FIȘĂ DE POST EXPERT ELABORARE DOCUMENTATII TEHNICE DE MONTAJ

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT ELABORARE DOCUMENTATII TEHNICE DE MONTAJ

1.2. Cod C.O.R.:214947

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii proiectanți pentru clarificarea specificațiilor tehnice, cu tehnicienii pentru validarea procedurilor de montaj și cu managerii de proiect pentru respectarea termenelor limită. Asigură fluxul informațional cu departamentul de calitate și cu echipa de vânzări. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente pentru obținerea documentației tehnice, cu clienții pentru înțelegerea cerințelor de montaj și cu traducători pentru adaptarea documentelor în alte limbi.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Expertul în elaborare documentații tehnice de montaj este responsabil cu crearea și actualizarea documentelor necesare pentru asamblarea corectă și eficientă a produselor/echipamentelor. Aceasta include redactarea de instrucțiuni de montaj clare și concise, elaborarea de scheme tehnice, desene de ansamblu și specificații tehnice. Scopul principal este de a asigura o documentație completă și ușor de înțeles pentru tehnicieni și montatori, minimizând erorile de asamblare și optimizând procesul de instalare. Expertul colaborează cu echipele de proiectare și producție pentru a asigura acuratețea și coerența informațiilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza desenelor tehnice și a specificațiilor de proiectare pentru înțelegerea detaliilor constructive.
Elaborarea de instrucțiuni de montaj detaliate, adaptate pentru diverse niveluri de calificare.
Crearea de scheme secvențiale și diagrame flux pentru procesele de asamblare.
Redactarea de rapoarte de analiză a erorilor de montaj și propunerea de soluții.
Realizarea de desene 2D și 3D pentru componente și ansambluri.
Verificarea acurateței și coerenței informațiilor din documentația tehnică.
Adaptarea documentației pentru diverse formate (imprimată, electronică, online).
Colaborarea cu departamentele de proiectare, producție și controlul calității.
Utilizarea software-urilor CAD/CAM/CAE pentru crearea și editarea documentelor.
Gestionarea reviziilor documentației tehnice și asigurarea controlului versiunilor.
Participarea la ședințe de proiect și prezentarea documentației elaborate.
Asigurarea conformității documentației cu standardele și normele în vigoare.
Crearea de biblioteci de simboluri, piese și elemente constructive reutilizabile.
Participarea la instruirea personalului privind interpretarea documentației tehnice.
Actualizarea constantă a cunoștințelor privind noile tehnologii și materiale utilizate."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei mecanice, electrotehnice sau similar.
Calificare profesională de tehnician proiectant mecanic, electrotehnic sau echivalent.
Cunoștințe aprofundate de desen tehnic și normele de baze de date.
Certificare în utilizarea software-urilor CAD (AutoCAD, SolidWorks, Inventor sau echivalente).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor CAM/CAE (avantaj).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, germană sau franceză – avantaj).
Experiență în utilizarea standardelor ISO, EN, DIN și alte standarde relevante.
Cunoștințe de baze de date tehnice și managementul informațiilor.
Certificare în utilizarea software-urilor de management al documentelor (PDM/PLM – avantaj).
Cunoștințe de principii de proiectare asistată de calculator (CAD).
Cunoștințe de principii de fabricație și asamblare a produselor industriale.
Cunoștințe de metodologii de management al calității (ISO 9001 – avantaj).
Certificare în domeniul tehnicilor de redactare și comunicare (avantaj).
Cunoștințe de principii de ergonomie și siguranță în muncă (avantaj).
Cunoștințe de principii de management al proiectelor (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în elaborarea de documentații tehnice pentru montaj.
Experiență în utilizarea software-urilor CAD/CAM/CAE pentru crearea desenelor și instrucțiunilor.
Experiență în lucrul cu standarde de desen tehnic (ISO, EN, DIN).
Experiență în colaborarea cu echipe de proiectare și producție.
Experiență în redactarea de instrucțiuni de montaj clare și concise, adaptate pentru diverse niveluri de calificare.
Experiență în analiza desenelor tehnice și a specificațiilor de proiectare.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de montaj.
Experiență în crearea și gestionarea bibliotecilor de simboluri și piese.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al documentelor (PDM/PLM).
Experiență în realizarea de analize de erori de montaj și propunerea de soluții.
Experiență în utilizarea software-urilor de simulare a proceselor de fabricație (avantaj).
Experiență în realizarea de training-uri pentru personalul de montaj (avantaj).
Experiență în lucrul cu produse/echipamente complexe (ex: mașini-unelte, echipamente industriale, instalații electrice).
Experiență în adaptarea documentației pentru diferite formate de ieșire (imprimare, electronică, online).
Experiență în lucrul în conformitate cu standardele de calitate (ISO 9001 – avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Stăpânirea software-urilor CAD 2D/3D (ex: AutoCAD, SolidWorks, Inventor).
Cunoștințe solide de programare (ex: VBA, Python – avantaj).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de editare grafică (ex: Adobe Photoshop, CorelDRAW – avantaj).
Utilizarea eficientă a software-urilor de management al documentelor (PDM/PLM).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de simulare numerică (FEA, CFD – avantaj).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor și generare de rapoarte.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al configurațiilor (CM).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de colaborare online (ex: SharePoint, Teams).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare și filtrare a informațiilor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsură și control (ex: micrometre, șublere, multimetre).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de scanare 3D (avantaj).
Utilizarea eficientă a internetului pentru cercetare și documentare.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (SQL – avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de versionare a codului (Git – avantaj).
Utilizarea eficientă a tehnicilor de diagnosticare și depanare a problemelor tehnice.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de imprimare și scanare.
Utilizarea eficientă a tehnicilor de optimizare a fluxurilor de lucru digitale.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și de a prioritiza sarcinile.
Orientare către detalii și acuratețe în realizarea documentației.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gândire analitică și capacitatea de a interpreta informații complexe.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a colabora cu persoane din diferite departamente și niveluri ierarhice.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile utilizatorilor.
Abilitatea de a influența și de a convinge.
Responsabilitate și etică profesională.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.
Abilitatea de a lucra cu atenție la detalii, respectând standardele de calitate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de documentații tehnice finalizate în intervalul de timp stabilit, Nivelul de acuratețe al documentațiilor (erori/omisiuni), Respectarea termenelor limită pentru finalizarea proiectelor de documentare, Număr de revizuiri necesare documentațiilor, Scor de satisfacție al utilizatorilor documentațiilor, Reducerea numărului de solicitări de clarificare a documentațiilor, Număr de îmbunătățiri aduse procesului de documentare, Reducerea costurilor asociate cu erori cauzate de documentație neclară, Numărul de documente actualizate conform versiunilor noi ale produselor, Timpul mediu necesar pentru a crea o nouă documentație, Numărul de documentații reutilizate pentru diferite proiecte, Reducerea timpului de instruire a personalului datorită documentației clare, Numărul de feedback-uri pozitive primite de la colegi și clienți, Respectarea standardelor de calitate și formatare, Numărul de documente traduse cu succes, Reducerea numărului de reclamații legate de documentație, Procentul de documente aprobate din prima, Numărul de documente care au necesitat o intervenție majoră, Procentul de utilizare a șabloanelor standardizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea tehnică a documentației, Claritatea și lizibilitatea documentației, Respectarea standardelor de formatare și stil, Coerența și structura logică a documentației, Nivelul de detaliu al informațiilor prezentate, Utilizarea corectă a terminologiei specifice, Gradul de adecvare a documentației pentru publicul țintă, Respectarea cerințelor de securitate și confidențialitate, Evaluarea feedback-ului utilizatorilor privind utilitatea documentației, Evaluarea gradului de înțelegere a documentației de către personalul nou angajat, Respectarea termenelor de actualizare a documentației, Adaptabilitatea documentației la schimbările din produs, Evaluarea gradului de utilizare a elementelor multimedia (diagrame, scheme, animații), Respectarea procedurilor de control al versiunilor, Evaluarea gradului de adecvare a documentației pentru utilizare în medii multilingvistice, Evaluarea gradului de contribuție a documentației la reducerea erorilor de montaj, Evaluarea gradului de îmbunătățire a experienței utilizatorului prin documentație, Respectarea politicilor interne de documentare, Evaluarea gradului de contribuție a documentației la reducerea costurilor de suport tehnic.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor legate de documentare, Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și în respectarea termenelor limită, Capacitatea de a colabora cu ingineri, tehnicieni și alți specialiști, Flexibilitate în adaptarea la schimbările din proiect și la noile tehnologii, Abilitatea de a comunica clar și concis informații tehnice, Orientare către detalii și acuratețe în realizarea documentației, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi instrumente software, Proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor de documentare, Capacitatea de a gestiona feedback-ul constructiv și de a-l transforma în acțiuni, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii în limitele responsabilităților, Abilitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții, Capacitatea de a se adapta la schimbări în cerințele proiectului, Abilitatea de a construi și menține relații de lucru pozitive cu colegii, Abilitatea de a transmite informații complexe într-un mod accesibil, Abilitatea de a gestiona situații de conflict legate de documentație.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, Software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer), Software de creare a diagramelor și schemelor (Visio, Lucidchart, draw.io), Software de gestionare a documentelor (SharePoint, Alfresco), Software de editare a imaginilor (Photoshop, GIMP), Scanner de documente, Imprimantă, Cameră foto/video, Software de traducere asistată de calculator (CAT tools), Dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), Software de control al versiunilor (Git, SVN), Software de comunicare și colaborare online (Microsoft Teams, Slack), Tableta grafică (pentru realizarea de schițe și diagrame), Microfon (pentru înregistrări audio), Echipamente de protecție a vederii (ochelari de calculator), Software de accesare a bazelor de date tehnice..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.