FIȘĂ DE POST CONSILIER TEHNIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER TEHNIC

1.2. Cod C.O.R.:215313

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de proiect, managerii de departament, specialiștii în achiziții, departamentul de cercetare-dezvoltare, personalul de producție, departamentul de vânzări pentru a asigura implementarea eficientă a soluțiilor tehnice și a respecta cerințele proiectului. Externe: Colaborează cu furnizori de echipamente și servicii, consultanți externi, clienți, parteneri tehnici pentru a obține expertiză suplimentară, a negocia contracte și a asigura conformitatea cu reglementările.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consilierul tehnic oferă expertiză specializată și suport în domeniul său de competență, asistând conducerea în luarea deciziilor tehnice. Responsabilitățile includ analiza documentației tehnice, elaborarea de studii de fezabilitate, coordonarea proiectelor, monitorizarea implementării soluțiilor și oferirea de consultanță pentru îmbunătățirea proceselor. Persoana în această poziție colaborează cu diverse departamente, asigurând respectarea standardelor de calitate și a reglementărilor în vigoare. Scopul general este de a contribui la optimizarea activităților și la atingerea obiectivelor strategice ale organizației.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează documentația tehnică de specialitate, inclusiv specificații, proiecte și rapoarte.
Elaborează studii de fezabilitate pentru investiții și proiecte tehnice, evaluând riscuri și beneficii.
Coordonează activități de proiectare, implementare și testare a soluțiilor tehnice.
Monitorizează progresul proiectelor, identificând eventuale devieri și propunând măsuri corective.
Oferă consultanță tehnică conducerii și altor departamente, în conformitate cu reglementările în vigoare.
Participă la elaborarea de politici și proceduri tehnice, asigurând conformitatea cu standardele de calitate.
Realizează evaluări de risc tehnic și propune măsuri de prevenire a incidentelor.
Analizează performanța echipamentelor și a proceselor, identificând oportunități de optimizare.
Elaborează rapoarte tehnice detaliate, prezentând rezultatele analizelor și recomandările.
Participă la licitații și negocieri pentru achiziționarea de echipamente și servicii tehnice.
Verifică respectarea specificațiilor tehnice în procesul de producție sau construcție.
Asigură suport tehnic pentru utilizatorii echipamentelor și sistemelor.
Actualizează documentația tehnică, reflectând modificările aduse proceselor și echipamentelor.
Participă la instruirea personalului în domeniul tehnic.
Monitorizează tendințele tehnologice și propune soluții inovatoare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii superioare de specialitate (inginerie, științe exacte, economie – în funcție de domeniul de activitate).
Certificări profesionale specifice domeniului de expertiză (ex: management de proiect, audit energetic, certificări ISO).
Cunoștințe aprofundate de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
Experiență profesională relevantă în domeniul de activitate (minim 3-5 ani).
Cunoștințe solide de software specializat utilizat în domeniul tehnic (ex: CAD, GIS, software de simulare).
Cunoștințe de reglementări tehnice și standarde de calitate (ex: ISO, EN, SR).
Cunoștințe de management de proiect și metodologii (ex: PRINCE2, Agile).
Cursuri de perfecționare în domeniul tehnic și de management.
Certificare în domeniul securității și sănătății în muncă (avantaj).
Cunoștințe de contabilitate și analiză financiară (în funcție de specificul postului).
Atestate de formare profesională în domeniul IT (avantaj).
Diplomă de studii postuniversitare în management sau specializare conexă (avantaj).
Cunoștințe de drept comercial și contractual (avantaj).
Certificare în domeniul achizițiilor publice (avantaj).
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în analiza și interpretarea documentației tehnice complexe.
Experiență în elaborarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de investiții.
Experiență în coordonarea și monitorizarea proiectelor tehnice, respectând termenele și bugetele stabilite.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor tehnice, propunând măsuri de mitigare.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice detaliate, cu recomandări concrete.
Experiență în comunicarea eficientă cu diverse departamente și părți interesate.
Experiență în negocierea cu furnizori și contractori, obținând condiții avantajoase.
Experiență în utilizarea software-ului specializat pentru analiza și modelarea sistemelor tehnice.
Experiență în respectarea standardelor de calitate și reglementărilor în vigoare.
Experiență în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor tehnice.
Experiență în gestionarea eficientă a resurselor umane și materiale.
Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme de management al informațiilor.
Experiență în prezentarea de soluții tehnice către conducerea superioară.
Experiență în analiza cost-beneficiu a investițiilor tehnologice.
Experiență în implementarea de sisteme de management al calității.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a sistemelor de operare (Windows, Linux).
Competențe excelente în utilizarea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a software-ului CAD (AutoCAD, SolidWorks, etc.).
Cunoștințe solide de programare (Python, C++, etc. – în funcție de domeniu).
Utilizarea software-ului de simulare numerică (ANSYS, COMSOL, etc.).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al bazelor de date (SQL, Oracle, MySQL).
Utilizarea software-ului de analiză statistică (SPSS, R).
Cunoștințe de GIS (Sisteme de Informații Geografice).
Utilizarea software-ului de proiectare asistată de calculator (CAE).
Cunoștințe de programare a automatelor programabile (PLC).
Utilizarea software-ului de management al proiectelor (MS Project, Jira).
Cunoștințe de rețele de calculatoare și protocoale de comunicare.
Utilizarea software-ului de virtualizare (VMware, VirtualBox).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor.
Utilizarea platformelor de colaborare online (Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de tehnici de diagnosticare și depanare a sistemelor complexe.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor IT.
Cunoștințe de tehnici de administrare a configurațiilor IT.
Utilizarea software-ului de telemetrie și achiziție de date.
Cunoștințe de tehnici de analiză a datelor mari (Big Data).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Adaptabilitate la schimbări și gestionarea eficientă a stresului.
Gândire critică și atenție la detalii.
Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Gândire strategică și viziune pe termen lung.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta prioritățile.
Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de studii de fezabilitate elaborate, numărul de proiecte implementate cu respectarea termenelor, numărul de rapoarte tehnice întocmite, gradul de satisfacție al clienților interni, numărul de riscuri tehnice identificate și mitigate, numărul de îmbunătățiri de proces implementate, reducerea costurilor operaționale, creșterea eficienței energetice, numărul de brevetate înregistrate, numărul de traininguri/seminare organizate, numărul de audituri tehnice efectuate, reducerea numărului de incidente/erori, îmbunătățirea calității produselor/serviciilor, gradul de respectare a normelor și reglementărilor tehnice, numărul de soluții inovatoare propuse și implementate, numărul de parteneriate tehnologice stabilite, reducerea timpului de răspuns la solicitările clienților, creșterea gradului de automatizare a proceselor, numărul de soluții de digitalizare implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea studiilor de fezabilitate, acuratețea rapoartelor tehnice, claritatea documentației de proiect, gradul de respectare a standardelor de calitate, eficiența soluțiilor propuse, gradul de satisfacție al părților interesate, adecvarea soluțiilor la cerințele utilizatorilor, originalitatea ideilor și a abordărilor, contribuția la îmbunătățirea proceselor, capacitatea de a anticipa și de a gestiona riscurile, respectarea confidențialității informațiilor, profesionalismul în interacțiunea cu clienții și colegii, capacitatea de a lucra în echipă, flexibilitatea în adaptarea la schimbări, inițiativa în identificarea oportunităților de îmbunătățire, capacitatea de a comunica eficient, respectarea termenelor limită, capacitatea de a lua decizii corecte, contribuția la dezvoltarea competențelor echipei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, rezolvarea problemelor, gândire critică, comunicare eficientă, orientare către rezultate, lucrul în echipă, gestionarea timpului, atenție la detalii, respectarea termenelor, capacitatea de a învăța, flexibilitate, etică profesională, gestionarea conflictelor, leadership, proactivitate, capacitatea de a influența, gestionarea stresului, capacitatea de a delega, reziliență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de modelare și simulare, software de analiză a datelor, software de management de proiect, stație de lucru performantă, echipamente de măsură și testare, software de CAD/CAM, echipamente de comunicație (telefon, videoconferință), imprimantă, scanner, echipamente de protecție personală (în funcție de domeniul specific), software de management al documentelor, echipamente de diagnosticare (în funcție de domeniu), software de gestionare a configurației..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.