FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE BIOCHIMIST
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE BIOCHIMIST
1.2. Cod C.O.R.:213124
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu biochimiciști, tehnicieni de laborator, personalul de prelevare, farmaciști, responsabili de controlul calității și personalul administrativ pentru asigurarea fluxului optim al probelor și a rezultatelor. Externe: Colaborează cu medici curanți, alți specialiști din domeniul sănătății, laboratoare de referință și furnizori de echipamente pentru interpretarea rezultatelor, rezolvarea problemelor și menținerea standardelor de calitate.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Referentul de specialitate biochimist asigură suport tehnic și administrativ pentru activitățile de laborator, contribuind la buna desfășurare a investigațiilor clinice și de cercetare. Responsabilitățile includ pregătirea reactivilor și a probelor, monitorizarea echipamentelor, înregistrarea datelor, respectarea procedurilor standard de operare și asigurarea condițiilor de igienă și siguranță în laborator. Colaborează cu echipa de biochimiști pentru a asigura acuratețea și fiabilitatea rezultatelor, contribuind la diagnosticarea și monitorizarea bolilor.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Pregătește soluții apoase și reactivi chimici, respectând concentrațiile și procedurile standardizate.
- Efectuează diluții și preparate pentru analize biochimice, utilizând balanțe analitice și pipete automate.
- Monitorizează și întreține stocul de reactivi, consumabile și materiale de laborator, efectuând comenzi și verificând termenele de valabilitate.
- Înregistrează datele referitoare la loturile de reactivi, controlul calității și rezultatele controalelor interne.
- Efectuează calibrarea și verificarea funcționării echipamentelor de laborator (spectrofotometre, analizatoare biochimice, centrifugi), conform procedurilor stabilite.
- Pregătește și etichetează probe biologice (ser, plasmă, urină) pentru analize, asigurând identificarea corectă și siguranța acestora.
- Efectuează prelucrarea preliminară a probelor biologice (centrifugare, separare de hematii), respectând protocoalele specifice.
- Înregistrează rezultatele controalelor de calitate (controlul blancului, controlul materialului standard) în sistemul LIMS.
- Asigură curățenia și dezinfecția echipamentelor și a suprafețelor de lucru din laborator, respectând normele de igienă.
- Gestionează și arhivează documentele referitoare la activitățile de laborator (rapoarte de calibrare, proceduri de lucru, rezultate ale controalelor).
- Efectuează operațiuni de curățare și întreținere a echipamentelor de laborator, conform instrucțiunilor producătorului.
- Participă la validarea metodelor de analiză și la implementarea de noi proceduri de lucru.
- Asistă biochimiștii în efectuarea de analize complexe și în interpretarea rezultatelor.
- Monitorizează și respectă procedurile de siguranță în laborator, utilizând echipament individual de protecție.
- Participă la instruiri și perfecționări profesionale pentru a-și îmbunătăți competențele.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Diplomă de bacalaureat.
- Diplomă de studii postliceale în domeniul chimiei, biochimiei sau discipline medicale înrudite (de exemplu, tehnician chimist medical, asistent medical de laborator).
- Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul chimiei clinice sau biochimiei clinice (avantaj).
- Cunoștințe solide de chimie, biochimie și fiziologie umană.
- Cunoștințe despre tehnicile de laborator utilizate în biochimie clinică (spectrofotometrie, colorimetrie, fluorimetrie, electrochimie).
- Cunoștințe despre utilizarea și întreținerea echipamentelor de laborator.
- Abilități de lucru cu calculatorul și cunoștințe despre sistemele LIMS (Laboratory Information Management System).
- Capacitate de a respecta proceduri standard de operare și de a lucra în condiții de laborator.
- Atenție la detalii și acuratețe în efectuarea sarcinilor.
- Abilități de comunicare și lucru în echipă.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență minimă de 6 luni în laborator de biochimie clinică, preferabil în mediul medical.
- Experiență în prepararea de soluții și reactivi chimici, respectând concentrațiile și procedurile standardizate.
- Experiență în utilizarea echipamentelor de laborator specifice biochimiei clinice (spectrofotometre, analizatoare biochimice, centrifugi).
- Experiență în înregistrarea datelor și a rezultatelor analizelor în sistemul LIMS.
- Experiență în respectarea procedurilor standard de operare și a normelor de siguranță în laborator.
- Experiență în calibrarea și verificarea funcționării echipamentelor de laborator.
- Experiență în efectuarea controalelor de calitate și în interpretarea rezultatelor.
- Cunoștințe practice privind utilizarea echipamentelor de protecție individuală și respectarea normelor de igienă.
- Experiență în gestionarea stocului de reactivi și consumabile.
- Experiență în lucrul cu probe biologice și în aplicarea tehnicilor de prelucrare preliminară (centrifugare, separare).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare fluentă a calculatorului și a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor LIMS (Laboratory Information Management System).
- Abilități de utilizare a echipamentelor de laborator (spectrofotometre, analizatoare biochimice, centrifugi, calorimetre).
- Cunoștințe despre software-ul specific utilizat pentru procesarea datelor biochimice și generarea rapoartelor.
- Abilitatea de a utiliza balanțe analitice și pipete automate cu precizie.
- Cunoștințe despre tehnicile de calibrare și control al calității în laborator.
- Capacitatea de a interpreta datele obținute prin analize biochimice și de a identifica eventualele erori.
- Abilități de a utiliza software-ul de statistică pentru analiza datelor.
- Cunoștințe despre principiile de bază ale biochimiei clinice și ale fiziologiei umane.
- Abilitatea de a utiliza software-ul pentru generarea de grafice și diagrame.
- Cunoștințe despre standardele de acreditare a laboratoarelor de biochimie (ex: ISO 15189).
- Abilitatea de a utiliza instrumente de diagnosticare online și baze de date specifice.
- Cunoștințe despre principiile de funcționare a analizatoarelor biochimice automate.
- Abilitatea de a utiliza software-ul pentru gestionarea stocului de reactivi și consumabile.
- Cunoștințe despre principiile de bază ale metrologiei și ale controlului statistic al proceselor.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de telemetrie pentru monitorizarea performanței echipamentelor.
- Cunoștințe despre principiile de funcționare a echipamentelor de protecție individuală și de mediu.
- Abilitatea de a utiliza software-ul pentru generarea de rapoarte statistice privind performanța laboratorului.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea analizelor.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alți profesioniști.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de a lua decizii informate.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilități de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitate de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
- Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Capacitate de a respecta confidențialitatea datelor pacienților.
- Abilități de a oferi suport colegilor și de a contribui la un mediu de lucru pozitiv.
- Capacitate de a iniția îmbunătățiri ale proceselor de lucru.
- Abilități de a primi feedback constructiv și de a te dezvolta profesional.
- Capacitate de a lucra cu diverse categorii de pacienți și personal medical.
- Abilități de a gestiona situații de urgență și de a acționa calm și eficient.
- Capacitate de a menține un nivel ridicat de profesionalism și etică în muncă.
- Abilități de a demonstra empatie și respect față de pacienți și colegi.
- Capacitate de a lucra eficient în condiții de stres și de a menține un nivel ridicat de performanță.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de analize efectuate corect pe oră, număr de erori/reanalize, timpul mediu de procesare a unei probe, numărul de rezultate validate în conformitate cu standardele de calitate, numărul de controale de calitate efectuate și rezultatele acestora, timpul de răspuns la solicitările de urgență, numărul de rapoarte generate și distribuite la timp, numărul de proceduri noi implementate, contribuția la reducerea costurilor de laborator, numărul de sugestii de îmbunătățire a proceselor implementate, numărul de participări la programe de formare și perfecționare profesională, respectarea termenelor limită de raportare, numărul de nonconformități identificate și corectate, numărul de audituri interne/externe în care a participat și rezultatele acestora, rata de satisfacție a clienților (medici, pacienți), numărul de proceduri noi învățate și implementate, numărul de contribuții la optimizarea fluxului de lucru, numărul de probleme rezolvate proactiv, numărul de rezultate interpretate corect în afara intervalului de referință, numărul de standarde operaționale respectate.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea protocoalelor de lucru, acuratețea rezultatelor, respectarea confidențialității datelor, colaborare eficientă cu echipa, atenție la detalii, respectarea standardelor de calitate, inițiativă în identificarea problemelor, capacitate de a învăța și de a se adapta, profesionalism în interacțiunea cu pacienții, contribuție la îmbunătățirea fluxului de lucru, respectarea termenelor limită, acuratețea documentației, capacitatea de a rezolva probleme neașteptate, respectarea normelor de igienă și siguranță, contribuție la crearea unui mediu de lucru pozitiv, respectarea procedurilor de calibrare și control al calității, capacitatea de a oferi suport tehnic colegilor, acuratețea interpretării rezultatelor în context clinic, respectarea procedurilor de urgență, contribuție la prevenirea erorilor de laborator.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către rezultate, atenție sporită, rezolvarea problemelor, adaptabilitate, inițiativă, lucru în echipă, comunicare eficientă, organizare, responsabilitate, flexibilitate, gestionarea stresului, perseverență, respectarea termenelor, etică profesională, confidențialitate, profesionalism, curiozitate, capacitate de învățare, gestionarea conflictelor, empatie.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU
7.5. Echipamente din dotare:
Analizor biochimic automat, centrifugă, fotometru, spectrofotometru, analizor de electroliți, analizor de gaze sanguine, pipete automate, autoclav, microscop, agitator magnetic, termociclator, balanță analitică, calorimetru, agitator vortex, termometru, pH-metru, incubație, bloc termostatat, citometru celular..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.