FIȘĂ DE POST INSPECTOR DE SPECIALITATE BACTERIOLOG

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR DE SPECIALITATE BACTERIOLOG

1.2. Cod C.O.R.:213119

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu medicii primari, tehnicienii de laborator, personalul de logistică, farmacistul șef, directorul medical, pentru interpretarea rezultatelor, asigurarea fluxului de lucru, respectarea procedurilor și managementul calității. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, laboratoare de referință, agenții de sănătate publică, pentru controlul calității, soluționarea problemelor tehnice și raportarea focarelor infecțioase.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul de specialitate bacteriolog are rolul de a asigura controlul și supravegherea calității activității de laborator de microbiologie, în conformitate cu legislația în vigoare. Responsabilitățile includ efectuarea de controale, verificarea respectării procedurilor de lucru, interpretarea rezultatelor analizelor microbiologice, elaborarea de rapoarte și recomandări pentru îmbunătățirea activității. De asemenea, oferă consultanță personalului de laborator, contribuie la instruirea acestuia și participă la investigarea unor situații epidemiologice, având ca scop protejarea sănătății publice."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Efectuează controale de specialitate privind respectarea standardelor de operare a laboratoarelor de microbiologie medicală și de mediu.
- Verifică conformitatea metodelor de lucru utilizate cu protocoalele naționale și internaționale.
- Interpretează rezultatele analizelor microbiologice, inclusiv identificarea agenților patogeni și determinarea sensibilității la antibiotice.
- Monitorizează performanța laboratoarelor prin participare la programe de control de calitate externă și internă.
- Evaluează acuratețea și fiabilitatea rezultatelor analizelor microbiologice.
- Asigură respectarea cerințelor de bune practici de laborator (BPL) și a cerințelor de acreditare.
- Participă la investigarea focarelor infecțioase și a erorilor de diagnostic.
- Elaborează și actualizează proceduri de lucru standard (PWS) și instrucțiuni de lucru.
- Organizează și coordonează instruirea personalului de laborator în domeniul microbiologiei.
- Realizează audituri interne pentru evaluarea sistemului de management al calității.
- Analizează datele epidemiologice și contribuie la elaborarea de rapoarte.
- Participă la evaluarea noilor tehnologii și metode de diagnostic în microbiologie.
- Asigură respectarea măsurilor de biosecuritate în laboratoarele de microbiologie.
- Colaborează cu alte instituții din domeniul sănătății și mediului pentru schimbul de informații și expertiză.
- Verifică și validează rezultatele analizelor microbiologice în situații de urgență sau în cazuri complexe.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de studii superioare universitare de specialitate în Microbiologie, Biochimie, Igienă sau discipline înrudite.
- Certificat de absolvire a unei specializări în Microbiologie Medicală, Microbiologie Industrială sau discipline înrudite, cu o durată minimă de 1 an.
- Certificat de membru al Societății Române de Microbiologie (opțional, dar avantajos).
- Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul controlului de calitate în laborator (opțional, dar recomandat).
- Cunoștințe solide de microbiologie medicală și industrială, inclusiv identificarea și caracterizarea agenților patogeni.
- Cunoștințe despre metodele de diagnostic microbiologic, inclusiv tehnicile de cultură, identificare și testare a sensibilității la antibiotice.
- Cunoștințe despre standardele de operare a laboratoarelor de microbiologie și despre cerințele de acreditare (ex: ISO 15189).
- Cunoștințe despre legislația specifică în domeniul sănătății publice și a mediului, referitoare la controlul microbiologic.
- Abilități de interpretare a rezultatelor analizelor microbiologice și de redactare a rapoartelor de specialitate.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a comunica eficient cu personalul de laborator și cu alte instituții.
- Cunoștințe de utilizare a calculatorului și a programelor de specialitate (ex: Microsoft Office, software de gestiune a datelor de laborator).
- Abilități de organizare și planificare a activităților de control și supraveghere a calității.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență profesională de minimum 3 ani în activitate de laborator de microbiologie medicală sau industrială.
- Experiență în efectuarea de controale de specialitate și audituri în laboratoare de microbiologie.
- Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor microbiologice și în diagnosticarea infecțiilor.
- Experiență în lucrul cu echipamente și tehnici de laborator utilizate în microbiologie (ex: microscopie, culturi, teste de sensibilitate).
- Experiență în elaborarea și implementarea de proceduri de lucru standard (PWS) și instrucțiuni de lucru.
- Experiență în participarea la programe de control de calitate externă și internă.
- Experiență în investigarea focarelor infecțioase și în identificarea surselor de contaminare.
- Experiență în redactarea de rapoarte de specialitate și în prezentarea rezultatelor controalelor.
- Experiență în instruirea personalului de laborator în domeniul microbiologiei (avantajos).
- Experiență în lucrul cu sisteme de management al calității (ex: ISO 15189, GLP) (avantajos).
- Experiență în utilizarea de software specific pentru gestionarea datelor de laborator (LIMS) (avantajos).
- Experiență în colaborarea cu alte instituții din domeniul sănătății și mediului (avantajos).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoașterea profundă a principiilor de microbiologie medicală și industrială.
- Abilitatea de a efectua identificări bacteriene prin tehnici clasice și moleculare.
- Competențe în efectuarea de teste de sensibilitate la antibiotice (antibiograme).
- Cunoașterea tehnicilor de cultură și izolare a microorganismelor patogene.
- Abilitatea de a interpreta rezultatele testelor de sensibilitate și de a recomanda tratamentul adecvat.
- Competențe în utilizarea microscopiei optice și electronice pentru identificarea microorganismelor.
- Cunoașterea tehnicilor de biologia moleculară (PCR, secvențiere) (avantajos).
- Operare fluentă a calculatorului și a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea de software specific pentru gestionarea datelor de laborator (LIMS).
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de statistică în analiza datelor microbiologice.
- Interpretarea și aplicarea standardelor de operare a laboratoarelor (ex: ISO 15189).
- Cunoașterea și aplicarea metodelor de control al calității în laborator.
- Abilitatea de a redacta rapoarte de specialitate clare și concise.
- Cunoașterea legislației specifice în domeniul sănătății publice și a mediului.
- Competențe de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
- Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii în situații complexe.
- Cunoștințe despre principiile de siguranță în laborator și de prevenire a infecțiilor.
- Abilitatea de a utiliza echipamente de protecție personală (EPP).
- Competențe de organizare și planificare a activităților de control și supraveghere.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Atenție deosebită la detalii și acuratețe în efectuarea controalelor.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
- Capacitate de a comunica eficient cu personalul de laborator și cu alte instituții.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu colegii.
- Capacitate de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
- Abilitatea de a analiza informații complexe și de a trage concluzii logice.
- Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
- Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
- Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
- Capacitate de a demonstra profesionalism și etică în muncă.
- Abilitatea de a menține confidențialitatea informațiilor.
- Capacitate de a demonstra empatie și respect față de colegi și pacienți.
- Abilitatea de a lucra cu persoane din diferite culturi și backgrounduri.
- Capacitate de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la situații neprevăzute.
- Abilitatea de a lua decizii bazate pe date și informații obiective.
- Capacitate de a demonstra perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
- Abilitatea de a demonstra responsabilitate și angajament față de muncă.
- Capacitate de a demonstra inițiativă în îmbunătățirea proceselor de lucru.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de controale efectuate, numărul de rapoarte întocmite, numărul de focare infecțioase investigate, numărul de audituri realizate, numărul de proceduri de lucru standard elaborate/revizuite, numărul de rezultate de laborator interpretate corect, numărul de recomandări de tratament formulate corect, numărul de instruiri efectuate personalului de laborator, numărul de abateri de la standarde identificate și corectate, numărul de nonconformități detectate și remediate, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de rezultate de laborator procesate în intervalul de timp stabilit, rata de acuratețe a rezultatelor, numărul de erori de laborator, numărul de reclamații primite, numărul de nonconformități legate de siguranța laboratorului, numărul de îmbunătățiri implementate în procesele de laborator, numărul de participări la programe de control de calitate, numărul de articole/prezentări științifice realizate, numărul de ore de formare continuă, rata de satisfacție a clienților (interni/externi).
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor standard de operare, acuratețea interpretării rezultatelor microbiologice, calitatea rapoartelor întocmite, respectarea termenelor de livrare a rezultatelor, claritatea comunicării cu personalul medical, respectarea confidențialității datelor pacienților, profesionalismul în interacțiunea cu pacienții și personalul medical, capacitatea de a identifica și corecta erori, respectarea normelor de siguranță a muncii, conformitatea cu cerințele de acreditare, capacitatea de a oferi suport tehnic personalului de laborator, calitatea instruirilor oferite, respectarea eticii profesionale, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor de laborator, adaptabilitatea la noile tehnologii și metode de diagnostic, capacitatea de a lucra eficient sub presiune, calitatea documentării activităților desfășurate, respectarea reglementărilor legale în vigoare, capacitatea de a contribui la îmbunătățirea imaginii laboratorului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, perseverență, capacitate de analiză, rezolvare de probleme, comunicare eficientă, lucru în echipă, adaptabilitate, responsabilitate, etică profesională, orientare către rezultate, gestionarea timpului, organizare, obiectivitate, flexibilitate, gestionarea stresului, gândire critică, capacitate de a învăța, gestionarea conflictelor, colaborare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Microscop biologic, autoclavă, incubator bacterian, medii de cultură, pipete, centrifuge, agitatoare, citometru de flux, spectrofotometru, sistem de identificare automată a microorganismelor (VITEK/MALDI-TOF), microscop electronic, sisteme de dozare automată, sisteme de monitorizare a temperaturii, sisteme de ventilație, echipament de protecție individuală (EPI), calculator cu software specific de analiză microbiologică, balanță analitică, agitator magnetic, termometre, pH-metru, sisteme de stocare a probelor, echipament de curățare și dezinfecție..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.