FIȘĂ DE POST LOGISTICIAN IN TRANSPORTURI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:LOGISTICIAN IN TRANSPORTURI

1.2. Cod C.O.R.:214955

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de vânzări, achiziții, producție, financiar și depozit pentru coordonarea fluxurilor de mărfuri, optimizarea costurilor și respectarea termenelor. Externe: Colaborează cu transportatori, agenți vamali, furnizori de servicii logistice, clienți și autorități publice pentru asigurarea tranzitului eficient al mărfurilor și respectarea reglementărilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Logisticianul în transporturi este responsabil pentru planificarea, organizarea și urmărirea fluxurilor de mărfuri, asigurând transportul eficient și sigur al acestora. Sarcinile principale includ optimizarea rutelor, negocierea contractelor cu transportatorii, monitorizarea livrărilor, gestionarea documentelor de transport și rezolvarea problemelor apărute pe parcursul procesului logistic. De asemenea, colaborează cu alte departamente, precum vânzări și producție, pentru a asigura sincronizarea și respectarea termenelor limită. Scopul principal este minimizarea costurilor și maximizarea eficienței în domeniul transporturilor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și execuția transporturilor rutiere naționale și internaționale.
Gestionarea documentelor conexe transportului (AWB, CMR, vămi, etc.).
Optimizarea rutelor de transport, ținând cont de factori precum costuri, timp și restricții de trafic.
Negocierea tarifelor de transport cu transportatorii și furnizorii de servicii logistice.
Monitorizarea performanței transportatorilor și evaluarea calității serviciilor prestate.
Gestionarea situațiilor de urgență și rezolvarea problemelor apărute pe parcursul transportului (întârzieri, avarii, pierderi).
Coordonarea cu depozitele și alte locații de încărcare/descărcare pentru asigurarea fluxului continuu al mărfurilor.
Introducerea datelor în sistemele informatice de management al transporturilor (TMS).
Verificarea conformității transporturilor cu reglementările legale și vamale.
Gestionarea contractelor cu transportatorii și furnizorii de servicii logistice.
Elaborarea de rapoarte privind performanța transporturilor și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Colaborarea cu departamentul vamal pentru facilitarea procesului de despachetare și livrare a mărfurilor.
Gestionarea costurilor de transport și identificarea modalităților de reducere a acestora.
Asigurarea respectării termenelor de livrare și informarea clienților cu privire la stadiul transportului.
Analiza indicatorilor de performanță ai transporturilor (KPI) și propunerea de măsuri corective.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii complete.
Preferabil studii superioare în domeniul transporturilor, logisticii, economiei sau managementului.
Calificări profesionale de nivel mediu sau superior în domeniul transporturilor și al logisticii (ex: operator logistic, agent de transport).
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în domeniul transporturilor și al logisticii, cu focus pe legislație, documentație și operațiuni (avantaj).
Cunoștințe solide de limbi străine (engleză obligatoriu, germană sau franceză reprezintă un avantaj).
Cunoștințe aprofundate privind legislația națională și europeană în domeniul transporturilor (CMR, AWB, TIR, etc.).
Cunoștințe privind procedurile vamale și documentația aferentă.
Cunoștințe de operare a calculatorului (MS Office, sisteme TMS, ERP).
Certificat de competențe în utilizarea unor programe specializate de management al transporturilor (avantaj).
Permis de conducere categoria B (avantaj).
Cunoștințe despre tehnicile de optimizare a rutelor și de reducere a costurilor de transport.
Cunoștințe despre tehnicile de negociere cu transportatorii și furnizorii de servicii logistice.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul transporturilor, preferabil în roluri similare.
Experiență în gestionarea documentelor de transport (CMR, AWB, TIR, vămi).
Experiență în planificarea și coordonarea transporturilor rutiere naționale și internaționale.
Experiență în negocierea tarifelor de transport cu transportatorii și furnizorii de servicii logistice.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de management al transporturilor (TMS).
Experiență în rezolvarea problemelor apărute pe parcursul transportului (întârzieri, avarii, pierderi).
Experiență în colaborarea cu departamentele vamale și alte instituții publice.
Experiență în monitorizarea performanței transportatorilor și evaluarea calității serviciilor prestate.
Experiență în optimizarea rutelor de transport și reducerea costurilor.
Experiență în analiza datelor și elaborarea de rapoarte privind performanța transporturilor.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și implementarea de măsuri corective.
Experiență în coordonarea transporturilor multimodale (rutier, feroviar, maritim) (avantaj).
Experiență în lucrul cu containere și mărfuri periculoase (ADR) (avantaj).
Experiență în gestionarea fluxurilor de informații între departamentele interne și externe (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului MS Office (Excel, Word, Outlook).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al transporturilor (TMS).
Cunoștințe de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de operare a sistemelor de urmărire a transporturilor (GPS, telematics).
Utilizarea eficientă a programelor de optimizare a rutelor (ex: ORTEC, PTV Route Optimiser).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice (EDM).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de operare a platformelor de e-commerce și integrarea cu sistemele de transport.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de comunicare online (ex: Skype, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al depozitelor (WMS).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de depozitare și manipulare a mărfurilor (ex: stivuitoare, transpalete).
Cunoștințe de utilizare a scannerelor de coduri de bare și a echipamentelor de identificare automată.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare a temperaturii și umidității (pentru transportul mărfurilor sensibile).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al riscului (pentru transportul mărfurilor periculoase).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online pentru transporturi (ex: CargoSmart, Transporeon).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a facturilor și a plăților în transporturi.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de raportare și de analiză a performanței transporturilor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate a informațiilor în transporturi.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere automată (pentru comunicare internațională).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de negociere și persuasiune.
Orientare către client și rezolvarea problemelor.
Abilități de planificare și organizare.
Capacitate de a lucra sub presiune și în respectarea termenelor limită.
Abilități de lucru în echipă și cooperare.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilitatea de a lua decizii și de a gestiona situații neprevăzute.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona mai multe proiecte simultan.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilități de leadership și motivare a echipei.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Orientare către rezultate și performanță.
Abilități de gestionare a conflictelor și de mediere.
Capacitate de a lucra independent și de a se autogestiona.
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile clienților și partenerilor.
Abilități de prezentare și de raportare.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Etică profesională și respectarea confidențialității.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Costul transportului pe tonă, Timpul mediu de tranzit, Nivelul de satisfacție al clienților, Numărul de întârzieri/deviere a transporturilor, Gradul de utilizare a capacității transporturilor, Numărul de reclamații/litigii legate de transport, Costul depozitării mărfurilor, Numărul de transporturi efectuate, Nivelul de acuratețe al documentelor de transport, Timpul de răspuns la solicitările clienților, Costul pe kilometru parcurs, Gradul de respectare a termenelor de livrare, Numărul de accidente/incidente, Nivelul de utilizare a sistemelor informatice, Costul de ambalare și manipulare, Numărul de transporturi optimizate, Nivelul de conformitate cu reglementările vamale, Costul de asigurare a transporturilor, Timpul de procesare a documentelor vamale, Numărul de transporturi efectuate cu eficiență energetică.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, Acuratețea datelor introduse în sistem, Calitatea documentației de transport, Eficiența comunicării cu partenerii, Gradul de respectare a termenelor limită, Nivelul de conformitate cu reglementările legale, Calitatea relațiilor cu clienții, Eficiența rezolvării problemelor, Acuratețea prognozelor de transport, Nivelul de inițiativă în îmbunătățirea proceselor, Calitatea informațiilor furnizate către management, Respectarea politicilor de securitate a informațiilor, Eficiența colaborării cu departamentele interne, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu furnizorii, Acuratețea rapoartelor de performanță, Respectarea confidențialității datelor, Calitatea suportului oferit echipei de vânzări, Nivelul de implicare în proiectele de optimizare, Respectarea normelor de mediu, Calitatea interacțiunilor cu autoritățile vamale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către rezultate, Abilitatea de a prioritiza, Atenție la detalii, Capacitate de adaptare, Rezolvarea problemelor, Comunicare eficientă, Lucru în echipă, Inițiativă, Responsabilitate, Organizare, Planificare, Gestionarea timpului, Abilitatea de a negocia, Gândire analitică, Flexibilitate, Abilitatea de a învăța, Etică profesională, Abilitatea de a lua decizii, Capacitate de a lucra sub presiune, Abilitatea de a gestiona conflicte.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software de management al transporturilor (TMS), Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), Scanner de coduri de bare, Imprimantă, Telefon, Aplicații mobile pentru monitorizarea transporturilor, Sistem de localizare GPS, Software de gestionare a depozitului (WMS), Terminal de plată, Aplicații de comunicare instantanee, Software de editare a documentelor, Dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), Software de analiză a datelor, Aplicații de cartografiere, Software de videoconferință, Aplicații de gestionare a proiectelor, Software de criptare a datelor, Aplicații de backup a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.