FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE ARHITECT
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE ARHITECT
1.2. Cod C.O.R.:216107
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu arhitecți șefi, proiectanți structurali, proiectanți de instalații, ingineri de mediu, tehnicieni, personal administrativ, manageri de proiect și alți referenți de specialitate pentru asigurarea conformității documentației și a fluxului de lucru. Externe: Colaborează cu autorități publice locale, experți tehnici, furnizori de servicii, constructori, evaluatori de mediu și alți colaboratori externi pentru obținerea avizelor, aprobărilor și respectarea reglementărilor.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Referentul de specialitate arhitect are rolul de a asista arhitectul șef în realizarea studiilor, expertizelor și lucrărilor tehnice din domeniul arhitecturii și urbanismului. Activitatea presupune colectarea, prelucrarea și analiza datelor, redactarea de rapoarte și prezentări, verificarea documentației tehnice, precum și participarea la elaborarea proiectelor de reglementări și instrucțiuni. De asemenea, referentul de specialitate arhitect asigură suportul necesar pentru realizarea activităților de control, monitorizare și evaluare a proiectelor de construcții, contribuind la respectarea legislației în vigoare și la asigurarea calității lucrărilor."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Asistă arhitectul șef în realizarea studiilor de fezabilitate, a documentațiilor pentru obținerea autorizațiilor de construire și a altor studii tehnice.
- Efectuează verificări formale și tehnice ale planurilor urbanistice, ale planurilor de amplasament și a altor documente de reglementare urbanistică.
- Participă la elaborarea și actualizarea planurilor de sistematizare a teritoriului, a planurilor de dezvoltare urbană și a altor documente de planificare urbanistică.
- Colectează și prelucrează date statistice și informații tehnice referitoare la domeniul construcțiilor și urbanismului.
- Redactează rapoarte, note explicative, referate și alte documente justificative pentru deciziile privind realizarea proiectelor de investiții.
- Participă la organizarea și desfășurarea procedurilor de achiziție publică pentru servicii de proiectare și execuție a lucrărilor de construcții.
- Verifică respectarea prevederilor legale și a normelor tehnice în domeniul construcțiilor, urbanismului și protecției mediului.
- Monitorizează evoluția proiectelor de investiții și întocmește situații de avans.
- Asistă la redactarea cererilor de finanțare și a altor documente necesare pentru obținerea de fonduri.
- Participă la organizarea și desfășurarea licitațiilor publice pentru atribuirea de contracte de lucrări.
- Analizează și sintetizează legislația în vigoare din domeniul construcțiilor și urbanismului.
- Efectuează studii comparative privind reglementările urbanistice din alte țări.
- Participă la elaborarea de proceduri și instrucțiuni de lucru pentru personalul din departamentul de arhitectură.
- Asistă la verificarea documentațiilor tehnice depuse de agenții economici.
- Actualizează baze de date și arhive cu documente referitoare la proiectele de construcții și urbanism.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Studii universitare de licență, cu specializarea Arhitectură sau Urbanism și Instruire de Specializare în Domeniul Arhitecturii.
- Studii universitare de masterat în specializări conexe (ex: Planificare Urbană, Managementul Dezvoltării Urbane, Sisteme de Informații Geografice) constituie un avantaj.
- Certificat de absolvire a unei instituții de învățământ superior acreditate, cu diplomă de licență în Arhitectură sau Urbanism.
- Diplomă de arhitect (dacă este cazul, în funcție de cerințele specifice ale instituției angajatoare).
- Cunoștințe solide de legislație în domeniul construcțiilor, urbanismului și protecției mediului.
- Cunoștințe de operare a programelor de specialitate (ex: AutoCAD, ArchiCAD, GIS) și a suitei Microsoft Office.
- Abilități de analiză și sinteză a informațiilor, precum și de redactare a documentelor tehnice.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a comunica eficient.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
- Certificat de absolvire a unui curs de specializare în domeniul urbanismului sau al managementului proiectelor (opțional).
- Certificat de atestare a cunoștințelor în domeniul securității și sănătății în muncă (obligatoriu).
- Atestat de liberă practică (dacă este cazul, în funcție de cerințele specifice ale instituției angajatoare).
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență profesională de minim 2 ani în domeniul arhitecturii, urbanismului sau construcțiilor.
- Experiență în realizarea de studii de fezabilitate, documentații tehnice și rapoarte de evaluare.
- Experiență în verificarea și analizarea documentațiilor urbanistice (planuri urbanistice, planuri de amplasament, autorizații de construire).
- Experiență în utilizarea programelor de specialitate (AutoCAD, ArchiCAD, GIS) pentru realizarea de desene tehnice și analize spațiale.
- Experiență în monitorizarea și raportarea evoluției proiectelor de investiții.
- Experiență în redactarea de documente justificative pentru deciziile privind realizarea proiectelor de construcții.
- Experiență în verificarea respectării prevederilor legale și a normelor tehnice în domeniul construcțiilor și urbanismului.
- Experiență în colaborarea cu diverse instituții publice și agenți economici din domeniul construcțiilor.
- Experiență în realizarea de prezentări și rapoarte tehnice pentru conducerea instituției.
- Experiență în gestionarea de baze de date și arhive cu documente referitoare la proiectele de construcții și urbanism.
- Experiență în participarea la elaborarea de studii de impact asupra mediului și de evaluare a riscurilor naturale.
- Experiență în realizarea de analize comparate ale soluțiilor de proiectare și de utilizare a terenurilor.
- Experiență în participarea la elaborarea de strategii de dezvoltare urbană și de revitalizare a spațiilor publice.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoștințe aprofundate de legislație în domeniul construcțiilor, urbanismului și autorizării.
- Operare avansată de sistem de operare Windows și pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe solide de AutoCAD pentru realizarea de desene tehnice 2D și 3D.
- Cunoștințe de ArchiCAD sau alt software similar pentru modelare informațională a clădirilor (BIM).
- Cunoștințe de software GIS (Sisteme Informatice Geografice) pentru analiza spațială și cartografiere.
- Abilități de interpretare a planurilor de situație, planurilor de înălțime și a altor documente tehnice.
- Cunoștințe de software de randare (ex: V-Ray, Lumion) pentru realizarea de imagini de prezentare.
- Abilități de redactare de rapoarte tehnice, studii de fezabilitate și documentații de proiect.
- Cunoștințe de software de management de proiect (ex: Microsoft Project) pentru planificarea și urmărirea activităților.
- Abilități de analiză a datelor și de elaborare de concluzii pertinente.
- Cunoștințe de principii de sustenabilitate în construcții și de eficiență energetică.
- Abilități de prezentare orală și de comunicare eficientă.
- Cunoștințe de termeni și concepte specifice domeniului construcțiilor și urbanismului.
- Abilități de lucru cu baze de date și de gestionare a informațiilor.
- Cunoștințe de principii de ergonomie și de siguranță în construcții.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de măsurare și de verificare a proiectelor.
- Cunoștințe de principii de proiectare asistată de calculator (CAD).
- Abilități de lucru cu scanere și imprimante de format mare.
- Cunoștințe de principii de scanare laser și de modelare 3D.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
- Abilități de comunicare orală și scrisă eficiente, adaptate diferitelor audiențe.
- Orientare către detalii și acuratețe în realizarea sarcinilor.
- Capacitate de a lucra independent și în echipă multidisciplinară.
- Abilități de organizare și planificare a activităților.
- Adaptabilitate la schimbări și la medii de lucru dinamice.
- Rezolvare de probleme și luare de decizii în situații complexe.
- Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
- Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona multiple proiecte simultan.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în interpretarea documentelor tehnice.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
- Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
- Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
- Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Flexibilitate și deschidere către noi idei și tehnologii.
- Capacitatea de a lucra eficient cu persoane cu diferite niveluri de expertiză.
- Abilități de negociere și de persuasiune.
- Capacitatea de a se adapta la schimbări legislative și tehnologice.
- Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă.
- Capacitatea de a demonstra inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de documentații tehnice elaborate, Număr de studii de fezabilitate întocmite, Număr de rapoarte de evaluare generate, Număr de autorizații de construire verificate, Număr de planuri urbanistice analizate, Număr de erori identificate în documentație, Număr de termene respectate, Număr de întâlniri participate, Număr de solicitări de informații rezolvate, Număr de proiecte gestionate simultan, Număr de solicitări de clarificări formulate, Număr de observații constructive transmise, Număr de îmbunătățiri propuse în procesul de lucru, Număr de proceduri documentare optimizate, Număr de răspunsuri formulate la solicitări legislative, Număr de indicatori de performanță monitorizați, Număr de audituri de calitate efectuate, Număr de rapoarte de progres întocmite, Număr de soluții alternative propuse, Număr de proiecte finalizate în avans față de termen.6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea informațiilor furnizate, Claritatea și concizia documentațiilor elaborate, Respectarea legislației în vigoare, Calitatea interacțiunilor cu clienții și colegii, Eficiența proceselor de lucru, Nivelul de înțelegere a cerințelor proiectului, Gradul de respectare a termenelor limită, Capacitatea de a identifica și rezolva probleme, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Calitatea relațiilor de colaborare, Capacitatea de a oferi soluții inovatoare, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Nivelul de adaptare la schimbări legislative, Eficiența comunicării, Capacitatea de a gestiona situații de conflict, Nivelul de profesionalism, Gradul de inițiativă, Capacitatea de a lucra sub presiune, Nivelul de atenție la detalii, Calitatea argumentației.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către rezultate, Inițiativă, Adaptabilitate, Capacitate de lucru în echipă, Comunicare eficientă, Atenție la detalii, Abilități de organizare, Gestionarea timpului, Rezolvarea problemelor, Gândire analitică, Luare de decizii, Flexibilitate, Profesionalism, Etică profesională, Abilități de negociere, Capacitate de a învăța, Gestionarea stresului, Abilități de comunicare scrisă, Abilități de comunicare verbală, Capacitate de a asculta.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de proiectare asistată de calculator (CAD), Software de modelare informațională a construcțiilor (BIM), Imprimantă, Scaner, Plotter, Aparatură de măsurători topografice (distanțometru, teodolit), Software de gestionare a documentelor, Software de comunicare și colaborare online, Aparatură de fotografiat/video, Dispozitiv de stocare date extern, Software de analiză structurală, Software de simulare energetică, Tableta grafică, Echipamente de protecție personală (pentru vizite pe șantier), Software de contabilitate, Software de management de proiect..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.