FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE PETROCHIMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE PETROCHIMIST

1.2. Cod C.O.R.:214511

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de proces, inginerii de întreținere, specialiști în controlul calității, personalul de producție și departamentul de cercetare-dezvoltare pentru analiza datelor, optimizarea proceselor și rezolvarea problemelor tehnologice.
Externe: Colaborează cu furnizori de materii prime, laboratoare externe de analiză, consultanți tehnici și alte companii din domeniu pentru schimb de informații și soluții inovatoare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul de specialitate petrochimist asigură suport tehnic și administrativ pentru activitățile specifice departamentului petrochimic. Responsabilitățile includ colectarea, verificarea și prelucrarea datelor tehnice, redactarea de rapoarte și prezentări, gestionarea documentelor, monitorizarea indicatorilor de performanță și participarea la elaborarea de studii de fezabilitate. De asemenea, oferă asistență în procesul de achiziții și în relația cu furnizorii, respectând cu strictețe reglementările interne și legislația în vigoare. Este necesară o bună cunoaștere a proceselor petrochimice și a terminologiei specifice."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

* Colectarea, verificarea și prelucrarea datelor tehnice referitoare la procesele de rafinare, cracare, reformare și alte operațiuni petrochimice.
* Monitorizarea parametrilor tehnologici (temperatura, presiune, debit) și înregistrarea lor în sistemul informatic.
* Elaborarea de rapoarte periodice privind eficiența energetică și consumul de materii prime.
* Asigurarea suportului tehnic pentru echipele de producție în interpretarea analizelor de laborator și a datelor de monitorizare.
* Participarea la investigarea și rezolvarea problemelor tehnice apărute în procesul de producție.
* Actualizarea și gestionarea documentației tehnice (proceduri operaționale, scheme tehnologice, specificații de materiale).
* Participarea la elaborarea și implementarea de îmbunătățiri ale proceselor tehnologice, având în vedere optimizarea consumului de resurse și reducerea impactului asupra mediului.
* Verificarea conformității operațiunilor cu standardele de calitate (ISO 9001) și cu reglementările de siguranță (HSE).
* Gestionarea fluxului de informații între departamentele tehnice și cele administrative.
* Participarea la inventarierea stocurilor de materii prime și produse finite.
* Asistență în elaborarea de studii de fezabilitate pentru investiții în domeniul petrochimic.
* Participarea la audituri interne și externe privind sistemul de management al calității și de mediu.
* Analiza și interpretarea datelor referitoare la costurile de producție și identificarea oportunităților de reducere a acestora.
* Participarea la instruirea personalului nou angajat privind procedurile operaționale și reglementările de siguranță.
* Asigurarea respectării cerințelor de securitate a datelor și a confidențialității informațiilor."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

* Studii universitare de licență în domeniul Inginerie Chimică, Inginerie Petrolieră, Inginerie de Mediu sau domenii similare.
* Preferabil studii postuniversitare (Master) în specializări relevante, cum ar fi Procese Petrochimice, Rafinării, Managementul Calității sau Siguranță Industrială.
* Cunoștințe solide de chimie organică și anorganică, termodinamică, transfer de căldură și masă.
* Cunoștințe aprofundate despre procesele de rafinare a petrolului, cracare, reformare, polimerizare și alte operațiuni petrochimice.
* Cunoștințe despre echipamentele utilizate în industria petrochimică (reactoare, coloane de distilare, pompe, schimbătoare de căldură).
* Cunoștințe despre legislația din domeniul protecției mediului, siguranță industrială și managementul calității.
* Cunoștințe de operare a sistemelor informatice (Microsoft Office, baze de date, software de simulare a proceselor).
* Certificare în domeniul managementului calității (ISO 9001) sau al siguranței industriale (HSE) reprezintă un avantaj.
* Cunoașterea limbilor străine (engleză, germană) reprezintă un avantaj, în special pentru interpretarea documentației tehnice.
* Abilități de comunicare și lucru în echipă, precum și capacitatea de a analiza și interpreta date tehnice."

5.2. Experiență Profesională:

* Experiență minimă de 2 ani în domeniul petrochimic, preferabil în rafinării, unități de procesare a gazelor sau fabrici de produse chimice.
* Experiență în colectarea, prelucrarea și analiza datelor tehnice, precum și în elaborarea de rapoarte și prezentări.
* Experiență în monitorizarea parametrilor tehnologici și în identificarea abaterilor de la valorile nominale.
* Experiență în utilizarea sistemelor informatice pentru gestionarea datelor tehnice și pentru generarea de rapoarte.
* Experiență în lucrul cu echipamente de măsură și control, precum și în interpretarea rezultatelor analizelor de laborator.
* Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice apărute în procesul de producție.
* Experiență în lucrul cu standarde de calitate (ISO 9001) și cu reglementări de siguranță (HSE).
* Experiență în redactarea de proceduri operaționale și în actualizarea documentației tehnice.
* Experiență în lucrul cu software de simulare a proceselor petrochimice reprezintă un avantaj.
* Cunoștințe practice despre echipamentele utilizate în industria petrochimică (reactoare, coloane de distilare, pompe, schimbătoare de căldură) sunt necesare."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

* Operare avansată de PC (Windows, Microsoft Office Suite).
* Cunoașterea și utilizarea eficientă a sistemelor de management al documentelor (DMS).
* Utilizarea de baze de date (SQL, Access) pentru gestionarea datelor tehnice.
* Utilizarea software-urilor de simulare a proceselor petrochimice (ex: Aspen HYSYS, Pro/II).
* Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) reprezintă un avantaj.
* Utilizarea de sisteme SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) pentru monitorizarea proceselor.
* Interpretarea și analiza datelor din PLC-uri (Programmable Logic Controllers).
* Utilizarea de software statistic (ex: SPSS, R) pentru analiza datelor.
* Cunoașterea și utilizarea de software GIS (Geographic Information System) reprezintă un avantaj.
* Utilizarea de software CAD (Computer-Aided Design) pentru interpretarea schemelor tehnologice.
* Utilizarea de instrumente de diagnosticare și analiză a proceselor.
* Cunoașterea și utilizarea de instrumente de telemetrie.
* Utilizarea de software pentru analiza vibrațiilor.
* Utilizarea de software pentru analiza termografică.
* Cunoștințe de automatizări industriale.
* Utilizarea de instrumente de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
* Utilizarea de platforme de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
* Cunoașterea protocoalelor de comunicare industriale (ex: Modbus, OPC).
* Utilizarea de software pentru analiza ciclului de viață al echipamentelor.
* Cunoașterea principiilor de securitate cibernetică aplicate sistemelor industriale."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

* Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor tehnice.
* Abilități de comunicare clară și concisă, atât orală, cât și scrisă.
* Orientare către detalii și acuratețe în lucrul cu date tehnice.
* Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și în respectarea termenelor limită.
* Capacitate de a identifica și rezolva probleme complexe, utilizând o abordare sistematică.
* Abilități de lucru în echipă și de colaborare cu diverse departamente.
* Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări în procesele de lucru.
* Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor.
* Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
* Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
* Abilități de negociere și persuasiune.
* Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
* Gândire critică și capacitate de a evalua informații din surse multiple.
* Abilități de prezentare și de a explica concepte tehnice complexe unui public larg.
* Disponibilitate de a învăța și de a se adapta la noile tehnologii și procese.
* Responsabilitate și etică profesională.
* Capacitate de a lucra independent și de a lua decizii informate.
* Abilități de rezolvare a problemelor în mod creativ.
* Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
* Abilități de leadership și de a motiva echipa."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte tehnice elaborate, numărul de erori identificate și corectate în procesele tehnologice, numărul de optimizări implementate, timpul de răspuns la solicitările de informații, numărul de proceduri tehnologice actualizate, reducerea costurilor operaționale prin optimizări, îmbunătățirea eficienței energetice a proceselor, numărul de recomandări de îmbunătățire a siguranței implementate, reducerea numărului de incidente legate de procesele tehnologice, gradul de respectare a termenelor limită pentru elaborarea rapoartelor, gradul de acuratețe a datelor introduse în sistemele informatice, numărul de training-uri/prezentări tehnice susținute, numărul de soluții inovatoare propuse și implementate, gradul de satisfacție al clienților interni (departamente), reducerea timpului de oprire a echipamentelor, numărul de audituri tehnologice efectuate, numărul de recomandări de îmbunătățire a calității produselor implementate, gradul de respectare a normelor de mediu, numărul de brevetări/soluții tehnologice înregistrate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor tehnice, acuratețea datelor analizate, claritatea explicațiilor oferite, relevanța recomandărilor formulate, gradul de respectare a procedurilor interne, coerența argumentației, capacitatea de a identifica problemele de fond, gradul de înțelegere a proceselor tehnologice, eficiența comunicării cu departamentele implicate, capacitatea de a anticipa problemele potențiale, gradul de inițiativă în propunerea de soluții, respectarea confidențialității informațiilor, obiectivitatea în evaluarea situațiilor, profesionalismul în interacțiunile cu colegii și superiorii, gradul de implicare în proiectele de îmbunătățire, capacitatea de a sintetiza informații complexe, gradul de adaptabilitate la schimbările din domeniu, calitatea documentației tehnice, gradul de respectare a termenelor limită, claritatea și concizia în prezentările tehnice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, orientare spre rezultate, capacitate de lucru în echipă, comunicare eficientă, rezolvare de probleme, flexibilitate, adaptabilitate, gestionarea timpului, organizare, responsabilitate, obiectivitate, profesionalism, etică profesională, perseverență, gândire analitică, creativitate, curiozitate, abilități de negociere, capacitate de a învăța, proactivitate, reziliență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de modelare procese chimice (HYSYS, Aspen Plus), software de analiză statistică, stație de lucru cu acces la baze de date, echipamente de măsură și control (dacă implică monitorizare directă), spectrometru de gaze, cromatograf, analizor elementar, microscop optic, echipamente de laborator pentru analize de probă, software de management al documentelor, sistem de arhivare electronică, imprimantă, scaner, echipamente de protecție personală (în funcție de activitatea specifică)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.