FIȘĂ DE POST INGINER TRANSPORTURI RUTIERE DE MARFURI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INGINER TRANSPORTURI RUTIERE DE MARFURI

1.2. Cod C.O.R.:214144

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de logistică, producție, vânzări, achiziții, financiar, resurse umane și mentenanță pentru optimizarea fluxurilor de transport și asigurarea conformității. Externe: Colaborează cu transportatori, clienți, furnizori de servicii logistice, autorități de reglementare (rutieră, vamală), asigurători și agenții de brokeraj pentru gestionarea eficientă a transporturilor și rezolvarea problemelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inginerul transporturi rutiere de mărfuri este responsabil pentru planificarea, organizarea și monitorizarea fluxurilor de mărfuri pe drumuri. El optimizează rutele, gestionează transportul, negociază contracte cu transportatorii și asigură respectarea legislației în vigoare. Scopul principal este eficientizarea operațiunilor de transport, reducerea costurilor și asigurarea livrării la timp a mărfurilor, contribuind la succesul general al companiei. De asemenea, el trebuie să identifice și să propună soluții pentru îmbunătățirea continuă a proceselor de transport."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și optimizarea rutelor de transport rutier de mărfuri, utilizând sisteme de management al transportului (TMS) și software de navigație.
Analiza costurilor de transport, identificarea oportunităților de reducere a cheltuielilor și negocierea tarifelor cu transportatorii.
Gestionarea documentelor de transport (AWB, CMR, etc.) și asigurarea conformității cu reglementările legale.
Monitorizarea performanței transportatorilor, evaluarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) și implementarea măsurilor corective.
Gestionarea flotelor de vehicule, inclusiv programarea mentenanței și asigurarea respectării normelor de siguranță.
Coordonarea activităților de încărcare și descărcare a mărfurilor, asigurând respectarea procedurilor și instrucțiunilor.
Gestionarea riscurilor asociate transportului rutier de mărfuri, inclusiv asigurări și proceduri de urgență.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de urmărire a mărfurilor (tracking & tracing).
Analiza fluxurilor de mărfuri și identificarea blocajelor sau ineficiențelor.
Optimizarea programelor de încărcare și descărcare pentru a minimiza timpii de staționare.
Gestionarea relațiilor cu transportatorii și furnizorii de servicii logistice.
Raportarea periodică a indicatorilor de performanță către management.
Participarea la licitații și negocieri pentru contracte de transport.
Implementarea de soluții de automatizare a proceselor de transport.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și securitate în transportul mărfurilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Inginerie Transporturi.
Diplomă de licență în Inginerie Mecanică, cu specializare în transporturi.
Certificat de absolvire a unei instituții de învățământ superior acreditate în domeniul logisticii și transporturilor.
Certificare în domeniul managementului lanțului de aprovizionare (SCM).
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management al transportului (TMS).
Cunoștințe solide de legislație rutieră națională și europeană, inclusiv CMR și AWB.
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) pentru automatizarea proceselor de transport (avantaj).
Certificare în domeniul siguranței transporturilor (ex: ADR, IMDG - dacă este cazul).
Cunoștințe de operare a sistemelor de localizare GPS și telematics.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de optimizare a rutelor.
Cunoștințe de contabilitate de transport (costuri, tarife, facturare).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, germană/franceză – avantaj).
Atestat profesional în domeniul transportului rutier de mărfuri (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Excel, Power BI).
Certificare în domeniul managementului riscului în transport.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul transporturilor rutiere de mărfuri.
Experiență în planificarea și optimizarea rutelor de transport.
Experiență în negocierea contractelor cu transportatorii.
Experiență în gestionarea documentelor de transport (CMR, AWB, etc.).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al transportului (TMS).
Experiență în monitorizarea performanței transportatorilor și evaluarea KPI.
Experiență în gestionarea flotelor de vehicule și programarea mentenanței.
Experiență în coordonarea activităților de încărcare și descărcare a mărfurilor.
Experiență în analiza costurilor de transport și identificarea oportunităților de reducere a cheltuielilor.
Experiență în gestionarea riscurilor asociate transportului rutier de mărfuri.
Experiență în utilizarea sistemelor de urmărire a mărfurilor (tracking & tracing).
Experiență în implementarea de soluții de automatizare a proceselor de transport.
Experiență în raportarea indicatorilor de performanță către management.
Experiență în gestionarea relațiilor cu transportatorii și furnizorii de servicii logistice.
Experiență în utilizarea software-ului de optimizare a rutelor și analiză a datelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management al transportului (TMS) – ex: SAP TM, Oracle Transportation Management, etc.
Cunoștințe solide de operare a sistemelor GPS și telematics.
Abilitatea de a utiliza software de optimizare a rutelor (ex: PTV Route Optimiser, Descartes Route Planner).
Cunoștințe avansate de operare a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) – ex: Power BI, Tableau (avantaj).
Cunoștințe de programare (VBA, Python) pentru automatizarea proceselor (avantaj).
Abilitatea de a utiliza software de analiză a datelor și generare de rapoarte.
Cunoștințe de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Abilitatea de a utiliza software de gestionare a depozitelor (WMS – Warehouse Management System).
Cunoștințe de operare a sistemelor de localizare și cartografiere GIS.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea și urmărirea comenzilor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de monitorizare a performanței vehiculelor (telematics).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-commerce și integrarea cu sistemele de transport.
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea și optimizarea costurilor de carburant.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al siguranței (ex: ISO 45001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001).
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea și optimizarea inventarului.
Cunoștințe de operare a sistemelor de facturare electronică (e-factura).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a analiza probleme complexe și de a găsi soluții eficiente.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Abilitatea de a negocia și de a obține rezultate pozitive.
Orientare către client și abilitatea de a construi relații de încredere.
Abilitatea de a lua decizii în mod autonom și responsabil.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Capacitatea de a rezolva conflicte și de a găsi compromisuri.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitatea de a influența și de a motiva echipa.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Orientare către îmbunătățire continuă și identificarea oportunităților de optimizare.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide.
Abilitatea de a lucra cu persoane din culturi diferite.
Capacitatea de a se concentra și de a evita distragerile.
Abilitatea de a prezenta informații într-un mod clar și convingător.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Costul transportului pe tonă, Rata de on-time delivery, Numărul de incidente de siguranță, Consumul de carburant pe kilometru, Numărul de transporturi efectuate, Costul total al transportului, Timpul mediu de rezolvare a problemelor de transport, Rata de utilizare a vehiculelor, Numărul de reclamații de la clienți, Gradul de satisfacție al clienților, Costul de operare al flotei, Numărul de întârzieri cauzate de probleme logistice, Rata de utilizare a sistemelor de management al transportului, Reducerea costurilor de transport prin optimizare, Timpul mediu de planificare a transporturilor, Numărul de transporturi deviate din cauza problemelor neprevăzute, Costul de întreținere a vehiculelor, Rata de conformitate cu reglementările de transport, Numărul de audituri de transport efectuate, Reducerea emisiilor de carbon din transport.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea reglementărilor de transport și a legislației în vigoare, Calitatea documentației de transport (AWB, CMR, etc.), Eficiența comunicării cu șoferii și clienții, Gradul de optimizare a rutelor de transport, Nivelul de acuratețe al datelor introduse în sistemul de management al transportului, Calitatea planificării transporturilor (luarea în considerare a restricțiilor, a perioadelor de vârf, etc.), Capacitatea de a gestiona situații neprevăzute (accidente, întârzieri, etc.), Nivelul de respectare a termenelor limită, Capacitatea de a identifica și implementa soluții de îmbunătățire a proceselor de transport, Nivelul de colaborare cu alte departamente (achiziții, producție, vânzări), Capacitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții preventive, Calitatea relațiilor cu furnizorii de servicii de transport, Nivelul de conformitate cu politicile interne de transport, Capacitatea de a gestiona eficient resursele (vehicule, șoferi, echipamente), Calitatea raportării incidentelor și a analizelor de cauză, Nivelul de înțelegere a nevoilor clienților și a cerințelor de transport, Capacitatea de a adapta soluțiile de transport la specificul fiecărui client, Nivelul de profesionalism în interacțiunea cu partenerii de afaceri, Capacitatea de a menține un nivel ridicat de motivație și implicare în activitate, Nivelul de inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor de transport.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare spre soluții, Abilitatea de a prioritiza, Rezistență la stres, Capacitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a lua decizii, Inițiativă, Flexibilitate, Abilitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a negocia, Abilitatea de a gestiona conflicte, Orientare către rezultate, Abilitatea de a învăța rapid, Adaptabilitate, Abilitatea de a influența, Gândire analitică, Abilitatea de a rezolva probleme, Abilitatea de a planifica, Abilitatea de a organiza, Atenție la detalii, Abilitatea de a anticipa, Abilitatea de a gestiona timpul, Abilitatea de a delega, Abilitatea de a motiva, Abilitatea de a oferi feedback, Abilitatea de a lucra independent, Abilitatea de a gestiona schimbări, Abilitatea de a construi relații, Abilitatea de a asculta activ, Abilitatea de a prezenta informații, Abilitatea de a gestiona riscuri.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software de management al transportului (TMS), Sistem de localizare GPS, Software de optimizare a rutelor, Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), Aplicații de comunicare (e-mail, mesagerie instantanee), Dispozitive de stocare a datelor (hard disk extern, stick USB), Scanner de documente, Imprimantă, Plotter (pentru hărți și planuri), Software de analiză a datelor, Software de modelare a fluxurilor de transport, Telemetru pentru monitorizarea performanței vehiculelor, Dispozitive de comunicare radio (stație de emisie-recepție), Software de simulare a transporturilor, Tableta grafică (pentru editarea hărților și planurilor), Software de cartografiere GIS, Sistem de gestionare a documentelor (DMS), Software de facturare și contabilitate..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.