FIȘĂ DE POST REFERENT INGINER PETROLIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT INGINER PETROLIST

1.2. Cod C.O.R.:214620

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de zăcământ, geologii, inginerii de foraj, specialiștii în producție și echipa de date pentru interpretarea datelor și optimizarea operațiunilor. Asistă departamentul de management cu rapoarte tehnice și analize. Externe: Interacționează cu furnizori de servicii geofizice, consultanți externi și agenții guvernamentale pentru respectarea reglementărilor și obținerea de informații suplimentare. Participă la licitații și negocieri legate de achiziția de date geofizice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul inginer petrolist asigură suport tehnic și administrativ pentru activitățile specifice inginerilor din departamentul de petrol și gaze. Responsabilitățile includ colectarea, prelucrarea și interpretarea datelor tehnice, redactarea de rapoarte, studii de fezabilitate și documentație tehnică. De asemenea, oferă asistență în gestionarea documentelor, coordonează corespondența și participă la întâlniri, contribuind la buna desfășurare a proceselor operaționale și la optimizarea fluxurilor de lucru în cadrul departamentului."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Colectarea și prelucrarea datelor geofizice și geologice, inclusiv interpretarea secvențelor stratigrafice.
Introducerea datelor de foraj și producție în baze de date specializate.
Verificarea și corectarea datelor de producție, inclusiv analiza deviațiilor și identificarea potențialelor probleme.
Pregătirea de rapoarte periodice privind producția de țiței și gaze, conform cerințelor interne și externe.
Asistență în elaborarea studiilor de fezabilitate pentru proiecte de explorare, dezvoltare și exploatare a zăcămintelor.
Gestionarea și arhivarea documentelor tehnice, inclusiv loguri de foraj, analize de laborator și rapoarte de evaluare a zăcămintelor.
Participarea la analiza datelor de presiune și temperatură din puțurile de petrol și gaze.
Asistență în elaborarea documentelor de licitație pentru achiziționarea de servicii și echipamente.
Monitorizarea costurilor proiectelor și actualizarea bugetelor.
Participarea la întâlniri cu inginerii și managerii de proiect, luând notițe și pregătind rezumate.
Verificarea conformității cu reglementările de mediu și siguranță în muncă.
Pregătirea prezentărilor tehnice pentru management și alte părți interesate.
Participarea la audituri interne și externe, oferind documentație și răspunsuri la întrebări.
Asistență în gestionarea contractelor cu furnizorii de servicii și echipamente.
Actualizarea constantă a cunoștințelor privind noile tehnologii și reglementări din domeniul petrolier."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Inginerie Petrolieră.
Diplomă de licență în Inginerie Geologică, cu specializare în petrol și gaze.
Diplomă de licență în Inginerie de Mediu, cu focus pe industria petrolieră.
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în domeniul petrolier (avantaj).
Cunoștințe solide de geologie, geofizică și inginerie a zăcămintelor.
Cunoștințe de utilizare a programelor de specialitate (ex: Petrel, Eclipse, Landmark).
Cunoștințe de utilizare a suitelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: conversațional).
Cunoștințe de limbi străine (nivel minim: funcțional) – constituie un avantaj.
Atestat de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.
Certificat de absolvire a unui curs de utilizare a bazelor de date (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) - avantaj.
Experiență în utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Power BI, Tableau) - avantaj.
Certificare profesională în domeniul petrolier (ex: SPE) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de modelare 3D – avantaj."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în domeniul petrolier, preferabil în departamentele de producție, explorare sau dezvoltare.
Experiență în prelucrarea și analiza datelor geofizice și geologice (avantaj).
Experiență în utilizarea programelor de specialitate pentru interpretarea datelor de foraj și producție (ex: Petrel, Eclipse, Landmark).
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și prezentări pentru management (avantaj).
Experiență în gestionarea documentelor tehnice și arhivarea informațiilor (avantaj).
Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) - avantaj.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (ingineri, geologi, tehnicieni) - obligatoriu.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al documentelor (DMS) - avantaj.
Experiență în utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Power BI, Tableau) - avantaj.
Experiență în auditarea documentelor și a proceselor (avantaj).
Experiență în lucrul cu standarde de calitate (ex: ISO 9001) – avantaj.
Experiență în utilizarea software-urilor de modelare 3D – avantaj.
Experiență în redactarea de specificații tehnice și proceduri operaționale – avantaj.
Experiență în analiza costurilor proiectelor și actualizarea bugetelor – avantaj.
Experiență în lucrul cu contracte și furnizori – avantaj."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de geologie și geofizică aplicată în domeniul petrolier.
Cunoștințe solide de hidrocarburi, inclusiv geneză, migrație și acumulare.
Cunoștințe despre procesele de foraj, producție și transport ale hidrocarburilor.
Abilitatea de a interpreta date seismice și loguri de foraj.
Cunoștințe despre software-uri de modelare geologică (ex: Petrel, Leapfrog Geo).
Cunoștințe despre software-uri de simulare a producției (ex: Eclipse, CMG).
Cunoștințe despre software-uri de analiză de risc și optimizare a producției.
Operare fluentă a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a Excel (funcții, grafice, macro-uri).
Cunoștințe despre baze de date (SQL) și limbaje de interogare.
Cunoștințe despre sistemele de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe despre standarde de calitate (ISO 9001, API).
Cunoștințe despre legislația din domeniul petrolier (mediu, sănătate și securitate).
Cunoștințe despre analiza statistică și interpretarea datelor.
Cunoștințe despre instrumente de vizualizare a datelor (Power BI, Tableau).
Cunoștințe despre software-uri de modelare 3D (ex: AutoCAD, SolidWorks).
Abilitatea de a lucra cu sisteme de informații geografice (GIS).
Cunoștințe despre automatizarea proceselor (ex: VBA, Python).
Cunoștințe despre principiile de management al proiectelor (PMBOK).
Abilitatea de a utiliza software-uri de comunicare și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack)."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Orientare către detalii și acuratețe în lucrul cu date și documente.
Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii informate.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea sarcinilor.
Capacitatea de a gestiona situații de stres și de a rămâne calm sub presiune.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și procese.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitatea de a lucra independent și de a se autogestiona.
Abilitatea de a iniția și de a susține idei noi.
Capacitatea de a construi și de a menține relații profesionale.
Abilitatea de a influența și de a convinge.
Orientare către îmbunătățire continuă și eficiență.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Abilitatea de a negocia și de a găsi soluții win-win.
Responsabilitate și etică profesională.
Curiozitate și dorință de a explora noi aspecte ale domeniului petrolier.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile celorlalți."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte tehnice elaborate, Acuratețea datelor introduse în baze de date, Numărul de erori detectate și corectate, Respectarea termenelor limită pentru depunerea documentelor, Numărul de proiecte finalizate în buget și în termen, Numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, Numărul de întâlniri productive cu echipele de producție, Numărul de prezentări tehnice realizate, Numărul de probleme rezolvate în timp util, Numărul de îmbunătățiri propuse și implementate, Procentul de acuratețe în analiza datelor geofizice, Procentul de conformitate cu reglementările de siguranță, Numărul de documente revizuite și actualizate, Procentul de satisfacție a clienților interni, Numărul de traininguri/workshop-uri organizate, Numărul de inovații/soluții implementate, Reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor, Creșterea eficienței operaționale prin automatizare, Procentul de îmbunătățire a calității datelor."
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor tehnice, Acuratețea interpretărilor geofizice, Eficiența comunicării cu echipele de producție, Nivelul de respectare a procedurilor interne, Capacitatea de a identifica și a rezolva probleme, Nivelul de colaborare cu alte departamente, Capacitatea de a oferi soluții inovatoare, Calitatea prezentărilor tehnice, Nivelul de inițiativă în îmbunătățirea proceselor, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Respectarea confidențialității informațiilor, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu clienții interni, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Capacitatea de a lucra în echipă, Nivelul de atenție la detalii, Capacitatea de a învăța rapid, Calitatea documentației tehnice, Abilitatea de a argumenta și de a convinge."
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Comunicare eficientă și clară, Atitudine proactivă și rezolvarea problemelor, Capacitatea de a gestiona situații de stres, Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate, Atenție la detalii și acuratețe, Respectarea confidențialității și a eticii profesionale, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, Abilitatea de a colabora cu diverse departamente, Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Capacitatea de a iniția și de a susține idei noi, Abilitatea de a construi și de a menține relații profesionale, Responsabilitate și asumarea rezultatelor, Curiozitate și dorință de a explora noi aspecte ale domeniului petrolier, Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile celorlalți, Abilitatea de a negocia și de a găsi soluții win-win."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru cu calculator performant, Software de procesare a datelor geofizice (Seismic, Gravitație, Magnetism), Software de modelare geologică și interpretare a zăcămintelor, Software de analiză a datelor de foraj (WITSML), Software de management al datelor petroliere (Landmark, Schlumberger, Petrel), Dispozitiv de stocare extern (SSD, HDD), Imprimantă, Scaner, Plotter, Sistem de videoconferință, Software de colaborare online (Microsoft Teams, Slack), Software de editare a documentelor (Microsoft Office, LibreOffice), Instrumente de măsură și control (dacă implică verificări pe teren), Dispozitive de protecție personală (în cazul unor activități pe teren).".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.