FIȘĂ DE POST ASISTENT DE CERCETARE IN MEDICINA GENERALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ASISTENT DE CERCETARE IN MEDICINA GENERALA

1.2. Cod C.O.R.:221110

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu cercetătorul principal, alți asistenți de cercetare, statisticieni, personalul medical (medici, asistente), farmacisti și personalul administrativ pentru recrutarea pacienților, colectarea datelor, gestionarea bazei de date și respectarea protocolului de cercetare. Externe: Colaborează cu laboratoare externe, furnizori de echipamente medicale, comitete de etică și alte instituții de cercetare pentru asigurarea calității datelor și respectarea reglementărilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Asistentul de cercetare în medicina generală contribuie la desfășurarea activităților de cercetare științifică în domeniul medical. Sarcinile includ colectarea și prelucrarea datelor, redactarea de rapoarte, asistarea cercetătorilor în analiza rezultatelor, menținerea evidenței bibliografice și participarea la redactarea de articole științifice. Colaborează cu echipa de cercetare pentru a asigura respectarea protocoalelor de cercetare și a standardelor etice. Este necesară capacitatea de a lucra în echipă și de a gestiona eficient timpul, precum și cunoștințe de bază în statistică și bioetică."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Colectarea datelor demografice și clinice de la pacienți, conform protocoalelor de cercetare.
Introducerea datelor în baze de date electronice, asigurând acuratețea și completitudinea informațiilor.
Monitorizarea respectării protocoalelor de cercetare de către participanți.
Recrutarea și screeningul potențialilor participanți la studii clinice.
Gestionarea documentelor de consimțământ informat.
Asigurarea confidențialității datelor pacienților, respectând reglementările GDPR.
Pregătirea materialelor de informare pentru pacienți.
Asistarea în administrarea chestionarelor și a testelor standardizate.
Colectarea probelor biologice (ex: sânge, urină) și pregătirea acestora pentru analiză de laborator.
Monitorizarea reactiilor adverse la medicamente sau proceduri utilizate în studiu.
Participarea la ședințele de echipa de cercetare și raportarea progresului activităților.
Asistarea în redactarea de rapoarte intermediare și finale de cercetare.
Verificarea și validarea datelor, identificarea și corectarea eventualelor erori.
Participarea la redactarea de articole științifice și prezentări la conferințe.
Gestionarea și organizarea arhivei documentelor de cercetare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în domeniul medicinii, biologie, farmacie sau științe înrudite.
Masterat în medicină generală, sănătate publică, epidemiologie sau un domeniu științific relevant (avantaj).
Cunoștințe solide de terminologie medicală și bioetică.
Cunoștințe de baze de date statistice (ex: SPSS, R) și software de analiză statistică.
Cunoștințe de metodologie de cercetare științifică, inclusiv proiectarea studiilor clinice și interpretarea datelor.
Cunoștințe de bună practică clinică (GCP) și bune practici de laborator (GLP).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase) pentru accesarea literaturii științifice.
Certificat de bune practici clinice (GCP) (avantaj).
Atestat în domeniul bioetică (avantaj).
Cunoștințe de operare pe calculator, inclusiv pachetul Microsoft Office.
Abilități de comunicare scrisă și orală, inclusiv redactarea de rapoarte științifice.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Organizare și atenție la detalii.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în colectarea și prelucrarea datelor clinice (minim 1 an).
Experiență în lucrul cu baze de date electronice și software statistic (avantaj).
Experiență în recrutarea și screeningul pacienților pentru studii clinice (avantaj).
Experiență în administrarea chestionarelor și a testelor standardizate (avantaj).
Experiență în redactarea de rapoarte de cercetare (avantaj).
Experiență în lucrul într-un mediu de cercetare clinică (avantaj).
Cunoștințe practice în utilizarea echipamentelor medicale de diagnostic (avantaj).
Experiență în respectarea protocoalelor de cercetare și a standardelor etice (obligatoriu).
Experiență în lucrul cu software specific de management al studiilor clinice (ex: Rave, Medidata) (avantaj).
Experiență în interacțiunea cu pacienți și personal medical (obligatoriu).
Experiență în monitorizarea reactiilor adverse la medicamente (avantaj).
Experiență în prezentarea rezultatelor cercetării (avantaj).
Experiență în gestionarea documentelor de cercetare (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de procesare a datelor (ex: SPSS, R, SAS).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: MySQL, SQL Server).
Utilizarea eficientă a software-ului de management al studiilor clinice (ex: Rave, Medidata).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor medicale de diagnostic (în funcție de specificul studiului).
Utilizarea sistemelor de telemedicină și videoconferință (în funcție de specificul studiului).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză statistică a datelor medicale.
Utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică a documentelor medicale.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de căutare a literaturii științifice (ex: PubMed, Cochrane Library).
Utilizarea software-ului de gestionare a referințelor bibliografice (ex: EndNote, Mendeley).
Cunoștințe de programare (ex: Python, R) (avantaj).
Utilizarea platformelor de învățare online (LMS) (avantaj).
Cunoștințe de securitate a datelor medicale și confidențialitate (obligatoriu).
Utilizarea sistemelor de raportare a evenimentelor adverse (SAE).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de audit al datelor clinice.
Utilizarea sistemelor de monitorizare a conformității cu protocoalele de cercetare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de validare a datelor.
Utilizarea sistemelor de control al versiunilor documentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât scrisă, cât și orală.
Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Organizare și planificare a activităților.
Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Capacitate de a respecta termene limită și protocoale.
Adaptabilitate la schimbări și situații neprevăzute.
Gândire critică și abilitatea de a rezolva probleme.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Empatie și abilitatea de a interacționa cu pacienții.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a lucra independent și sub îndrumare.
Gestionarea stresului și a presiunii în situații dificile.
Flexibilitate și disponibilitate de a învăța lucruri noi.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a lucra cu date sensibile și confidențiale.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.
Abilitatea de a se adapta la diferite culturi și medii de lucru.
Orientare către rezultate și îmbunătățire continuă.
Abilități de negociere și persuasiune.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de pacienți recrutați în studiu, Rata de retenție a pacienților în studiu, Număr de chestionare completate corect, Număr de evenimente adverse raportate și procesate la timp, Număr de rapoarte de progres generate și depuse la termen, Procentaj de date corecte introduse în baza de date, Număr de erori de date identificate și corectate, Procentaj de conformitate cu protocoalele de cercetare, Număr de întâlniri cu echipa de cercetare și pacienții, Număr de articole științifice contribuite, Număr de prezentări la conferințe, Timp mediu de răspuns la solicitările de informații, Număr de proceduri de audit completate și corectate, Procentaj de respectare a termenelor limită pentru colectarea datelor, Număr de îmbunătățiri aduse proceselor de cercetare, Procentaj de satisfacție a pacienților, Număr de probleme identificate și rezolvate în timpul studiului, Număr de vizite de urmărire efectuate, Număr de documente completate corect și la timp.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu echipa de cercetare, Acuratețea și completitudinea datelor colectate, Respectarea confidențialității pacienților, Capacitatea de a respecta protocoalele de cercetare, Eficiența în gestionarea timpului, Calitatea interacțiunii cu pacienții, Abilitatea de a rezolva probleme, Capacitatea de a învăța și de a se adapta, Respectarea termenelor limită, Capacitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a iniția și de a implementa îmbunătățiri, Calitatea documentației, Respectarea standardelor etice, Acuratețea rapoartelor, Capacitatea de a identifica și de a raporta probleme, Profesionalismul în interacțiunile cu pacienții și echipa, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Respectarea procedurilor operaționale standard, Abilitatea de a gestiona situații neprevăzute, Calitatea colaborării cu alte discipline medicale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de consimțământ informat, Abilitatea de a gestiona situații de stres și presiune, Capacitatea de a construi relații de încredere cu pacienții, Inițiativă în identificarea și raportarea erorilor, Flexibilitate în adaptarea la schimbări de protocol, Abilitatea de a lucra independent și sub supraveghere, Capacitatea de a prioritiza sarcini, Abilitatea de a comunica eficient cu pacienții și echipa, Respectarea confidențialității datelor pacienților, Capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, Abilitatea de a oferi suport pacienților, Capacitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a învăța din experiență, Capacitatea de a se adapta la diferite culturi, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a demonstra empatie, Abilitatea de a demonstra profesionalism, Abilitatea de a demonstra responsabilitate, Abilitatea de a demonstra atenție la detalii, Abilitatea de a demonstra organizare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software statistic (SPSS, R, SAS), Software de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs), Software de prezentare (Microsoft PowerPoint, Google Slides), Scanner, Imprimantă, Cântar electronic, Aparatură de măsurare a parametrilor vitali (tensiometru, termometru, pulsoximetru), Echipament de protecție individuală (mănuși, mască, halat), Telefoane, Tablete, Echipamente de laborator specifice protocolului de cercetare (pipete, centrifuge, microscoape), Software de gestionare a datelor, Sisteme de arhivare electronică, Aparatură de monitorizare a parametrilor fiziologici (ECG, EEG), Software de telemedicină..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.