FIȘĂ DE POST SPECIALIST IN MANAGEMENTUL RISCULUI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SPECIALIST IN MANAGEMENTUL RISCULUI

1.2. Cod C.O.R.:214140

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de audit intern și extern, conformitate, juridic, financiar, operațiuni și managementul de proiect pentru identificarea, evaluarea și monitorizarea riscurilor. Interacționează cu conducerea pentru prezentarea rapoartelor și propunerea de măsuri. Externe: Colaborează cu consultanți externi specializați în managementul riscului, agenții de rating, auditori externi și autorități de reglementare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Specialistul în managementul riscului identifică, evaluează și monitorizează riscurile potențiale care ar putea afecta obiectivele organizației. El/ea elaborează și implementează strategii de reducere a acestor riscuri, asigurând conformitatea cu politicile interne și reglementările legale. Responsabilitățile includ analiza datelor, elaborarea de rapoarte, propunerea de măsuri preventive și colaborarea cu diverse departamente pentru a consolida reziliența organizației în fața evenimentelor neprevăzute. Scopul final este protejarea activelor, reputației și stabilității financiare a entității."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și evaluarea riscurilor operaționale, financiare, de conformitate și strategice.
Elaborarea și implementarea cadrului de management al riscului, incluzând politici, proceduri și metodologii.
Realizarea de analize de scenarii și teste de stres pentru a evalua impactul potențial al riscurilor.
Monitorizarea indicatorilor cheie de risc (KRI) și raportarea către managementul superior.
Dezvoltarea și actualizarea registrelor de risc, asigurând o imagine completă a expunerilor.
Participarea la procesul de due diligence pentru proiecte noi sau achiziții.
Asigurarea conformității cu reglementările interne și externe privind managementul riscului.
Facilitarea sesiunilor de identificare a riscurilor cu diverse departamente.
Evaluarea eficacității controalelor existente și propunerea de îmbunătățiri.
Participarea la audituri interne și externe, oferind suport în domeniul managementului riscului.
Analiza datelor și elaborarea de rapoarte privind tendințele de risc.
Dezvoltarea și implementarea de programe de conștientizare privind riscurile.
Oferirea de consultanță departamentelor cu privire la gestionarea riscurilor specifice activităților.
Participarea la elaborarea planurilor de continuitate a activității și de recuperare în caz de dezastru.
Gestionarea procesului de asigurare a riscurilor, inclusiv evaluarea ofertelor și negocierea contractelor."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă universitară în economie, finanțe, contabilitate, informatică sau o altă specializare relevantă.
Certificare FRM (Financial Risk Manager) - reprezintă un avantaj competitiv semnificativ.
Certificare PRM (Professional Risk Manager) - un alt avantaj apreciat în domeniu.
Cursuri de specializare în managementul riscului de credit, de piață sau operațional.
Cunoștințe solide de reglementări locale și internaționale privind managementul riscului (ex: Basel III, Solvency II).
Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor software de analiză a riscului și de modelare statistică (ex: Excel, R, Python).
Cunoștințe de contabilitate și raportare financiară.
Cunoștințe despre principiile de guvernanță corporativă și etică profesională.
Experiență în utilizarea metodologiilor de evaluare a riscului (ex: analiza SWOT, analiza scenariilor, simulări Monte Carlo).
Cunoștințe de securitate cibernetică și managementul riscurilor asociate.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi un avantaj).
Certificare în domeniul securității informațiilor (ex: CISSP, CISM) - pentru roluri care implică managementul riscurilor cibernetice.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul financiar-bancar, de asigurări sau într-o altă industrie cu expunere semnificativă la risc.
Experiență în identificarea, evaluarea și monitorizarea riscurilor operaționale, financiare, de credit sau de piață.
Experiență în dezvoltarea și implementarea de cadre de management al riscului, politici și proceduri.
Experiență în realizarea de analize de scenarii, teste de stres și evaluări ale impactului riscurilor.
Experiență în utilizarea de instrumente software de analiză a riscului și de modelare statistică.
Experiență în raportarea riscurilor către managementul superior și către autoritățile de reglementare.
Experiență în auditul intern sau extern, cu focus pe managementul riscului.
Experiență în gestionarea proiectelor de conformitate cu reglementările locale și internaționale privind riscul.
Experiență în colaborarea cu diverse departamente pentru a promova o cultură a riscului și pentru a îmbunătăți procesele de management al riscului.
Experiență în domeniul securității informațiilor și în managementul riscurilor cibernetice - un avantaj pentru anumite roluri.
Experiență în sectorul de due diligence și evaluarea riscurilor asociate tranzacțiilor financiare.
Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de continuitate a activității și de recuperare în caz de dezastru.
Experiență în negocierea și administrarea contractelor de asigurare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza riscului (ex: Moody's Analytics, SAS, R, Python).
Cunoștințe solide de programare în Excel (VBA, macro-uri) pentru automatizarea proceselor de analiză a riscului.
Cunoștințe de programare în limbaje de tip scripting (R, Python) pentru modelare statistică și analiză de date.
Experiență în utilizarea de baze de date (SQL) pentru gestionarea și analiza datelor referitoare la risc.
Cunoștințe de Business Intelligence (BI) și utilizarea de instrumente BI (ex: Tableau, Power BI) pentru vizualizarea și raportarea riscurilor.
Experiență în utilizarea de platforme de management al riscului (GRC) pentru a centraliza și monitoriza riscurile.
Cunoștințe de analiză statistică și modelare probabilistică.
Cunoștințe de simulare Monte Carlo.
Experiență în utilizarea de modele de credit scoring și rating.
Cunoștințe de analiză a scenariilor și a impactului riscurilor.
Cunoștințe de analiză a sensibilității și a variațiilor.
Cunoștințe de analiză a fluxurilor de numerar și a indicatorilor financiari.
Cunoștințe de securitate cibernetică și de analiză a vulnerabilităților.
Cunoștințe de criptografie și de protecție a datelor.
Experiență în utilizarea de instrumente de monitorizare a riscurilor cibernetice.
Cunoștințe de tehnici de data mining și de machine learning.
Cunoștințe de tehnici de vizualizare a datelor.
Cunoștințe de tehnici de raportare și de prezentare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Gândire critică și capacitatea de a identifica riscuri potențiale.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în situații de incertitudine.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitatea de a gestiona multiple sarcini simultan și de a respecta termene limită.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Etică profesională și integritate.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.
Abilități de prezentare și de a explica concepte complexe într-un mod accesibil.
Capacitatea de a influența și de a convinge părțile interesate.
Abilități de leadership și de a motiva echipele.
Gestionarea eficientă a stresului și a presiunii.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de management al timpului și de prioritizare a sarcinilor.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Abilități de reziliență și de a învăța din experiențe negative.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de riscuri identificate și evaluate, rata de acuratețe a evaluărilor de risc, numărul de rapoarte de risc generate, numărul de scenarii de stres analizate, numărul de teste de reziliență efectuate, rata de conformitate cu politicile și procedurile de management al riscului, numărul de breșe de securitate prevenite, numărul de incidente de risc gestionate eficient, timpul mediu de răspuns la incidente de risc, costul total al riscurilor gestionate, numărul de recomandări de îmbunătățire a proceselor de management al riscului implementate, numărul de audituri interne și externe supervizate, numărul de traininguri de management al riscului organizate, gradul de satisfacție al părților interesate cu procesele de management al riscului, îmbunătățirea ratingului de credit al companiei, reducerea pierderilor financiare cauzate de riscuri, îmbunătățirea eficienței capitalului, reducerea costurilor operaționale asociate cu riscurile, creșterea gradului de conștientizare a riscurilor în cadrul organizației.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de risc, claritatea și concizia comunicărilor, acuratețea și relevanța evaluărilor de risc, eficiența recomandărilor de mitigare a riscurilor, adecvarea metodologiei de evaluare a riscului, gradul de înțelegere a profilului de risc al companiei, capacitatea de a anticipa tendințele pieței și impactul asupra riscurilor, calitatea colaborării cu alte departamente, eficiența procesului de monitorizare a riscurilor, gradul de aliniere cu strategia companiei, adecvarea răspunsurilor la evenimente neprevăzute, transparența proceselor de management al riscului, obiectivitatea evaluărilor, gradul de inovare în abordarea riscurilor, calitatea documentației de suport pentru deciziile de management, eficiența comunicării riscurilor către conducerea companiei, adecvarea politicilor și procedurilor de management al riscului, capacitatea de a identifica și evalua riscuri emergente, gradul de încredere al părților interesate în procesele de management al riscului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și evaluarea riscurilor, atenție sporită la detalii și acuratețe, capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitate de a comunica eficient și de a influența părțile interesate, gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe, orientare către rezultate și îmbunătățire continuă, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, colaborare eficientă în echipă, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor de management al riscului, asumarea responsabilității pentru deciziile luate, capacitate de a învăța din experiențe, etică profesională și respectarea confidențialității, obiectivitate și imparțialitate în evaluările de risc, capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, abilitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, reziliență și capacitate de a face față situațiilor dificile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de analiză a riscurilor (ex: @RISK, Crystal Ball), software de gestionare a proiectelor (ex: MS Project, Jira), software de analiză statistică (ex: SPSS, R), platforme de business intelligence (ex: Tableau, Power BI), aplicații de procesare a textului (ex: Microsoft Word, Google Docs), aplicații de calcul tabelar (ex: Microsoft Excel, Google Sheets), sisteme de management al documentelor, instrumente de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Slack), platforme de stocare în cloud (ex: Google Drive, Dropbox), dispozitive de stocare externă (ex: hard disk extern, stick USB)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.