FIȘĂ DE POST ASISTENT REGIZOR EMISIE
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:ASISTENT REGIZOR EMISIE
1.2. Cod C.O.R.:216606
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu regizorul, operatorul de imagine, sunetiștii, scenariștii, echipa de producție, asistenții de regie, editorii video și post-producție, departamentul de casting, departamentul artistic și echipa tehnică. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente, locații de filmare, actori, invitați speciali, agenții de publicitate și eventuale parteneri media. Asigură comunicarea eficientă între departamente și terți.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
Asistentul regizorului de emisiune asigură suportul logistic și organizatoric în desfășurarea producției, sub directa îndrumare a regizorului. Sarcinile includ gestionarea programului de filmare, coordonarea echipei tehnice, verificarea materialelor, realizarea de copii de siguranță, raportarea situației producției și pregătirea de prezentări. Colaborează strâns cu departamentele de producție, scenografie și costume, contribuind la buna funcționare a procesului creativ și tehnic, respectând termenele și bugetul alocat. O atenție deosebită este acordată respectării fluxului de lucru și a standardelor de calitate.
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Asigură suportul regizorului în toate fazele de producție a emisiunilor, de la pre-producție până la post-producție.
Realizează o sinteză a scenariului și a planului de filmare, evidențiind elementele cheie pentru regie.
Gestionează și actualizează programul de filmare, ținând cont de disponibilitatea resurselor și a invitaților.
Coordonează echipa tehnică (operatori de imagine, suniști, luminiști) și asigură respectarea indicațiilor regizorului.
Monitorizează și gestionează fluxul de materiale filmate, asigurând o organizare eficientă a acestora.
Realizează copii de siguranță ale materialelor filmate și audio, conform procedurilor interne.
Pregătește și actualizează listele de verificare (checklists) pentru fiecare etapă a producției.
Asigură comunicarea eficientă între regizor și celelalte departamente (producție, scenografie, costume).
Participă la ședințele de pregătire și la discuțiile despre concepția artistică a emisiunii.
Gestionează corespondența și documentația legată de producție.
Realizează raportări periodice privind stadiul producției, evidențiind eventualele probleme și soluțiile propuse.
Asigură respectarea bugetului alocat producției, monitorizând cheltuielile și identificând oportunități de optimizare.
Participă la realizarea de prezentări vizuale pentru sponsorizări sau promovare.
Gestionează programul de întâlniri cu invitații și asigură buna desfășurare a acestora.
Verifică acuratețea datelor și informațiilor prezentate în emisiune.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii medii, preferabil liceu artistic (cinematografie, radio, televiziune).
Studii superioare în domeniul producției audiovizuale (regie, cinematografie, televiziune) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe solide de operare a echipamentelor de filmare și înregistrare audio-video.
Cunoștințe despre procesul de post-producție (montaj, sunet, colorizare).
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare video și audio (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, Audacity).
Cunoștințe despre terminologia specifică a producției audiovizuale.
Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Abilități de comunicare și relaționare, atât verbale, cât și scrise.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termenele limită.
Cunoștințe de limbi străine (engleză) reprezintă un avantaj.
Certificări în domeniul producției audiovizuale constituie un atuu.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 1-2 ani în producții audiovizuale (film, televiziune, web).
Experiență în gestionarea programelor de filmare și a resurselor.
Experiență în realizarea de copii de siguranță a materialelor filmate și audio.
Experiență în lucrul cu echipe de producție și în respectarea termenelor limită.
Experiență în utilizarea echipamentelor de filmare și înregistrare audio-video.
Experiență în gestionarea corespondenței și a documentației legate de producție.
Experiență în realizarea de raportări privind stadiul producției.
Experiență în lucrul cu programe de editare video și audio.
Experiență în coordonarea invitaților și asigurarea desfășurării corecte a întâlnirilor.
Experiență în lucrul cu pachete software de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana) reprezintă un avantaj.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de operare a programelor de editare video (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
Cunoștințe de operare a programelor de editare audio (Audacity, Adobe Audition).
Cunoștințe de utilizare a programelor de colorizare (DaVinci Resolve).
Cunoștințe despre protocoale de transfer de date (FTP, SFTP).
Cunoștințe despre formatele de fișiere video și audio (MP4, MOV, WAV, MP3).
Cunoștințe despre codare și decodare video (H.264, H.265).
Cunoștințe despre sisteme de înregistrare multi-camera.
Cunoștințe despre terminologia tehnică specifică producției video.
Cunoștințe despre echipamente de iluminat și sunet.
Cunoștințe despre standarde de post-producție.
Cunoștințe despre workflow-uri de producție video.
Cunoștințe despre tehnici de backup și arhivare a datelor.
Cunoștințe despre sisteme de gestionare a fișierelor (DAM).
Cunoștințe despre tehnici de optimizare a fișierelor video.
Cunoștințe despre sistemele de distribuție online (YouTube, Vimeo).
Cunoștințe despre streaming live (OBS Studio, Wirecast).
Cunoștințe despre tehnici de transcodare video.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Capacitate de a gestiona situații de stres și de a respecta termene limită.
Organizare și planificare riguroasă a activităților.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona mai multe proiecte simultan.
Diplomatie și tact în relaționarea cu membrii echipei și cu persoanele din afara organizației.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Gestionarea conflictelor și găsirea de soluții constructive.
Empatie și înțelegerea nevoilor celorlalți.
Spirit de observație și atenție la detalii.
Creativitate și abilitatea de a găsi soluții inovatoare.
Responsabilitate și asumarea consecințelor acțiunilor.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Abilitatea de a da și de a primi feedback constructiv.
Gestionarea timpului și eficiență în utilizarea resurselor.
Perseverență și determinare în depășirea obstacolelor.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de filmări gestionate cu succes, respectarea termenelor limită de livrare, număr de erori/probleme întâmpinate în timpul producției, număr de rapoarte întocmite la timp, grad de satisfacție al echipei de producție, număr de copii de siguranță realizate conform procedurilor, număr de solicitări rezolvate în timpul producției, număr de întârzieri cauzate de probleme de logistică, număr de materiale filmate arhivate conform standardelor, număr de solicitări de modificare a materialelor primite și implementate, număr de rapoarte de costuri întocmite și respectate, număr de probleme de comunicare rezolvate, număr de feedback-uri pozitive din partea clienților/partenerilor, număr de procese îmbunătățite în urma feedback-ului, număr de materiale distribuite conform planului, număr de probleme de copyright gestionate, număr de resurse utilizate în mod optim, număr de rapoarte de progres întocmite și distribuite, număr de colaborări eficiente cu alte departamente, număr de soluții inovatoare implementate, număr de proceduri documentate și actualizate.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea stilului vizual și a conceptului artistic, acuratețea transcrierilor și a notițelor, calitatea raportărilor și a documentației, coerența fluxului de lucru, eficiența comunicării cu echipa, respectarea procedurilor de arhivare, profesionalismul în interacțiunile cu membrii echipei, gradul de implicare în rezolvarea problemelor, adaptabilitatea la schimbările din timpul producției, calitatea colaborării cu regizorul, gradul de înțelegere a viziunii regizorului, respectarea confidențialității informațiilor, calitatea organizării materialelor filmate, acuratețea respectării termenelor limită, profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză, eficiența în optimizarea resurselor, gradul de inițiativă în identificarea soluțiilor, calitatea interacțiunilor cu clienții/partenerii, respectarea standardelor de calitate, gradul de contribuție la succesul producției, profesionalismul în gestionarea feedback-ului, calitatea raportării progresului, eficiența în gestionarea conflictelor, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor și propunerea de soluții, capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitatea de a gestiona multiple sarcini simultan, atenție la detalii și acuratețe în execuție, comunicare eficientă și clară, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, colaborare și spirit de echipă, rezolvarea problemelor și gândire analitică, organizare și planificare, gestionarea timpului și prioritizare, receptivitate la feedback și capacitate de învățare, profesionalism și etică în muncă, proactivitate în anticiparea nevoilor, capacitate de a lua decizii în situații de urgență, gestionarea eficientă a conflictelor, empatie și înțelegerea nevoilor echipei, reziliență și perseverență în depășirea obstacolelor, capacitate de a motiva și inspira echipa, responsabilitate și asumarea consecințelor, adaptabilitate la stilul de lucru al regizorului, gestionarea eficientă a resurselor disponibile, capacitatea de a menține calmul în situații stresante, inițiativă în îmbunătățirea proceselor de lucru.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU
7.5. Echipamente din dotare:
Cameră video (pentru înregistrări suplimentare), microfon extern, recorder audio digital, laptop cu software de editare video și audio (ex: Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve), software de transcriere audio, software de gestionare a documentelor, tabletă grafică (pentru notițe și schițe), smartphone cu aplicații de comunicare și organizare, monitor extern (pentru vizualizarea materialelor), căști audio profesionale, carduri de memorie de capacitate mare, hard disk extern (pentru arhivare), sistem de backup pentru date, cronometru, blocnotes și pix, generator de curent portabil (în locații fără acces la sursă), trusă de scule de bază (pentru reparații minore), telecomandă pentru cameră, încărcătoare pentru echipamente, husă de protecție pentru echipamente..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.