FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE MICROBIOLOG

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE MICROBIOLOG

1.2. Cod C.O.R.:213132

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu medicii primari microbiologi pentru interpretarea rezultatelor și elaborarea de rapoarte, cu tehnicienii de laborator pentru efectuarea analizelor, cu personalul de controlul calității pentru asigurarea conformității procedurilor, cu personalul de achiziții pentru gestionarea stocurilor de reactivi și consumabile, cu personalul de IT pentru suportul tehnic al sistemelor informatice, cu personalul de management al deșeurilor pentru eliminarea corectă a materialelor biologice periculoase, cu personalul de securitate pentru respectarea normelor de siguranță. Externe: Colaborează cu laboratoarele de referință pentru identificarea microorganismelor rare sau rezistente, cu furnizorii de reactivi și echipamente pentru asigurarea calității produselor, cu agențiile de sănătate publică pentru raportarea cazurilor de boli infecțioase, cu instituții de cercetare pentru participarea la studii clinice sau proiecte de cercetare, cu alți specialiști din domeniul sănătății pentru schimbul de informații și expertiză.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul de specialitate microbiolog asigură suport tehnic și administrativ pentru activitatea de laborator de microbiologie. Responsabilitățile includ înregistrarea și prelucrarea datelor rezultate din analize, redactarea de rapoarte și referate, gestionarea documentelor specifice, asigurarea funcționării optime a echipamentelor de laborator și respectarea procedurilor standard de operare. Colaborează cu personalul de laborator pentru a facilita desfășurarea eficientă a activităților de diagnostic microbiologic și contribuie la menținerea calității serviciilor oferite. Poate asista și la interpretarea rezultatelor, sub supravegherea medicului microbiolog."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Înregistrarea datelor cantitative și calitative obținute în urma efectuării analizelor microbiologice, inclusiv numerații, identificări și antibiograme.
Pregătirea probelor pentru efectuarea analizelor microbiologice, conform procedurilor standardizate (ex: diluții, însămânțări).
Gestionarea și întreținerea evidenței culturilor de microorganisme, asigurând condiții de conservare adecvate.
Verificarea și completarea formularelor de solicitare a analizelor, asigurând acuratețea datelor.
Introducerea datelor în sistemul informatic de gestiune a laboratorului (LIS), asigurând corectitudinea și accesibilitatea informațiilor.
Pregătirea de medii de cultură, soluții și reactivi, conform protocoalelor stabilite.
Monitorizarea performanței echipamentelor de laborator și raportarea eventualelor defecțiuni.
Asigurarea funcționării corecte a echipamentelor de sterilizare (autoclave, cuptoare) și verificarea eficienței procesului.
Participarea la verificarea calității rezultatelor, prin controlul intern și extern.
Redactarea de rapoarte de laborator, referate și alte documente specifice, conform cerințelor.
Gestionarea stocului de consumabile și reactivi, efectuând comenzi și urmărind termenele de valabilitate.
Asigurarea respectării normelor de igienă și siguranță în laborator, conform procedurilor stabilite.
Participarea la instruirea personalului nou angajat, în ceea ce privește procedurile de lucru.
Arhivarea documentelor de laborator, respectând termenele legale.
Colaborarea cu personalul medical pentru interpretarea rezultatelor și stabilirea diagnosticului."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii cu specializarea chimia sau biologie.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională, acreditat, cu specializarea "Asistent de laborator clinic" sau echivalent.
Cunoștințe solide de microbiologie, parazitologie și imunologie.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de laborator de microbiologie (ex: însămânțări, identificări, antibiograme).
Cunoștințe de utilizare a calculatorului, inclusiv a programelor de gestiune a laboratorului (LIS).
Abilități de comunicare și relaționare, pentru a interacționa eficient cu personalul medical și cu pacienții.
Capacitatea de a respecta procedurile standard de operare și normele de siguranță în laborator.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de bune practici de laborator (BPL).
Aptitudini de observare, atenție la detalii și acuratețe în efectuarea activităților.
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor.
Cunoștințe de igienă și dezinfecție în laborator.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de sterilizare și dezinfecție a materialelor și echipamentelor de laborator.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni într-un laborator de microbiologie, preferabil în domeniul clinic.
Experiență în efectuarea analizelor microbiologice de rutină (ex: identificări bacteriene, antifungice, virusologice).
Experiență în pregătirea probelor pentru analiză, inclusiv diluții și însămânțări.
Experiență în utilizarea echipamentelor de laborator specifice microbiologiei (ex: autoclave, microscoape, citometre).
Experiență în introducerea datelor în sistemul informatic de gestiune a laboratorului (LIS).
Experiență în respectarea procedurilor standard de operare și a normelor de siguranță în laborator.
Experiență în utilizarea tehnicilor de sterilizare și dezinfecție a materialelor și echipamentelor de laborator.
Experiență în verificarea calității rezultatelor analizelor microbiologice.
Experiență în redactarea rapoartelor de laborator și a referatelor specifice.
Experiență în gestionarea stocului de consumabile și reactivi, inclusiv urmărirea datelor de expirare.
Experiență în colaborarea cu personalul medical pentru interpretarea rezultatelor și stabilirea diagnosticului.
Experiență în utilizarea echipamentelor de protecție personală (EPP).
Experiență în monitorizarea performanței echipamentelor de laborator și raportarea defecțiunilor.
Experiență în arhivarea documentelor de laborator, respectând termenele legale.
Experiență în aplicarea principiilor de bune practici de laborator (BPL).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de microbiologie medicală, parazitologie și imunologie.
Abilitatea de a efectua identificări bacteriene, fungice și virale prin metode clasice și moderne.
Cunoștințe de interpretare a antibiogramelor și a testelor de sensibilitate antimicrobiană.
Operarea fluentă a unui calculator și a programelor de editare text (Microsoft Word, Google Docs).
Utilizarea eficientă a foilor de calcul (Microsoft Excel, Google Sheets) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestiune a informațiilor de laborator (LIMS).
Utilizarea software-ului specific pentru interpretarea rezultatelor analizelor microbiologice (ex: software de antibiogramă).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator specifice microbiologiei (ex: microscoape, citometre, autoclave).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de PCR și a altor metode moleculare.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de cultură celulară.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de imunofluorescență și ELISA.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de microscopie electronică.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de biologie moleculară.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de biostatistică.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de bioinformatică.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de genomică.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de proteomică.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de metabolomică.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de flux citometric.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de citometrie în masă.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea analizelor.
Capacitatea de a respecta proceduri standard de operare și de a se adapta la schimbări.
Gândire analitică și abilitatea de a interpreta rezultatele analizelor microbiologice.
Organizare și planificare eficientă a activităților zilnice.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la situații neprevăzute.
Inițiativă și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor de lucru.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Etică profesională și respectarea confidențialității datelor pacienților.
Abilitatea de a oferi suport tehnic colegilor.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv.
Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă.
Gestionarea stresului și menținerea unui comportament pozitiv.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii în limitele competențelor.
Curiozitate științifică și dorința de a se perfecționa continuu.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate pe zi/săptămână, rata de acuratețe a rezultatelor, timpul mediu de răspuns la solicitările de urgență, numărul de erori de laborator, numărul de neconformități identificate, respectarea termenelor de livrare a rezultatelor, numărul de participări la programe de control al calității, numărul de sugestii de îmbunătățire a proceselor de lucru, gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor, numărul de audituri interne/externe cu rezultate pozitive, numărul de participări la formări profesionale, numărul de articole/prezentări științifice, respectarea bugetului alocat, reducerea costurilor de laborator, numărul de proceduri noi implementate, numărul de proceduri optimizate, rata de utilizare a echipamentelor de laborator, numărul de incidente raportate, numărul de recomandări implementate, numărul de proceduri de lucru standardizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor standard de operare, acuratețea interpretării rezultatelor, calitatea raportării rezultatelor, respectarea confidențialității datelor, corectitudinea documentării, promptitudinea în comunicarea rezultatelor, profesionalismul în interacțiunea cu ceilalți colegi, gradul de conformitate cu standardele de acreditare, calitatea controlului calității, capacitatea de a rezolva problemele tehnice, capacitatea de a lucra în echipă, respectarea termenelor de livrare, capacitatea de a oferi suport tehnic, calitatea informațiilor furnizate, acuratețea în identificarea microorganismelor, gradul de detaliu în raportarea rezultatelor, respectarea eticii profesionale, calitatea documentării procedurilor, respectarea normelor de siguranță. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a învăța și adapta la noile tehnici și proceduri, atenție la detalii și acuratețe în efectuarea analizelor, respectarea termenelor limită și prioritizarea sarcinilor, comunicare eficientă cu membrii echipei și cu alte departamente, colaborare constructivă în cadrul echipei, responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor, etică profesională și respectarea confidențialității, rezistență la stres și capacitatea de a lucra sub presiune, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, proactivitate în îmbunătățirea proceselor de lucru, capacitatea de a oferi feedback constructiv, orientare către rezultate și îmbunătățire continuă, inițiativă în identificarea și implementarea soluțiilor, capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii, gestionarea eficientă a timpului, rezolvarea conflictelor, menținerea unui comportament pozitiv, curiozitate științifică. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Autoclave, incubatoare, microscoape optice, citometre în flux, citometre automate, sisteme de cultură celulară, sisteme de identificare și sensibilitate microbiană (Vitek, MicroScan), sisteme de PCR în timp real, centrifugi, balanțe analitice, spectrofotometre, agitatoare magnetice, plăci de Petri, medii de cultură, pipete, lame de acoperire, pensule de însămânțare, sisteme de stocare a probelor, sisteme de management al datelor de laborator (LIMS), computere, imprimante, scanere, echipament de protecție individuală (EPI)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.