FIȘĂ DE POST ASISTENT DE CERCETARE IN COMUNICATII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ASISTENT DE CERCETARE IN COMUNICATII

1.2. Cod C.O.R.:215228

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu cercetătorii principali, alți asistenți de cercetare, specialiști în statistică, analiști de date, departamentul de IT, pentru colectarea, procesarea și analiza datelor, redactarea rapoartelor și diseminarea rezultatelor. Externe: Colaborează cu participanții la cercetare (interviuri, focus grupuri), furnizori de date, instituții academice, organizații non-guvernamentale, agenții de publicitate (în funcție de proiectul de cercetare).

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Asistentul de cercetare în comunicații va sprijini echipa de cercetare în realizarea studiilor privind media, comunicare publică, și impactul tehnologiei asupra societății. Activitățile includ colectarea și analiza datelor, redactarea de rapoarte, verificarea bibliografiei, asistarea la organizarea de evenimente și prezentări, precum și contribuirea la redactarea de articole științifice. Candidatul ideal va demonstra abilități de organizare, atenție la detalii, capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă, și o bună stăpânire a instrumentelor de lucru cu datele și a programelor de procesare text.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

• Efectuarea de cercetări bibliografice și documentare privind tematici specifice domeniului comunicațiilor, media și relațiilor publice.
• Colectarea și prelucrarea datelor primare și secundare, utilizând diverse metodologii de cercetare cantitative și calitative (chestionare, interviuri, focus grupuri, analiza de conținut).
• Introducerea, curățarea și organizarea datelor într-o bază de date, asigurând acuratețea și coerența informațiilor.
• Realizarea de analize statistice descriptive și inferențiale, utilizând software specializat (e.g., SPSS, R).
• Transpunerea datelor analizate în rapoarte concise și coerente, evidențiind principalele concluzii și recomandări.
• Asistență în redactarea de articole științifice, studii de caz și alte materiale de comunicare academică.
• Verificarea și corectarea gramaticală și stilistică a documentelor de cercetare.
• Participarea la discuții de grup și prezentarea rezultatelor cercetării.
• Asistență în organizarea și desfășurarea de evenimente științifice (conferințe, seminare, workshop-uri).
• Monitorizarea și analiza tendințelor media și a schimbărilor în peisajul comunicațional.
• Participarea la elaborarea de instrumente de cercetare (ghiduri de interviu, chestionare).
• Gestionarea corespondenței și a arhivării documentelor de cercetare.
• Asistență în obținerea de permise de utilizare a datelor și a resurselor digitale.
• Actualizarea constantă a cunoștințelor privind metodologiile de cercetare și software-ul utilizat.
• Contribuția la dezvoltarea de proiecte de cercetare inovatoare în domeniul comunicațiilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

• Licență în științe comunicare, jurnalism, relații publice, informatică sau un domeniu conex.
• Masterat în științe comunicare, media studies, jurnalism, sociologie, informatică sau un domeniu conex (avantaj).
• Cunoștințe solide de metodologie de cercetare cantitativă și calitativă.
• Cunoștințe de statistică descriptivă și inferențială.
• Abilități de utilizare a software-ului statistic (e.g., SPSS, R, Stata).
• Cunoștințe de programare (avantaj, e.g., Python, R).
• Cunoștințe de analiză de conținut și/sau analiză de rețele sociale.
• Cunoștințe avansate de operare pe calculator și utilizare a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
• Cunoștințe de baze de date și de interogare a acestora (SQL – avantaj).
• Abilități de redactare tehnică și științifică.
• Cunoștințe despre etica cercetării științifice.
• Certificări în metodologii de cercetare (avantaj).
• Experiență în realizarea de proiecte de cercetare (experiență de voluntariat sau stagii de practică – avantaj).
• Cunoștințe despre instrumente de colectare și analiză a datelor online (e.g., Google Analytics, SurveyMonkey – avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

• Experiență minimă de 6 luni în realizarea de cercetări științifice (în domeniul comunicațiilor, media, sociologie sau un domeniu conex).
• Experiență în colectarea și prelucrarea datelor primare și secundare, utilizând diverse metodologii de cercetare (chestionare, interviuri, focus grupuri, analiza de conținut).
• Experiență în utilizarea software-ului statistic (e.g., SPSS, R) pentru analiza datelor.
• Experiență în redactarea de rapoarte de cercetare și articole științifice.
• Experiență în utilizarea aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiență în gestionarea bazelor de date și în interogarea acestora (avantaj).
• Experiență în utilizarea instrumentelor de colectare și analiză a datelor online (e.g., Google Analytics, SurveyMonkey – avantaj).
• Experiență în lucrul cu baze de date academice și resurse de informare (avantaj).
• Experiență în prezentarea rezultatelor cercetării în cadrul conferințelor sau simpozioanelor (avantaj).
• Experiență în lucrul în echipă multidisciplinară (avantaj).
• Experiență în realizarea de stagii de practică în instituții de cercetare sau agenții de comunicare (avantaj).
• Experiență în redactarea de conținut pentru platforme online (bloguri, rețele sociale – avantaj).
• Experiență în gestionarea proiectelor de cercetare (avantaj).
• Experiență în colaborarea cu cercetători seniori (avantaj).
• Experiență în traducerea de materiale științifice (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

• Operare fluentă a sistemului de operare Windows/macOS.
• Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilizare avansată a software-ului statistic (SPSS, R, Stata).
• Cunoștințe de programare (Python, R - avantaj).
• Utilizare a software-ului de analiză de conținut (NVivo, Atlas.ti - avantaj).
• Utilizare a platformelor de analiză a rețelelor sociale (Hootsuite, Brandwatch - avantaj).
• Utilizare a instrumentelor de colectare a datelor online (Google Forms, SurveyMonkey).
• Cunoștințe de baze de date și SQL (avantaj).
• Utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI - avantaj).
• Utilizare a software-ului de editare a imaginilor (Photoshop, GIMP - avantaj).
• Utilizare a software-ului de editare video (Adobe Premiere, Final Cut Pro - avantaj).
• Cunoștințe de SEO și marketing digital (avantaj).
• Utilizare a platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams).
• Cunoștințe de HTML, CSS (avantaj).
• Utilizare a sistemelor de management al referințelor bibliografice (Mendeley, Zotero).
• Utilizare a instrumentelor de transcriere audio/video (avantaj).
• Cunoștințe de securitate cibernetică (avantaj).
• Utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor (Asana, Trello – avantaj).
• Cunoștințe despre API-uri și integrarea datelor (avantaj).
• Utilizare a instrumentelor de analiză a sentimentului (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

• Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
• Capacitate de analiză critică și interpretare a datelor.
• Gândire analitică și atenție la detalii.
• Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
• Capacitate de a sintetiza informații complexe și de a le prezenta într-un mod clar și concis.
• Organizare și gestionarea eficientă a timpului.
• Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
• Inițiativă și proactivitate în rezolvarea problemelor.
• Abilitatea de a respecta termene limită și de a lucra sub presiune.
• Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
• Etică profesională și respectarea confidențialității.
• Capacitate de a lucra cu diverse grupuri de persoane.
• Abilități de negociere și persuasiune.
• Empatie și abilități de ascultare activă.
• Creativitate și capacitate de a genera idei noi.
• Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
• Gestionarea eficientă a stresului și reziliență.
• Capacitate de a lua decizii informate.
• Abilități de leadership și de coordonare a activităților (în funcție de rol).
• Orientare către rezultate și performanță.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte de cercetare finalizate, numărul de articole științifice publicate, numărul de prezentări la conferințe, numărul de interviuri realizate, numărul de chestionare completate, numărul de grupuri focus conduse, numărul de date colectate și curățate, numărul de analize statistice efectuate, numărul de transcrieri realizate, numărul de surse bibliografice evaluate, numărul de metodologii de cercetare aplicate, numărul de proiecte de cercetare gestionate, respectarea termenelor limită pentru livrarea rapoartelor, numărul de erori identificate în date, numărul de sugestii de îmbunătățire a metodologiei de cercetare, gradul de satisfacție al echipei de cercetare, numărul de feedback-uri pozitive din partea supervizorilor, numărul de contribuții la proiectele de cercetare, numărul de soluții inovatoare propuse, gradul de acuratețe al datelor analizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de cercetare, acuratețea datelor colectate și analizate, relevanța concluziilor cercetării, claritatea și concizia prezentărilor, gradul de respectare a eticii în cercetare, gradul de inovare a metodologiilor aplicate, gradul de colaborare cu membrii echipei de cercetare, calitatea feedback-ului oferit supervizorilor, gradul de respectare a procedurilor de cercetare, gradul de înțelegere a contextului teoretic al cercetării, gradul de adaptare a metodologiei la specificul proiectului, gradul de utilizare eficientă a resurselor disponibile, gradul de implicare în activitățile de diseminare a rezultatelor cercetării, calitatea interacțiunilor cu participanții la cercetare, gradul de profesionalism în abordarea sarcinilor, gradul de contribuție la dezvoltarea metodologiilor de cercetare, gradul de înțelegere a implicațiilor practice ale cercetării, gradul de respectare a confidențialității datelor, gradul de adaptare la schimbările din domeniul cercetării, gradul de inițiativă în identificarea problemelor și propunerea de soluții.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de cercetare, atenția la detalii, capacitatea de a lucra independent, abilitatea de a colabora în echipă, inițiativa în rezolvarea problemelor, capacitatea de a gestiona timpul eficient, flexibilitatea în adaptarea la schimbări, comunicarea eficientă (orală și scrisă), capacitatea de a analiza critic informații, respectarea confidențialității datelor, capacitatea de a primi și oferi feedback constructiv, adaptabilitatea la diferite metodologii de cercetare, capacitatea de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a gestiona stresul, perseverența în fața obstacolelor, atenția la acuratețea datelor, capacitatea de a învăța rapid, capacitatea de a oferi soluții inovatoare, responsabilitatea în asumarea sarcinilor, etica profesională, orientarea către rezultate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : NU
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, software statistic (SPSS, R, Stata), software de analiză calitativă (NVivo, Atlas.ti), software de procesare de text (Microsoft Word, Google Docs), software de prezentare (Microsoft PowerPoint, Google Slides), camere foto/video, echipamente de înregistrare audio, microfoane, echipamente de scanare, imprimantă, scanner, instrumente de colectare a datelor online (platforme de sondaje, instrumente de social listening), bibliotecă digitală, baze de date academice, software de management al referințelor (Mendeley, Zotero), echipamente de protecție (în funcție de specificul cercetării)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.