FIȘĂ DE POST CAPITAN SECUND

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CAPITAN SECUND

1.2. Cod C.O.R.:215218

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Căpitanul navei pentru conducerea operațiunilor, cu ofițerii de punte și mașini pentru coordonarea activităților, cu echipajul pentru asigurarea disciplinei și siguranței, cu șeful de la bucătărie pentru gestionarea rațiilor. Externe: Colaborează cu agențiile maritime pentru respectarea reglementărilor, cu autoritățile portuare pentru formalități, cu reprezentanții companiilor de asigurare, cu furnizorii de provizii.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Capitanul secund este ofițerul secund în ierarhia navelor maritime, având rolul de a asista comandantul în conducerea navalei și în gestionarea operațiunilor. Responsabilitățile sale includ supravegherea echipajului, asigurarea respectării procedurilor de siguranță și a reglementărilor maritime, coordonarea activităților de întreținere a navei și pregătirea pentru eventuale situații de urgență. De asemenea, capitanul secund este responsabil pentru instruirea și evaluarea continuă a personalului subordonat, contribuind la buna funcționare și la siguranța navei.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea activităților principale ale unui Căpitan Secund se concentrează pe responsabilitățile operaționale, de conducere și de supraveghere direct legate de navigație, siguranță și gestionarea echipajului, în contextul unei nave maritime. * Asigură supravegherea și coordonează activitățile echipajului pe puntea navei, conform instrucțiunilor primite de la căpitan.
* Monitorizează și interpretează datele radar, ecograf și alte sisteme de navigație, asigurând respectarea regulilor de prevenire a coliziunilor (COLREG).
* Planifică și execută manevrele de ancorare, virare și acostare, în conformitate cu planurile de navigație.
* Verifică și actualizează constant hărțile marine, publicatiile nautice și alte informații relevante pentru navigație.
* Organizează și conduce exerciții de urgență (incendiu, avarie, abandonare navă), evaluând eficiența procedurilor și pregătirea echipajului.
* Asigură buna funcționare a echipamentelor de navigație și comunicații, coordonând reparațiile și întreținerea.
* Supervizează și controlează consumul de carburant și alte resurse ale navei, optimizând eficiența energetică.
* Verifică și validează planurile de întreținere a navei, asigurând respectarea programului și calitatea lucrărilor.
* Monitorizează și controlează încărcătura navei, verificând conformitatea cu reglementările și asigurând stabilitatea.
* Gestionează și coordonează activitățile personalului din subordine, oferind instruire și evaluare continuă.
* Raportează căpitanului despre starea navei, a echipajului și a condițiilor meteorologice.
* Asigură respectarea legislației maritime internaționale și a reglementărilor specifice privind siguranța și protecția mediului.
* Participă la investigații privind incidente maritime și contribuie la elaborarea de măsuri corective.
* Planifică și coordonează activitățile de transfer de personal și de provizii la bordul navei.
* Verifică și validează documentele de navigație (jurnal de bord, permise, certificate).

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

* Absolvire cu succes a Academiei Navale sau a unei instituții de învățământ maritim similar recunoscută, cu specializarea ofițer de navigație.
* Certificat de competență de Ofițer de Navigație (Deck Officer) eliberat de o autoritate competentă, conform standardelor internaționale (STCW).
* Certificat de formare în prevenirea coliziunilor (Crowd Management).
* Certificat de formare în prim ajutor medical la bord (Medical First Aid).
* Certificat de formare în stingerea incendiilor (Fire Fighting).
* Certificat de formare în securitatea personală și protecția navei (Personal Security & Ship Protection).
* Certificat de formare în gestionarea securității (Security Awareness).
* Certificat de formare în răspunsul la poluare cu substanțe petroliere (Oil Spill Response).
* Cunoștințe solide de cartografie maritimă, utilizarea echipamentelor de navigație electronică și interpretarea datelor radar și ecograf.
* Cunoștințe aprofundate despre reglementările internaționale privind siguranța maritimă (SOLAS), prevenirea coliziunilor (COLREG) și protecția mediului (MARPOL).
* Cunoașterea limbii engleze, nivel avansat (pentru comunicare eficientă cu echipajul și autoritățile).
* Experiență profesională anterioară pe nave maritime, în poziții similare, constituie un avantaj.
* Cunoștințe de operare a sistemelor de management al navei (SMS).
* Certificat de formare în conducerea navelor cu propulsie electrică (dacă este cazul).
* Certificat de formare în utilizarea sistemelor de comunicații prin satelit (dacă este cazul).

5.2. Experiență Profesională:

* Minimum 3 ani de experiență profesională pe nave maritime, în calitate de ofițer de navigație (Deck Officer), de preferință pe nave de tipul celor pentru care se solicită postul.
* Experiență în conducerea navelor în diverse condiții meteorologice și de trafic, inclusiv în zone aglomerate și pe timp de furtună.
* Experiență în planificarea și executarea manevrelor de ancorare, virare și acostare, în porturi diverse și în condiții complexe.
* Experiență în utilizarea și întreținerea echipamentelor de navigație electronică, radar, ecograf și sisteme de comunicații.
* Experiență în gestionarea și coordonarea echipajului, inclusiv în instruirea și evaluarea personalului subordonat.
* Experiență în elaborarea și implementarea procedurilor de siguranță și de prevenire a coliziunilor.
* Experiență în investigarea accidentelor maritime și în elaborarea de rapoarte de analiză a cauzelor.
* Experiență în utilizarea sistemelor de management al navei (SMS) și în respectarea procedurilor operaționale.
* Experiență în utilizarea sistemelor de poziționare globală (GPS) și a altor tehnologii de navigație.
* Experiență în conducerea navelor cu propulsie electrică (dacă este cazul).
* Experiență în utilizarea sistemelor de comunicații prin satelit (dacă este cazul).
* Experiență în utilizarea software-urilor de planificare a rutei și de management al navelor.
* Experiență în gestionarea documentelor de navigație și în asigurarea conformității cu reglementările internaționale.
* Experiență în coordonarea cu autoritățile portuare și cu alte entități implicate în operațiunile maritime.
* Experiență în utilizarea echipamentelor de stingere a incendiilor și în executarea exercițiilor de urgență.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

* Utilizarea avansată a sistemelor de navigație electronică (ECDIS, radar, AIS, GPS, giroscop, ecograf).
* Operarea și întreținerea sistemelor de comunicații maritime (satelit, HF, VHF).
* Utilizarea software-urilor de planificare a rutei și de management al navelor (ex: Transas, Navis).
* Cunoștințe aprofundate de cartografie maritimă și utilizarea hărților electronice.
* Utilizarea sistemelor de management al navei (SMS) și a modulelor aferente (planificare, raportare, monitorizare).
* Utilizarea echipamentelor de măsurare a adâncimii și a altor instrumente de navigație.
* Utilizarea echipamentelor de stingere a incendiilor și a sistemelor de protecție împotriva incendiilor.
* Operarea sistemelor de control al stabilității navei și a sistemelor de balastare.
* Utilizarea echipamentelor de monitorizare a performanțelor navei (consum de combustibil, viteză, etc.).
* Utilizarea sistemelor de control al încărcăturii și a sistemelor de monitorizare a temperaturii încărcăturii.
* Utilizarea software-urilor de procesare a datelor meteorologice și de prognoză a vremii.
* Utilizarea sistemelor de management al documentelor de navigație și a bazelor de date aferente.
* Utilizarea echipamentelor de generare și stocare a energiei electrice la bordul navei.
* Cunoștințe de operare a sistemelor de automatizare a proceselor de la bordul navei.
* Utilizarea echipamentelor de diagnosticare a defecțiunilor tehnice ale navei.
* Utilizarea sistemelor de control al calității apei debalastare.
* Utilizarea software-urilor de analiză a datelor de navigație și de performanță a navei.
* Utilizarea echipamentelor de monitorizare a poluării mediului în timpul operațiunilor maritime.
* Utilizarea sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor de navigație și a echipamentelor de bord.
* Utilizarea echipamentelor de măsurare a nivelului de radiații ionizante la bordul navei (dacă este cazul).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

* Leadership și capacitate de a motiva și coordona o echipă diversă.
* Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, în situații de urgență și în condiții de stres.
* Luarea deciziilor rapide și eficiente în situații critice, pe baza informațiilor disponibile.
* Gestionarea conflictelor și abilitatea de a media situații dificile între membrii echipajului.
* Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în rezolvarea problemelor neprevăzute.
* Capacitate de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații de urgență.
* Responsabilitate și conștiinciozitate în îndeplinirea sarcinilor.
* Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
* Organizare și planificare eficientă a activităților.
* Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
* Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi critici.
* Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
* Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
* Orientare către siguranță și respectarea procedurilor.
* Capacitate de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul negativ.
* Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile și preocupările membrilor echipajului.
* Capacitate de a lucra cu persoane de diferite culturi și naționalități.
* Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
* Gândire critică și abilitatea de a analiza situații complexe.
* Rezistență la stres și capacitate de a menține o atitudine pozitivă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de evenimente de siguranță raportate, Număr de abateri de la proceduri, Număr de accidente/incidente de la bord, Timp de răspuns la situații de urgență, Consum de combustibil per distanță parcursă, Respectarea programului de întreținere preventivă, Nivelul de satisfacție al echipajului, Număr de inspecții de siguranță efectuate, Nivelul de conformitate cu reglementările internaționale, Număr de întârzieri/întreruperi ale cursei, Nivelul de utilizare a sistemelor de navigație electronică, Număr de recomandări implementate din rapoartele de inspecție, Nivelul de respectare a planului de antrenament al echipajului, Număr de nonconformități identificate în timpul inspecțiilor interne, Nivelul de conformitate cu planul de gestionare a deșeurilor, Numărul de rapoarte de navigație trimise la timp, Nivelul de acuratețe al datelor introduse în sistemele de management al navei, Numărul de solicitări de suport tehnic adresate, Nivelul de eficiență în gestionarea resurselor (apă, energie).
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, Eficiența în coordonarea echipajului, Calitatea rapoartelor de navigație, Capacitatea de a lua decizii în situații critice, Profesionalismul în interacțiunea cu autoritățile maritime, Gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a operațiunilor, Abilitatea de a gestiona conflictele între membrii echipajului, Calitatea comunicării cu proprietarii navei, Eficiența în utilizarea sistemelor de navigație, Gradul de respectare a reglementărilor internaționale, Abilitatea de a identifica și corecta abaterile de la proceduri, Capacitatea de a motiva și inspira echipajul, Profesionalismul în gestionarea situațiilor de urgență, Calitatea interacțiunii cu pasagerii (dacă este cazul), Eficiența în gestionarea resurselor, Gradul de respectare a planului de întreținere, Calitatea colaborării cu alte departamente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Adaptabilitate, Reziliență, Orientare către rezultate, Abilități de comunicare, Capacitate de leadership, Lucru în echipă, Gestionarea stresului, Luarea deciziilor, Gândire strategică, Abilități de negociere, Abilități de rezolvare a problemelor, Orientare către siguranță, Profesionalism, Empatie, Responsabilitate, Disciplină, Atenție la detalii, Capacitate de a învăța, Abilități de organizare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Binoclu, Sextant, Telescop de navigație, GPS, Ecrane radar, Ecrane AIS, Sistem de comunicații VHF, Sistem de comunicații satelitar, Computer de navigație, Cartograf electronic, Busolă, Barometru, Termometru, Anemometru, Sistem de determinare a adâncimii, Lanternă, Uniformă de lucru, Jurnal de bord, Stație meteo portabilă, Dispozitive de protecție personală (cască, vestă de salvare, ochelari de protecție)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.