FIȘĂ DE POST AUDITOR DE MEDIU
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:AUDITOR DE MEDIU
1.2. Cod C.O.R.:213311
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu managerul de mediu, personalul de producție, inginerii de proiect, departamentul de sănătate și securitate în muncă, departamentul juridic, pentru a asigura conformitatea cu reglementările și a identifica oportunități de îmbunătățire. Externe: Colaborează cu autoritățile de mediu, furnizori de servicii de laborator, consultanți externi, reprezentanți ai comunității locale, pentru a colecta date, interpreta rezultate și implementa soluții.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Auditorul de mediu are rolul de a evalua conformitatea activităților unei organizații cu legislația de mediu națională și europeană, precum și cu standardele interne de protecție a mediului. Activitatea sa presupune verificarea documentației, inspecția vizuală a instalațiilor și proceselor, analiza datelor de monitorizare și elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea performanței de mediu. Scopul principal este de a identifica riscurile și oportunitățile de îmbunătățire, contribuind la minimizarea impactului asupra mediului și la asigurarea respectării obligațiilor legale."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Verifică legislația de mediu aplicabilă domeniului de activitate al entității auditate.
Realizează audituri de mediu interne și externe, conform standardelor ISO 14001 și EMAS.
Evaluează conformitatea cu autorizațiile de mediu (de exemplu, autorizație de gospodărire a apelor, permis de funcționare).
Analizează raportările de mediu (de exemplu, raportări de emisii, de deșeuri, de ape uzate).
Verifică sistemele de management de mediu (SMM) și evaluează eficiența acestora.
Identifică neconformități în domeniul mediului și formulează recomandări de remediere.
Monitorizează implementarea măsurilor corective și preventive.
Evaluează riscurile de mediu asociate activităților și proceselor industriale.
Verifică procedurile de gestionare a deșeurilor, inclusiv trasabilitatea acestora.
Analizează consumul de resurse naturale (apă, energie) și propune măsuri de eficientizare.
Evaluează impactul asupra solului, apei și aerului cauzat de activitățile industriale.
Verifică respectarea regimului de protecție a speciilor și habitatelor.
Elaborează rapoarte de audit detaliate, cu concluzii și recomandări.
Participă la investigații privind incidente de mediu.
Asigură suport tehnic pentru managementul de mediu.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii universitare de licență, preferabil în domeniul protecției mediului, inginerie de mediu, chimie, biologie sau științe înrudite.
Studii postuniversitare (master) în specializări relevante, cum ar fi managementul mediului, audit energetic sau evaluarea impactului asupra mediului, reprezintă un avantaj.
Certificare profesională de auditor de mediu, emisă de organizații recunoscute (de exemplu, EASA, IRCA), este un criteriu important.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene în domeniul mediului (inclusiv reglementări privind deșeurile, emisiile, apele uzate, protecția biodiversității).
Cunoștințe privind standardele de management de mediu (ISO 14001, EMAS) și capacitatea de a le aplica în audituri.
Cunoștințe de metodologie de audit, inclusiv tehnicile de planificare, executare, raportare și urmărire a auditurilor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor software pentru audit și managementul mediului.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi reprezintă un avantaj).
Certificat de formare în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM).
Atestat de liberă practică, acolo unde este necesar conform legislației specifice.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 3 ani în domeniul protecției mediului, preferabil în activități de audit, inspecție sau consultanță.
Experiență în realizarea de audituri de mediu interne și externe, conform standardelor ISO 14001 și EMAS.
Experiență în evaluarea conformității cu legislația de mediu națională și europeană.
Experiență în elaborarea de rapoarte de audit detaliate și formularea de recomandări de îmbunătățire.
Experiență în utilizarea instrumentelor software pentru audit și managementul mediului.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile de mediu și alte organisme de control.
Experiență în investigarea incidentelor de mediu și identificarea cauzelor.
Experiență în managementul de proiect, în special în proiecte legate de protecția mediului.
Experiență în prezentarea de rezultate de audit către management și alte părți interesate.
Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme de management al informațiilor legate de mediu.
Experiență în domeniul specific al industriei auditate (de exemplu, energie, producție, agricultură) reprezintă un avantaj.
Experiență în realizarea de evaluări de risc de mediu, inclusiv identificarea scenariilor de accidente și implementarea măsurilor de prevenire.
Experiență în elaborarea de planuri de acțiune pentru îmbunătățirea performanței de mediu și monitorizarea implementării acestora.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Cunoștințe și experiență în utilizarea software-ului specific pentru audit de mediu (de exemplu, Enablon, Intelex).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al informațiilor (GIS) pentru analiza datelor de mediu.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de monitorizare a emisiilor și a apelor uzate (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de modelare a dispersiei poluanților atmosferici (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de evaluare a impactului asupra mediului (EIA).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a limbajelor de interogare (SQL).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză statistică (SPSS, R).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de management al documentelor (EDMS).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de cartografiere (QGIS, ArcGIS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a echipamentelor industriale (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a zgomotului (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de analiză chimică (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a proceselor industriale (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de evaluare a ciclului de viață (LCA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de audit energetic.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris, cu diverse părți interesate (management, personal, autorități).
Capacitatea de a lucra independent și în echipă, demonstrând spirit de colaborare și respect reciproc.
Abilitatea de a analiza critic informații complexe și de a trage concluzii logice și bine argumentate.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile, respectând termenele limită.
Abilitatea de a rezolva probleme, identificând cauzele și propunând soluții adecvate.
Capacitatea de a lucra sub presiune, menținând un nivel ridicat de profesionalism și acuratețe.
Abilitatea de a negocia și de a influența, promovând schimbări pozitive în domeniul protecției mediului.
Capacitatea de a se adapta la schimbări, demonstrând flexibilitate și deschidere către noi provocări.
Abilitatea de a observa și de a identifica nonconformități, prezentând dovezi clare și concise.
Capacitatea de a lucra cu detalii, asigurând acuratețea și completitudinea documentelor de audit.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale cu diverse părți interesate.
Capacitatea de a prezenta rezultatele auditurilor într-un mod clar și concis, adaptat publicului țintă.
Abilitatea de a gestiona conflicte, promovând soluții constructive și eficiente.
Capacitatea de a învăța continuu, actualizându-și cunoștințele și abilitățile în domeniul protecției mediului.
Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională în toate acțiunile întreprinse.
Capacitatea de a fi persuasiv și de a convinge alții să adopte practici sustenabile.
Abilitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire a performanței de mediu.
Capacitatea de a fi orientat către rezultate și de a urmări atingerea obiectivelor stabilite.
Abilitatea de a fi atent la detalii și de a evita erorile.
Abilitatea de a fi obiectiv și imparțial în evaluarea performanței de mediu.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de rapoarte de audit finalizate în perioada stabilită, procent de conformitate cu legislația de mediu identificată în urma auditurilor, număr de recomandări de îmbunătățire implementate de entități auditate, scor mediu al auditurilor (bazat pe o metodologie internă), număr de nonconformități majore identificate și remediate, timp mediu de răspuns la solicitările de audit, costul mediu per audit, număr de vizite la entități auditate, număr de întâlniri cu managementul pentru a discuta rezultatele auditurilor, număr de traininguri/seminarii organizate pentru personalul auditat, număr de acțiuni corective implementate pentru a adresa deficiențe, scor de satisfacție al clienților/entităților auditate, număr de incidente de mediu raportate și investigate, număr de audituri de urmărire (follow-up audits) efectuate, procent de îmbunătățire a performanței de mediu după implementarea recomandărilor, număr de brevete/inovări în domeniul protecției mediului generate de audituri, număr de reclamații/plângeri legate de mediu investigate, procent de respectare a programului de audit, număr de audituri neprogramate efectuate.6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și exhaustivitatea rapoartelor de audit, claritatea și concizia recomandărilor de îmbunătățire, obiectivitatea și imparțialitatea evaluărilor, gradul de respectare a procedurilor de audit, profesionalismul în interacțiunea cu entitățile auditate, calitatea documentării procesului de audit, gradul de înțelegere a impactului auditurilor asupra performanței de mediu, capacitatea de a identifica riscuri de mediu emergente, eficiența comunicării rezultatelor auditurilor, adecvarea metodologiei de audit la specificul entităților auditate, gradul de respectare a confidențialității informațiilor, capacitatea de a oferi consultanță tehnică în domeniul protecției mediului, adecvarea soluțiilor propuse pentru remedierea nonconformităților, gradul de satisfacție al managementului cu procesul de audit, capacitatea de a construi relații de încredere cu entitățile auditate, calitatea prezentărilor și a materialelor informative, gradul de inovare în abordarea auditurilor, capacitatea de a gestiona situații de criză legate de mediu, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a performanței de mediu, atenție la detalii în analiza documentelor și a datelor, perseverență în urmărirea implementării recomandărilor, flexibilitate în adaptarea la diverse situații de audit, abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, comunicare eficientă și clară cu diverse părți interesate, capacitatea de a construi și menține relații profesionale, orientare către rezultate și atingerea obiectivelor, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitatea de a lucra independent și în echipă, adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, rezolvarea eficientă a problemelor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, proactivitate în identificarea riscurilor, gestionarea conflictelor, capacitatea de a învăța continuu, gândire critică, capacitatea de a prioritiza sarcinile, gestionarea timpului, capacitatea de a lua decizii informate, responsabilitate.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de poziționare globală (GPS), aparatură de măsurare a calității aerului (tuburi de eșantionare, analizatoare portabile), echipamente de monitorizare a apelor uzate (sonde multiparametru, fluorometre), echipamente de fotografiat/video, laptop/tabletă, software de audit și raportare, aparatură de măsurare a zgomotului, echipament de protecție individuală (EPI) – cască, ochelari de protecție, mănuși, încălțăminte de protecție, binoclul, telemetru laser, spectrometru portabil, echipament de marcat și etichetat mostre, trusă de prim ajutor, aparat foto digital, software de analiză a datelor de mediu, dispozitive de stocare a datelor (hard disk extern, stick USB)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.