FIȘĂ DE POST FARMACIST DE SPECIALITATE
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:FARMACIST DE SPECIALITATE
1.2. Cod C.O.R.:226203
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu medici specialiști, asistenți medicali, farmaciști, personalul de producție farmaceutică și administratorul farmaceutic pentru optimizarea terapiei medicamentoase, asigurarea conformității cu protocoalele și rezolvarea problemelor legate de medicamente. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai companiilor farmaceutice, agenții de reglementare (ANMDM), laboratoare de analize medicale și alte instituții sanitare pentru monitorizarea siguranței medicamentelor, participarea la studii clinice și actualizarea cunoștințelor profesionale.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Farmacistul de specialitate asigură suport farmaceutic avansat, oferind consultanță și informații detaliate medicilor, asistenților medicali și pacienților cu privire la medicamente, interacțiuni, efecte adverse și regimuri terapeutice. El/ea monitorizează tratamentele, optimizează utilizarea medicamentelor, contribuie la educația pacienților și colaborează cu echipa medicală pentru a îmbunătăți siguranța și eficacitatea terapiei medicamentoase. De asemenea, realizează studii de farmacovigilenta și participă la îmbunătățirea proceselor farmaceutice din unitatea sanitară."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Elaborarea și validarea protocoalelor terapeutice
Monitorizarea tratamentelor farmacologice complexe și personalizate
Identificarea și raportarea evenimentelor adverse medicamentoase (RAM)
Participarea la farmacovigilenta, inclusiv analiza semnalelor și elaborarea de rapoarte
Optimizarea regimurilor terapeutice în vederea creșterii eficacității și reducerii efectelor adverse
Colaborarea cu medicii și alți profesioniști din domeniul sănătății pentru a asigura utilizarea corectă și eficientă a medicamentelor
Realizarea de studii clinice și farmacologice, conform protocoalelor aprobate
Participarea la evaluarea medicamentelor noi și a terapiilor inovatoare
Oferirea de suport farmaceutic în situații de urgență și în unitățile de terapie intensivă
Elaborarea și actualizarea fluxurilor de lucru și a procedurilor operaționale standard (SOP) referitoare la medicamente
Participarea la audituri farmaceutice și la evaluarea conformității cu reglementările în vigoare
Oferirea de educație continuă pentru personalul medical și pentru pacienți cu privire la utilizarea corectă a medicamentelor
Participarea la comisiile farmaceutice și la alte grupuri de lucru relevante pentru activitatea de specialitate
Analiza datelor privind utilizarea medicamentelor și identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței
Gestionarea și optimizarea stocului de medicamente, în conformitate cu politicile și procedurile stabilite."
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Licență în Farmacie, cu specializarea Farmacie Clinică
Certificat de Specialist în Farmacie Clinică, eliberat de Colegiul Farmaciștilor din România
Doi ani de experiență profesională în domeniul farmaceutic, preferabil în spital sau altă unitate sanitară
Certificare în farmacovigilenta, conform standardelor naționale sau internaționale
Cursuri de perfecționare în domeniul farmaciei clinice, terapiei medicamentoase și managementului medicamentelor
Cunoștințe avansate de biofarmaceutică, farmacocinetică și farmacodinamie
Cunoștințe solide de patologie și fiziologie umană
Cunoștințe despre legislația farmaceutică și reglementările în vigoare
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a programelor de specialitate pentru gestionarea medicamentelor
Abilități de comunicare și relaționare interpersonale, pentru a interacționa eficient cu medicii, asistenții medicali și pacienții
Cunoștințe de limbi străine (engleză, preferabil), pentru a accesa literatura de specialitate și a participa la conferințe internaționale
Certificare în utilizarea sistemelor informatice medicale (ex: HIS, CIS) – avantaj
Participarea la programe de educație continuă în domeniul farmaciei clinice – obligatoriu, pe toată durata carierei profesionale."
5.2. Experiență Profesională:
Minimum doi ani de experiență în farmacie spitalicească, cu responsabilități clinice
Experiență în realizarea de rotații farmacistice și monitorizarea tratamentelor medicamentoase
Experiență în identificarea și raportarea evenimentelor adverse medicamentoase (RAM)
Experiență în colaborarea cu medicii și alți profesioniști din domeniul sănătății pentru optimizarea terapiei medicamentoase
Experiență în participarea la comisiile farmaceutice și la alte grupuri de lucru relevante pentru activitatea de specialitate
Experiență în realizarea de studii clinice și farmacologice, conform protocoalelor aprobate
Experiență în evaluarea medicamentelor noi și a terapiilor inovatoare
Experiență în elaborarea și actualizarea protocoalelor terapeutice și a fluxurilor de lucru farmaceutice
Experiență în utilizarea sistemelor informatice medicale pentru gestionarea medicamentelor și monitorizarea tratamentelor
Experiență în educația pacienților cu privire la utilizarea corectă a medicamentelor și la respectarea regimului terapeutic
Experiență în realizarea de evaluări farmaceutice pentru medicamentele utilizate în unitatea sanitară
Experiență în participarea la audituri farmaceutice și la evaluarea conformității cu reglementările în vigoare
Experiență în managementul stocului de medicamente, cu accent pe optimizarea costurilor și evitarea risipei
Experiență în implementarea și monitorizarea programelor de farmacovigilenta
Experiență în realizarea de prezentări și instruiri pentru personalul medical cu privire la utilizarea medicamentelor."
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoașterea avansată a terminologiei farmaceutice și medicale
Utilizarea eficientă a bazelor de date farmaceutice (ex: Lexicomp, Micromedex)
Operarea fluentă a sistemelor informatice medicale (HIS, CIS, farmacie)
Utilizarea software-ului de procesare a datelor (ex: Excel, SPSS) pentru analiza statistică a informațiilor farmaceutice
Cunoașterea și aplicarea principiilor farmacocineticii și farmacodinamicii
Utilizarea software-ului de simulare a interacțiunilor medicamentoase
Cunoașterea și aplicarea principiilor de siguranță a medicamentelor și a managementului riscului
Utilizarea eficientă a resurselor online pentru accesarea literaturii de specialitate și a informațiilor despre medicamente
Cunoașterea și aplicarea standardelor de bune practici farmaceutice (BPP)
Utilizarea software-ului de management al stocului de medicamente (ex: WMS)
Cunoașterea și aplicarea principiilor de asepsie și sterilizare
Utilizarea sistemelor de dozare sigură a medicamentelor (ex: seringi automate, capsule)
Cunoașterea și aplicarea principiilor de management al deșeurilor farmaceutice
Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, videoconferințe)
Cunoașterea și aplicarea principiilor de securitate cibernetică în domeniul farmaceutic
Utilizarea software-ului de raportare a evenimentelor adverse medicamentoase
Cunoașterea și aplicarea principiilor de management al proiectelor în domeniul farmaceutic
Utilizarea software-ului de creare a prezentărilor (ex: PowerPoint, Google Slides)
Cunoașterea și aplicarea principiilor de etică profesională în domeniul farmaceutic
Utilizarea instrumentelor de diagnostic electronic (ex: ECG, spirometru) – în funcție de specificul unității."
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare eficientă, verbală și scrisă, cu personal medical, pacienți și alte părți interesate
Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, demonstrând respect și colaborare
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și corecte
Abilități de rezolvare a problemelor, analizând situații complexe și propunând soluții adecvate
Gândire critică și capacitatea de a evalua informații medicale și farmaceutice
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea sarcinilor
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile pacienților și de a le oferi suport
Organizare și planificare, cu atenție la detalii și respectarea termenelor limită
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor în mod eficient
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile
Leadership și capacitatea de a motiva și coordona o echipă
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor
Negociere și persuasiune, pentru a obține aprobări și a influența deciziile
Abilități de prezentare și de a transmite informații complexe într-un mod accesibil
Etică profesională și respectarea confidențialității pacienților
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive
Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și practici
Autocontrol și gestionarea emoțiilor în situații stresante
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere."
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rotații farmacistice realizate, rata de conformare la protocoalele terapeutice, numărul de evenimente adverse medicamentoase raportate, numărul de intervenții farmacistice efectuate, numărul de studii clinice/farmacologice la care s-a participat, numărul de prezentări/traininguri realizate pentru personalul medical, numărul de pacienți monitorizați pentru eficacitatea și siguranța tratamentului, numărul de protocoale terapeutice elaborate/actualizate, numărul de erori medicamentoase reduse, timpul de răspuns la solicitări/întrebări, gradul de satisfacție al personalului medical și al pacienților, rata de utilizare a resurselor farmaceutice, numărul de îmbunătățiri ale proceselor farmaceutice implementate, numărul de audituri farmaceutice efectuate și numărul de recomandări implementate, gradul de respectare a reglementărilor legale și a standardelor de calitate, numărul de articole/lucrări științifice publicate, numărul de brevete înregistrate, numărul de evenimente de educație medicală continuă participate, numărul de pacienți incluși în programe de aderență terapeutică, rata de aderență terapeutică îmbunătățită."6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea interacțiunii cu pacienții, acuratețea informațiilor furnizate, gradul de respectare a confidențialității, eficiența comunicării cu personalul medical, claritatea documentației farmaceutice, adecvarea răspunsurilor la întrebările legate de medicamente, respectarea protocoalelor terapeutice, gradul de implicare în îmbunătățirea siguranței pacientului, calitatea colaborării cu alte specialități medicale, adecvarea soluțiilor propuse pentru problemele terapeutice, gradul de actualizare a cunoștințelor farmaceutice, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile terapeutice, calitatea evaluării aderenței terapeutice, gradul de implicare în educația pacienților, capacitatea de a adapta comunicarea la nevoile individuale ale pacienților, calitatea suportului oferit personalului medical, gradul de respectare a standardelor de etică profesională, calitatea raportării evenimentelor adverse, capacitatea de a propune soluții inovatoare pentru problemele terapeutice, gradul de implicare în cercetarea farmaceutică, calitatea prezentărilor și trainingurilor realizate, capacitatea de a gestiona situații de urgență farmaceutică, gradul de respectare a reglementărilor legale și a standardelor de calitate, calitatea evaluării critică a literaturii farmaceutice."
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor farmaceutice, capacitatea de a lucra autonom și de a lua decizii în situații complexe, orientare către rezultate și performanță, adaptabilitate la schimbări și la noile tehnologii farmaceutice, comunicare eficientă și colaborare cu personalul medical și pacienții, etică profesională și respectarea confidențialității, perseverență în atingerea obiectivelor terapeutice, atenție la detalii și acuratețe în documentare, abilitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide, capacitatea de a învăța continuu și de a se perfecționa profesional, orientare către pacient și implicare în îmbunătățirea calității vieții, asumarea responsabilității pentru acțiunile proprii, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere, abilitatea de a motiva și coordona o echipă, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor farmaceutice, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, reziliență în fața dificultăților și a feedback-ului negativ, capacitatea de a se adapta la diferite stiluri de comunicare și de lucru, abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, capacitatea de a lucra eficient în echipă multidisciplinară, orientare către siguranța pacientului și prevenirea erorilor medicamentoase."
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu acces la baze de date farmaceutice, software de gestiune a stocurilor, echipamente de protecție individuală (măști, mănuși, halate), microscop optic, balanță analitică, fotometru, agitator magnetic, pH-metru, echipamente de sterilizare (autoclavă), echipamente de măsurare a temperaturii, instrumente de extracție, echipamente de ambalare farmaceutică, software de simulare terapeutică, dispozitive de administrare a medicamentelor (seringi, catetere), echipamente de monitorizare a pacientului (ECG, tensiometru), sistem de ventilație cu filtru HEPA, echipamente de protecție împotriva radiațiilor, software de analiză statistică, imprimantă pentru documente farmaceutice, scanner pentru documente farmaceutice, dispozitive de comunicare (telefon, e-mail), echipamente de videoconferință, echipamente de arhivare electronică, dispozitive de citire a codurilor de bare, echipamente de testare a stabilității medicamentelor, echipamente de preparare a soluțiilor parenterale, echipamente de control al calității medicamentelor, sisteme de management al riscului farmaceutic, dispozitive de măsurare a umidității și temperaturii ambientale.".
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.