FIȘĂ DE POST ASISTENT REGIZOR STUDIO

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ASISTENT REGIZOR STUDIO

1.2. Cod C.O.R.:216605

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu regizorul, operatorii de imagine, suniști, scenografi, costume, machiaj, post-producție, departamentul de producție, echipa tehnică, distribuție, scenariști. Externe: Colaborează cu furnizori de echipamente, case de producție partenere, agenții de casting, locații de filmare, distribuitori, posturi de televiziune/platforme online.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Asistentul Regizor Studio asigură suportul logistic și organizatoric pentru realizarea producțiilor video și audio, sub coordonarea directă a regizorului. Responsabilitățile includ gestionarea programărilor, pregătirea și întreținerea spațiilor de filmare/înregistrare, coordonarea echipei tehnice în vederea respectării planului de producție, monitorizarea și raportarea progresului activităților, precum și rezolvarea problemelor operative care pot apărea pe parcursul realizării producției. Este necesară o bună capacitate de comunicare, organizare și atenție la detalii, precum și o înțelegere a fluxului de lucru într-un studio de producție."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea programului de producție, inclusiv planificarea sesiunilor de filmare/înregistrare.
Coordonarea și monitorizarea pregătirii setului de filmare, asigurând disponibilitatea materialelor și echipamentelor necesare.
Asigurarea fluxului de comunicare între regizor, echipa tehnică și departamentul de producție.
Gestionarea și arhivarea materialelor brute (footage), asigurând o organizare cronologică și tematică.
Pregătirea listelor de comenzi (call sheets) și distribuirea lor către membrii echipei.
Asistență în realizarea recunoștințelor (rushes) și a montajelor brute.
Monitorizarea respectării bugetului de producție și raportarea eventualelor depășiri.
Gestionarea drepturilor de imagine și a autorizațiilor necesare pentru filmare.
Asistență în organizarea și desfășurarea repetițiilor.
Gestionarea fluxului de informații către și de la departamentul de distribuție.
Verificarea tehnică a echipamentelor de filmare și înregistrare, raportând eventualele defecțiuni.
Asigurarea respectării normelor de siguranță pe setul de filmare.
Gestionarea corespondenței și a documentelor aferente producției.
Participarea la ședințele de planificare și rezolvare a problemelor.
Asistență în realizarea materialelor promoționale (trailer, spoturi).

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil cu specializarea în domeniul artistic sau tehnic.
Cursuri de specializare în producție video/audio, filmare, montaj, sunet (avantaj).
Cunoștințe de operare a programelor de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
Cunoștințe de operare a programelor de editare audio (ex: Adobe Audition, Pro Tools).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de filmare și înregistrare (camere, microfoane, lumini).
Certificat de calificare în domeniul producției audiovisuale (avantaj).
Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză - nivel mediu/avansat, alte limbi - avantaj).
Experiență în producții video/audio (stagii de practică, proiecte personale).
Cunoștințe de terminologie specifică domeniului producției audiovisuale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în producții video/audio (film scurt, videoclipuri, spoturi publicitare).
Experiență în gestionarea programelor de producție și a resurselor necesare.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (regizori, cameramani, sunetiști, editori).
Experiență în utilizarea echipamentelor de filmare și înregistrare (camere, microfoane, lumini).
Experiență în arhivarea și organizarea materialelor brute (footage).
Experiență în utilizarea programelor de editare video și audio (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, Adobe Audition, Pro Tools).
Experiență în gestionarea documentelor și a corespondenței aferente producției.
Experiență în respectarea bugetului de producție și raportarea eventualelor depășiri.
Experiență în colaborarea cu departamentele de distribuție și marketing.
Experiență în gestionarea drepturilor de imagine și a autorizațiilor necesare pentru filmare (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemelor de operare Windows/macOS.
Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de operare a programelor de editare video (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
Cunoștințe avansate de operare a programelor de editare audio (Adobe Audition, Pro Tools).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de colorizare (DaVinci Resolve, Adobe Lumetri).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de grafică (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de filmare (camere video, obiective, filtre).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de înregistrare audio (microfoane, preamplificatoare, mixere).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de iluminare (corpuri de iluminare, reflectoare, difuzoare).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de stocare în cloud (ex: Google Drive, Dropbox).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și arhivare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a sunetului (sun meter, RTA).
Cunoștințe de utilizare a programelor de transcriere audio (ex: Otter.ai).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de generare de subtitrări (ex: Aegisub).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de streaming live (ex: OBS Studio).
Cunoștințe de utilizare a programelor de generare de animații (ex: After Effects - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de modelare 3D (ex: Blender - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a calității video și audio.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al drepturilor de autor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
Abilitatea de a respecta termene limită stricte.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Gândire analitică și rezolvare de probleme.
Organizare și atenție la detalii.
Adaptabilitate la schimbări și situații neprevăzute.
Proactivitate și inițiativă.
Capacitatea de a gestiona stresul și de a rămâne calm sub presiune.
Flexibilitate și disponibilitate de a lucra în afara programului.
Abilități de negociere și persuasiune.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspective diferite.
Abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv.
Leadership și capacitatea de a motiva echipa.
Creativitate și abilitatea de a genera idei noi.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a delega responsabilități.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Responsabilitate și etică profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de producții finalizate în termenul stabilit, respectarea bugetului alocat, numărul de erori/probleme raportate în timpul producției, gradul de satisfacție al echipei de producție, numărul de feedback-uri pozitive din partea clienților/beneficiarilor, reducerea costurilor de producție prin optimizarea proceselor, numărul de task-uri finalizate la timp, respectarea standardelor de calitate, eficiența utilizării resurselor, gradul de acuratețe în raportarea datelor, numărul de soluții creative implementate, reducerea timpului de post-producție, gradul de implicare în rezolvarea problemelor, numărul de sugestii de îmbunătățire a fluxului de lucru, eficiența comunicării cu echipa, numărul de proiecte gestionate simultan, respectarea procedurilor interne, gradul de respectare a termenelor de livrare a materialelor, numărul de incidente rezolvate rapid și eficient.
6.2. Indicatori Calitativi: Capacitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții proactive, abilitatea de a gestiona eficient comunicarea între departamente, calitatea raportărilor și a documentației, respectarea eticii profesionale și a confidențialității, calitatea colaborării cu echipa de producție, capacitatea de a se adapta la stilul de lucru al regizorului, calitatea înțelegerii conceptului artistic, eficiența în gestionarea resurselor umane, gradul de implicare în procesul creativ, capacitatea de a oferi feedback constructiv, calitatea în gestionarea situațiilor de criză, capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, calitatea în respectarea procedurilor interne, abilitatea de a menține un flux de lucru organizat, capacitatea de a îmbunătăți continuu procesele, gradul de inițiativă în identificarea de soluții inovatoare, calitatea în gestionarea timpului și a priorităților, capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține o atitudine pozitivă, calitatea în gestionarea feedback-ului și în adaptarea la schimbări, capacitatea de a construi relații profesionale solide și durabile.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la ritmul de lucru intens, capacitatea de a gestiona situații de urgență, reziliență în fața feedback-ului negativ, proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, abilitatea de a lucra eficient sub presiune, flexibilitate în gestionarea priorităților, capacitatea de a construi și menține relații profesionale, abilitatea de a comunica clar și concis, rezolvarea conflictelor, orientare către rezultate, inițiativă în îmbunătățirea proceselor, atenție la detalii, capacitatea de a învăța rapid, abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv, respectarea confidențialității, etică profesională, capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, abilitatea de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a lua decizii rapide și informate, capacitatea de a se adapta la schimbări și de a gestiona ambiguitatea, capacitatea de a inspira și motiva echipa.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Monitor video, căști de studio, microfon de studio, sistem de înregistrare audio, software de editare video, software de editare audio, calculator cu specificații adecvate, program de gestionare a proiectelor, sistem de comunicare radio (intercom), cronometru, clap, stație de lucru cu multiple monitoare, software de vizualizare a scriptului, sistem de arhivare digitală, software de colaborare online, imprimantă, scanner..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.