FIȘĂ DE POST COORDONATOR PRODUCTIE RTV

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COORDONATOR PRODUCTIE RTV

1.2. Cod C.O.R.:215316

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul de producție, șefii de departamente (tehnic, imagine, sunet, scenografie), operatorii de imagine și sunet, editorii video și audio, scenariștii, artiștii grafici, echipa de distribuție. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente, agențiile de publicitate, studiourile de înregistrare, posturile de televiziune, distribuitorii de conținut, agențiile de management al artiștilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Coordonează și supraveghează activitățile de producție a emisiunilor și programelor de televiziune, asigurând respectarea planurilor de producție, a bugetelor alocate și a standardelor de calitate. Responsabilitățile includ gestionarea echipei de producție, coordonarea logistică, monitorizarea fluxului de lucru și rezolvarea problemelor apărute pe parcursul procesului de producție. Colaborează cu departamentele de creație, tehnic și marketing pentru a asigura coerența și succesul producțiilor RTV."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea fluxului de producție pentru emisiuni și programe TV, de la concepție la post-producție.
Gestionarea și optimizarea bugetului alocat producțiilor, monitorizarea cheltuielilor și raportarea către conducere.
Supravegherea și coordonarea echipelor de producție (regizori, cameramani, sunetiști, editori video, graficieni), asigurând respectarea termenelor și a standardelor de calitate.
Elaborarea și actualizarea fluxurilor de lucru (workflow) pentru fiecare producție, optimizând procesele și reducând timpul de realizare.
Asigurarea respectării planului de producție, identificarea și rezolvarea problemelor care pot apărea în timpul filmărilor sau în post-producție.
Gestionarea logistică a echipamentelor, locațiilor și a resurselor umane implicate în producție.
Colaborarea cu departamentul tehnic pentru asigurarea funcționării optime a echipamentelor și a infrastructurii de producție.
Monitorizarea calității producției, de la înregistrare până la distribuție, respectând standardele tehnice și creative.
Coordonarea cu departamentul de creație pentru asigurarea alinierii producției cu conceptul general și cu obiectivele strategice.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii și echipamente, negociind contracte avantajoase.
Supervizarea procesului de arhivare a materialelor video și audio, asigurând accesibilitatea și securitatea acestora.
Verificarea și aprobarea materialelor promoționale și a spoturilor publicitare asociate producțiilor.
Implementarea și respectarea procedurilor de siguranță pe platourile de filmare și în studiourile de producție.
Raportarea periodică către conducere privind stadiul producțiilor, problemele întâmpinate și soluțiile propuse.
Gestionarea și optimizarea utilizării sistemelor de management al producției (ex: Media Asset Management).

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate (de preferință în domeniul producției video, cinematografiei, comunicării și relațiilor publice, jurnalism, regie TV/film).
Experiență profesională relevantă în producție TV/film (minim 3 ani), cu responsabilități de coordonare și supervizare.
Cunoștințe solide de tehnici de filmare, editare video, sunet și grafică computerizată.
Cunoștințe avansate despre fluxurile de lucru (workflow) specifice producțiilor TV/film, inclusiv post-producție.
Cunoștințe despre sisteme de management al producției (Media Asset Management – MAM), sisteme de arhivare digitală și protocoale de transfer de fișiere (FTP, SFTP).
Abilități de planificare, organizare, coordonare și gestionare a resurselor.
Cunoștințe bune de operare a programelor de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer) și a programelor de grafică (ex: Adobe After Effects).
Cunoștințe despre legislația în domeniul drepturilor de autor și a protecției datelor personale.
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim conversațional) pentru a putea comunica cu furnizori și colaboratori internaționali.
Certificări profesionale în domeniul producției video/film (constituie un avantaj).
Cunoștințe despre standardele de calitate a imaginii și sunetului pentru broadcast (ex: EBU, ATSC).
Abilități de negociere și comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Cunoștințe despre tehnicile de gestionare a proiectelor (Project Management).
Cunoștințe despre formatele de fișiere video și audio utilizate în broadcast.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în producție TV/film, cu implicare în diverse roluri (ex: asistent de producție, regizor, editor video).
Experiență în coordonarea echipelor de producție, inclusiv gestionarea resurselor umane și a bugetelor.
Experiență în planificarea și respectarea termenelor limită pentru proiecte de producție, de la concept la post-producție.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al producției (MAM) și a instrumentelor de colaborare online.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii și echipamente, optimizând costurile.
Experiență în gestionarea fluxurilor de lucru (workflow) și în identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței.
Experiență în rezolvarea problemelor apărute pe parcursul producției, asigurând respectarea planului de realizare.
Experiență în monitorizarea calității producției, de la înregistrare până la distribuție, conform standardelor de calitate.
Experiență în colaborarea cu departamentele de creație, tehnic și marketing pentru a asigura coerența producțiilor.
Experiență în gestionarea documentelor de producție (ex: scenarii, planuri de filmare, liste de echipamente).
Experiență în utilizarea software-urilor de planificare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și a licențelor pentru materiale utilizate în producție.
Experiență în respectarea procedurilor de siguranță pe platourile de filmare.
Experiență în adaptarea la schimbări neprevăzute și în găsirea de soluții creative pentru a depăși obstacolele.
Experiență în prezentarea rapoartelor de progres și a rezultatelor proiectelor către conducere.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe avansate de operare a programelor de editare video (Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer).
Cunoștințe solide de operare a programelor de corecție cromatică (DaVinci Resolve).
Cunoștințe de operare a programelor de grafică animată și efecte speciale (Adobe After Effects).
Cunoștințe de operare a programelor de editare audio (Adobe Audition, Pro Tools).
Cunoștințe de operare a programelor de transcriere automată a dialogului.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al conținutului (CMS).
Cunoștințe de operare a programelor de videoconferință și streaming (Zoom, OBS Studio).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de înregistrare video și audio profesionale.
Cunoștințe de operare a sistemelor de iluminare și sunet utilizate în platourile de filmare.
Cunoștințe de operare a programelor de arhivare și backup a datelor video.
Cunoștințe de operare a programelor de telemetrie și monitorizare a fluxurilor video.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare a calității imaginii (ex: color charts).
Cunoștințe de operare a programelor de generare a subtitrărilor și a legendelor.
Cunoștințe de operare a programelor de creare a materialelor promoționale video (trailere, teasere).
Cunoștințe de operare a programelor de analiză a datelor de audiență.
Cunoștințe de operare a programelor de creare a graficelor și animațiilor pentru broadcast.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de transmisie video și audio.
Cunoștințe de operare a programelor de colaborare online și de gestionare a proiectelor (ex: Slack, Trello).
Cunoștințe de operare a sistemelor de distribuție a conținutului video (VOD, OTT).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a gestiona și motiva echipe diverse.
Abilități de leadership și de luare a deciziilor în situații de presiune.
Capacitate de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
Abilități de organizare și de planificare a resurselor.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Abilități de negociere și de relaționare inter-personală.
Capacitate de a lucra eficient sub presiune și în condiții de stres.
Abilități de adaptare la schimbări și de a gestiona situații neprevăzute.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de delegare și de monitorizare a progresului echipei.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a gestiona conflicte.
Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspectivele celorlalți.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de a influența și de a convinge.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a analiza informații și de a trage concluzii.
Capacitate de a gestiona bugetul și de a controla costurile.
Abilități de a reprezenta compania în relația cu partenerii externi.
Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și profesională în orice situație.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de emisiuni/programe livrate la timp, Respectarea bugetului alocat producției, Număr de erori/probleme tehnice întâmpinate în producție, Grad de satisfacție a echipei de producție, Număr de modificări/revizuiri ale materialelor aprobate, Respectarea standardelor de calitate a producției, Număr de reclamații/feedback negativ din partea publicului, Timp mediu de rezolvare a problemelor tehnice, Număr de proiecte finalizate în intervalul de timp stabilit, Respectarea procedurilor de lucru și a fluxurilor de producție, Gradul de utilizare eficientă a resurselor (ex: echipamente, spații), Numărul de colaborări externe gestionate cu succes, Numărul de rapoarte de progres generate și distribuite la timp, Gradul de respectare a termenelor de livrare a materialelor către departamentele conexe, Numărul de soluții inovatoare implementate pentru optimizarea procesului de producție, Numărul de sesiuni de training/workshop organizate pentru echipa de producție, Gradul de respectare a normelor de siguranță și sănătate în muncă, Numărul de incidente de siguranță raportate, Numărul de proiecte de producție finalizate cu depășiri de buget.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea fluxurilor de lucru, Calitatea comunicării cu echipa, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Eficiența în rezolvarea problemelor, Nivelul de implicare în optimizarea proceselor, Abilitatea de a motiva echipa, Respectarea termenelor limită, Calitatea relațiilor cu departamentele interne, Respectarea standardelor de calitate a producției, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu partenerii externi, Capacitatea de a anticipa și preveni problemele, Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente, Nivelul de adaptabilitate la schimbări, Respectarea bugetului alocat, Calitatea documentației de producție, Abilitatea de a gestiona resursele umane, Nivelul de creativitate în găsirea de soluții, Respectarea normelor de siguranță, Calitatea colaborării inter-departamentale, Nivelul de atenție la detalii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare către rezultate, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a delega sarcini, Abilitatea de a lua decizii, Flexibilitate, Abilitatea de a prioritiza, Comunicare eficientă, Abilitatea de a rezolva probleme, Abilitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a gestiona conflicte, Orientare către client, Abilitatea de a influența, Abilitatea de a negocia, Abilitatea de a oferi feedback, Abilitatea de a motiva, Abilitatea de a conduce, Abilitatea de a se adapta, Abilitatea de a învăța, Abilitatea de a inova.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru, Software de editare video (Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer), Software de editare audio (Pro Tools, Adobe Audition), Software de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Asana), Sistem de arhivare digitală, Consola de mixaj, Monitoare de studio, Microfoane, Sisteme de înregistrare multi-track, Monitoare video, Sisteme de distribuție a semnalului, Echipamente de măsură și test (osciloscop, analizor de spectru), Sisteme de control al luminii, Sisteme de control al camerei, Software de teleprompter, Software de transcriere, Sisteme de videoconferință, Dispozitive de stocare de date (HDD-uri, SSD-uri, NAS)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.