FIȘĂ DE POST CAPITAN PORT (STUDII SUPERIOARE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CAPITAN PORT (STUDII SUPERIOARE)

1.2. Cod C.O.R.:215219

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Portului, Șeful Operațiunilor, Personalul de siguranță maritimă, Inginerii de navigație, Personalul administrativ și tehnic pentru coordonarea activităților și asigurarea conformității cu reglementările. Externe: Colaborează cu Autoritățile Maritime, Compania Națională de Hidrografie, Agenții de Navigație, Reprezentanții companiilor de transport maritim, Autoritățile vamale și Poliția de Frontieră pentru facilitarea tranzitului navelor și gestionarea traficului portuar.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Capitanul Port, cu studii superioare, asigură coordonarea și supravegherea activităților din port, respectând reglementările naționale și internaționale. Responsabilitățile includ gestionarea traficului maritim, monitorizarea operațiunilor de încărcare-descărcare, asigurarea siguranței navelor și a persoanelor, precum și coordonarea echipelor de intervenție în situații de urgență. De asemenea, colaborează cu autoritățile portuare și alte instituții pentru a optimiza fluxul de mărfuri și a menține un climat de siguranță și eficiență în port."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură coordonarea și supravegherea operativă a activităților desfășurate în port, conform reglementărilor naționale și internaționale.
- Evaluează și gestionează riscurile pentru siguranța navelor, a încărcăturilor și a personalului portuar.
- Monitorizează traficul maritim, utilizând echipamente de supraveghere și sisteme de comunicații.
- Coordonează operațiunile de acostare și de debarcare a navelor, asigurând respectarea procedurilor și a semnalizărilor.
- Verifică documentele de navigație și certificatele echipajelor, conform cerințelor legale.
- Asigură respectarea normelor de mediu și de prevenire a poluării în timpul operațiunilor portuare.
- Coordonează echipele de intervenție în situații de urgență (incendii, avarii, poluări).
- Elaborează și actualizează planuri de siguranță și proceduri de urgență.
- Organizează și participă la exerciții de simulare a situațiilor de urgență.
- Colaborează cu autoritățile vamale, sanitare și de poliție pentru controlul fluxurilor de mărfuri și persoane.
- Raportează către conducerea portului cu privire la situația operativă și la problemele întâmpinate.
- Participă la investigarea accidentelor și incidentelor maritime, elaborând măsuri corective.
- Asigură respectarea regimului de lucru al personalului portuar, conform programului stabilit.
- Verifică și validează documentele de frontieră pentru navele care intră și ies din port.
- Implementează și monitorizează sistemul de management al siguranței (SMS) în port.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de studii universitare de nivelul licenței, preferabil în domeniul transporturi maritime, inginerie navală, științe maritime sau domenii conexe.
- Certificat de competență de căpitan de port, eliberat de Autoritatea Maritimă Română (AMR), în conformitate cu Convenția SOLAS și alte reglementări internaționale.
- Certificat de examinare inițială și ulterioară pentru căpitani de port, conform reglementărilor AMR.
- Cunoștințe aprofundate de legislație maritimă națională și internațională (Convenția COLREG, Convenția SOLAS, Convenția MARPOL, etc.).
- Cunoștințe solide de navigație, hidrografie, meteorologie și cartografie maritimă.
- Cunoștințe despre funcționarea echipamentelor de navigație și comunicații maritime.
- Cunoștințe despre procedurile de prevenire a poluării maritime și de răspuns în caz de urgență.
- Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat (pentru comunicare internațională).
- Cunoștințe de operare a sistemelor informatice utilizate în port (S.I.S., sisteme de monitorizare a traficului, etc.).
- Certificat de formare în domeniul managementului siguranței (SMS) - avantajat.
- Certificat de competență în domeniul primului ajutor - avantajat.
- Atestat de securitate portuară - conform reglementărilor naționale.
- Experiență profesională relevantă în domeniul transporturilor maritime – constituie un avantaj.
- Cursuri de specializare în domeniul siguranței maritime și managementului crizelor – avantajat.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 5 ani în domeniul transporturilor maritime, preferabil în poziții de responsabilitate (oficiul principal, căpitan de navă, funcționar în administrația portuară).
- Experiență în coordonarea și supravegherea operațiunilor de încărcare-descărcare a navelor, respectând procedurile și normele de siguranță.
- Experiență în gestionarea traficului maritim și în utilizarea echipamentelor de supraveghere a navelor.
- Experiență în evaluarea riscurilor pentru siguranța navelor, a încărcăturilor și a personalului portuar, elaborând măsuri preventive.
- Experiență în coordonarea echipelor de intervenție în situații de urgență (incendii, avarii, poluări), respectând procedurile stabilite.
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice și a aplicațiilor software specifice domeniului portuar (S.I.S., sisteme de monitorizare a traficului, etc.).
- Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de siguranță și a procedurilor de urgență, conform reglementărilor naționale și internaționale.
- Experiență în participarea la investigarea accidentelor și incidentelor maritime, identificând cauzele și propunând măsuri corective.
- Experiență în comunicarea cu autoritățile portuare, cu agenții de ședere și cu alte părți interesate, respectând procedurile stabilite.
- Experiență în gestionarea documentelor specifice activității portuare (avize de acostare, declarații vamale, etc.).
- Experiență în formarea și instruirea personalului din domeniul portuar – avantajat.
- Experiență în auditarea sistemelor de management al siguranței – avantajat.
- Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii portuare – avantajat.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office, etc.).
- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de navigație electronică (ECDIS, radar, AIS).
- Utilizarea eficientă a sistemelor de comunicații maritime (VHF, satelit).
- Interpretarea și utilizarea hărților nautice electronice și pe suport hârtie.
- Cunoașterea și aplicarea reglementărilor internaționale privind siguranța maritimă (SOLAS, MARPOL, ISM).
- Utilizarea sistemelor de management al traficului maritim (VTS).
- Aplicarea procedurilor de control al accesului în port.
- Cunoașterea și aplicarea regulilor de coliziune la mare (COLREG).
- Utilizarea software-ului de analiză a datelor meteorologice marine.
- Cunoașterea și aplicarea procedurilor de prevenire a poluării marine.
- Utilizarea sistemelor de monitorizare a încărcăturii și a stabilității navelor.
- Cunoașterea și aplicarea procedurilor de inspecție a navelor.
- Utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice.
- Cunoașterea și aplicarea standardelor de securitate portuară (ISPS Code).
- Utilizarea sistemelor de raportare a incidentelor și a accidentelor.
- Cunoașterea și aplicarea procedurilor de gestionare a situațiilor de urgență (planuri de răspuns).
- Utilizarea sistemelor de videoconferință pentru comunicare cu autoritățile și cu navele.
- Cunoașterea și utilizarea software-ului de simulare a navigației.
- Interpretarea datelor provenite de la senzori de monitorizare a mediului marin.
- Aplicarea procedurilor de auditare a conformității cu reglementările portuare.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, în limba română și engleză.
- Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de negociere și de reprezentare a portului în relația cu partenerii externi.
- Orientare către rezultate și către respectarea termenelor limită.
- Abilități de planificare și de organizare a activităților.
- Capacitate de a lucra eficient sub presiune și în condiții de stres.
- Abilități de adaptare la schimbări și de a învăța rapid.
- Capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară.
- Abilități de a influența și de a convinge.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe.
- Capacitate de a analiza situații complexe și de a identifica soluții inovatoare.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în condiții de incertitudine.
- Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
- Capacitate de a construi și de a menține relații profesionale solide.
- Abilități de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
- Capacitate de a demonstra integritate și profesionalism.
- Abilități de a gestiona emoțiile și de a menține calmul în situații dificile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de nave gestionate în siguranță, Timp de răspuns la incidente, Nivelul de conformitate cu reglementările interne și internaționale, Reducerea timpului de așteptare a navelor în port, Gradul de satisfacție a clienților (companii de transport maritim, agenți marfari), Nivelul de respectare a bugetului alocat, Numărul de inspecții efectuate și numărul de abateri constatate, Gradul de reducere a poluării marine, Nivelul de respectare a termenelor limită pentru documente și rapoarte, Numărul de incidente raportate și gravitatea acestora, Gradul de implementare a măsurilor de îmbunătățire a siguranței, Nivelul de utilizare eficientă a resurselor portuare, Numărul de reclamații primite și rezolvarea acestora, Gradul de îndeplinire a obiectivelor de eficiență operațională, Nivelul de reducere a costurilor operaționale, Numărul de parteneriate strategice dezvoltate, Gradul de îmbunătățire a imaginii portului, Nivelul de respectare a planurilor de dezvoltare a infrastructurii, Numărul de angajați instruiți și certificați, Gradul de adoptare a tehnologiilor inovatoare.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea reglementărilor ISPS Code, Nivelul de siguranță operațională, Eficiența fluxului de navigație, Calitatea interacțiunii cu autoritățile, Gradul de respectare a procedurilor de urgență, Calitatea documentației de port, Nivelul de profesionalism în reprezentarea portului, Eficiența comunicării cu agenții marfari, Calitatea colaborării cu personalul portuar, Respectarea procedurilor de control al accesului, Nivelul de implementare a măsurilor de prevenire a poluării, Calitatea serviciilor de asistență a navelor, Respectarea procedurilor de inspecție a navelor, Nivelul de conformitate cu reglementările SOLAS, Calitatea raportării incidentelor, Eficiența gestionării situațiilor de urgență, Nivelul de satisfacție al navelor cu serviciile portuare, Respectarea procedurilor de monitorizare a traficului, Calitatea procedurilor de gestionare a deșeurilor, Nivelul de aplicare a măsurilor de îmbunătățire a siguranței, Respectarea procedurilor de coordonare a operațiunilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții pentru îmbunătățirea eficienței operaționale, Capacitatea de a lua decizii ponderate în situații de criză, Abilitatea de a gestiona echipe multidisciplinare, Flexibilitate în adaptarea la schimbări legislative și tehnologice, Capacitatea de a negocia și de a obține acorduri avantajoase pentru port, Abilitatea de a reprezenta interesele portului în relația cu autoritățile, Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a comunica eficient cu diverse categorii de personal, Abilitatea de a motiva și de a inspira echipa, Abilitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza progresul, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism, Abilitatea de a anticipa și de a răspunde la potențiale probleme, Abilitatea de a lua inițiativa în îmbunătățirea proceselor, Abilitatea de a colabora eficient cu alte departamente, Abilitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, Abilitatea de a demonstra leadership și viziune strategică.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de comunicații VHF, Radar maritim, AIS (Automatic Identification System), Ecran de monitorizare a traficului, Stație meteo, Software de gestionare a navelor, GPS (Global Positioning System), Telescop optic, Binoclu, Microfon, Difuzor, Calculator, Imprimantă, Scanner, Sistem de control acces, Stație de lucru GIS (Geographic Information System), Telemetru laser, Stație de încărcare a dispozitivelor mobile, Echipament de protecție personală (EPP) conform reglementărilor, Sistem de alarmă incendiu, Stație de încărcare a bateriilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.