FIȘĂ DE POST DESIGNER PAGINI WEB (STUDII SUPERIOARE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DESIGNER PAGINI WEB (STUDII SUPERIOARE)

1.2. Cod C.O.R.:216610

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerul de proiect, echipa de dezvoltare front-end și back-end, echipa de marketing, echipa de conținut și managerul de produs pentru a asigura implementarea corectă a designului și respectarea standardelor. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii creative, agenții de publicitate și consultanți UX pentru a obține expertiză suplimentară și a îmbunătăți experiența utilizatorului.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Designerul de pagini web, cu studii superioare, este responsabil pentru crearea și implementarea designului vizual al site-urilor web, respectând identitatea vizuală a companiei și asigurând o experiență optimă pentru utilizatori. Activitatea include realizarea de schițe, prototipuri și elemente grafice, adaptarea designului la diverse platforme și dispozitive, precum și colaborarea cu echipa de dezvoltare pentru a asigura o integrare eficientă a designului. Scopul principal este crearea unor pagini web atractive, funcționale și ușor de utilizat, care să contribuie la atingerea obiectivelor de comunicare și marketing ale organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Realizează schițe wireframe și mockups pentru a vizualiza structura și aspectul paginilor web.
Elaborează și implementează designuri responsive, adaptabile la diverse dimensiuni de ecran și dispozitive.
Creează elemente grafice, iconografie și ilustrații în concordanță cu identitatea vizuală a brandului.
Optimizează designul pentru accesibilitate, respectând standardele WCAG.
Colaborează cu echipa de dezvoltare pentru a asigura implementarea corectă a designului în cod.
Realizează prototipuri interactive pentru testarea funcționalității și a experienței utilizatorului.
Selectează și utilizează palete de culori, tipografii și elemente vizuale în concordanță cu brief-ul și obiectivele proiectului.
Asigură coerența vizuală a site-ului web, respectând ghidurile de stil și standardele de branding.
Efectuează teste A/B pentru a optimiza performanța designului și a îmbunătăți ratele de conversie.
Analizează datele de utilizare (analytics) pentru a identifica oportunități de îmbunătățire a designului.
Colaborează cu echipa de content pentru a asigura integrarea optimă a textelor și a elementelor multimedia.
Gestionează și actualizează biblioteca de resurse grafice și de design.
Se asigură de respectarea standardelor SEO în ceea ce privește designul paginilor.
Participă la sesiuni de brainstorming și oferă soluții creative pentru problemele de design.
Monitorizează tendințele din domeniul designului web și aplică cele mai bune practici."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate în domeniul designului grafic, multimedia, arte vizuale sau profiluri similare.
Certificări în software-uri de design (Adobe Creative Suite – Photoshop, Illustrator, XD, etc.).
Cunoștințe solide de principii de design web (UX/UI, responsive design, accessibility).
Experiență cu sisteme de gestionare a conținutului (CMS) – WordPress, Drupal, Joomla, etc. (constituie avantaj).
Cunoștințe de HTML, CSS și JavaScript (constituie avantaj).
Experiență în utilizarea instrumentelor de prototipare (Figma, Sketch, Adobe XD).
Cunoștințe de principii SEO și optimizare pentru motoarele de căutare.
Cunoștințe de principii de branding și identitate vizuală.
Abilități de comunicare vizuală și prezentare a ideilor.
Cunoașterea standardelor de accesibilitate web (WCAG).
Portofoliu online care să demonstreze abilitățile și experiența în design web.
Cunoștințe de principii de design pentru aplicații mobile (iOS și Android).
Experiență cu instrumente de analiză web (Google Analytics).
Cunoștințe de principii de design pentru email marketing (constituie avantaj).
Certificări în domeniul UX/UI design (constituie avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 2 ani în design web, preferabil într-o agenție de publicitate sau o companie cu departament de marketing.
Experiență în realizarea de designuri responsive pentru diverse platforme și dispozitive (desktop, tabletă, mobil).
Experiență în crearea de wireframes, mockups și prototipuri interactive.
Experiență în utilizarea software-urilor Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, XD).
Experiență în colaborarea cu echipe de dezvoltare pentru implementarea designului în cod.
Experiență în optimizarea designului pentru accesibilitate web (WCAG).
Experiență în realizarea de designuri pentru sisteme de gestionare a conținutului (CMS) – WordPress, Drupal, Joomla, etc.
Experiență în crearea de materiale de marketing online (banner-e, email-uri, postări pentru rețele sociale).
Experiență în realizarea de teste A/B pentru optimizarea performanței designului.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză web (Google Analytics) pentru a monitoriza performanța designului.
Experiență în colaborarea cu clienți pentru a înțelege cerințele și a livra soluții de design eficiente.
Experiență în gestionarea proiectelor de design, respectând termenele și bugetele stabilite.
Experiență în crearea de ghiduri de stil și biblioteci de resurse grafice.
Experiență în realizarea de prezentări vizuale pentru a comunica ideile de design.
Experiență în optimizarea imaginilor pentru web, reducând dimensiunea fișierelor fără a afecta calitatea.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sistem de operare Windows sau macOS.
Cunoștințe solide de Adobe Photoshop (editare foto, retușare, creare grafică).
Cunoștințe avansate de Adobe Illustrator (creare vectori, iconițe, ilustrații).
Cunoștințe solide de Adobe XD sau Figma (prototipare, design UI/UX).
Cunoștințe de HTML și CSS (fundamentele designului web).
Cunoștințe de JavaScript (pentru animații și interactivitate, nivel de bază).
Cunoștințe de principii de responsive design și media queries.
Cunoștințe de principii de accesibilitate web (WCAG).
Cunoștințe de optimizare a imaginilor pentru web (compresie, formate).
Cunoștințe de SEO (Search Engine Optimization) și optimizare pentru motoare de căutare.
Cunoștințe de principii de branding și identitate vizuală.
Cunoștințe de software pentru management de proiect (ex: Trello, Asana).
Cunoștințe de software pentru colaborare online (ex: Slack, Microsoft Teams).
Cunoștințe de software pentru analiză web (Google Analytics).
Cunoștințe de software pentru testare A/B (ex: Google Optimize).
Cunoștințe de software pentru email marketing (ex: Mailchimp, Sendinblue).
Cunoștințe de software pentru editare video (nivel de bază, pentru GIF-uri și clipuri scurte).
Cunoștințe de software pentru crearea de iconițe (ex: IcoMoon).
Cunoștințe de principii de tipografie web.
Cunoștințe de software pentru gestionarea versiunilor (ex: Git).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Gândire analitică și capacitate de rezolvare a problemelor.
Creativitate și inovație în generarea de soluții de design.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea proiectelor.
Atitudine proactivă și inițiativă în identificarea de îmbunătățiri.
Orientare către detalii și acuratețe în realizarea sarcinilor.
Capacitate de a primi feedback constructiv și de a învăța din experiență.
Abilități de prezentare și de a argumenta soluțiile propuse.
Empatie față de utilizatori și înțelegerea nevoilor acestora.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona multiple proiecte simultan.
Gândire critică și capacitatea de a evalua soluții alternative.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Capacitatea de a gestiona situații de stres și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Curiozitate și dorință de a învăța continuu.
Flexibilitate în abordarea problemelor și adaptare la schimbări.
Abilități de negociere și persuasiune.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte finalizate în termen, Număr de mockups aprobate la prima iterație, Timp mediu de realizare a unui design, Rata de conversie a utilizatorilor pe paginile redesignuite, Număr de modificări necesare după lansare, Scor de satisfacție a utilizatorilor pe paginile redesignuite, Reducerea timpului de încărcare a paginilor, Creșterea traficului organic pe paginile optimizate, Număr de bug-uri raportate post-lansare, Rata de adopție a noilor design-uri, Îmbunătățirea scorului de accesibilitate a paginilor, Reducerea costurilor de design prin optimizarea fluxurilor de lucru, Numărul de contribuții la biblioteca de componente reutilizabile, Rata de reutilizare a componentelor existente, Numărul de pagini redesignuite în raport cu planul, Rata de conversie a vizitatorilor în lead-uri pe paginile optimizate, Reducerea numărului de reclamații legate de design, Numărul de teste A/B efectuate și rezultatele acestora, Îmbunătățirea scorului de accesibilitate WCAG.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea vizuală a design-urilor, Respectarea identității vizuale a brandului, Nivelul de inovație și creativitate, Gradul de utilizabilitate și accesibilitate, Coerența design-urilor cu cerințele funcționale, Eficiența comunicării cu echipa de dezvoltare, Calitatea documentației design-ului, Respectarea standardelor de branding, Alinierea design-urilor cu strategia de marketing, Gradul de satisfacție al clienților/utilizatorilor, Calitatea interacțiunii utilizator-interfață, Nivelul de detaliu și acuratețe, Adaptabilitatea design-urilor la diverse dispozitive, Respectarea principiilor de design responsive, Calitatea colaborării cu stakeholderii, Claritatea și concizia design-urilor, Nivelul de originalitate a soluțiilor propuse, Calitatea feedback-ului primit de la utilizatori, Respectarea termenelor limită.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în propunerea de soluții de design, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a gestiona feedback-ul constructiv, Flexibilitate în adaptarea la schimbări de priorități, Colaborare eficientă cu echipa de dezvoltare, Comunicare clară și concisă a ideilor de design, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi, Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă, Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor, Abilitatea de a lucra în echipă și de a contribui la un mediu de lucru pozitiv, Capacitatea de a primi și oferi feedback constructiv, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Curiozitate și dorință de a explora noi abordări de design, Abilitatea de a se auto-motiva și de a-și stabili obiective, Adaptabilitate la diverse stiluri de lucru și perspective, Abilitatea de a se concentra pe detalii și de a evita erorile, Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile, Abilitatea de a găsi soluții creative și inovatoare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : NU
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, Software de design grafic (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Affinity Designer), Software de prototipare (Figma, Adobe XD, Sketch), Sistem de operare compatibil (Windows, macOS), Monitor calibrat, Tabletă grafică, Mouse ergonomic, Software de gestionare a versiunilor (Git), Software de comunicare (Slack, Microsoft Teams), Software de colaborare online (Miro, Mural), Tastatură ergonomică, Microfon, Căști, Software de optimizare a imaginilor, Software de testare a accesibilității, Software de analiză web (Google Analytics), Software de management de proiect (Asana, Trello), Generator de palete de culori, Biblioteci de iconițe, Fonturi diverse..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.