FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE INGINER MECANIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE INGINER MECANIC

1.2. Cod C.O.R.:214436

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii proiectanți pentru analiza tehnică, cu inginerii de producție pentru implementarea soluțiilor, cu echipa de calitate pentru asigurarea conformității, cu managerul de proiect pentru respectarea termenelor și cu departamentul de achiziții pentru specificarea cerințelor tehnice.
Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente pentru clarificarea specificațiilor, cu consultanții externi pentru expertiză specializată și cu clienții pentru înțelegerea cerințelor și rezolvarea problemelor tehnice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul de specialitate inginer mecanic asigură suport tehnic și administrativ pentru activitățile din domeniul ingineriei mecanice. Responsabilitățile includ colectarea, analiza și interpretarea datelor tehnice, elaborarea de documentații, studii de fezabilitate și rapoarte, precum și asistență în gestionarea proiectelor. De asemenea, oferă consultanță tehnică, monitorizează evoluția legislației din domeniu și participă la îmbunătățirea proceselor interne, contribuind la optimizarea resurselor și la respectarea standardelor de calitate."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură suport tehnic și administrativ pentru proiectele din domeniul ingineriei mecanice, cu accent pe analiza și interpretarea documentației tehnice.
- Efectuează cercetări privind reglementările tehnice, normativele de proiectare și standardele de calitate aplicabile domeniului de activitate.
- Centralizează și actualizează baza de date cu specificații tehnice, materiale, echipamente și proceduri de lucru.
- Participă la elaborarea de studii de fezabilitate pentru investiții în utilaje și echipamente.
- Redactează și actualizează proceduri operaționale standard (POS) pentru procesele din domeniul ingineriei mecanice.
- Analizează devierea parametrilor tehnici ai echipamentelor și propune măsuri corective.
- Monitorizează consumul de resurse (energie, materiale) și identifică oportunități de optimizare.
- Efectuează analiza cost-beneficiu pentru investiții în tehnologii noi.
- Asistă la realizarea de rapoarte de progres pentru proiectele în derulare, evidențiind indicatorii de performanță.
- Participă la elaborarea de oferte tehnice pentru licitații și contracte.
- Verifică conformitatea tehnică a documentelor de proiectare și execuție.
- Efectuează analiza riscurilor tehnice și propune măsuri de prevenire.
- Asigură suport pentru întocmirea documentațiilor necesare pentru obținerea autorizațiilor și avizelor.
- Participă la identificarea și evaluarea furnizorilor de echipamente și servicii.
- Monitorizează indicatorii de performanță ai utilajelor și echipamentelor și propune măsuri de îmbunătățire a eficienței."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de studii superioare (universitare) în domeniul ingineriei mecanice sau într-un domeniu conex (ex: inginerie industrială, energetică).
- Certificat de absolvire a unei specializări în domeniul managementului proiectelor (constituie un avantaj).
- Cunoștințe solide de CAD (Computer-Aided Design) și de alte programe de simulare tehnică.
- Cunoștințe de operare a MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Certificare în domeniul managementului calității (ex: ISO 9001) constituie un avantaj.
- Cursuri de formare în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM) și protecției mediului.
- Cursuri de specializare în domeniul metrologiei și controlului calității.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, germană sau franceză – constituie un avantaj).
- Certificare în domeniul analizelor de risc (ex: HAZOP, FMEA).
- Absolvirea unor cursuri de formare profesională în domeniul specificațiilor tehnice și al contractelor de achiziție publică.
- Certificare în domeniul auditului energetic.
- Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) pentru automatizarea proceselor (constituie un avantaj).
- Certificare în domeniul sustenabilității și al responsabilității sociale corporative (CSR).
- Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 2 ani în domeniul ingineriei mecanice, preferabil în roluri de suport tehnic sau administrativ.
- Experiență în analiza documentației tehnice, specificațiilor de proiectare și a normativelor de calitate.
- Experiență în utilizarea programelor CAD și a altor instrumente de simulare tehnică.
- Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice, studii de fezabilitate și prezentări.
- Experiență în gestionarea documentelor și a bazelor de date tehnice.
- Experiență în monitorizarea și analiza indicatorilor de performanță ai utilajelor și echipamentelor.
- Experiență în identificarea și evaluarea furnizorilor de servicii și echipamente.
- Experiență în lucrul cu sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) constituie un avantaj.
- Experiență în gestionarea proiectelor, de preferință în domeniul industrial.
- Experiență în domeniul achizițiilor publice, cu accent pe specificații tehnice și contracte (constituie un avantaj).
- Experiență în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM) și protecției mediului (constituie un avantaj).
- Experiență în realizarea de analize de risc (HAZOP, FMEA) și implementarea măsurilor corective.
- Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare și în colaborare cu alte departamente.
- Experiență în auditul sistemelor de management al calității (ISO 9001) constituie un avantaj.
- Experiență în domeniul metrologiei și controlului statistic al proceselor (SPC) este un plus.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de operare Windows.
- Stăpânirea pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Utilizarea fluentă a programelor CAD (AutoCAD, SolidWorks, CATIA – în funcție de specificul activității).
- Cunoștințe solide de utilizare a programelor de simulare tehnică (ANSYS, Abaqus, SolidWorks Simulation – în funcție de specificul activității).
- Cunoștințe de programare (VBA, Python) pentru automatizarea proceselor (constituie un avantaj).
- Utilizarea eficientă a sistemelor ERP (SAP, Oracle – în funcție de specificul activității).
- Cunoștințe de baze de date (SQL, MySQL) și abilitatea de a interoga și analiza date.
- Abilitatea de a utiliza software de management al documentelor (SharePoint, Documentum).
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsură și control (calibre, micrometre, șuruburi micrometrice).
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză statistică (Minitab, SPSS).
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de diagnosticare a utilajelor și echipamentelor.
- Abilitatea de a interpreta scheme și desene tehnice.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams).
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de management al proiectelor (Microsoft Project, Jira).
- Abilitatea de a utiliza software de analiză a datelor (Power BI, Tableau).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a configurațiilor (CMDB).
- Abilitatea de a utiliza software de management al activelor (MA).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței (Nagios, Zabbix).
- Abilitatea de a utiliza software de simulare a proceselor (Process Simulate).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
- Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe.
- Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
- Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
- Abilități de organizare și planificare.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilități de negociere și persuasiune.
- Capacitate de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
- Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Capacitate de a construi și de a menține relații profesionale solide.
- Abilități de a lucra cu persoane din diferite culturi și background-uri.
- Capacitate de a gândi critic și de a analiza informații complexe.
- Abilități de a prezenta informații tehnice într-un mod clar și concis.
- Capacitate de a demonstra inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
- Abilități de a gestiona timpul eficient și de a delega sarcini.
- Capacitate de a lucra autonom și de a lua inițiativa.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de rapoarte tehnice întocmite corect și la timp, Număr de documentații tehnice actualizate, Număr de proiecte de îmbunătățire a proceselor implementate, Număr de solicitări de suport tehnic rezolvate în intervalul de timp stabilit, Număr de erori sau defecte identificate și corectate, Număr de instrucțiuni de lucru elaborate, Număr de întâlniri sau ședințe conduse, Număr de prezentări tehnice realizate, Număr de sesiuni de instruire susținute, Număr de soluții de optimizare a costurilor propuse și implementate, Număr de îmbunătățiri aduse proceselor de producție, Număr de certificate de calitate obținute, Număr de brevete de invenție depuse, Număr de economii de energie realizate, Număr de incidente prevenite, Număr de termene de proiect respectate, Număr de rapoarte de analiză tehnică întocmite, Număr de recomandări de îmbunătățire a siguranței implementate, Număr de audituri tehnice efectuate, Număr de recomandări de achiziție de echipamente implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor tehnice (acuratețe, claritate, exhaustivitate), Respectarea standardelor de siguranță în documentație, Gradul de acuratețe al datelor introduse în baze de date, Nivelul de satisfacție al clienților interni/externi (prin sondaje sau feedback direct), Respectarea termenelor limită pentru finalizarea sarcinilor, Capacitatea de a identifica și a rezolva probleme tehnice complexe, Eficiența comunicării cu alte departamente, Nivelul de înțelegere a cerințelor tehnice, Capacitatea de a lucra în echipă și de a contribui la atingerea obiectivelor comune, Calitatea documentației de proiect (completitudine, corectitudine, ușurință în utilizare), Respectarea procedurilor interne și a reglementărilor în vigoare, Gradul de inițiativă în identificarea și propunerea de soluții de îmbunătățire, Capacitatea de a adapta documentația tehnică la diferite audiențe, Nivelul de atenție la detalii și acuratețe în munca depusă, Respectarea confidențialității informațiilor, Capacitatea de a prezenta informații tehnice complexe într-un mod clar și concis, Abilitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții preventive, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a gestiona eficient timpul și de a prioritiza sarcinile.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de îmbunătățiri ale proceselor, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Capacitatea de a comunica eficient cu colegii și cu alte departamente, Abilitatea de a rezolva probleme complexe, Capacitatea de a lucra în echipă și de a contribui la atingerea obiectivelor, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări, Orientare către rezultate și respectarea obiectivelor stabilite, Atenție sporită la detalii și acuratețe în munca depusă, Abilitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive, Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, Abilitatea de a demonstra leadership și de a motiva echipa, Abilitatea de a lucra autonom și de a lua decizii, Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia, Flexibilitate și adaptabilitate la situații neprevăzute, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Capacitatea de a lucra în condiții de incertitudine și ambiguitate, Abilitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții preventive, Abilitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu performanța.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software CAD (AutoCAD, SolidWorks, CATIA), Software de simulare numerică (ANSYS, Abaqus), Software de management al documentelor, Instrumente de măsură (calibre, micrometre, șublere), Echipamente de diagnosticare (osciloscop, analizor spectral), Stație de lucru grafică, Imprimantă, Scaner, Dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), Software de analiză a datelor, Software de gestionare a proiectelor, Software de comunicare (e-mail, videoconferință), Software de modelare 3D, Echipamente de protecție personală (căști, ochelari de protecție), Instrumente de diagnosticare a utilajelor, Software de analiză a fiabilității, Software de optimizare a proceselor, Software de management al configurației, Software de management al costurilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.