FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE INGINER SILVIC
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE INGINER SILVIC
1.2. Cod C.O.R.:213222
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu ingineri silvici, tehnicieni de exploatare forestieră, topografi, economiști forestieri, directori de unitate forestieră, personalul de producție și control, pentru realizarea obiectivelor silvice și asigurarea respectării reglementărilor. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai autorităților publice (Agenția Forestieră, Ministerul Mediului), firme de consultanță, furnizori de servicii, organizații neguvernamentale, proprietari privați de păduri, pentru obținerea de date, aprobări și implementarea proiectelor.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Referentul de specialitate inginer silvic asigură suport tehnic și administrativ în activitățile de gestionare forestieră durabilă. Responsabilitățile includ colectarea, verificarea și prelucrarea datelor privind resursele forestiere, elaborarea de studii și rapoarte tehnice, participarea la întocmirea planurilor de gestionare forestieră și la verificarea lucrărilor silvice. De asemenea, oferă consultanță tehnică, contribuie la controlul calității operațiunilor forestiere și participă la redactarea documentației necesare pentru obținerea avizelor și autorizațiilor în domeniul silviculturii. Colaborează cu alte departamente și instituții pentru a asigura respectarea legislației și a standardelor de calitate."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Efectuează inventariere forestieră, utilizând metode de măsurare directă și indirectă, pentru determinarea volumului de lemn și a structurii pe clase de vârstă.
- Interpretează rezultatele inventarierii forestiere și contribuie la elaborarea de rapoarte privind starea resurselor forestiere.
- Participă la elaborarea planurilor de gestionare forestieră, respectând reglementările legale și principiile silviculturii durabile.
- Analizează date privind regenerarea naturală și producția de semințe, propunând măsuri de îmbunătățire a acesteia.
- Verifică lucrările de tăieri rase și treptate, asigurându-se de respectarea proiectului tehnologic și a normelor de protecție a mediului.
- Monitorizează evoluția fitosănătții și a dăunătorilor forestieri, propunând măsuri fitosanitare adecvate.
- Participă la verificarea lucrărilor de amenajare a terenurilor forestiere, inclusiv la realizarea de drumuri forestiere și platforme de încărcare.
- Asigură suport tehnic pentru întocmirea documentației necesare obținerii avizelor și autorizațiilor în domeniul silviculturii.
- Efectuează verificări privind respectarea regimului de protecție a speciilor rare și ocrotite din flora și fauna forestieră.
- Colaborează cu agenții forestieri și cu alte instituții pentru asigurarea controlului și monitorizarea activităților forestiere.
- Participă la elaborarea de studii privind impactul socio-economic al gestionării forestiere.
- Actualizează și menține bazele de date privind resursele forestiere, utilizând software specializat.
- Verifică și actualizează documentația privind regimul de proprietate forestieră.
- Participă la elaborarea de instrucțiuni de lucru și proceduri operaționale în domeniul silviculturii.
- Asigură suport tehnic pentru realizarea de acțiuni de prevenire și stingere a incendiilor de pădure.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Diplomă de licență în Inginerie Silvică sau specializare echivalentă.
- Diplomă de master în Inginerie Silvică, Managementul Resurselor Forestiere sau specializări conexe (avantaj).
- Certificat de absolvire a cursului de formare profesională în domeniul silviculturii (dacă este cazul).
- Cunoștințe solide de legislație forestieră, inclusiv Codul Forestier, reglementări privind protecția mediului și avizele forestiere.
- Cunoștințe aprofundate despre metodele de inventariere forestieră, inclusiv utilizarea echipamentelor de măsurare și a programelor de analiză a datelor.
- Abilități de utilizare a programelor de specialitate pentru gestionarea informațiilor forestiere (GIS, Sisteme de Management al Resurselor Forestiere).
- Cunoștințe despre principiile silviculturii durabile și a practicilor de gestionare a ecosistemelor forestiere.
- Cunoștințe despre metodele de prevenire și combatere a dăunătorilor forestieri și a bolilor fitopatologice.
- Abilități de redactare de rapoarte tehnice, studii de fezabilitate și documentație proiectare în domeniul silviculturii.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a comunica eficient cu factorii interesați (proprietari de păduri, agenții forestieri, autorități publice).
- Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: conversațional) pentru consultarea documentației tehnice și participarea la conferințe internaționale.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență minimă de 2 ani în domeniul silviculturii, preferabil în gestionarea forestieră, inventariere forestieră sau proiectare silvică.
- Experiență în colectarea, prelucrarea și analiza datelor privind resursele forestiere, utilizând metode de inventariere directă și indirectă.
- Experiență în utilizarea programelor de specialitate pentru gestionarea informațiilor forestiere (GIS, Sisteme de Management al Resurselor Forestiere).
- Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice, studii de fezabilitate și documentație proiectare în domeniul silviculturii.
- Experiență în verificarea lucrărilor de tăieri rase și treptate, conform proiectului tehnologic și normelor de protecție a mediului.
- Experiență în lucrul cu legislația forestieră și în obținerea avizelor și autorizațiilor necesare în domeniul silviculturii.
- Experiență în colaborarea cu agenții forestieri și alte instituții pentru asigurarea controlului și monitorizării activităților forestiere.
- Experiență în lucrul cu proprietari de păduri și în rezolvarea problemelor legate de gestionarea resurselor forestiere.
- Experiență în utilizarea echipamentelor de măsurare a lemnului și a altor resurse forestiere.
- Experiență în elaborarea de planuri de gestionare forestieră durabilă, respectând principiile conservării biodiversității și a funcțiilor ecosistemice.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de operare Windows.
- Utilizarea eficientă a sistemelor GIS (ex: QGIS, ArcGIS) pentru analiza spațială și cartografiere.
- Operarea programelor de inventariere forestieră (ex: MessyForest, ForesterPro).
- Utilizarea software-ului de modelare a creșterii forestiere (ex: FreePlus, CAMPFIA).
- Cunoașterea programelor de procesare a datelor statistice (ex: SPSS, R).
- Utilizarea software-ului de management al bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
- Cunoștințe de programare (ex: Python, VBA) pentru automatizarea proceselor de analiză a datelor.
- Operarea echipamentelor de măsurare a lemnului (ex: clinometru, dendrometru, laser rangefinder).
- Utilizarea dronelor (UAV) pentru cartografiere și inventariere forestieră (dacă este cazul).
- Cunoașterea formatelor de date spațiale (ex: shapefile, GeoTIFF, KML).
- Aplicarea tehnicilor de teledetecție pentru analiza stării pădurilor.
- Utilizarea platformelor online de colaborare (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
- Cunoașterea protocoalelor de transfer de date (ex: FTP, SFTP).
- Aplicarea tehnicilor de vizualizare a datelor (ex: grafice, hărți tematice).
- Utilizarea sistemelor de management al documentelor (DMS).
- Cunoașterea standardelor de calitate a datelor (ex: ISO 9001).
- Aplicarea tehnicilor de securitate a datelor (ex: criptare, control acces).
- Utilizarea instrumentelor de diagnosticare a problemelor hardware și software.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
- Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
- Abilitatea de a organiza și prioritiza sarcinile.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în lucrul cu datele.
- Capacitatea de a analiza și interpreta informații complexe.
- Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii în mod independent.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Abilitatea de a gestiona timpul eficient.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
- Abilitatea de a negocia și de a influența părțile interesate.
- Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilitatea de a lucra cu persoane din diverse culturi și backgrounduri.
- Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Abilitatea de a demonstra inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
- Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională.
- Abilitatea de a lucra cu date confidențiale și de a respecta regulile de etică profesională.
- Capacitatea de a se concentra pe rezultate și de a atinge obiectivele stabilite.
- Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
- Capacitatea de a lucra autonom și de a demonstra responsabilitate.
- Abilitatea de a demonstra empatie și de a construi relații de încredere.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte tehnice elaborate, Acuratețea datelor introduse în baze de date, Numărul de proiecte finalizate în termen, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Eficiența utilizării resurselor (timp, materiale), Numărul de erori detectate și corectate, Acuratețea estimărilor privind volumul de lemn, Numărul de soluții inovatoare propuse și implementate, Gradul de satisfacție al clienților interni, Numărul de sesiuni de instruire/training realizate, Volumul de date procesate pe unitate de timp, Numărul de probleme rezolvate în mod independent, Gradul de respectare a reglementărilor de mediu, Numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, Acuratețea prognozelor privind evoluția stocurilor forestiere, Eficiența colaborării cu alte departamente, Numărul de îmbunătățiri aduse sistemelor de management al datelor, Gradul de utilizare a tehnologiilor digitale, Numărul de rapoarte de audit finalizate cu observații minime, Numărul de indicatori de performanță monitorizați și analizați.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor tehnice, Acuratețea interpretărilor și analizelor, Claritatea și concizia comunicării, Eficiența soluțiilor propuse, Gradul de respectare a reglementărilor de mediu, Capacitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a gestiona situații de urgență, Nivelul de profesionalism și etică, Capacitatea de a iniția și implementa îmbunătățiri, Gradul de implicare în proiecte de cercetare, Abilitatea de a adapta soluții la contexte specifice, Calitatea relațiilor cu părțile interesate, Nivelul de satisfacție al superiorilor ierarhici, Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod accesibil, Gradul de respectare a procedurilor interne, Capacitatea de a identifica și gestiona riscuri, Nivelul de conștientizare a impactului asupra mediului, Abilitatea de a învăța din experiență, Gradul de inovare și creativitate, Nivelul de responsabilitate și autonomie.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Adaptabilitate, Orientare spre rezultate, Abilitatea de a lucra sub presiune, Comunicare eficientă, Rezolvare de probleme, Lucru în echipă, Atenție la detalii, Organizare, Gestiunea timpului, Profesionalism, Etică, Responsabilitate, Capacitate de analiză, Capacitate de sinteză, Capacitate de argumentare, Abilitatea de a învăța continuu, Abilitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a colabora cu diverse departamente.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de poziționare globală (GPS), Stație totală, Teodolit, Distanțometru laser, Drone (vehicule aeriene fără pilot - UAV) cu senzori multispectrali și LiDAR, Software de cartografiere geografică (GIS), Stație meteorologică portabilă, Calculatoare desktop/laptop, Imprimantă, Scaner, Software de modelare 3D a terenului, Software de analiză statistică, Software de gestionare a bazelor de date silvice, Aparat foto digital, Binoclu, Busolă, Instrumente de măsură (ruletă, fită), Echipament de protecție personală (căști, ochelari de protecție, bocanci)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.