FIȘĂ DE POST DISPECER ENERGETIC FEROVIAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DISPECER ENERGETIC FEROVIAR

1.2. Cod C.O.R.:215101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ingineri de mentenanță, tehnicieni de tracțiune, dispeceri de circulație, personalul de producție energetică, șefii de tură și inginerii șefi pentru coordonarea operațiunilor și rezolvarea problemelor. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai companiilor de transport feroviar, autorități de reglementare în domeniul energetic, furnizori de energie, și personalul serviciilor de urgență în situații critice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Dispecerul energetic feroviar are rolul esențial de a asigura funcționarea sigură și eficientă a sistemului energetic destinat tractării feroviare. Monitorizează continuu starea instalațiilor de tracțiune, cum ar fi substațiile de tracțiune, liniile de contact și transformatoarele, intervenind prompt în cazul apariției unor defecțiuni sau a unor situații neprevăzute. Coordonează activitățile personalului tehnic, optimizează fluxul de energie electrică și asigură respectarea normelor de siguranță, contribuind la buna desfășurare a traficului feroviar și la prevenirea incidentelor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Monitorizarea continuă a parametrilor de funcționare ai instalațiilor de tracțiune, inclusiv tensiune, curent, frecvență și putere.
Gestionarea și controlul substațiilor de tracțiune, asigurând distribuția corectă a energiei electrice către liniile de contact.
Analiza datelor furnizate de sistemele SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) pentru identificarea anomaliilor și a potențialelor defecțiuni.
Coordonarea intervențiilor personalului de mentenanță în cazul apariției defecțiunilor la echipamentele de tracțiune.
Gestionarea fluxului de energie electrică în funcție de cerințele de tractare a trenurilor, optimizând consumul și evitând suprasolicitările.
Monitorizarea și controlul sistemelor de protecție a instalațiilor de tracțiune, declanșând acțiuni corective în caz de depășire a pragurilor admise.
Asigurarea respectării reglementărilor tehnice și a instrucțiunilor de exploatare a instalațiilor de tracțiune.
Raportarea incidentelor și a evenimentelor neprevăzute către superiorii ierarhici și către autoritățile competente.
Participarea la elaborarea și actualizarea procedurilor de exploatare a instalațiilor de tracțiune.
Gestionarea și controlul sistemelor de alimentare de urgență, asigurând continuitatea alimentării în caz de avarii.
Verificarea periodică a stării echipamentelor de protecție și a sistemelor de comunicații.
Participarea la exerciții de simulare a situațiilor de urgență.
Analiza și interpretarea datelor din registrul de evenimente.
Coordonează activitățile cu dispeceratul central și cu personalul din teren.
Monitorizarea consumului de energie electrică și identificarea oportunităților de optimizare a eficienței energetice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii superioare, preferabil de specialitate energetică sau electromecanică.
Certificat de absolvire a cursului de calificare – Dispecer energetic feroviar, emis de o unitate autorizată.
Cunoștințe solide de electricitate, electromagneticism și tracțiune electrică a trenurilor.
Cunoștințe despre funcționarea și întreținerea instalațiilor de tracțiune feroviară (substații, linii de contact, transformatoare).
Cunoștințe despre sistemele SCADA și despre utilizarea acestora în monitorizarea și controlul instalațiilor energetice.
Cunoștințe despre reglementările tehnice și normativele de siguranță în domeniul energetic.
Cunoștințe de operare a calculatoarelor și a aplicațiilor software specifice.
Abilități de analiză și interpretare a datelor tehnice.
Capacitate de a lua decizii rapide și corecte în situații de urgență.
Abilități de comunicare și coordonare a activităților cu personalul tehnic și cu alte departamente.
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: conversațional), pentru consultarea documentației tehnice.
Certificat de aptitudine psihologică pentru îndeplinirea aptitudinilor postului, eliberat de o unitate autorizată.
Certificat medical care atestă starea de sănătate corespunzătoare pentru îndeplinirea aptitudinilor postului.
Dacă este cazul, cursuri de formare continuă în domeniul energetic.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul energetic, preferabil în exploatarea instalațiilor de tracțiune feroviară.
Experiență în operarea sistemelor SCADA și în monitorizarea parametrilor de funcționare ai instalațiilor energetice.
Experiență în analiza datelor tehnice și în identificarea anomaliilor și a potențialelor defecțiuni.
Experiență în coordonarea intervențiilor personalului de mentenanță și în gestionarea situațiilor de urgență.
Experiență în lucrul cu echipamente de protecție și în respectarea normelor de siguranță.
Dacă este cazul, experiență în lucrul cu software de simulare a funcționării instalațiilor energetice.
Experiență în elaborarea și actualizarea procedurilor de exploatare a instalațiilor de tracțiune feroviară.
Experiență în lucrul în echipă și în coordonarea activităților cu alte departamente.
Dacă este cazul, experiență în lucrul cu sisteme de management al energiei.
Dacă este cazul, experiență în lucrul cu sisteme de comunicații radio.
Dacă este cazul, experiență în lucrul cu sisteme de automatizare a proceselor industriale.
Dacă este cazul, experiență în lucrul cu baze de date și în analiza datelor statistice.
Dacă este cazul, experiență în lucrul cu sisteme de management al calității.
Dacă este cazul, experiență în lucrul cu sisteme de management al mediului.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office).
Utilizarea avansată a sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) pentru monitorizarea și controlul instalațiilor de tracțiune.
Cunoașterea și utilizarea software-urilor specifice de analiză a datelor energetice.
Utilizarea eficientă a sistemelor de comunicații radio și a echipamentelor de transmisie-recepție.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al bazelor de date (SQL, Access).
Utilizarea software-urilor de simulare a funcționării instalațiilor energetice (ex: ETAP, PowerWorld).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al energiei (EMS).
Utilizarea eficientă a sistemelor de telemetrie și de achiziție de date.
Cunoașterea și utilizarea echipamentelor de măsurare a parametrilor electrici (voltmetru, ampermetru, vatmetru).
Utilizarea sistemelor de raportare și de generare de rapoarte (ex: Crystal Reports).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al configurațiilor (CM).
Utilizarea software-urilor de diagnosticare a defecțiunilor electrice.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a documentelor electronice (DMS).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză a semnalelor.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control al proceselor.
Utilizarea software-urilor de modelare 3D a instalațiilor energetice.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de securitate cibernetică.
Utilizarea software-urilor de optimizare a consumului de energie.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de localizare geografică (GPS).
Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de urgență.
Abilitatea de a lua decizii rapide și corecte, bazate pe informații disponibile.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe.
Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a coordona și de a motiva o echipă.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții creative.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Abilități de gestionare a conflictelor și de a găsi compromisuri.
Orientare către detalii și atenție sporită la acuratețe.
Capacitate de a gestiona stresul și de a menține calmul în situații dificile.
Abilități de leadership și de a influența deciziile.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de negociere și de a construi relații profesionale.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Orientare către siguranță și respectarea procedurilor.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și profesională.
Abilități de a colabora cu diverse departamente și părți interesate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Disponibilitatea sistemului de tracțiune, durata medie a întreruperilor, numărul de evenimente neplanificate, respectarea programelor de mentenanță, consumul de energie electrică pe kilometru, numărul de reclamații din partea utilizatorilor, timpul de răspuns la incidente, numărul de abateri de la parametrii normali, eficiența utilizării capacității de tracțiune, numărul de intervenții de urgență, gradul de acuratețe al datelor introduse, respectarea procedurilor de siguranță, timpul de reacție la alerte, numărul de incidente cu impact asupra traficului, gradul de satisfacție al personalului, reducerea pierderilor de energie, numărul de rapoarte generate, numărul de erori de comunicare, numărul de solicitări de informații rezolvate, numărul de recomandări implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, acuratețea datelor introduse, claritatea comunicării, eficiența coordonării echipelor, promptitudinea reacției la incidente, calitatea rapoartelor generate, aderența la planurile de mentenanță, nivelul de cunoaștere a sistemelor de tracțiune, profesionalismul în interacțiunile cu utilizatorii, respectarea termenelor limită, calitatea deciziilor luate în situații critice, aderența la reglementările în vigoare, gradul de anticipare a problemelor, calitatea colaborării cu alte departamente, gradul de înțelegere a impactului deciziilor, nivelul de inițiativă în identificarea soluțiilor, capacitatea de a gestiona situații de urgență, gradul de responsabilitate asumat, calitatea documentării evenimentelor, nivelul de atenție la detalii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Gestionarea eficientă a fluxului de informații, rezolvarea problemelor sub presiune, luarea deciziilor rapide și corecte, comunicare clară și concisă, coordonarea echipelor de intervenție, menținerea calmului în situații de urgență, adaptabilitate la schimbări, inițiativă în identificarea soluțiilor, atenție sporită la detalii, respectarea procedurilor de siguranță, gestionarea conflictelor, colaborare eficientă, orientare către rezultate, asumarea responsabilității, capacitate de a învăța rapid, profesionalism în interacțiune, reziliență la stres, gândire analitică, leadership în situații critice, gestionarea timpului eficientă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru cu monitor dual, sistem de comunicații (telefon fix, VoIP), consolă de dispecerat, software de management al traficului energetic, sistem de supraveghere video, microfon și căști, imprimantă, scaner, UPS (sursă de alimentare neîntreruptibilă), sistem de alarmare, software de analiză a datelor, sistem de poziționare globală (GPS), sistem de gestionare a evenimentelor, tastatură și mouse ergonomic, sistem de back-up a datelor, stație meteo locală..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.