FIȘĂ DE POST EXPERT MICROBIOLOG
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:EXPERT MICROBIOLOG
1.2. Cod C.O.R.:213130
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu personalul medical (medici, asistenți), cu biochimiști, cu tehnicieni de laborator, cu personalul de controlul calității, cu directorul de laborator, cu personalul de achiziții și cu personalul de management al informațiilor. Externe: Colaborează cu furnizori de reactivi și echipamente, cu laboratoare de referință, cu agenții de sănătate publică, cu organizații de cercetare și cu reprezentanți ai industriei farmaceutice.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Expertul microbiolog are rolul de a efectua investigații științifice în domeniul microbiologiei, utilizând tehnici de laborator complexe pentru identificarea, izolarea și caracterizarea microorganismelor. Responsabilitățile includ analiza probelor clinice, alimentare sau de mediu, interpretarea rezultatelor, redactarea de rapoarte și participarea la cercetare. De asemenea, expertul microbiolog asigură respectarea standardelor de calitate și siguranță în laborator, oferind consultanță specializată și contribuind la dezvoltarea de noi metode de diagnostic și prevenție a bolilor infecțioase."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Efectuarea de identificări microbiologice prin metode clasice și moleculare.
Izolarea și purificarea tulpinalor bacteriene, fungice și virale.
Realizarea de teste de sensibilitate antimicrobiană (antibiograme) conform standardelor internaționale.
Interpretarea rezultatelor analizelor microbiologice și elaborarea de rapoarte detaliate.
Monitorizarea și controlul calității în laboratorul de microbiologie, inclusiv verificarea performanței metodelor și a echipamentelor.
Participarea la validarea noilor metode și proceduri de laborator.
Identificarea și caracterizarea microorganismelor patogene, cu accent pe rezistența antimicrobiană.
Realizarea de teste de sterilitate și de eficacitate a dezinfectanților.
Participarea la investigații epidemiologice și la identificarea surselor de infecții.
Implementarea și respectarea protocoalelor de siguranță biologică.
Participarea la cercetare științifică în domeniul microbiologiei.
Elaborarea de proceduri operaționale standard (POS) pentru activitățile de laborator.
Instruirea personalului nou angajat și supervizarea activităților de laborator.
Participarea la audituri interne și externe ale laboratorului.
Gestionarea și arhivarea datelor microbiologice în conformitate cu reglementările în vigoare.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Absolvirea studiilor universitare de licență (3 ani) în domeniul Biologie, Biochimie, Microbiologie sau științe înrudite.
Absolvirea studiilor universitare de masterat (2 ani) în Microbiologie, Igienă, sau un domeniu conex, cu specializare în Microbiologie Medicală, Industrială sau de Mediu.
Certificat de competențe în Microbiologie Medicală, eliberat de Colegiul Medicilor sau o instituție acreditată.
Cunoștințe aprofundate de biochimie, biologie celulară și genetică.
Cunoștințe de bună funcționare a echipamentelor de laborator (automate de cultură, microscoape, citometre în flux, etc.).
Cunoștințe privind tehnicile de identificare și caracterizare a microorganismelor (colorații, teste biochimice, PCR, secvențiere).
Cunoștințe despre standardele de bune practici de laborator (BPL) și managementul calității.
Cunoștințe privind legislația specifică domeniului microbiologiei (norme de igienă publică, reglementări privind deșeurile biologice).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, germană sau franceză constituie un avantaj).
Atestat de siguranță biologică, nivel 2 (în cazul activităților cu agenți patogeni).
Certificat de formare în domeniul securității și sănătății în muncă.
5.2. Experiență Profesională:
Minimum 3 ani experiență în efectuarea analizelor microbiologice în laborator acreditat.
Experiență în identificarea și caracterizarea microorganismelor patogene, inclusiv rezistența antimicrobiană.
Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor microbiologice și elaborarea de rapoarte.
Experiență în lucrul cu echipamente de laborator complexe (automate de cultură, citometre în flux, microscoape).
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității în laborator.
Experiență în participarea la audituri interne și externe ale laboratorului.
Experiență în redactarea de proceduri operaționale standard (POS) pentru activitățile de laborator.
Experiență în instruirea personalului nou angajat în domeniul microbiologiei.
Experiență în participarea la investigații epidemiologice și identificarea surselor de infecții.
Experiență în lucrul cu software specific pentru analiza datelor microbiologice (SADAT, MicroID, etc.).
Experiență în cercetare științifică în domeniul microbiologiei, cu publicare de articole științifice (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul cu sisteme LIMS (Laboratory Information Management System).
Experiență în validarea de metode microbiologice.
Experiență în domeniul microbiologiei industriale sau de mediu (în funcție de specificul postului).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare fluentă a calculatorului și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor statistice (SPSS, R, etc.).
Utilizarea eficientă a sistemelor LIMS (Laboratory Information Management System).
Utilizarea și interpretarea datelor obținute din software-uri de analiză microbiologică (SADAT, MicroID, BioLog, etc.).
Utilizarea și interpretarea datelor obținute din echipamente de citire automată a plăcilor (ELISA reader, plate reader).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de microscopie (optică, electronică, confocală).
Utilizarea și interpretarea datelor obținute din citometre în flux.
Cunoștințe de programare în limbaje specifice (Python, Perl) pentru automatizarea proceselor de analiză (constituie un avantaj).
Utilizarea și interpretarea datelor obținute din echipamente de PCR în timp real.
Utilizarea și interpretarea datelor obținute din secvențiere de nouă generație (NGS).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a sistemelor de management al informațiilor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de bioinformatică pentru analiza datelor de secvențiere.
Utilizarea eficientă a sistemelor de arhivare electronică a datelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de sterilizare și dezinfectare.
Utilizarea și interpretarea datelor obținute din spectrometre de masă.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de modelare moleculară.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (e-mail, videoconferință).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de telemetrie pentru monitorizarea echipamentelor.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor, chiar și în situații de presiune.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Organizare și gestionarea eficientă a timpului.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Proactivitate și inițiativă.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și proceduri.
Abilități de coordonare și supervizare (în funcție de rolul specific).
Empatie și abilități de relaționare interpersonale.
Gestionarea eficientă a stresului și a situațiilor conflictuale.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Abilități de prezentare și de a explica concepte tehnice într-un limbaj accesibil.
Orientare către rezultate și îmbunătățire continuă.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de negociere și persuasiune.
Leadership și capacitatea de a motiva echipa (în funcție de rolul specific).
Gândire critică și capacitatea de a evalua informații din surse diverse.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect și în termen, rata de eroare a analizelor, numărul de identificări de microorganisme patogene, numărul de teste de sensibilitate antimicrobiană efectuate, rata de conformitate cu procedurile operaționale standard, numărul de rapoarte de laborator elaborate, numărul de investigații epidemiologice la care s-a participat, numărul de articole științifice publicate, numărul de proceduri operaționale standard elaborate sau revizuite, numărul de audituri interne sau externe la care s-a participat, numărul de instruiri efectuate pentru personalul nou angajat, numărul de validări de metode microbiologice efectuate, numărul de sisteme LIMS utilizate eficient, numărul de erori de laborator reduse, numărul de termene de livrare respectate, numărul de solicitări de suport tehnic rezolvate, numărul de îmbunătățiri proceselor implementate, numărul de rezultate de laborator în afara intervalului de referință investigate, numărul de clienți (interni sau externi) satisfăcuți, numărul de evenimente adverse raportate și investigate.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor operaționale standard, acuratețea interpretării rezultatelor microbiologice, corectitudinea raportării datelor, respectarea confidențialității informațiilor, calitatea comunicării cu personalul medical și cu alte departamente, gradul de implicare în activități de cercetare, calitatea elaborării rapoartelor de laborator, gradul de conformitate cu cerințele de acreditare, respectarea termenelor de răspuns la solicitări, calitatea instruirii personalului, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, acuratețea identificării microorganismelor patogene, corectitudinea interpretării testelor de sensibilitate antimicrobiană, calitatea documentării activităților de laborator, gradul de respectare a normelor de siguranță și biosecuritate, calitatea relațiilor profesionale cu colegii, gradul de înțelegere a implicațiilor clinice ale rezultatelor microbiologice, calitatea prezentărilor și a discuțiilor despre rezultatele analizelor, gradul de adaptare la noile tehnologii și proceduri, calitatea colaborării cu alte departamente pentru rezolvarea problemelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, atenție sporită la detalii și acuratețe, gândire analitică și critică, comunicare eficientă și clară, colaborare și lucru în echipă, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, orientare către rezultate și îmbunătățire continuă, capacitate de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, responsabilitate și etică profesională, proactivitate în identificarea riscurilor și propunerea de soluții, rezolvarea conflictelor cu tact și diplomație, gestionarea eficientă a timpului și prioritizare, capacitate de a oferi și primi feedback constructiv, inițiativă în documentarea proceselor și procedurilor, capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii, capacitatea de a transmite informații complexe într-un mod accesibil, perseverență în atingerea obiectivelor, abilitatea de a se adapta la schimbările legislative și normative, capacitatea de a motiva și inspira echipa (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Autoclave, incubatoare, microscoape optice, citometre în flux, sisteme de cultură celulară, sisteme de PCR în timp real, sisteme de ELISA, spectrofotometre, citobacte, sisteme de identificare automatizată a microorganismelor, sisteme de preparare a probelor, sisteme de diluție automată, sisteme de microscopie electronică (dacă este cazul), sisteme de stocare a culturilor, centrifuge, agitatoare magnetice, balanțe analitice, pH-metre, sisteme de monitorizare a temperaturii, sisteme de purificare a apei, sisteme de control al calității apei, echipament de protecție individuală (EPI), sisteme de management al informațiilor de laborator (LIMS)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.