FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE ECOLOG

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE ECOLOG

1.2. Cod C.O.R.:213303

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de mediu, managerii de proiect, personalul departamentului de sănătate și securitate în muncă, directorii generali, echipele de achiziții, pentru asigurarea conformității cu legislația de mediu și implementarea politicilor de sustenabilitate. Externe: Colaborează cu autoritățile de mediu (APM, MJAP), laboratoarele acreditate, furnizorii de servicii ecologice, organizațiile neguvernamentale de mediu, consultanții externi, pentru realizarea studiilor de impact, monitorizarea mediului și obținerea avizelor necesare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Referentul de specialitate ecolog asigură suport tehnic și metodologic pentru activitățile de protecție a mediului, monitorizare a factorilor de mediu și respectare a legislației de mediu. El/Ea colectează, verifică și sintetizează date, întocmește rapoarte și studii, oferă consultanță privind evaluarea impactului asupra mediului și contribuie la elaborarea de proiecte și documentații în domeniul ecologic. De asemenea, răspunde solicitărilor și relațiilor cu instituțiile de mediu, asigurând informarea corectă și la timp a factorilor interesați.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Efectuarea de studii de impact asupra mediului (EIM) și studii de evaluare a efectelor de mediu (SEAM), conform legislației în vigoare.
- Colectarea, prelucrarea și interpretarea datelor de monitorizare a factorilor de mediu (aer, apă, sol, zgomot).
- Elaborarea de rapoarte de mediu, inclusiv rapoarte de bilanț ecologic și rapoarte de monitorizare a mediului.
- Verificarea și analiza documentației tehnice referitoare la proiecte de investiții, din punct de vedere ecologic.
- Asigurarea respectării legislației privind protecția biodiversității și a habitatelor naturale.
- Participarea la elaborarea și implementarea planurilor de management al deșeurilor.
- Coordonarea activităților de monitorizare a calității apelor, inclusiv prelevarea de probe și analiza rezultatelor.
- Realizarea de evaluări ale riscurilor de mediu și propunerea de măsuri de prevenire și control.
- Participarea la întocmirea de studii de fezabilitate, cu accent pe aspectele de mediu.
- Asigurarea respectării condițiilor prevăzute în acordurile de mediu.
- Verificarea documentelor de achiziție publică din perspectiva cerințelor de mediu.
- Efectuarea de inspecții ecologice la teren și întocmirea de procese-verbale.
- Participarea la elaborarea de proceduri interne privind managementul de mediu.
- Actualizarea constantă a cunoștințelor privind legislația de mediu și a standardelor ecologice.
- Colaborarea cu autoritățile de mediu și cu alte instituții publice în vederea rezolvării problemelor ecologice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență în domeniul protecției mediului, ecologie, științe ale naturii, inginerie ecologică sau domenii similare.
- Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul protecției mediului, constituit conform prevederilor legale.
- Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și a celei europene în domeniul protecției mediului (O.U.G. nr. 195/2005, HG nr. 1149/2016, Directiva Cadru 2000/60/CE, etc.).
- Cunoștințe privind metodologiile de evaluare a impactului asupra mediului (EIM) și a efectelor de mediu (SEAM).
- Cunoștințe privind tehnicile de monitorizare a factorilor de mediu (aer, apă, sol, zgomot).
- Cunoștințe de utilizare a programelor software specifice domeniului (GIS, S-WMS, etc.).
- Abilități de interpretare a datelor de mediu și de redactare a rapoartelor tehnice.
- Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2, pentru interpretarea documentelor tehnice și a legislației europene.
- Certificat de atestare a competențelor profesionale, dacă este cazul, în funcție de specificul activităților desfășurate.
- Certificare în domeniul sistemelor de management de mediu (ISO 14001), constituie un avantaj.
- Cursuri de specializare în domeniul managementului deșeurilor, constituie un avantaj.
- Cunoștințe privind principiile sustenabilității și ale economiei circulare, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență profesională de minim 2 ani în domeniul protecției mediului, preferabil în realizarea de studii de impact asupra mediului, monitorizarea factorilor de mediu sau managementul deșeurilor.
- Experiență în elaborarea de rapoarte de mediu și a altor documente tehnice specifice domeniului.
- Experiență în utilizarea programelor software GIS (Sisteme Informatice Geografice) pentru analiza datelor de mediu.
- Experiență în colaborarea cu autoritățile de mediu și cu alte instituții publice în vederea rezolvării problemelor ecologice.
- Experiență în realizarea de inspecții ecologice la teren și întocmirea de procese-verbale.
- Experiență în managementul proiectelor de mediu, inclusiv planificarea, coordonarea și monitorizarea activităților.
- Experiență în domeniul sistemelor de management de mediu (ISO 14001), constituie un avantaj.
- Experiență în domeniul auditului ecologic, constituie un avantaj.
- Experiență în domeniul certificării ecologice, constituie un avantaj.
- Experiență în realizarea de studii de fezabilitate cu accent pe aspectele de mediu, constituie un avantaj.
- Experiență în domeniul managementului de apă și al canalizării, constituie un avantaj.
- Experiență în domeniul managementului deșeurilor periculoase, constituie un avantaj.
- Experiență în domeniul biodiversității și conservării naturii, constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe solide de operare a unui calculator și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
- Abilități avansate de utilizare a sistemelor de informare geografică (GIS), precum QGIS, ArcGIS.
- Experiență în utilizarea programelor de modelare a poluării atmosferice și acustice (ex: AERMOD, NoiseMap).
- Cunoștințe privind utilizarea software-ului de analiză statistică a datelor de mediu (ex: R, SPSS).
- Experiență în utilizarea platformelor de monitorizare online a factorilor de mediu.
- Abilități de interpretare a datelor de mediu obținute din diverse surse (stații de monitorizare, studii, rapoarte).
- Cunoștințe privind utilizarea bazelor de date și a instrumentelor de gestionare a datelor.
- Experiență în utilizarea software-ului de procesare a imaginilor satelitare și a datelor LiDAR.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de măsurare a factorilor de mediu (ex: sonometre, anemometre, tuburi de eșantionare).
- Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de prelevare și analiză a probelor de apă, sol și aer.
- Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online și a instrumentelor de comunicare digitală.
- Abilități de utilizare a software-ului de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
- Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de georeferențiere și de determinare a coordonatelor geografice.
- Experiență în utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice.
- Abilități de utilizare a programelor de editare a imaginilor și a graficelor.
- Cunoștințe privind utilizarea tehnologiilor de cloud computing pentru stocarea și procesarea datelor de mediu.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor de mediu din senzori IoT (Internet of Things).
- Abilități de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor de analiză a datelor de mediu.
- Cunoștințe privind utilizarea tehnologiilor de inteligență artificială și de machine learning pentru analiza datelor de mediu.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, pentru a redacta rapoarte, prezentări și a interacționa cu diverse părți interesate.
- Capacitate de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent, demonstrând inițiativă și responsabilitate.
- Abilități de rezolvare a problemelor, cu o gândire analitică și o atenție sporită la detalii.
- Capacitate de a gestiona situații de stres și de a respecta termene limită, menținând o atitudine pozitivă.
- Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține aprobări și a influența deciziile.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, demonstrând deschidere la noi tehnologii și abordări.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la cerințele specifice ale postului și ale proiectelor.
- Abilități de organizare și planificare, pentru a prioritiza sarcinile și a gestiona eficient timpul.
- Capacitate de a lucra cu persoane din diverse culturi și background-uri profesionale.
- Abilități de leadership, pentru a coordona echipe și a motiva membrii.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
- Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Capacitate de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitatea pentru rezultate.
- Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
- Abilități de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
- Capacitate de a învăța din experiență și de a aplica lecțiile învățate în situații viitoare.
- Abilități de a colabora cu experți din diverse domenii și de a integra perspective diferite.
- Capacitate de a demonstra etică profesională și integritate.
- Abilități de a gestiona informații confidențiale și de a respecta regulile de confidențialitate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte de evaluare a impactului asupra mediului întocmite și depuse la termen, numărul de studii de fezabilitate ecologică realizate și aprobate, numărul de solicitări de îmbunătățire a performanței de mediu adresate și implementate, numărul de abateri de la reglementările de mediu identificate și corectate, numărul de inspecții ecologice efectuate și raportate, numărul de proiecte de remediere ecologică coordonate și finalizate, numărul de notificări către autoritățile de mediu depuse la termen, numărul de indicatori de performanță de mediu monitorizați și raportați, numărul de întâlniri cu părțile interesate (comunitate, autorități, ONG-uri) organizate și documentate, numărul de audituri ecologice interne efectuate și acțiunile corective implementate, numărul de recomandări de îmbunătățire a sistemelor de management de mediu formulate și adoptate, numărul de studii de impact asupra sănătății populației realizate, numărul de sisteme de management de mediu implementate și certificate (ex: ISO 14001), numărul de rapoarte de monitorizare a apelor uzate depuse, numărul de planuri de gestionare a deșeurilor elaborate și implementate, numărul de evaluări de risc ecologic efectuate, numărul de contribuții la elaborarea de politici și reglementări de mediu, numărul de proiecte de conservare a biodiversității coordonate, numărul de proceduri operaționale standardizate în domeniul protecției mediului, numărul de reclamații privind impactul asupra mediului gestionate și rezolvate.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de conformitate cu legislația de mediu, calitatea rapoartelor de evaluare a impactului asupra mediului, acuratețea datelor colectate și analizate, claritatea și concizia prezentărilor și a documentelor elaborate, eficiența comunicării cu părțile interesate, gradul de satisfacție al clienților interni și externi, calitatea colaborării cu alte departamente și instituții, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea documentației de suport a deciziilor, gradul de însușire a noilor tehnologii și metodologii, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a sistemului de management de mediu, gradul de contribuție la atingerea obiectivelor de mediu, calitatea soluțiilor propuse pentru problemele de mediu, gradul de respectare a procedurilor interne, gradul de profesionalism demonstrat în interacțiunile cu autoritățile de mediu, calitatea argumentării științifice în susținerea deciziilor, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative și tehnologice, calitatea gestionării situațiilor de urgență ecologice, gradul de inovare în abordările de protecție a mediului, calitatea reprezentării organizației în evenimente și conferințe de specialitate, gradul de înțelegere a complexității ecosistemelor și a interacțiunilor dintre activitățile umane și mediu.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor de mediu, capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară, atenție la detalii și acuratețe în colectarea și analiza datelor, abilități de comunicare orală și scrisă, adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, rezolvarea eficientă a conflictelor cu părțile interesate, gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită, capacitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță, abilitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, orientare către rezultate și atingerea obiectivelor de mediu, capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de urgență ecologice, perseverență în depășirea obstacolelor și găsirea de soluții inovatoare, etică profesională și respectarea principiilor de sustenabilitate, capacitatea de a influența pozitiv comportamentul altora în direcția protecției mediului, abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback de la alții, capacitatea de a reprezenta organizația cu profesionalism și integritate, capacitatea de a anticipa și de a preveni problemele de mediu, abilitatea de a construi și menține relații de încredere cu părțile interesate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de poziționare globală (GPS), spectrometru de absorbție atomică, fluorimetru, cromatograf în fază gazoasă, microscop optic, echipamente de monitorizare a calității aerului (sonde, analizatoare), echipamente de monitorizare a calității apei (sonde multiparametru, fluorometre), echipamente de măsurare a zgomotului, echipamente de măsurare a vibrațiilor, stație meteo portabilă, software de modelare a dispersiei poluanților, software de analiză statistică a datelor ecologice, calculator cu software specializat (GIS, CAD), echipament de protecție personală (EPP) - mască, mănuși, salopetă, ochelari de protecție, dispozitive de înregistrare date (tablete, smartphone-uri), binoclu, camere foto/video, echipamente de sondaj (probe de sol, apă), trusa de prim ajutor, echipamente de marcat teren (GPS, vopsea), echipamente de transport (autovehicul, ATV)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.