FIȘĂ DE POST ADMINISTRATOR PORT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ADMINISTRATOR PORT

1.2. Cod C.O.R.:214238

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorul Operațional, Directorul Financiar, Șeful de Securitate, Inginerii de Trafic, Personalul de Terminal, Departamentul Comercial, Departamentul Juridic, Departamentul IT, Personalul de mentenanță.
Externe: Colaborează cu Autoritățile Portuare, Agenții de Șpionaj Maritime, Autoritățile Vamale, Autoritățile de Poliție, Compania de Asigurări, Operatorii de Terminal, Armatorii, Agenții de Transport, Autoritățile de Mediu, Compania de Remorcare, Reprezentanții Comunității Locale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Administratorul portului asigură buna funcționare și gestionarea eficientă a activităților desfășurate în cadrul portului. Responsabilitățile includ supravegherea operațiunilor de încărcare-descărcare, coordonarea fluxului de mărfuri și persoane, respectarea normelor de siguranță și securitate, precum și monitorizarea stării tehnice a infrastructurii portuare. Colaborează cu diverse autorități și agenții pentru a asigura conformitatea cu reglementările legale și pentru a optimiza performanța portului, contribuind la dezvoltarea economică a zonei.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea traficului maritim și fluvial în port, conform planurilor de operare și reglementărilor naționale și internaționale.
Supravegherea operațiunilor de acostare, debarcare și încărcare a navelor, asigurând respectarea procedurilor de siguranță.
Coordonarea echipelor de pilotaj, remorcare și alte servicii auxiliare necesare pentru navigație.
Monitorizarea condițiilor meteorologice și a nivelului apei, luând măsuri preventive pentru a evita incidentele.
Gestionarea fluxului de mărfuri, optimizând utilizarea spațiilor de depozitare și a echipamentelor de manipulare.
Supervizarea activităților de control vamal și fitosanitar, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare.
Planificarea și coordonarea lucrărilor de întreținere și reparații a infrastructurii portuare (docuri, chei, diguri).
Gestionarea relațiilor cu operatorii de navigație, agenții de transport maritim și alte părți interesate.
Implementarea și respectarea politicilor de securitate portuară, conform standardelor ISPS Code.
Elaborarea de rapoarte privind volumul de mărfuri manipulate, veniturile și cheltuielile portului.
Participarea la elaborarea planurilor de dezvoltare a portului și a strategiilor de îmbunătățire a eficienței operaționale.
Gestionarea bugetului alocat operațiunilor portuare, monitorizând cheltuielile și optimizând resursele.
Asigurarea respectării normelor de mediu și implementarea măsurilor de prevenire a poluării.
Reprezentarea portului în relațiile cu autoritățile publice și cu alte instituții.
Gestionarea situațiilor de urgență și coordonarea intervențiilor în caz de incidente.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul transporturilor maritime, navigație, inginerie navală sau domenii conexe.
Certificat de competență în domeniul portuar, emis de o autoritate competentă.
Cunoștințe aprofundate ale legislației naționale și internaționale referitoare la transportul maritim și operațiunile portuare.
Cunoștințe solide de navigație, hidrografie și meteorologie marină.
Cunoștințe privind sistemele de management al portului (Port Management Systems - PMS) și utilizarea eficientă a tehnologiilor informaționale în domeniu.
Cunoștințe de contabilitate și finanțe, pentru gestionarea bugetului portului.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase), pentru comunicarea cu partenerii internaționali.
Certificat de formare în domeniul securității portuare, conform standardelor ISPS Code.
Atestat de securitate a informațiilor, în funcție de specificul portului și de nivelul de acces la date sensibile.
Experiență profesională relevantă în domeniul portuar, preferabil în poziții de conducere sau supervizare.
Cursuri de formare continuă în domeniul managementului portuar, logisticii și securității maritime.
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de comunicații maritime (VHF, satelit).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de poziționare globală (GPS) și a altor tehnologii de navigație.
Certificat de competență în domeniul managementului de proiect, pentru coordonarea investițiilor și a lucrărilor de modernizare a portului.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul portuar, cu responsabilități în operațiuni, logistică sau management.
Experiență în coordonarea echipelor de lucru și supervizarea activităților de încărcare-descărcare a navelor.
Experiență în gestionarea fluxului de mărfuri și optimizarea utilizării spațiilor de depozitare.
Experiență în aplicarea procedurilor de siguranță și securitate portuară, conform standardelor ISPS Code.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind volumul de mărfuri manipulate și veniturile portului.
Experiență în gestionarea bugetului portului și monitorizarea cheltuielilor.
Experiență în relaționarea cu autoritățile publice, agenții de transport maritim și alte părți interesate.
Experiență în coordonarea lucrărilor de întreținere și reparații a infrastructurii portuare.
Experiență în implementarea și monitorizarea politicilor de mediu și prevenire a poluării.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și coordonarea intervențiilor în caz de incidente.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al portului (PMS) și a tehnologiilor informaționale în domeniu.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii portuare și cu agenții de transport maritim.
Experiență în implementarea de proiecte de modernizare a infrastructurii portuare și de îmbunătățire a eficienței operaționale.
Experiență în analiza datelor statistice privind traficul maritim și în elaborarea de prognoze privind evoluția volumului de mărfuri.
Experiență în gestionarea conflictelor și în rezolvarea problemelor legate de operațiunile portuare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sistem de calcul (PC) și pachet Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare fluentă a sistemelor de management al portului (PMS), inclusiv module de planificare a navigației, gestionare a echipamentelor și raportare.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de informații geografice (GIS) pentru analiza datelor spațiale și cartografierea infrastructurii portuare.
Utilizarea eficientă a software-ului de simulare a traficului maritim pentru optimizarea fluxului de nave și prevenirea coliziunilor.
Cunoașterea și operarea sistemelor de comunicații maritime (VHF, satelit) și a protocoalelor de comunicare standard.
Utilizarea software-ului de analiză statistică pentru interpretarea datelor privind traficul maritim și evoluția volumului de mărfuri.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de poziționare globală (GPS) și a altor tehnologii de navigație, inclusiv software-ul aferent.
Operare de sisteme de control al accesului și supraveghere video (CCTV) pentru asigurarea securității portuare.
Utilizarea software-ului de gestionare a documentelor electronice pentru arhivarea și accesarea informațiilor relevante.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online pentru comunicarea și coordonarea activităților cu echipele de lucru.
Utilizarea software-ului de modelare a proceselor de încărcare-descărcare a navelor pentru optimizarea operațiunilor.
Cunoașterea și operarea sistemelor de monitorizare a condițiilor meteorologice și a nivelului apei.
Utilizarea software-ului de gestionare a stocurilor de materiale și echipamente.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-commerce pentru comercializarea serviciilor portuare.
Utilizarea sistemelor de raportare automată a datelor privind traficul maritim.
Cunoașterea și utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor.
Utilizarea sistemelor de monitorizare a performanței echipamentelor portuare.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de business intelligence (BI) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte personalizate.
Utilizarea software-ului de creare a prezentărilor multimedia pentru comunicarea informațiilor către părțile interesate.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipe diverse.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, în limba română și, eventual, într-o limbă străină (engleză).
Capacitate de a lua decizii în situații de presiune și incertitudine.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Abilități de planificare și organizare a resurselor.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilități de gestionare a timpului și de respectare a termenelor limită.
Orientare către client și capacitate de a răspunde nevoilor acestuia.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de prezentare și persuasiune.
Gestionarea stresului și reziliență.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a motiva angajații.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Trafic total de nave, Volum total de mărfuri manipulate (tone), Venituri totale din taxe portuare, Număr de incidente/accidente, Timp mediu de așteptare a navelor, Nivel de satisfacție a clienților, Eficiența operațională a terminalelor, Costuri de operare pe tonă de marfă, Grad de utilizare a capacității portuare, Număr de reclamații/sesizări, Respectarea reglementărilor de mediu, Nivelul de siguranță a operațiunilor, Număr de angajați, Timp de răspuns la urgențe, Costuri de întreținere a infrastructurii, Grad de automatizare a proceselor, Reducerea emisiilor poluante, Profitabilitatea serviciilor portuare, Grad de respectare a planurilor de investiții.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea reglementărilor internaționale și naționale privind siguranța maritimă, Gradul de implementare a sistemelor de management al calității (ISO), Nivelul de conformitate cu standardele de mediu, Eficiența procesului de comunicare cu agențiile guvernamentale, Calitatea serviciilor de informare a navelor, Nivelul de satisfacție al personalului portuar, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Eficiența colaborării cu partenerii comerciali, Nivelul de transparență în luarea deciziilor, Calitatea documentației de operare, Capacitatea de a adapta procesele la cerințele pieței, Gradul de inovare în serviciile oferite, Nivelul de respectare a drepturilor angajaților, Eficiența procesului de gestionare a reclamațiilor, Calitatea relațiilor cu comunitatea locală, Nivelul de implicare în inițiativele de dezvoltare durabilă, Gradul de respectare a principiilor etice, Capacitatea de a promova imaginea portului, Nivelul de îmbunătățire continuă a proceselor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței operaționale, Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență, Capacitatea de a gestiona echipe diverse și de a motiva personalul, Abilitatea de a negocia contracte avantajoase cu partenerii comerciali, Abilitatea de a comunica clar și concis cu toate părțile interesate, Orientare către client și capacitatea de a răspunde nevoilor acestuia, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Capacitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări, Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a gestiona conflicte, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a lua decizii bazate pe date și informații relevante, Abilitatea de a anticipa tendințele pieței și de a adapta strategiile, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a reprezenta portul în relația cu autoritățile și partenerii externi, Abilitatea de a promova imaginea portului și de a atrage investiții, Abilitatea de a gestiona riscurile și de a asigura siguranța operațiunilor, Abilitatea de a demonstra leadership și responsabilitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software de management portuar (ex: Navis, Cargotec), Sistem de comunicații radio, Stație meteo, GPS, GIS (Sisteme de Informații Geografice), Software de analiză de date, Software de prognoză a traficului, Sisteme de supraveghere video (CCTV), Telefoane, Fax, Imprimantă, Scanner, Plotter, Sisteme de management al documentelor, Software de contabilitate, Software de raportare, Echipamente de protecție personală (pentru vizite pe teren), Tabletă, Smartphone, Software de videoconferință, Sisteme de management al riscurilor, Sisteme de control al accesului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.