FIȘĂ DE POST TEHNICIAN HOMEOPAT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN HOMEOPAT

1.2. Cod C.O.R.:223004

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Farmaciștii, Inginerii de producție, Personalul de control calitate, Personalul de întreținere, și alți tehnicieni pentru asigurarea fluxului optim de producție și respectarea specificațiilor. Externe: Colaborează cu Furnizorii de materii prime, Laboratoarele de control, și Organismele de reglementare pentru conformare și audit.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul homeopat are rolul de a asista medicul homeopat în activitatea de preparare a remediilor homeopatice, respectând cu strictețe protocoalele și standardele de calitate. Responsabilitățile includ cântărirea precisă a substanțelor active, diluarea și succiunea acestora, etichetarea și ambalarea remediilor. De asemenea, tehnicianul este responsabil pentru menținerea curățeniei și a ordinii în laborator, verificarea stocurilor de materii prime și respectarea normelor de igienă și siguranță. Asigură suport tehnic în procesul de producție și contribuie la buna funcționare a laboratorului."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Efectuarea cântăririlor precise ale substanțelor active, conform indicațiilor medicului homeopat și respectând standardele de diluție.
- Realizarea diluțiilor seriale (succesiuni) ale remediilor homeopatice, utilizând metode potențiometrice (impregnare, gravimetrică).
- Pregătirea diluțiilor materne și paterne, asigurând respectarea rigorilor necesare pentru obținerea remediilor de înaltă diluție.
- Monitorizarea și înregistrarea parametrilor procesului de succiune (temperatura, umiditate, timp), pentru a asigura reproductibilitatea rezultatelor.
- Verificarea vizuală a remediilor finite, pentru a exclude contaminarea sau prezența de particule străine.
- Etichetarea corectă și completă a remediilor, conform nomenclaturii homeopatice și cerințelor legislative.
- Ambalarea remediilor în recipiente adecvate, protejând împotriva luminii, umidității și a altor factori externi.
- Menținerea curățeniei și a ordinii în laboratorul de preparare a remediilor homeopatice, respectând normele de igienă.
- Verificarea periodică a stocurilor de materii prime, diluanți și materiale de ambalare, raportând necesitățile.
- Asigurarea funcționării corecte a echipamentelor de laborator (balanțe analitice, agitatoare magnetice, termometre), raportând defecțiunile.
- Documentarea precisă a tuturor operațiunilor efectuate, conform procedurilor standard de operare (SOP).
- Respectarea strictă a normelor de siguranță și sănătate în muncă, utilizând echipament individual de protecție (EIP).
- Asigurarea calității remediilor, prin verificarea conformității cu specificațiile tehnice și standardele de calitate.
- Colaborarea cu medicul homeopat pentru optimizarea proceselor de preparare și îmbunătățirea eficienței activității.
- Participarea la instruiri și perfecționări profesionale, pentru actualizarea cunoștințelor și dezvoltarea abilităților.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire de studii medii generale.
- Certificat de absolvire a cursului de formare profesională – Tehnician Homeopat, acreditat de Ministerul Educației și Cercetării.
- Diplomă de calificare – Tehnician Homeopat, eliberată de instituția de formare profesională.
- (Opțional) Diplomă de studii superioare în domeniul chimiei, farmaceutice sau al biochimiei, constituie un avantaj.
- Cunoștințe de bază de chimie organică și anorganică.
- Cunoștințe de farmaceutică, referitoare la procesul de preparare a medicamentelor.
- Familiarizare cu principiile și metodele homeopatice.
- Cunoașterea standardelor de calitate și a procedurilor de operare standard (SOP) din laboratoarele farmaceutice.
- Abilitatea de a utiliza echipamente de laborator specifice (balanțe analitice, agitatoare magnetice, termometre).
- Capacitatea de a lucra în condiții de laborator, respectând normele de igienă și siguranță.
- Competențe de comunicare și relaționare, pentru a colabora eficient cu medicul homeopat și cu alți membri ai echipei.
- Abilități de observație și atenție la detalii, pentru a asigura calitatea remediilor homeopatice.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 6 luni în laborator farmaceutic, preferabil în prepararea medicamentelor.
- Experiență în lucrul cu echipamente de laborator specifice (balanțe analitice, agitatoare magnetice, termometre).
- (Opțional) Experiență în lucrul cu substanțe active farmaceutice și diluanți.
- (Opțional) Experiență în aplicarea principiilor GMP (Good Manufacturing Practice) în procesul de producție.
- (Opțional) Experiență în documentarea proceselor de producție și în controlul calității.
- (Opțional) Experiență în lucrul cu software specific pentru gestionarea stocurilor și a datelor de producție.
- Familiarizare cu principiile de diluție și succiune homeopatică, constituie un avantaj.
- Abilitatea de a respecta procedurile standard de operare (SOP) și de a lucra în condiții de laborator.
- Capacitatea de a identifica și de a raporta deviațiile de la procedurile standard.
- Atenție la detalii și abilitatea de a lucra sub presiune, respectând termenele limită.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a comunica eficient cu ceilalți membri ai echipei.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoașterea principiilor potențiometriei și a metodelor de diluție homeopatică.
- Abilitatea de a efectua cântăriri precise, utilizând balanțe analitice de înaltă precizie.
- Cunoașterea procesului de preparare a diluțiilor homeopatice (imolări, succusări).
- Capacitatea de a manipula substanțe active farmaceutice și diluanți, respectând normele de siguranță.
- Utilizarea corectă a echipamentelor de laborator (agitatoare magnetice, termometre, pH-metru).
- Înregistrarea datelor de producție într-un mod clar și concis.
- Respectarea procedurilor standard de operare (SOP) și a instrucțiunilor de lucru.
- Aplicarea principiilor de igienă și de siguranță în laborator.
- Identificarea și raportarea deviațiilor de la procedurile standard.
- Utilizarea software-ului de gestiune a stocurilor (dacă este cazul).
- Operarea corectă a echipamentelor de curățare și sterilizare.
- Cunoașterea principiilor de bază ale chimiei organice și anorganice.
- Familiarizare cu standardele de calitate farmaceutice (GMP, ISO).
- Interpretarea rezultatelor analizelor de control al calității (dacă este cazul).
- Capacitatea de a lucra cu materiale prime diverse (substanțe active, diluanți, excipienți).
- Cunoștințe de bază despre sistemul de management al calității.
- Utilizarea corectă a echipamentelor de protecție personală (EPP).
- Abilitatea de a efectua calcule matematice simple, legate de prepararea diluțiilor.
- Cunoașterea principiilor de conservare a substanțelor active.
- Utilizarea corectă a documentației de producție.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Atenție sporită la detalii și acuratețe în execuția sarcinilor.
- Capacitate de concentrare și de lucru sub presiune, respectând termenele limită.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu ceilalți membri ai echipei.
- Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
- Abilitatea de a respecta procedurile și instrucțiunile de lucru.
- Adaptabilitate la schimbări și la situații neprevăzute.
- Capacitate de a învăța rapid și de a asimila informații noi.
- Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
- Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
- Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
- Capacitate de a lucra independent și de a lua decizii în limitele competențelor.
- Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Respectarea confidențialității informațiilor.
- Organizare și planificare eficientă a timpului.
- Capacitate de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță.
- Abilitatea de a lucra în condiții de igienă strictă.
- Atenție sporită la siguranța proprie și a colegilor.
- Capacitate de a raporta prompt orice anomalie sau problemă.
- Flexibilitate în programul de lucru, în funcție de necesități.
- Abilitatea de a lucra în condiții de izolare relativă, specific laboratorului.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de diluții preparate corect pe tură, Număr de loturi finalizate în conformitate cu specificațiile, Număr de deviații de la proceduri raportate, Număr de erori de cântărire, Număr de rebuturi generate, Timp mediu de preparare a unei diluții, Număr de audituri interne/externe în care s-au identificat nonconformități legate de activitatea tehnicianului, Respectarea termenelor limită de producție, Număr de sugestii de îmbunătățire a proceselor implementate, Nivelul de conformitate cu SOP-urile, Nivelul de respectare a normelor de igienă și siguranță, Nivelul de satisfacție al echipei de producție, Nivelul de conformitate cu cerințele de documentare, Nivelul de utilizare eficientă a echipamentelor, Număr de instruiri finalizate, Nivelul de însușire a noilor proceduri, Reducerea timpului de procesare, Nivelul de respectare a specificațiilor de calitate, Nivelul de conformitate cu planul de producție, Nivelul de contribuție la reducerea costurilor de producție.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea diluțiilor preparate, Respectarea procedurilor de potențiometrie, Calitatea documentației de producție, Respectarea normelor de igienă, Calitatea interacțiunii cu echipa, Capacitatea de a identifica și raporta nonconformități, Respectarea confidențialității datelor, Capacitatea de a lucra în condiții de stres, Abilitatea de a învăța din experiență, Calitatea comunicării verbale și scrise, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Respectarea termenelor limită, Nivelul de atenție la detalii, Capacitatea de a lucra independent, Respectarea politicilor companiei, Capacitatea de a rezolva probleme, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Respectarea confidențialității datelor, Nivelul de profesionalism demonstrat.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor, Respectarea instrucțiunilor de lucru, Abilitatea de a lucra în echipă, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Atenție la detalii, Capacitatea de a comunica eficient, Flexibilitate, Orientare către calitate, Responsabilitate, Abilitatea de a învăța rapid, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Capacitatea de a lucra sub presiune, Respectarea termenelor limită, Abilitatea de a lua decizii, Abilitatea de a rezolva probleme, Capacitatea de a lucra independent, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Capacitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a lucra în condiții de stres.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Balanțe analitice, Aparate de omogenizare, Aparate de diluție (potențiometre), Distilatoare rotative, Filtre, Aparate de centrifugare, Microscoape, Aparate de măsură a temperaturii, pH-metru, Aparate de uscare, Echipamente de curățare și dezinfectare, Echipamente de protecție personală (EPP), Sisteme de ventilație, Aparate de etichetare, Sisteme de control al proceselor, Software de gestionare a producției, Aparate de ambalare, Echipamente de depozitare, Sisteme de monitorizare a umidității, Aparate de măsură a concentrației, Echipamente de calibrare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.