității pacienților.
Abilitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și proceduri.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii responsabile.
Perseverență și reziliență în fața dificultăților.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de prescripții verificate și validate, volumul de vânzări farmaceutice, rata de satisfacție a pacienților, numărul de preparate magistrale și oficinale realizate, rata de conformitate cu standardele de calitate, numărul de evenimente adverse medicamentoase raportate, numărul de pacienți consiliați privind aderența terapeutică, gradul de utilizare a sistemului informatic farmaceutic, rata de reducere a erorilor de medicație, numărul de articole științifice publicate sau prezentate, numărul de programe de educație farmaceutică desfășurate, volumul de stoc gestionat și rata de rotație a medicamentelor, numărul de reclamații și sugestii primite și rezolvate, numărul de audituri interne și externe efectuate și rezultatele acestora, numărul de traininguri și seminarii participate, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții medicale, numărul de studii clinice inițiate sau coordonate, rata de îmbunătățire a proceselor farmaceutice, numărul de proceduri operaționale standard elaborate sau revizuite.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea principiilor bunei practici farmaceutice, corectitudinea și exhaustivitatea informațiilor oferite pacienților, calitatea preparatelor magistrale și oficinale, acuratețea verificării prescripțiilor, gradul de respectare a confidențialității pacienților, eficiența comunicării cu echipa medicală, profesionalismul în interacțiunea cu pacienții, respectarea procedurilor de management al calității, aderența la standardele de operare, capacitatea de a identifica și raporta erori sau incidente, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a serviciilor farmaceutice, capacitatea de a oferi soluții personalizate pentru nevoile pacienților, calitatea documentației farmaceutice, capacitatea de a gestiona situații de urgență, gradul de adaptare la noile tehnologii și proceduri, respectarea reglementărilor în vigoare, capacitatea de a colabora cu alte profesii medicale, gradul de implicare în educația farmaceutică a pacienților, capacitatea de a contribui la îmbunătățirea imaginii farmaciei, profesionalismul în rezolvarea problemelor, gradul de încredere acordat de pacienți și colegi, capacitatea de a iniția și implementa proiecte de îmbunătățire a serviciilor farmaceutice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor farmaceutice, orientare către pacient și empatie în interacțiune, abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alți profesioniști, comunicare eficientă și clară cu pacienții și colegii, gestionarea situațiilor de stres și luarea deciziilor în situații de urgență, adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea problemelor, gândire critică și analiză a informațiilor complexe, responsabilitate și atenție la detalii în respectarea procedurilor, etică profesională și respectarea confidențialității, perseverență în atingerea obiectivelor, capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a serviciilor farmaceutice, capacitate de a motiva și de a coordona o echipă (dacă este cazul), abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, capacitatea de a iniția și de a implementa proiecte de îmbunătățire a calității, capacitatea de a reprezenta farmacia în relația cu alte instituții, abilitatea de a respecta termenele limită și de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiative, capacitatea de a se adapta la cerințele specifice ale pacientului.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Aparatură de preparare a medicamentelor (ex: mojar, vase de amestecare, balanțe analitice, etichetatoare), calculator cu software farmaceutic, sistem de gestiune a stocurilor, echipament de protecție individuală (ex: mănuși, halat, mască), echipament de sterilizare (ex: autoclave), microscop, fotometru, spectrofotometru, aparatură de analiză calitativă și cantitativă (ex: cromatograf, polarimetru), instrumentar pentru determinarea umidității, echipamente de măsurare a temperaturii și presiunii, instrumentar pentru verificarea termenului de valabilitate, echipamente pentru manipularea substanțelor toxice, sistem de ventilație adecvat, echipamente pentru identificarea și segregarea deșeurilor farmaceutice, dispozitive pentru administrarea medicamentelor (ex: seringi, canule), echipamente de monitorizare a parametrilor de mediu (ex: higrometru, termometru)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.