FIȘĂ DE POST INSPECTOR DE SPECIALITATE MICROBIOLOG

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR DE SPECIALITATE MICROBIOLOG

1.2. Cod C.O.R.:213131

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu medicii microbiologi, tehnicienii de laborator, personalul de controlul calității, farmacistul șef, directorul medical, pentru asigurarea interpretării corecte a rezultatelor și implementarea măsurilor de control. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, laboratoarele de referință, agențiile de sănătate publică, pentru validarea metodelor, participarea la scheme de competență și raportarea datelor epidemiologice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul de specialitate microbiolog are rolul de a asigura controlul și monitorizarea calității microbiologice a produselor și serviciilor din domeniul sănătății, alimentației publice, apelor sau mediului. Activitatea sa implică efectuarea de controale, prelevarea de probe, efectuarea de analize de laborator, interpretarea rezultatelor și elaborarea de rapoarte. De asemenea, acesta oferă consultanță și îndrumare cu privire la aplicarea normelor și reglementărilor în vigoare, contribuind la prevenirea și combaterea agenților patogeni și la protejarea sănătății publice."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuează controale de specialitate în unitățile sanitare, de alimentație publică, de producție a apelor potabile și uzuale, precum și în alte unități din domeniul sanitar-veterar și de mediu.
Realizează prelevări de probe din diverse surse (alimente, apă, aer, suprafețe, materiale biologice) și efectuează analize microbiologice conform metodelor standardizate.
Interpretează rezultatele analizelor microbiologice și elaborează rapoarte tehnice, respectând reglementările în vigoare.
Identifică și caracterizează microorganisme patogene și nepatogene, utilizând tehnici de cultură, biochimice și imunologice.
Evaluează riscurile microbiologice și propune măsuri de control și prevenție pentru a asigura siguranța alimentară, a apei și a sănătății publice.
Monitorizează eficiența măsurilor de dezinfecție și sterilizare aplicate în unitățile sanitare și de producție.
Participă la investigarea focarilor de infecții și contribuie la stabilirea măsurilor de control al răspândirii agenților patogeni.
Asigură respectarea normelor de igienă și sănitate publică în unitățile din domeniul său de competență.
Elaborează și actualizează proceduri operaționale standard (POS) pentru efectuarea analizelor microbiologice.
Participă la instruirea personalului din unitățile supuse controlului cu privire la bunele practici de igienă și siguranță alimentară.
Efectuează verificări ale documentelor și înregistrărilor referitoare la controlul calității microbiologice.
Colaborează cu alte instituții și autorități competente în domeniul sănătății publice și al mediului.
Propune măsuri de îmbunătățire a sistemelor de control al calității microbiologice.
Participă la audituri interne și externe pentru evaluarea conformității cu reglementările în vigoare.
Realizează studii și cercetări privind aspecte de microbiologie aplicată și siguranță a alimentelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în domeniul Biologie, Microbiologie, Biochimie, Igienă sau științe medicale, cu specializarea Microbiologie.
Studii universitare de master în Microbiologie, Igienă, Siguranța Alimentelor sau domenii conexe, constituie un avantaj.
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul controlului și monitorizării microbiologice, recunoscut de Ministerul Muncii și Protecției Sociale, este obligatoriu.
Certificat de formare în bunele practici de laborator (BPL) și managementul calității în laborator, conform standardelor ISO 17025, reprezintă un avantaj.
Cunoștințe solide de microbiologie generală, microbiologie medicală, microbiologie a alimentelor și igienă.
Cunoștințe despre metodele de prelevare, identificare și caracterizare a microorganismelor patogene și nepatogene.
Cunoștințe despre reglementările și standardele naționale și internaționale în domeniul controlului microbiologic.
Cunoștințe despre utilizarea echipamentelor și instrumentelor de laborator utilizate în analiza microbiologică.
Abilități de interpretare a rezultatelor analizelor microbiologice și de elaborare a rapoartelor tehnice.
Abilități de comunicare și de relaționare cu personalul din unitățile supuse controlului.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului și a programelor de prelucrare a datelor.
Cunoașterea limbii engleze, nivel minim B2, pentru consultarea documentelor tehnice și participarea la conferințe internaționale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minim 2 ani în domeniul microbiologiei, preferabil în laboratoare de control și monitorizare microbiologică.
Experiență în efectuarea de analize microbiologice conform metodelor standardizate (cultură, biochimie, imunologie).
Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor microbiologice și în elaborarea rapoartelor tehnice.
Experiență în prelevarea de probe din diverse surse (alimente, apă, aer, suprafețe, materiale biologice).
Experiență în aplicarea măsurilor de control și prevenție a contaminării microbiologice.
Experiență în investigarea focarilor de infecții și în stabilirea măsurilor de control al răspândirii agenților patogeni.
Experiență în utilizarea echipamentelor și instrumentelor de laborator utilizate în analiza microbiologică (autoclave, incubatoare, microscoape, citometre).
Experiență în respectarea bunele practici de laborator (BPL) și managementul calității în laborator (ISO 17025).
Experiență în redactarea de proceduri operaționale standard (POS) pentru efectuarea analizelor microbiologice.
Experiență în realizarea de audituri interne și externe în domeniul controlului microbiologic.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al calității (ex: HACCP, ISO 22000).
Experiență în domeniul controlului microbiologic al apelor de băut, apelor uzate sau a produselor alimentare reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea și aplicarea metodelor de sterilizare și dezinfecție conform standardelor în vigoare.
Operarea și întreținerea echipamentelor de laborator (autoclave, incubatoare, microscoape, citometre).
Utilizarea software-ului specific pentru analiza și interpretarea datelor microbiologice (ex: software statistic, software de management al datelor de laborator).
Cunoașterea și aplicarea tehnicilor de cultură microbiană pe medii selective și diferențiale.
Utilizarea tehnicilor de identificare microbiană (ex: teste biochimice, teste de sensibilitate la antibiotice).
Cunoașterea și aplicarea tehnicilor de microscopie (optică, electronică).
Utilizarea tehnicilor de biologie moleculară (PCR, electroforeză).
Cunoașterea și aplicarea tehnicilor de imunologie (ELISA, imunofluorescență).
Utilizarea software-ului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea sistemelor de management al datelor de laborator (LIMS).
Cunoașterea și aplicarea tehnicilor de prelucrare a probelor (diluții, omogenizări).
Utilizarea tehnicilor de numărare microbiană (NS, metodă de plăci).
Cunoașterea și aplicarea tehnicilor de preparare a reactivilor și mediilor de cultură.
Utilizarea instrumentelor de calibrare și control al calității.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de statistică descriptivă și inferențială.
Utilizarea bazelor de date microbiologice și a resurselor online.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de siguranță a muncii în laborator.
Utilizarea echipamentului individual de protecție (EIP).
Cunoașterea și aplicarea legislației specifice domeniului microbiologiei.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a analiza critic informațiile și de a trage concluzii logice.
Capacitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Abilitatea de a fi organizat și metodic în activitate.
Capacitatea de a demonstra atenție la detalii și de a evita erorile.
Abilitatea de a fi responsabil și de a respecta regulile și procedurile.
Capacitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Abilitatea de a fi flexibil și de a se adapta la diferite situații.
Capacitatea de a fi orientat către rezultate și de a atinge obiectivele stabilite.
Abilitatea de a fi perseverent și de a depăși obstacolele.
Capacitatea de a fi etic și de a respecta confidențialitatea.
Abilitatea de a gestiona conflictul și de a găsi soluții constructive.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilitatea de a fi empatic și de a înțelege perspectivele altora.
Capacitatea de a demonstra inițiativă și de a lua decizii autonome.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect pe unitate de timp, rata de eroare a analizelor, numărul de rapoarte tehnice întocmite la timp, numărul de audituri interne/externe realizate, numărul de proceduri operaționale standard (POS) elaborate/revizuite, numărul de focar de infecții investigate și controlate, rata de conformitate cu standardele de calitate (ISO 17025), numărul de traininguri/seminare participate/organizate, numărul de îmbunătățiri implementate în procesul de lucru, numărul de nonconformități identificate și corectate, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de rezultate încadrate în limitele de incertitudine, numărul de echipamente calibrate la timp, numărul de protocoale validate, numărul de rezultate raportate conform cerințelor de acuratețe și precizie, numărul de deviații de la procedurile standard minimizate, numărul de rezultate încadrate în limitele de detectabilitate, numărul de nonconformități legate de siguranța muncii reduse.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor standard de operare, acuratețea interpretării rezultatelor microbiologice, calitatea rapoartelor tehnice întocmite, gradul de conformitate cu cerințele de acreditare, capacitatea de a identifica și raporta nonconformități, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor de lucru, calitatea comunicării cu alte departamente, gradul de atenție la detalii, respectarea termenelor de livrare a rezultatelor, calitatea documentației de suport a analizelor, capacitatea de a oferi suport tehnic colegilor, gradul de responsabilitate în gestionarea materialelor biologice, respectarea confidențialității datelor pacienților, calitatea interacțiunii cu clienții/pacienții, gradul de implicare în activitățile de control intern, calitatea prezentării rezultatelor în cadrul auditurilor, gradul de adaptabilitate la noile tehnologii și metode de lucru, calitatea participării la activitățile de formare profesională.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, orientare către rezultate, capacitate de analiză, rezolvarea problemelor, comunicare eficientă, lucru în echipă, adaptabilitate, responsabilitate, proactivitate, respectarea termenelor, gestionarea stresului, învățare continuă, etică profesională, colaborare, asumarea responsabilității, gândire critică, planificare și organizare, gestionarea conflictelor, empatie, capacitatea de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Autoclave, incubatoare, microscoape optice, citometre în flux, citometre automate, sisteme de cultură celulară, medii de cultură, sisteme de identificare rapidă a microorganismelor, sisteme de biologie moleculară (PCR), spectrofotometre, centrifuge, agitatoare magnetice, balanțe analitice, pH-metru, calorimetre, sisteme de monitorizare a temperaturii, sisteme de control al calității apei, echipament de protecție individuală (EPI), sisteme de ventilație cu filtrare HEPA, sisteme de arhivare digitală, computere, software specializat pentru analiza datelor microbiologice, sisteme de management al informațiilor de laborator (LIMS)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.