FIȘĂ DE POST DESIGNER GRAFICA (STUDII MEDII)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DESIGNER GRAFICA (STUDII MEDII)

1.2. Cod C.O.R.:216601

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu echipa de marketing, specialiști SEO/content, departamentul de vânzări, directorul de creație, și alți designeri pentru a asigura coerența vizuală a brandului și respectarea brief-urilor. Externe: Colaborează cu tipografii, firme de printare, fotografi, ilustratori freelance, și furnizori de materiale promoționale pentru realizarea materialelor grafice conform specificațiilor și bugetului stabilit.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Designerul grafică, cu studii medii, va contribui la crearea de materiale vizuale atractive și funcționale, în concordanță cu identitatea vizuală a companiei. Responsabilitățile includ realizarea de designuri pentru materiale promoționale (broșuri, afișe, bannere), suport vizual pentru mediile digitale și materiale de comunicare internă. Se așteaptă cunoștințe de bază în utilizarea programelor de design grafic (Adobe Photoshop, Illustrator) și o atenție deosebită pentru detalii. Scopul principal este de a sprijini echipa de marketing în atingerea obiectivelor de comunicare și promovare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Realizează machetarea și pregătirea materialelor tipărite (broșuri, pliante, afișe, cărți de vizită)
Contribuie la crearea de elemente grafice pentru mediul online (bannere, iconițe, ilustrații)
Adaptează designuri existente la diferite formate și dimensiuni
Asigură respectarea ghidului de identitate vizuală al companiei
Colaborează cu echipa de marketing pentru a înțelege cerințele proiectelor
Procesează imagini și fotografii pentru a le pregăti pentru publicare
Realizează retușuri foto și corecții de culoare
Gestionează arhivele de resurse grafice (fonturi, imagini, șabloane)
Pregătește fișierele pentru imprimare, asigurând respectarea specificațiilor tehnice
Monitorizează tendințele în designul grafic și propune soluții inovatoare
Asigură respectarea termenelor limită pentru finalizarea proiectelor
Colaborează cu departamentul tehnic pentru optimizarea fișierelor digitale
Realizează prototipuri de design pentru a prezenta idei și soluții
Contribuie la dezvoltarea de noi șabloane și materiale de comunicare
Actualizează periodic materialele existente pentru a menține relevanța vizuală

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, absolvite
Certificat de calificare profesională, nivel 3, în domeniul designului grafic (sau echivalent)
Cunoștințe de bază în utilizarea programelor de design grafic (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign) - constituie avantaj
Cunoștințe minime de tipografie și compoziție
Noțiuni elementare de prelucrare imagini și retuș foto
Cunoștințe de bază despre procesul de printare și pregătirea fișierelor pentru print
Abilități de utilizare a calculatorului, inclusiv navigare pe internet și utilizare de programe de office
Aptitudini de comunicare și lucru în echipă
Creativitate și atenție la detalii
Capacitate de a respecta termene limită și de a lucra sub presiune

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă într-un rol similar, de preferință în domeniul designului grafic
Realizarea de materiale tipărite (broșuri, afișe, cărți de vizită) - constituie avantaj
Experiență în crearea de elemente vizuale pentru mediul online (bannere, iconițe) - constituie avantaj
Lucrul cu programe de editare foto și grafică (Adobe Photoshop, Illustrator) - constituie avantaj
Participarea la proiecte de branding și identificare vizuală - constituie avantaj
Realizarea de machetări și pregătirea fișierelor pentru printare - constituie avantaj
Experiență în colaborarea cu echipa de marketing și alte departamente - constituie avantaj
Gestionarea arhivei de resurse grafice (fonturi, imagini, șabloane) - constituie avantaj
Realizarea de retușuri foto și corecții de culoare - constituie avantaj
Participarea la brief-uri de proiect și înțelegerea cerințelor clientului - constituie avantaj

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și sisteme de operare Windows/macOS
Cunoștințe avansate de utilizare Adobe Photoshop
Cunoștințe solide de utilizare Adobe Illustrator
Cunoștințe de bază Adobe InDesign (constituie avantaj)
Cunoștințe de tipografie și compoziție
Abilitatea de a lucra cu fișiere vectoriale și raster
Cunoștințe de prelucrare imagini și retuș foto
Cunoștințe despre formatele de fișiere utilizate în designul grafic (JPEG, PNG, TIFF, PDF, SVG)
Cunoștințe despre rezoluția imaginii și densitatea de pixeli
Cunoștințe despre procesul de printare și pregătirea fișierelor pentru printare (calibrare culori, bleed)
Cunoștințe despre scalabilitatea graficii și rezoluția pentru web
Cunoștințe de bază despre HTML și CSS (constituie avantaj)
Cunoștințe despre software de management al culorilor (constituie avantaj)
Cunoștințe despre software de editare video (constituie avantaj)
Abilitatea de a utiliza biblioteci de fonturi și licențe
Cunoștințe despre drepturile de autor și licențierea imaginilor
Abilitatea de a crea și modifica șabloane grafice
Cunoștințe de organizare a fișierelor și a arhivei grafice
Cunoștințe de bază despre SEO pentru imagini (constituie avantaj)
Cunoștințe de utilizare a platformelor de stocare în cloud (Google Drive, Dropbox) - constituie avantaj

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Creativitate și imaginație
Atenție la detalii și acuratețe
Capacitate de a respecta termene limită
Abilități de comunicare eficientă (scris și verbal)
Gândire analitică și rezolvare de probleme
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
Organizare și planificare eficientă a activităților
Gestionarea stresului și a presiunii
Proactivitate și inițiativă
Capacitate de a primi și oferi feedback constructiv
Abilitatea de a înțelege și respecta cerințele clientului
Gândire critică și obiectivă
Curiozitate și dorință de a învăța continuu
Abilitatea de a prioritiza sarcinile
Empatie și înțelegere a nevoilor utilizatorilor
Abilitatea de a lucra cu deadline-uri strânse
Adaptabilitate la diferite stiluri de comunicare
Gestionarea eficientă a timpului
Abilitatea de a găsi soluții inovatoare

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte finalizate în termen, respectarea bugetului alocat, gradul de satisfacție al clienților, numărul de erori/recalificări necesare, respectarea standardelor de calitate, numărul de materiale promoționale create, numărul de materiale tipărite/digitale livrate, rata de conversie a materialelor promoționale, numărul de materiale reutilizate/adaptate, respectarea termenelor de livrare, numărul de feedback-uri pozitive, gradul de utilizare a șabloanelor existente, numărul de materiale create conform brief-ului, numărul de materiale care necesită modificări majore, numărul de materiale livrate înainte de termen, numărul de materiale care au generat impact pozitiv asupra brandului, numărul de materiale care au contribuit la atingerea obiectivelor de marketing, numărul de materiale care au fost aprobate fără modificări, numărul de șabloane noi create.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea identității vizuale a brandului, calitatea compoziției și a tipografiei, acuratețea culorilor și a imaginilor, creativitatea și originalitatea designului, respectarea brief-ului și a cerințelor clientului, claritatea și lizibilitatea mesajelor vizuale, coerența și unitatea elementelor vizuale, respectarea termenelor limită, respectarea standardelor de calitate, utilizarea eficientă a spațiului, impactul vizual al designului, respectarea drepturilor de autor, profesionalismul în comunicare, respectarea feedback-ului primit, originalitatea soluțiilor, calitatea execuției, respectarea ghidurilor de stil, acuratețea tehnică a fișierelor, respectarea cerințelor de printare/web, respectarea regulilor de accesibilitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea termenelor limită, atenție la detalii, adaptabilitate la feedback, inițiativă în propunerea de soluții, colaborare eficientă în echipă, respectarea confidențialității, capacitatea de a prioritiza sarcinile, gestionarea eficientă a timpului, rezolvarea problemelor, comunicare clară și concisă, orientare către rezultate, respectarea ierarhiei, gestionarea stresului, capacitatea de a învăța rapid, asumarea responsabilității, proactivitate în identificarea oportunităților, etică profesională, respectarea regulilor interne, gestionarea conflictelor, capacitatea de a lucra independent.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, monitor, tastatură, mouse, imprimantă, scaner, plotter, tableta grafică, software de editare imagine (Photoshop, GIMP), software de editare vectorială (Illustrator, Inkscape), software de layout (InDesign, Scribus), software de prezentare (PowerPoint, LibreOffice Impress), scaner de documente, cameră foto, microfon, software de management al proiectelor, software de comunicare online, imprimantă color, plotter de afișe, software de arhivare a documentelor, software de recuperare a datelor, software de securitate cibernetică, software de gestionare a culorilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 216601 - DESIGNER GRAFICA (STUDII MEDII)