FIȘĂ DE POST EXPERT TEHNIC EXTRAJUDICIAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT TEHNIC EXTRAJUDICIAR

1.2. Cod C.O.R.:214951

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu avocați, ingineri, tehnicieni, personal administrativ și alte departamente interne pentru a oferi suport tehnic în litigii. Schimbă informații cu experți interni pentru a asigura acuratețea și completitudinea expertizelor.
Externe: Colaborează cu clienți, părți implicate în litigii, instanțe de judecată, alte firme de consultanță tehnică, laboratoare de testare și organizații de certificare. Asigură comunicare eficientă și respectarea confidențialității.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Expertul tehnic extrajudiciar asigură suport specializat în soluționarea amiabilă a disputelor, oferind expertize tehnice și științifice pentru a fundamenta argumentația părților implicate. Activitatea sa vizează analiza obiectivă a situațiilor de fapt, elaborarea de rapoarte tehnice clare și concise, precum și participarea la negocieri și medierea conflictelor. Expertul contribuie la elucidarea cauzelor disputelor, oferind soluții practice și bine argumentate, în scopul evitării litigiilor costisitoare și de durată. Respectarea imparțialității și a standardelor profesionale este esențială în exercitarea acestei funcții."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează documentația tehnică și legală relevantă pentru a înțelege în profunzime responsabilitățile specifice ale unui Expert Tehnic Extrajudiciar. Analizează documente de expertiză tehnică, rapoarte de investigație și alte surse de date relevante.
Efectuează inspecții tehnice detaliate la fața locului, documentând constatările cu fotografii și schițe.
Redactează rapoarte de expertiză tehnice clare, concise și obiective, utilizând un limbaj tehnic adecvat.
Interpretează date tehnice complexe și le prezintă într-o formă ușor de înțeles pentru părțile implicate.
Participă la negocieri și proceduri de mediere, oferind suport tehnic și argumente bazate pe dovezi științifice.
Elaborează soluții tehnice pentru remedierea problemelor identificate, ținând cont de reglementările legale și de standardele de calitate.
Realizează simulări și modelări pentru a prezice comportamentul sistemelor și a identifica potențialele riscuri.
Oferă consultanță tehnică pentru evaluarea daunelor materiale și a pierderilor financiare.
Participă la elaborarea de contracte și acorduri tehnice, asigurând conformitatea cu standardele de calitate și de siguranță.
Analizează cauzele accidentelor și a incidentelor, identificând factorii contributori și recomandând măsuri preventive.
Efectuează teste și analize de laborator pentru a determina proprietățile materialelor și a produselor.
Oferă suport tehnic pentru investigații judiciare, prezentând dovezi științifice în fața instanțelor de judecată.
Actualizează constant cunoștințele tehnice și legislative, participând la cursuri de formare și conferințe.
Colaborează cu alte departamente și specialiști pentru a asigura o abordare holistică a problemelor tehnice.
Asigură respectarea procedurilor interne și a reglementărilor legale în toate activitățile desfășurate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul ingineriei (civilă, mecanică, electrică, de mediu, etc.), științelor exacte (fizică, chimie, matematică), sau științelor naturale.
Certificări profesionale relevante pentru domeniul de expertiză (ex: expert evaluator ANEVAR, certificări în domeniul construcțiilor, siguranță în muncă, mediu, etc.).
Experiență profesională semnificativă în domeniul tehnic relevant, demonstrând competențe practice și cunoștințe aprofundate.
Cunoștințe solide de legislație tehnică și reglementări specifice domeniului de expertiză (ex: norme de construcție, standarde de mediu, reglementări privind siguranța în muncă).
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor de specialitate (ex: CAD, GIS, software de analiză structurală, software de modelare 3D).
Abilități excelente de redactare de rapoarte tehnice clare, concise și obiective, respectând terminologia specifică.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj), pentru accesarea documentației tehnice și colaborarea cu specialiști internaționali.
Certificat de evaluator (dacă activitatea implică evaluarea de bunuri sau active).
Atestat profesional în domeniul specific de expertiză (ex: expert tehnic evaluator, expert în domeniul construcțiilor, etc.).
Cursuri de formare continuă în domeniul legislației tehnice și a standardelor de calitate.
Cunoștințe de drept civil și comercial, pentru a înțelege contextul juridic al disputelor extrajudiciare.
Certificare în domeniul managementului de proiect (opțional, dar constituie un avantaj).
Cunoștințe de metodologie de investigație științifică și analiză statistică.
Cursuri de formare în domeniul mediere și negociere (opțional, dar constituie un avantaj).
Certificare în domeniul securității informațiilor (dacă activitatea implică manipularea de date confidențiale).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul tehnic relevant, cu responsabilități legate de investigații, analize și raportare.
Experiență în efectuarea de inspecții tehnice la fața locului, documentând constatările cu fotografii și schițe.
Experiență în redactarea de rapoarte de expertiză tehnică, respectând terminologia specifică și cerințele legale.
Experiență în utilizarea de software-uri de specialitate pentru analiza datelor tehnice și generarea de rapoarte.
Experiență în colaborarea cu alte departamente și specialiști pentru a rezolva probleme tehnice complexe.
Experiență în prezentarea de rezultate și recomandări către clienți și alte părți interesate.
Experiență în medierea și negocierea de soluții în dispute tehnice.
Experiență în evaluarea de bunuri sau active (dacă activitatea implică evaluare).
Experiență în investigarea cauzelor de accidente sau incidente (dacă activitatea implică investigații).
Experiență în domeniul construcțiilor, cu responsabilități legate de proiectare, execuție sau supraveghere.
Experiență în domeniul mediului, cu responsabilități legate de monitorizare, evaluare sau remediere.
Experiență în domeniul siguranței în muncă, cu responsabilități legate de identificare a riscurilor și implementare a măsurilor de prevenire.
Experiență în domeniul energetic, cu responsabilități legate de proiectare, operare sau întreținere a instalațiilor energetice.
Experiență în domeniul IT, cu responsabilități legate de securitate cibernetică, analiză de date sau dezvoltare de software.
Experiență în gestionarea de proiecte tehnice, respectând termenele și bugetele stabilite.
Experiență în colaborarea cu autorități publice și organisme de reglementare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a sistemelor de operare Windows/Linux.
Utilizare avansată a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de utilizare a programelor CAD (AutoCAD, MicroStation, etc.).
Utilizare avansată a programelor de modelare 3D (SolidWorks, CATIA, etc.).
Cunoștințe de programare (ex: Python, MATLAB) - constituie un avantaj.
Utilizare a software-urilor de analiză structurală (ex: SAP2000, ANSYS).
Utilizare a software-urilor de management al bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor GIS (ex: ArcGIS, QGIS).
Utilizare a software-urilor de simulare (ex: COMSOL, SimScale).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și testare (ex: multimetre, osciloscop, termometre).
Utilizare a software-urilor de procesare a imaginilor (ex: Adobe Photoshop, GIMP).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de topografie (ex: stații totale, nivele laser).
Utilizare a software-urilor de analiză a datelor (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de diagnosticare a defecțiunilor (ex: termografice, ultrasunete).
Utilizare a software-urilor de management de proiect (ex: Microsoft Project, Primavera P6).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Utilizare a software-urilor de generare a documentației tehnică (ex: Adobe FrameMaker, MadCap Flare).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor (ex: Wireshark, tcpdump).
Utilizare a software-urilor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de a explica concepte tehnice complexe într-un limbaj accesibil.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe.
Abilități de negociere și mediere.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Abilități de leadership și capacitate de a influența deciziile.
Adaptabilitate la situații neprevăzute și capacitate de a gestiona stresul.
Abilități de prezentare și persuasiune.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine.
Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
Abilități de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de expertize tehnice întocmite, Numărul de rapoarte de investigație finalizate, Numărul de soluții tehnice propuse, Numărul de litigii evitate prin expertiză, Gradul de acuratețe al expertizelor tehnice, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Nivelul de satisfacție al clienților, Numărul de recomandări primite, Numărul de soluții implementate, Numărul de îmbunătățiri tehnologice propuse, Reducerea costurilor prin soluții tehnice, Gradul de respectare a termenelor limită, Numărul de erori identificate și corectate, Numărul de traininguri/prezentări tehnice susținute, Numărul de brevete/invenții generate, Gradul de conformitate cu reglementările legale, Numărul de întâlniri/consultări cu părțile implicate, Numărul de soluții de optimizare a proceselor implementate, Gradul de utilizare a software-ului specific.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea rapoartelor de expertiză, Claritatea și concizia explicațiilor tehnice, Obiectivitatea și imparțialitatea concluziilor, Respectarea confidențialității informațiilor, Profesionalismul în interacțiunea cu părțile implicate, Respectarea termenelor limită, Calitatea documentației de suport, Gradul de înțelegere a problemelor de către clienți, Gradul de acceptare a soluțiilor propuse, Calitatea prezentărilor și a argumentelor, Respectarea standardelor de calitate, Gradul de aliniere cu reglementările legale, Gradul de inovare a soluțiilor, Profesionalismul în gestionarea conflictelor, Capacitatea de a prezenta informații complexe într-un mod accesibil, Respectarea eticii profesionale, Calitatea comunicării scrise și orale, Gradul de adaptabilitate la situații neprevăzute, Capacitatea de a oferi consultanță specializată.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Rezolvarea problemelor, Adaptabilitate, Comunicare, Lucru în echipă, Orientare către client, Gestionarea timpului, Etică profesională, Atenție la detalii, Abilități de negociere, Capacitatea de a lua decizii, Gestionarea stresului, Abilități de leadership, Proactivitate, Empatie, Gândire analitică, Abilitatea de a învăța rapid, Orientare către rezultate, Profesionalism, Abilitatea de a gestiona conflicte.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, Software specializat de analiză tehnică, Dispozitive de măsură și testare (multimetru, osciloscop, analizor spectral), Aparatură de fotografiere și documentare, Software de procesare a imaginilor, Software de generare de rapoarte, Echipament de protecție personală (în funcție de domeniul de expertiză), Instrumente de diagnosticare, Software de simulare, Software de modelare 3D, Echipamente de ridicare și transport (în funcție de domeniul de expertiză), Software de gestionare a documentelor, Aparatură de măsurare a mediului (în funcție de domeniul de expertiză), Dispozitive de înregistrare audio-video, Software de criptare a datelor, Instrumente de calibrare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.