FIȘĂ DE POST ADMINISTRATOR BUNURI AGRICOLE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ADMINISTRATOR BUNURI AGRICOLE

1.2. Cod C.O.R.:213237

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerul agronom, tehnicienii agricoli, personalul de producție, contabilul și directorul fermei pentru planificarea, execuția și monitorizarea activităților agricole. Externe: Colaborează cu furnizorii de inputuri agricole (semințe, îngrășăminte, pesticide), firmele de procesare a producției, reprezentanții instituțiilor de control (DSVSA, APIA) și potențialii cumpărători.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Administratorul bunurilor agricole este responsabil cu gestionarea eficientă și conformă a terenurilor, clădirilor și utilajelor agricole ale organizației. Principalele atribuții includ planificarea și supravegherea lucrărilor agricole, monitorizarea stării bunurilor, asigurarea respectării normelor de siguranță și protecție a mediului, negocierea contractelor cu furnizorii de servicii și materiale, precum și optimizarea costurilor de întreținere și operare. Scopul general este de a asigura funcționarea optimă a resurselor agricole și de a contribui la atingerea obiectivelor de producție ale organizației.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea eficientă a resurselor agricole, asigurând optimizarea producției și conservarea capitalului.
Elaborarea și implementarea planurilor de lucrări agricole, ținând cont de particularitățile agro-pedologice și de condițiile climatice.
Supravegherea lucrărilor de pregătire a terenului, semănătorilor, recoltărilor și irigațiilor.
Monitorizarea stării sanitare a culturilor și coordonarea intervențiilor fitosanitare, respectând normele legislative.
Gestionarea eficientă a apei, optimizând irigațiile și prevenind pierderile.
Asigurarea întreținerii și reparațiilor la utilajele agricole, coordonând tehnicienii și monitorizând consumul de materiale.
Monitorizarea și controlul stării tehnice a clădirilor agricole (grajduri, sere, depozite), asigurând conformitatea cu normele de siguranță și igienă.
Gestionarea inventarului de semințe, îngrășăminte, pesticide și alte materiale agricole, optimizând stocurile și minimizând pierderile.
Negocierea și încheierea contractelor cu furnizorii de servicii și materiale agricole, urmărind obținerea celor mai avantajoase condiții.
Urmărirea costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a acestora, fără a afecta calitatea producției.
Raportarea periodică a activităților desfășurate și a rezultatelor obținute către superiorul direct.
Asigurarea respectării normelor de protecție a mediului și a legislației specifice domeniului agricol.
Implementarea sistemelor de management al calității și de trasabilitate a producției.
Coordonarea activității personalului subordonat, asigurând o distribuție eficientă a sarcinilor și o comunicare optimă.
Participarea la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al unității agricole și monitorizarea execuției acestuia.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, preferabil în domeniul agriculturii, inginerie agricolă, economie rurală sau domenii conexe.
Calificare profesională de tipul „Tehnician agronom” sau echivalent, obținută în urma unui curs de formare profesională autorizat.
Certificat de absolvire a unui curs de perfecționare în domeniul managementului agricol sau al afacerilor rurale, reprezintă un avantaj.
Cunoștințe solide de agrotehnică, pedologie, climatologie și fitotehnie.
Cunoștințe privind legislația specifică domeniului agricol (protecția mediului, siguranța alimentară, subvenții).
Cunoștințe de operare a programelor de gestiune a fermei și a aplicațiilor software specifice domeniului.
Cunoștințe de contabilitate agricolă și de analiză a costurilor de producție.
Certificat de atestare a competențelor profesionale pentru ocupația de „Administrator de bunuri agricole”, conform standardelor SR EN ISO 9001.
Permis de conducere categoria B, reprezintă un avantaj.
Cunoștințe avansate de limba engleză sau a unei alte limbi străine, reprezintă un avantaj în contextul integrării în economia europeană.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minim 3 ani în domeniul agricol, preferabil în poziții de conducere sau de coordonare a activităților agricole.
Experiență în gestionarea resurselor agricole, inclusiv terenuri, utilaje și personal.
Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de lucrări agricole și a bugetelor de venituri și cheltuieli.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii și materiale agricole.
Experiență în monitorizarea și controlul costurilor de producție și în identificarea oportunităților de reducere a acestora.
Experiență în utilizarea programelor de gestiune a fermei și a aplicațiilor software specifice domeniului.
Experiență în coordonarea activităților de protecție a mediului și de respectare a legislației specifice.
Experiență în gestionarea inventarului de semințe, îngrășăminte, pesticide și alte materiale agricole.
Experiență în analiza datelor statistice privind producția agricolă și în elaborarea de rapoarte.
Experiență în lucrul cu personal subordonat, inclusiv recrutare, formare și evaluare a performanței.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Competențe în utilizarea programelor de gestiune a fermei (ex: AgriTools, Farm Management Software).
Cunoștințe de operare a sistemelor de cartografiere geografică (GIS) și a programelor de analiză a datelor spațiale.
Abilitatea de a utiliza software specific pentru monitorizarea condițiilor climatice și a stării culturilor (ex: senzori de umiditate a solului, stații meteo).
Cunoștințe de operare a utilajelor agricole moderne (ex: combine, tractoare, pulverizatoare) și a sistemelor de navigație GPS.
Competențe în utilizarea programelor de analiză a datelor statistice și de generare a rapoartelor (ex: Excel, SPSS).
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea inventarului și a lanțului de aprovizionare.
Cunoștințe de operare a sistemelor de irigații și a echipamentelor de drenaj.
Competențe în utilizarea platformelor online pentru comercializarea produselor agricole.
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea documentelor și a arhivei electronice.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001).
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea proiectelor agricole.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare a fertilității solului.
Abilitatea de a utiliza software pentru analiza economică a culturilor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de monitorizare a bolilor și dăunătorilor.
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea resurselor umane în agricultură.
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate a datelor și a informațiilor confidențiale.
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea riscurilor în agricultură.
Cunoștințe de operare a sistemelor de telemetrie și de monitorizare la distanță a utilajelor agricole.
Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea contractelor agricole.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de planificare strategică și de stabilire a priorităților.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de negociere și de persuasiune.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Orientare către rezultate și către atingerea obiectivelor stabilite.
Capacitate de a lucra sub presiune și în condiții de stres.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către client și către satisfacerea nevoilor acestuia.
Abilități de lucru în echipă și de colaborare.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de delegare și de control al activităților.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi critici.
Abilități de analiză și de sinteză a informațiilor.
Orientare către învățare continuă și către dezvoltare profesională.
Abilități de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
Capacitate de a lucra autonom și de a lua inițiativă.
Abilități de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a lua măsuri adecvate.
Abilități de a promova și de a implementa schimbări organizaționale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Suprafața cultivată gestionată (hectare), Volumul producției agricole (tone), Eficiența utilizării îngrășămintelor (kg/ton), Randamentul culturilor (tone/hectar), Costul de producție pe tonă, Profitabilitatea culturilor (%), Suprafața irigată (hectare), Consumul de apă pe tonă de produs, Numărul de contracte agricole încheiate, Gradul de respectare a rotației culturilor (%), Procentul de pierderi post-recoltare, Nivelul de satisfacție al fermierilor colaboratori, Gradul de respectare a normelor fitosanitare, Procentul de resurse utilizate eficient, Nivelul de îndeplinire a planurilor de producție, Costul de întreținere al utilajelor agricole, Nivelul de respectare a termenelor de plată, Reducerea costurilor de producție, Nivelul de implementare a inovațiilor agricole, Gradul de utilizare a tehnologiilor moderne.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea rotației culturilor, Aplicarea corectă a tratamentelor fitosanitare, Calitatea documentației de gestiune a fermei, Acuratețea datelor privind producția și costurile, Eficiența comunicării cu fermierii și partenerii, Respectarea normelor de siguranță și mediu, Calitatea relațiilor cu autoritățile locale, Nivelul de satisfacție al angajaților, Implementarea cu succes a planurilor de îmbunătățire, Gradul de inovare în metodele de producție, Calitatea planificării și organizării activităților agricole, Respectarea termenelor de livrare a producției, Nivelul de expertiză demonstrat în domeniul agricol, Calitatea soluțiilor propuse pentru rezolvarea problemelor, Respectarea procedurilor interne de control al calității, Gradul de implicare în dezvoltarea fermei, Nivelul de profesionalism demonstrat în interacțiunile cu terții, Calitatea raportării și prezentării informațiilor, Respectarea confidențialității datelor, Nivelul de adaptare la schimbările din piață.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire, Orientare către rezultate și eficiență, Abilitatea de a lua decizii în situații complexe, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Capacitatea de a motiva și de a coordona o echipă, Abilitatea de a comunica eficient cu diverse categorii de interlocutori, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a delega responsabilități, Orientare către învățare continuă și dezvoltare profesională, Abilitatea de a analiza și interpreta date, Abilitatea de a identifica și a rezolva probleme, Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi critici, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Abilitatea de a gestiona riscuri, Abilitatea de a planifica și organiza activități, Abilitatea de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de poziționare globală (GPS), Software de management al fermei, Drone agricole, Tractoare, Combine, Semănători, Fertilizatoare, Pulverizatoare, Utilaje de recoltare, Utilaje de procesare a producției, Stații meteorologice, Sisteme de irigații, Software de analiză a datelor agricole, Tablete/laptopuri pentru acces la informații, Software de contabilitate agricolă, Echipamente de măsurare a umidității solului, Echipamente de testare a calității producției, Sistem de monitorizare a bolilor și dăunătorilor, Echipamente de protecție personală (EPP)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.