FIȘĂ DE POST CONSILIER MICROBIOLOG

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER MICROBIOLOG

1.2. Cod C.O.R.:213129

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu tehnicienii de laborator, biochimiști, imunologi, microbiști, personalul de controlul calității, directorul de laborator, farmaciști, pentru interpretarea rezultatelor, optimizarea protocoalelor și asigurarea calității serviciilor. Externe: Colaborează cu medici curanți, epidemiologi, agenții de sănătate publică, furnizori de reactivi și echipamente, laboratoare de referință, pentru transmiterea datelor, interpretarea rezultatelor epidemiologice și asigurarea conformității cu standardele de sănătate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Consilierul Microbiolog are rolul de a efectua analize microbiologice de rutină și speciale, conform procedurilor standardizate, pentru a asigura calitatea și siguranța produselor și a mediului. Responsabilitățile includ prelevarea probelor, efectuarea culturilor, identificarea agenților patogeni, interpretarea rezultatelor și întocmirea documentației aferente. De asemenea, oferă consultanță privind măsurile de igienă și prevenție, contribuind la respectarea normelor legale și la îmbunătățirea continuă a proceselor de control microbiologic. Colaborează cu alte departamente pentru a asigura o abordare integrată a problemelor legate de microbiologie."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea de teste microbiologice conform procedurilor standardizate și a instrucțiunilor de lucru.
Izolarea și identificarea agenților patogeni din probe clinice, alimentare, de mediu și farmaceutice.
Realizarea de culturi microbiologice, inclusiv culturi speciale și teste de sensibilitate antimicrobiană.
Interpretarea rezultatelor analizelor microbiologice și raportarea acestora conform protocoalelor stabilite.
Controlul calității analizelor microbiologice, prin verificarea performanței metodelor și a reactivilor.
Participarea la validarea și implementarea de noi metode microbiologice.
Monitorizarea și controlul igienei în laborator și în zonele de producție/procesare.
Realizarea de teste de sterilitate și de eficacitate a dezinfecției.
Participarea la investigații epidemiologice și la identificarea surselor de contaminare.
Întocmirea și actualizarea documentației tehnice și a procedurilor de lucru.
Colaborarea cu alți specialiști (medici, biologi, farmaciști) pentru interpretarea rezultatelor și stabilirea diagnosticului.
Participarea la instruirea personalului nou angajat și la îmbunătățirea competențelor personalului existent.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și de protecție a muncii în laborator.
Gestionarea și monitorizarea stocurilor de reactivi și materiale consumabile.
Participarea la audituri interne și externe pentru evaluarea sistemului de management al calității.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în domeniul Biologie, Biochimie, Microbiologie sau științe medicale echivalente.
Certificat de absolvire a unei specializări în Microbiologie medicală, industrială sau de mediu (avantaj).
Certificat de absolvire a unui curs de bune practici de laborator (BPL) – obligatoriu.
Cunoștințe solide de microbiologie generală, fiziologie microbiană, imunologie și biochimie.
Cunoștințe despre tehnicile de identificare a microorganismelor, inclusiv metode culturale, biochimice și moleculare.
Cunoștințe despre principiile de control al calității în laborator și despre sistemul de management al calității (ISO 17025).
Abilități de interpretare a rezultatelor analizelor microbiologice și de redactare a rapoartelor.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a laboratorului (LIMS) și a aplicațiilor software specifice.
Cunoștințe de limba engleză – nivel minim B2 (pentru consultarea documentației tehnice).
Certificat de competențe în domeniul analizelor microbiologice (dacă este cazul).
Atestat de formare continuă în domeniul microbiologiei (actualizat periodic).
Cunoștințe despre legislația specifică din domeniul sănătății publice, alimentației și mediului (în funcție de specificul postului).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1-2 ani în efectuarea analizelor microbiologice în laborator (medical, industrial, de mediu).
Experiență în izolarea și identificarea microorganismelor patogene, utilizând metode culturale și biochimice.
Experiență în efectuarea testelor de sensibilitate antimicrobiană (antibiograme) și interpretarea rezultatelor.
Experiență în controlul calității analizelor microbiologice și în participarea la programe de validare a metodelor.
Experiență în utilizarea echipamentelor de laborator specifice (autoclave, incubatoare, microscoape, citometre).
Experiență în redactarea rapoartelor de laborator și în întocmirea documentației tehnice.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al calității (ISO 17025) – avantajos.
Experiență în investigații epidemiologice și în identificarea surselor de contaminare – avantajos.
Experiență în utilizarea programelor de gestiune a laboratorului (LIMS) – avantajos.
Experiență în lucrul în condiții de mediu controlat, respectând normele de siguranță și igienă – obligatoriu.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea eficientă a calculatorului și a aplicațiilor de office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea programelor de gestiune a laboratorului (LIMS) pentru înregistrarea și urmărirea datelor.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de procesare a datelor statistice (ex: SPSS, R) – avantajos.
Utilizarea programelor de analiză de secvențe de ADN și de proteine – avantajos (pentru microbiologie moleculară).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de microscopie (optică, electronică, confocală).
Operarea echipamentelor de sterilizare (autoclave, sterilizatoare cu abur).
Utilizarea citometrelor de flux pentru analiza celulară.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a echipamentelor de PCR și qPCR.
Utilizarea programelor de modelare moleculară pentru analiza interacțiunilor microorganism-gazdă – avantajos.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a echipamentelor de cromatografie (HPLC, GC) – avantajos.
Utilizarea programelor de analiză de imagini pentru procesarea imaginilor microscopice.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a echipamentelor de cultură celulară.
Utilizarea programelor de baze de date biologice (NCBI, EMBL) pentru căutarea informațiilor.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor de detecție automată a microorganismelor.
Utilizarea programelor de simulare a răspândirii microorganismelor în mediu – avantajos.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a echipamentelor de monitorizare a calității apei.
Utilizarea programelor de analiză a datelor de mediu (ex: GIS) – avantajos.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor de detecție a toxinelor microbiene.
Utilizarea programelor de control al proceselor de fermentație – avantajos.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a echipamentelor de separare a proteinelor (electroforeză, cromatografie).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, pentru a transmite rezultatele analizelor și a explica procedurile.
Lucru în echipă, pentru a colabora cu alți specialiști din laborator și din alte departamente.
Gândire analitică și atenție la detalii, pentru a interpreta corect rezultatele și a identifica eventualele erori.
Capacitate de rezolvare a problemelor, pentru a depăși obstacolele și a găsi soluții adecvate.
Organizare și planificare, pentru a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită.
Adaptabilitate la schimbări, pentru a se adapta la noile tehnologii și proceduri.
Inițiativă și proactivitate, pentru a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor.
Responsabilitate și etică profesională, pentru a respecta standardele de calitate și confidențialitate.
Gestionarea stresului și a presiunii, pentru a lucra eficient în condiții solicitante.
Abilități de negociere, pentru a obține aprobări și resurse necesare.
Orientare către rezultate, pentru a atinge obiectivele stabilite.
Abilități de prezentare, pentru a comunica rezultatele cercetării și a prezenta concluziile.
Capacitate de a învăța continuu, pentru a se menține la curent cu ultimele noutăți din domeniu.
Empatie și abilități de relaționare, pentru a interacționa eficient cu pacienții și cu alți colegi.
Gândire critică, pentru a evalua informațiile și a lua decizii informate.
Creativitate, pentru a găsi soluții inovatoare la problemele întâlnite.
Perseverență, pentru a depăși obstacolele și a atinge obiectivele.
Abilitatea de a lucra independent, dar și în colaborare.
Gestionarea conflictelor, pentru a rezolva situațiile dificile într-un mod constructiv.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de analize efectuate pe zi/săptămână/lună, rata de acuratețe a rezultatelor, număr de identificări corecte de microorganisme, număr de teste de sensibilitate efectuate, timp mediu de răspuns pentru rezultate, număr de rapoarte întocmite, număr de erori detectate și corectate, grad de satisfacție al clienților (pacienți, medici, alte laboratoare), număr de proceduri noi implementate, contribuție la îmbunătățirea proceselor de lucru, număr de traininguri/seminarii/conferințe la care s-a participat, număr de publicații/prezentări științifice, grad de respectare a standardelor de calitate, număr de audituri/inspecții trecute cu succes, număr de sugestii de îmbunătățire implementate, reducerea costurilor operaționale, eficiența utilizării resurselor (reactivi, echipamente), număr de protocoale validate, număr de proceduri noi elaborate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea protocoalelor de biosecuritate, acuratețea interpretării rezultatelor, calitatea rapoartelor de laborator, respectarea termenelor de livrare a rezultatelor, respectarea confidențialității datelor pacienților, gradul de implicare în activitățile de control al calității, capacitatea de a identifica și raporta abaterile de la standarde, competența în utilizarea echipamentelor de laborator, gradul de colaborare cu alți specialiști, claritatea comunicării rezultatelor, competența în rezolvarea problemelor legate de analize, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor de lucru, capacitatea de a se adapta la noile tehnologii, respectarea procedurilor de calibrare și întreținere a echipamentelor, gradul de conștientizare a importanței rezultatelor asupra deciziilor clinice, competența în identificarea microorganismelor patogene, capacitatea de a distinge între flora saprofită și cea patogenă, gradul de atenție la detalii în timpul analizelor, respectarea procedurilor de eliminare a deșeurilor biologice, capacitatea de a oferi suport tehnic colegilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor și propunerea de soluții, perseverență în investigarea cazurilor complexe, atenție sporită la detalii în timpul efectuării analizelor, adaptabilitate la schimbările din protocoalele de lucru, capacitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, comunicare eficientă cu echipa și cu alte departamente, respectarea confidențialității datelor pacienților, implicare activă în îmbunătățirea proceselor de lucru, responsabilitate în gestionarea echipamentelor și reactivilor, flexibilitate în adaptarea la diverse tipuri de analize, capacitatea de a învăța continuu și de a se perfecționa, etică profesională și respectarea standardelor de calitate, colaborare constructivă cu colegii și superiorii, capacitatea de a oferi și primi feedback, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a serviciilor, reziliență în fața situațiilor neprevăzute, capacitatea de a gestiona conflictele într-un mod constructiv, abilitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de urgență și importanță, capacitatea de a lucra independent și în echipă, capacitatea de a demonstra empatie față de pacienți și colegi.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Microscop optic, autoclav, incubatoare, citometru în flux, spectrofotometru, medii de cultură, citobact, analizor automat de medii, sisteme de identificare automată a microorganismelor, centrifuge, agitatoare, balanțe analitice, pH-metru, calorimetre, sisteme de monitorizare a temperaturii, sisteme de filtrare, pipete automate, sisteme de dozare, sisteme de spălare a vaselor, echipament de protecție personală (mănuși, halate, ochelari de protecție, mască), sisteme de ventilație cu filtrare HEPA, sisteme de colectare și tratare a deșeurilor biologice, sisteme de stocare a reactivilor, sisteme de management al datelor de laborator (LIMS)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.