FIȘĂ DE POST AUDITOR DE SIGURANTA RUTIERA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:AUDITOR DE SIGURANTA RUTIERA

1.2. Cod C.O.R.:214952

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerul de siguranță rutieră, departamentul de mentenanță, conducerea unității, șoferii, personalul administrativ și alte departamente implicate în activitățile de transport. Externe: Colaborează cu autoritățile de reglementare a transporturilor, poliția rutieră, furnizorii de servicii de transport, asociații de profil și alte entități relevante pentru asigurarea conformității și îmbunătățirea siguranței rutiere.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Auditorul de siguranță rutieră are rolul de a verifica și asigura respectarea normelor și reglementărilor privind siguranța traficului. Activitatea sa presupune evaluarea sistemelor de management al siguranței, a infrastructurii rutiere și a comportamentului participanților la trafic. Scopul principal este de a identifica deficiențe, de a propune măsuri corective și de a contribui la reducerea riscurilor de accidente și la îmbunătățirea climatului general de siguranță pe drumurile publice. Colaborează cu autorități, instituții și operatori din domeniul transporturilor, având ca obiectiv principal protejarea vieții și a sănătății cetățenilor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică reglementările și procedurile privind siguranța rutieră, conform legislației naționale și europene.
Efectuează audituri interne și externe ale sistemelor de management al siguranței rutiere (SMS).
Analizează rapoartele de accidente și incidente, identificând cauzele și factorii contribuitori.
Evaluează conformitatea cu standardele de siguranță, inclusiv cele referitoare la vehicule, infrastructură și comportamentul șoferilor.
Realizează inspecții ale vehiculelor, verificând starea tehnică, echipamentele de siguranță și documentația obligatorie.
Monitorizează respectarea regimului de viteză, a perioadelor de odihnă și a altor restricții legale.
Verifică implementarea măsurilor de prevenire a oboselii șoferilor și a utilizării neautorizate a telefonului mobil la volan.
Analizează datele statistice privind accidentele rutiere, identificând tendințe și zone cu risc crescut.
Elaborează rapoarte de audit, cu recomandări pentru îmbunătățirea siguranței rutiere.
Participă la investigații ale accidentelor rutiere, contribuind la stabilirea cauzelor și a responsabilităților.
Efectuează evaluări ale riscurilor rutiere, identificând pericole potențiale și propunând măsuri de reducere a acestora.
Verifică eficacitatea sistemelor de avertizare și de semnalizare rutieră.
Organizează și participă la sesiuni de instruire și informare privind siguranța rutieră.
Colaborează cu autoritățile competente (Poliția Rutieră, Direcția de Transporturi Rutiere) pentru a asigura respectarea legislației.
Monitorizează implementarea măsurilor corective rezultate din audituri și investigații.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul ingineriei de transporturi, siguranță în construcții, științe economice sau domenii conexe.
Certificare profesională în domeniul auditului de siguranță rutieră, emisă de o organizație acreditată.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene privind siguranța rutieră, inclusiv OUG 113/2019 și reglementările conexe.
Cunoștințe solide despre sistemele de management al siguranței (SMS), conform standardelor ISO 9001 și ISO 45001.
Cunoștințe despre tehnicile de evaluare a riscurilor și de investigare a accidentelor rutiere.
Cunoștințe despre funcționarea și întreținerea vehiculelor rutiere, inclusiv a sistemelor de siguranță activă și pasivă.
Cunoștințe despre infrastructura rutieră, inclusiv proiectare, construcție și întreținere.
Cunoștințe despre tehnicile de analiză statistică a datelor privind accidentele rutiere.
Certificat de formare în domeniul primului ajutor și resuscitare cardio-pulmonară (RCP).
Cunoștințe de operare a calculatorului și a aplicațiilor software specifice domeniului (ex: programe de analiză statistică, sisteme de management al siguranței).
Abilități de comunicare scrisă și verbală, pentru elaborarea de rapoarte și prezentări.
Cunoașterea limbengii engleze, nivel minim B2, pentru consultarea documentelor tehnice și participarea la conferințe internaționale.
Experiență profesională relevantă în domeniul transporturilor, siguranței în construcții sau în alte domenii conexe, constituie un avantaj.
Certificare în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM), nivel SSM-I sau SSM-II, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul transporturilor, cu focus pe siguranța rutieră.
Experiență în efectuarea de audituri de siguranță rutieră, conform standardelor ISO 9001 și ISO 45001.
Experiență în investigarea accidentelor rutiere, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Experiență în evaluarea riscurilor rutiere, utilizând metodologii specifice (ex: HAZOP, FMEA).
Experiență în elaborarea de rapoarte de audit și prezentări, cu recomandări pentru îmbunătățirea siguranței rutiere.
Experiență în colaborarea cu autoritățile competente (Poliția Rutieră, Direcția de Transporturi Rutiere) pentru a asigura respectarea legislației.
Experiență în implementarea sistemelor de management al siguranței (SMS) în organizații de transport.
Experiență în analiza datelor privind accidentele rutiere, identificarea tendințelor și propunerea de soluții pentru reducerea riscurilor.
Experiență în realizarea de inspecții de securitate a vehiculelor rutiere, verificând conformitatea cu reglementările tehnice.
Experiență în instruirea personalului din domeniul transporturilor cu privire la aspecte legate de siguranța rutieră.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza datelor și generarea de rapoarte (ex: sisteme de management al siguranței, software de analiză statistică).
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de îmbunătățire a siguranței rutiere.
Experiență în lucrul cu sisteme de monitorizare a performanței șoferilor (ex: telematica auto).
Experiență în realizarea de simulări de accidente rutiere pentru a identifica factorii de risc și a evalua eficiența măsurilor de siguranță.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și europene privind siguranța rutieră (OUG 113/2019, Directiva 2001/29/CE, etc.).
Cunoștințe solide despre sistemele de management al siguranței (SMS) conform standardelor ISO 9001 și ISO 45001.
Cunoștințe despre tehnicile de evaluare a riscurilor (HAZOP, FMEA, analiza de tip What-If).
Cunoștințe despre tehnicile de investigare a accidentelor rutiere (5W2H, diagrama cauză-efect, analiza arborelui de defecțiuni).
Cunoștințe despre funcționarea și întreținerea vehiculelor rutiere, inclusiv sistemele de siguranță activă și pasivă (ABS, ESP, sisteme de asistență a șoferului).
Cunoștințe despre infrastructura rutieră și proiectarea acesteia, inclusiv elemente de siguranță (marcaje, semnalizare, bariere).
Cunoștințe despre analiza statistică a datelor privind accidentele rutiere și utilizarea indicatorilor de performanță (KPI).
Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Utilizarea de software specializat pentru analiza datelor și generarea de rapoarte (ex: sisteme de management al siguranței, software statistic).
Cunoștințe despre sistemele de monitorizare a performanței șoferilor (telematica auto, senzori de comportament).
Utilizarea de sisteme GIS (Geographic Information System) pentru analiza datelor spațiale privind accidentele rutiere.
Cunoștințe despre simulatoare de accidente rutiere și utilizarea acestora pentru identificarea factorilor de risc.
Utilizarea de software CAD pentru analiza geometriei drumurilor și identificarea punctelor critice.
Cunoștințe despre principiile de bază ale ergonomiei și aplicarea acestora în domeniul transporturilor.
Utilizarea de echipamente de măsurare a performanței vehiculelor (dinamometre, analizatoare de emisii).
Cunoștințe despre principiile de bază ale asigurărilor de răspundere civilă auto.
Utilizarea de software pentru analiza video a comportamentului șoferilor și a traficului.
Cunoștințe despre principiile de bază ale auditului intern și extern.
Utilizarea de platforme online pentru gestionarea documentelor și colaborare.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, pentru a transmite clar și concis informații complexe.
Abilități de ascultare activă pentru a înțelege perspectivele și preocupările diferitelor părți implicate.
Capacitate de a construi și menține relații de încredere cu angajații, managementul și autoritățile competente.
Abilități de negociere și persuasiune pentru a obține conformarea la standardele de siguranță rutieră.
Orientare către detalii și acuratețe în analiza datelor și elaborarea rapoartelor.
Capacitate de a lucra independent și în echipă, demonstrând responsabilitate și inițiativă.
Abilități de rezolvare a problemelor, identificând cauzele fundamentale și propunând soluții eficiente.
Gândire critică și obiectivă pentru a evalua situațiile și a lua decizii corecte.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea situațiilor neprevăzute.
Capacitate de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții constructive.
Abilități de leadership pentru a influența pozitiv comportamentul și atitudinea angajaților.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor de siguranță rutieră.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Empatie și înțelegere a nevoilor și preocupărilor angajaților.
Abilități de prezentare pentru a comunica rezultatele auditurilor și recomandările de îmbunătățire.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu despre noile tehnologii și reglementări.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a motiva angajații să îmbunătățească performanța în domeniul siguranței rutiere.
Abilitatea de a lucra cu persoane de diferite culturi și niveluri de educație.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de audituri efectuate anual, rata de conformare identificată în urma auditurilor, numărul de recomandări implementate de către entități, reducerea numărului de accidente rutiere raportate, diminuarea numărului de incidente raportate, îmbunătățirea scorului de siguranță rutieră, numărul de rapoarte de audit finalizate la timp, numărul de neconformități corectate în urma auditurilor, reducerea costurilor asociate accidentelor rutiere, îmbunătățirea eficienței programelor de formare în siguranță rutieră, numărul de vizite de inspecție efectuate, numărul de reclamații sau sesizări legate de siguranță rutieră soluționate, gradul de satisfacție al părților interesate față de activitatea de audit, numărul de acțiuni corective propuse și implementate, numărul de recomandări de îmbunătățire acceptate de management, timpul mediu de răspuns la solicitările de informații, numărul de audituri repetate din cauza neconformităților persistente, numărul de evenimente de siguranță rutieră prevenite, îmbunătățirea gradului de conștientizare a angajaților privind siguranța rutieră, reducerea numărului de incidente minore raportate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de audit, claritatea și concizia recomandărilor, acuratețea datelor colectate, obiectivitatea evaluărilor, gradul de detaliu al investigațiilor, relevanța recomandărilor pentru îmbunătățirea siguranței rutiere, eficiența comunicării cu părțile interesate, profesionalismul interacțiunilor, gradul de respectare a procedurilor de audit, capacitatea de a identifica riscuri potențiale, calitatea documentației de suport a auditurilor, adecvarea metodelor de audit utilizate, încrederea inspirată în evaluările auditorului, capacitatea de a oferi feedback constructiv, gradul de satisfacție al managementului față de activitatea de audit, capacitatea de a adapta auditurile la specificul activităților auditate, calitatea prezentărilor și a materialelor informative, gradul de înțelegere a reglementărilor în vigoare, capacitatea de a identifica lacune în sistemele de management al siguranței rutiere, capacitatea de a propune soluții inovatoare pentru îmbunătățirea siguranței rutiere, profesionalismul în gestionarea conflictelor, calitatea relațiilor de colaborare cu autoritățile competente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de audit, atenție la detalii, obiectivitate, integritate, capacitate de a lucra independent, capacitate de a lucra în echipă, abilități de comunicare, abilități de negociere, flexibilitate, rezolvarea problemelor, adaptabilitate, inițiativă, responsabilitate, gestionarea timpului, organizare, etică profesională, gândire critică, capacitate de a gestiona situații de conflict, empatie, profesionalism, capacitate de a oferi feedback constructiv, capacitate de a învăța continuu, gestionarea stresului, capacitate de a influența pozitiv, capacitatea de a gestiona schimbări, abilități de prezentare, capacitatea de a construi relații, capacitatea de a prioritiza, atenție sporită la siguranță, respectarea confidențialității, capacitatea de a lua decizii corecte, perseverență, curiozitate, abilitatea de a anticipa probleme, capacitatea de a observa tendințe, capacitatea de a adapta stilul de comunicare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Vestă reflectorizantă, cască de protecție, ochelari de protecție, încălțăminte de siguranță, fluier, lanternă, aparat foto/video, GPS, computer portabil/tabletă, telemetru laser, dispozitive de înregistrare audio, echipament de protecție auditivă (dacă este necesar), trusă de prim ajutor, instrumente de măsurare (ruletă, nivelă), documente de audit (formulare, liste de verificare), kit de comunicare (telefon mobil, stație radio), uniformă de serviciu, geantă de lucru, dosare de protecție pentru documente, echipament de marcat (creion, marker)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.