FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE INGINER CHIMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE INGINER CHIMIST

1.2. Cod C.O.R.:214507

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de proces, operatorii de producție, personalul de laborator, inginerii de întreținere, echipa de calitate, managerul de producție, departamentul de cercetare și dezvoltare, pentru optimizarea proceselor, rezolvarea problemelor tehnice și asigurarea conformității. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime, laboratoarele de control extern, consultanții tehnici, autoritățile de reglementare (ANVM, ISU), clienții (în anumite situații), pentru a asigura calitatea produselor și respectarea normelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Referentul de specialitate inginer chimist asigură suport tehnic și științific pentru activitățile specifice departamentului, contribuind la optimizarea proceselor tehnologice și la respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului. Responsabilitățile includ analiza documentației tehnice, elaborarea de rapoarte, monitorizarea indicatorilor de performanță, oferirea de consultanță specializată și participarea la investigarea și rezolvarea problemelor tehnice. De asemenea, colaborează cu alte departamente pentru a asigura o funcționare eficientă și conformă a unității.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea datelor experimentale și de laborator, cu referire la parametrii de proces.
Monitorizarea și raportarea indicatorilor de performanță ai proceselor chimice, cu identificarea abaterilor și propunerea de măsuri corective.
Elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale standard (POS) pentru procesele chimice, asigurând conformitatea cu reglementările interne și externe.
Participarea la investigații privind derularea necorespunzătoare a proceselor, identificarea cauzelor și propunerea de soluții.
Asigurarea suportului tehnic pentru personalul de producție, oferind consultanță privind utilizarea corectă a echipamentelor și a substanțelor chimice.
Participarea la evaluarea și implementarea de noi tehnologii și echipamente în procesul de producție.
Verificarea și actualizarea documentației tehnice, inclusiv schemele de proces, diagramele bloc și specificațiile de material.
Monitorizarea consumului de materii prime și energie, cu scopul de a optimiza eficiența energetică și de a reduce costurile.
Participarea la audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele de calitate și siguranță.
Elaborarea de rapoarte privind performanța proceselor chimice, cu analiza tendințelor și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Participarea la dezvoltarea și implementarea de sisteme de management al calității și al siguranței.
Analiza și interpretarea rezultatelor analiticelor de laborator, cu referire la controlul calității produselor.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și protecție a mediului în timpul operațiunilor chimice.
Participarea la instruirea personalului privind procedurile de lucru și normele de siguranță.
Gestionarea și actualizarea bazei de date cu informații tehnice referitoare la procesele chimice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de specialitate, cu diplomă de licență sau master, în domeniul Inginerie Chimică, Chimie Industrială sau discipline asemănătoare.
Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în domeniul chimiei, tehnologiei chimice, siguranței proceselor sau protecției mediului, constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de termodinamică, cinetică chimică, transfer de căldură și masă, procese de separație și reacții chimice.
Cunoștințe privind reglementările naționale și internaționale în domeniul chimiei, siguranței proceselor și protecției mediului (e.g., SEVESO, REACH, ISO 9001, ISO 14001).
Cunoștințe de operare a programelor de simulare a proceselor chimice (e.g., Aspen HYSYS, CHEMCAD).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator și a tehnicilor de analiză chimică.
Abilități de interpretare a datelor experimentale și de elaborare a rapoartelor tehnice.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului, inclusiv a programelor de procesare a textului, a foilor de calcul și a bazelor de date.
Certificat de securitate și sănătate în muncă, valabil.
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor, valabil.
Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit), pentru consultarea documentației tehnice și comunicarea cu parteneri internaționali.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 2 ani în domeniul chimiei, tehnologiei chimice sau într-un domeniu conex, preferabil în industria chimică, petrochimică, farmaceutică sau alimentară.
Experiență în monitorizarea și analiza proceselor chimice, identificarea abaterilor și propunerea de măsuri corective.
Experiență în elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale standard (POS) și a instrucțiunilor de lucru.
Experiență în investigații privind derularea necorespunzătoare a proceselor și identificarea cauzelor.
Experiență în utilizarea programelor de simulare a proceselor chimice (e.g., Aspen HYSYS, CHEMCAD).
Experiență în interpretarea rezultatelor analiticelor de laborator și în controlul calității produselor.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice privind performanța proceselor chimice.
Experiență în domeniul siguranței proceselor și al protecției mediului, inclusiv în aplicarea reglementărilor SEVESO și REACH.
Experiență în audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele de calitate și siguranță.
Experiență în gestionarea și actualizarea bazei de date cu informații tehnice referitoare la procesele chimice.
Experiență în lucrul cu echipamente de laborator și efectuarea de analize chimice, constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de operare a programelor de simulare a proceselor chimice (Aspen HYSYS, CHEMCAD, PRO/II).
Utilizarea eficientă a programelor de analiză statistică (e.g., Minitab, SPSS).
Cunoștințe de programare (e.g., VBA, Python) pentru automatizarea sarcinilor și analiza datelor, constituie un avantaj.
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al bazelor de date (e.g., SQL Server, MySQL).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor SCADA și DCS pentru monitorizarea și controlul proceselor.
Utilizarea programelor de vizualizare a datelor (e.g., Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor online (e.g., Google Analytics).
Utilizarea programelor de modelare 3D (e.g., AutoCAD, SolidWorks).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator (cromatograf, spectrometru, etc.).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (e-mail, videoconferință).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (e.g., SharePoint, Google Workspace).
Utilizarea programelor de management al proiectelor (e.g., Microsoft Project, Jira).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de gestionare a documentelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (e.g., ISO 9001).
Utilizarea programelor de diagnosticare a echipamentelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsură și control.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare de informații online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de telemetrie.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, pentru a elabora rapoarte tehnice clare și concise și pentru a prezenta informații complexe într-un mod accesibil.
Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă, demonstrând abilități de colaborare și cooperare.
Abilități de rezolvare a problemelor, identificând cauzele principale ale abaterilor și propunând soluții adecvate.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe și de a trage concluzii relevante.
Orientare către detalii și acuratețe, asigurând calitatea informațiilor și respectarea procedurilor.
Abilități de organizare și gestionare a timpului, prioritizând sarcinile și respectând termenele limită.
Adaptabilitate la schimbări și capacitate de a învăța rapid noi tehnologii și proceduri.
Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor.
Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține aprobări și a implementa soluții.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de urgență.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva și coordona o echipă.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Gândire critică și capacitate de a evalua informații și de a lua decizii informate.
Creativitate și capacitate de a găsi soluții inovatoare.
Abilități de prezentare și capacitate de a comunica eficient în fața unui public.
Flexibilitate și disponibilitate de a lucra în afara orelor de program, dacă este necesar.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de ascultare activă și capacitate de a înțelege nevoile altora.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Gestionarea eficientă a conflictelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte tehnice elaborate, gradul de acuratețe al datelor introduse în baze de date, reducerea abaterilor de la specificațiile de proces, optimizarea consumului de materii prime, reducerea pierderilor de produs, numărul de soluții propuse pentru îmbunătățirea proceselor, numărul de proiecte implementate cu succes, reducerea timpului de răspuns la solicitări, gradul de satisfacție al clienților interni, numărul de instruiri efectuate pentru personalul operațional, numărul de brevete sau inovații generate, reducerea numărului de incidente sau accidente, optimizarea utilizării echipamentelor, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea siguranței, reducerea costurilor operaționale, numărul de audituri interne efectuate și rezultatele acestora, gradul de respectare a normelor de mediu și de siguranță, numărul de soluții propuse pentru reducerea impactului asupra mediului, îmbunătățirea eficienței energetice a proceselor.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și claritatea rapoartelor tehnice, respectarea procedurilor și a standardelor de calitate, gradul de înțelegere a proceselor chimice și a implicațiilor acestora, capacitatea de a identifica și analiza problemele tehnice, calitatea soluțiilor propuse pentru îmbunătățirea proceselor, respectarea termenelor limită pentru finalizarea sarcinilor, gradul de colaborare cu alte departamente, eficiența comunicării cu personalul operațional, calitatea documentației tehnice elaborate, respectarea normelor de siguranță și de protecție a mediului, capacitatea de a adapta soluțiile la specificul proceselor, gradul de inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire, calitatea interacțiunii cu clienții interni și externi, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de implicare în proiectele de cercetare și dezvoltare, capacitatea de a lucra în echipă și de a oferi suport tehnic, calitatea prezentărilor tehnice și a instruirilor efectuate, respectarea eticii profesionale și a valorilor companiei, gradul de adaptare la schimbările tehnologice și de reglementare, calitatea analizei datelor și a concluziilor trase, respectarea procedurilor de management al riscului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, atenție la detalii, capacitate de analiză, rezolvare de probleme, adaptabilitate, comunicare eficientă, lucru în echipă, organizare, planificare, gestionarea timpului, respectarea termenelor, proactivitate, asumarea responsabilității, gândire critică, reziliență, gestionarea stresului, flexibilitate, etică profesională, colaborare, perseverență, creativitate, curiozitate, receptivitate la feedback, capacitate de învățare continuă, orientare către îmbunătățire, leadership, diplomație, empatie, încredere în sine, determinare, angajament, responsabilitate, profesionalism, respect, transparență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Cromatograf gazos, spectrofotometru UV-Vis, calorimetru, reometru, analizor de particule, microscop optic, balanță analitică, pH-metru, conductivimetru, titrator automat, reactor chimic, termostat, agitator magnetic, pompa de vid, sistem de distilare, echipamente de protecție individuală (EPI), computer, software de modelare procese chimice, software de analiză statistică, stație de lucru cu acces la baze de date tehnice, imprimantă, scaner, echipamente de laborator pentru prelevare și manipulare probe, echipamente pentru analiza apei și efluentului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.