FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE INGINER CONSTRUCTII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE INGINER CONSTRUCTII

1.2. Cod C.O.R.:214212

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):


Interne: Colaborează cu inginerii proiectanți, șefii de șantier, directorii tehnici, arhitecții, personalul de achiziții și departamentul financiar pentru asigurarea conformității documentației și respectarea termenelor. Externe: Colaborează cu autoritățile publice (PMIA, ISU), experți tehnici, furnizori de materiale și servicii, subcontractori și verificatori pentru obținerea avizelor, respectarea reglementărilor și coordonarea activităților.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul de specialitate, inginer de construcții, asigură suport tehnic și administrativ pentru activitățile din domeniul construcțiilor. El/Ea colectează, analizează și sintetizează date tehnice, întocmește documentație, răspunde solicitărilor, urmărește evoluția proiectelor și oferă consultanță specializată. Responsabilitățile includ verificarea documentelor, coordonarea cu diverse departamente și participarea la elaborarea de rapoarte. Scopul principal este de a contribui la buna desfășurare a activităților de proiectare, execuție și exploatare a construcțiilor, respectând reglementările în vigoare și asigurând eficiența proceselor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea atribuțiilor principale pentru postul REFERENT DE SPECIALITATE INGINER CONSTRUCTII, conform codului COR 214212:
Asigură suport tehnic și administrativ pentru activitățile de proiectare, execuție și verificare a lucrărilor de construcții civile, industriale și de infrastructură.
Colectează, analizează și sintetizează date tehnice din documentația de proiectare (planuri, calcule structurale, specificații tehnice, studii de fezabilitate).
Verifică conformitatea documentelor tehnice cu reglementările în vigoare (norme de construcție, standarde de calitate, instrucțiuni tehnice).
Urmărește evoluția proiectelor de construcții, monitorizează termenele de realizare și identifică eventualele devieri.
Întocmește și actualizează rapoarte de progres, prezentând situația tehnică a lucrărilor și propunând măsuri corective.
Pregătește documentația necesară pentru obținerea autorizațiilor de construire și a avizelor.
Asigură legătura și coordonarea între proiectant, constructor, diriginte de șantier și alte părți implicate.
Participă la ședințe de prezentare a proiectelor și la verificarea lucrărilor executate.
Centralizează și arhivează documentele tehnice, asigurând accesul rapid și organizat la acestea.
Realizează studii de comparare a ofertelor de preț și de materiale, contribuind la optimizarea costurilor.
Participă la elaborarea de specificații tehnice pentru materiale și echipamente.
Verifică și actualizează baza de date cu reglementările tehnice în vigoare.
Asigură suport pentru întocmirea documentației de recepție a lucrărilor.
Participă la investigații tehnice și la identificarea cauzelor defecțiunilor.
Elaborează răspunsuri la solicitările interne și externe privind aspecte de specialitate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:


Studii universitare de specialitate, de preferință în domeniul Inginerie Civilă, Construcții, Arhitectură sau discipline conexe.
Certificat de absolvire a unei instituții de învățământ superior acreditate, cu diplomă de Inginer.
Cunoștințe aprofundate a legislației în domeniul construcțiilor (norme de construcție, standarde de calitate, reglementări privind siguranța la incendiu).
Cunoștințe solide de proiectare asistată pe calculator (CAD), de preferință AutoCAD, Revit sau alte programe similare.
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză structurală (ex: SAP2000, ETABS).
Cunoștințe de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiență profesională în domeniul construcțiilor, de preferință în roluri similare (ex: asistent proiectant, inginer rezident).
Cunoștințe de limbi străine (engleză), constituie un avantaj.
Certificare profesională în domeniul construcțiilor (ex: diriginte de șantier), constituie un avantaj.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor tehnice.
Organizare și planificare a activităților.
Orientare către detalii și acuratețe.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Capacitate de lucru în echipă.

5.2. Experiență Profesională:


Experiență minimă de 2 ani în domeniul construcțiilor, preferabil în roluri care implică suport tehnic și administrativ pentru proiecte.
Experiență în colectarea, analiza și sintetizarea datelor tehnice din documentația de proiectare (planuri, calcule structurale, specificații tehnice).
Experiență în verificarea conformității documentelor tehnice cu reglementările în vigoare (norme de construcție, standarde de calitate).
Experiență în urmărirea evoluției proiectelor de construcții și identificarea eventualelor devieri.
Experiență în întocmirea de rapoarte de progres și prezentarea situației tehnice a lucrărilor.
Experiență în pregătirea documentației pentru obținerea autorizațiilor de construire și a avizelor.
Experiență în coordonarea cu proiectanți, constructori, diriginți de șantier și alte părți implicate în proiect.
Experiență în utilizarea programelor CAD (AutoCAD, Revit) pentru vizualizarea și analiza documentației tehnice.
Experiență în utilizarea programelor de analiză structurală (SAP2000, ETABS), constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu documente tehnice complexe și respectarea termenelor limită.
Experiență în redactarea de documente tehnice clare și concise.
Experiență în utilizarea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiență în gestionarea eficientă a informațiilor și a documentelor.
Experiență în lucrul în echipă și comunicarea eficientă cu diverse părți interesate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):


Operare PC – nivel utilizator avansat.
Cunoașterea și utilizarea eficientă a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea programelor CAD (AutoCAD, Revit) pentru vizualizarea și analiza documentației tehnice.
Utilizarea programelor de analiză structurală (SAP2000, ETABS), constituie un avantaj.
Cunoașterea și aplicarea normelor tehnice privind proiectarea și execuția construcțiilor (Eurocoduri, ST-uri).
Cunoașterea legislației privind construcțiile (Legea 50/1991, HG 1400/2017, etc.).
Interpretarea planșelor de execuție și a calculelor structurale.
Verificarea conformității documentelor tehnice cu prevederile legale și cu proiectul.
Gestionarea eficientă a documentelor tehnice și a informațiilor.
Redactarea de rapoarte tehnice clare și concise.
Utilizarea eficientă a internetului pentru cercetare și comunicare.
Cunoașterea principiilor de siguranță a muncii în construcții.
Interpretarea rezultatelor analizelor de laborator pentru materiale de construcții.
Cunoașterea principiilor de proiectare a instalațiilor aferente construcțiilor (sanitare, electrice, termice).
Utilizarea de sisteme de management al documentelor (DMS).
Cunoașterea principiilor de geometrie descriptivă și trasare tehnică.
Utilizarea de software pentru gestionarea proiectelor (MS Project, Primavera P6).
Cunoașterea principiilor de topografie și relevare.
Utilizarea de sisteme de informații geografice (GIS).
Cunoașterea principiilor de management al calității în construcții.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):


Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de ascultare activă și înțelegere a problemelor.
Orientare către detalii și acuratețe în lucrare.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor tehnice.
Organizare și planificare a activităților.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Lucru în echipă și colaborare cu diverse departamente.
Adaptabilitate la schimbări și rezolvarea problemelor neprevăzute.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona mai multe proiecte simultan.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații de presiune.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Gândire critică și capacitate de a lua decizii informate.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de rezolvare a conflictelor.
Flexibilitate și disponibilitate de a învăța lucruri noi.
Spirit de observație și atenție la detalii.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva echipa.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi:
Numărul de rapoarte tehnice întocmite și validate în termen, Numărul de documente tehnice verificate și aprobate conform standardelor, Numărul de devieri de la proiect identificate și remediate, Numărul de solicitări de informații rezolvate în termen, Numărul de întâlniri cu părțile interesate desfășurate și documentate, Reducerea numărului de erori în documentația tehnică, Gradul de respectare a termenelor limită pentru depunerea documentelor, Numărul de autorizații de construire obținute în termen, Nivelul de satisfacție al părților interesate (măsurat prin sondaje), Numărul de probleme tehnice identificate și soluționate proactiv, Eficiența utilizării sistemelor de management al documentelor, Numărul de audituri interne/externe superate cu succes, Reducerea costurilor prin optimizarea proceselor, Numărul de instruiri/seminare participate pentru îmbunătățirea competențelor, Gradul de respectare a politicilor și procedurilor interne, Numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, Nivelul de acuratețe al datelor introduse în baze de date, Timpul mediu de răspuns la solicitările de informații, Numărul de reclamații legate de documentație.
6.2. Indicatori Calitativi:
Acuratețea și completitudinea documentației tehnice, Respectarea standardelor de calitate și normelor tehnice, Claritatea și concizia rapoartelor tehnice, Eficiența comunicării cu părțile interesate, Capacitatea de a identifica și analiza problemele tehnice, Abilitatea de a propune soluții eficiente și inovatoare, Respectarea termenelor limită și a bugetelor alocate, Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente, Nivelul de satisfacție al beneficiarilor și al altor părți interesate, Gradul de respectare a politicilor și procedurilor interne, Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii informate, Calitatea interacțiunilor cu autoritățile publice și cu furnizorii, Nivelul de profesionalism și de etică în raport cu colegii și cu clienții, Abilitatea de a adapta comunicarea la diferite audiențe, Capacitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu performanța, Calitatea documentării proceselor de lucru și a lecțiilor învățate, Nivelul de inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Respectarea confidențialității informațiilor, Abilitatea de a anticipa și de a preveni potențialele probleme.
6.3. Indicatori Comportamentali:
Orientare către rezultate, Inițiativă și proactivitate, Abilități de comunicare eficientă, Capacitate de lucru în echipă, Atenție la detalii, Organizare și planificare, Adaptabilitate la schimbare, Rezolvare de probleme, Gândire analitică, Capacitate de a respecta termene limită, Abilitatea de a gestiona stresul, Flexibilitate și deschidere la feedback, Etică profesională și integritate, Abilitatea de a prioritiza sarcini, Capacitate de a lucra sub presiune, Abilitatea de a lua decizii, Capacitatea de a învăța continuu, Abilitatea de a influența, Abilitatea de a delega, Abilitatea de a coordona, Abilitatea de a motiva, Abilitatea de a inspira, Abilitatea de a conduce.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:

Computer, Software de proiectare asistată de calculator (CAD), Software de modelare informațională a construcțiilor (BIM), Software de analiză structurală, Imprimantă, Scaner, Plotter, Telemecanică, Stație totală, Nivel laser, Teodolit, Software de management al documentelor, Software de colaborare online, Dispozitive de stocare a datelor (hard disk extern, unitate flash USB), Software de comunicare (e-mail, videoconferință), Instrumente de măsură (riglă, ruletă, distanțometru), Software de management al proiectelor, Software de contabilitate..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.