FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE ZOOLOG

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE ZOOLOG

1.2. Cod C.O.R.:213112

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ecologiști, biologi, tehnicieni de mediu, ingineri de mediu, specialiști în protecția mediului, personalul de cadastru, conducerea instituției, pentru realizarea studiilor de fezabilitate, a rapoartelor tehnice și a planurilor de management al faunei. Externe: Colaborează cu universități, institute de cercetare, autorități publice locale și centrale, organizații neguvernamentale, consultanți externi, pentru schimb de informații, implementarea proiectelor și asigurarea conformității legislative.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Referentul de specialitate zoolog asigură suport tehnic și administrativ pentru activitățile specifice domeniului zoologiei, desfășurate în cadrul instituției. Responsabilitățile includ colectarea, prelucrarea și interpretarea datelor privind fauna, întocmirea de rapoarte și studii, gestionarea documentelor, participarea la proiecte de cercetare și monitorizare a speciilor, precum și acordarea de informații specializate către public și alte instituții. De asemenea, oferă asistență în organizarea de evenimente și conferințe cu tematică zoologică, contribuind la promovarea conservării biodiversității.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Colectarea și inventarierea datelor privind speciile faunei terestre și acvatice, utilizând metodologii standardizate de eșantionare și monitorizare.
- Prelucrarea statistică a datelor privind abundența, distribuția și structura populațiilor de animale, utilizând software specializat (e.g., R, SPSS).
- Introducerea și actualizarea datelor în baze de date tematice, asigurând acuratețea și integritatea informațiilor.
- Elaborarea de rapoarte tehnice, studii de fezabilitate și analize privind starea de conservare a speciilor și habitatelor.
- Participarea la identificarea și evaluarea impactului activităților antropice asupra faunei și habitatelor.
- Redactarea de proiecte de acte normative și proceduri operative standard în domeniul zoologiei și conservării naturii.
- Asigurarea suportului tehnic pentru echipele de cercetare în teren, inclusiv logistica și gestionarea materialelor.
- Participarea la organizarea și desfășurarea de acțiuni de monitorizare a speciilor protejate, conform planurilor de management.
- Analiza și interpretarea rezultatelor studiilor privind dinamica populațiilor de animale și impactul schimbărilor climatice.
- Elaborarea de materiale informative și educaționale privind fauna și conservarea biodiversității, destinate publicului larg.
- Coordonarea și gestionarea documentelor specifice activităților de cercetare zoologică, inclusiv arhivarea și accesul la informații.
- Participarea la redactarea de studii de impact asupra mediului, cu accent pe componentele faunistice.
- Asigurarea suportului tehnic pentru realizarea de hărți de distribuție a speciilor, utilizând sisteme de informații geografice (GIS).
- Colaborarea cu alte instituții de cercetare și cu organizații neguvernamentale în proiecte comune de conservare a faunei.
- Participarea la evaluarea eficienței măsurilor de protecție a speciilor și habitatelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență sau master în științe biologice, specializarea Zoologie, Ecologie sau discipline înrudite.
- Cunoștințe solide de biologie animală, ecologie, fiziologie și comportament animal.
- Cunoștințe aprofundate privind metodologiile de cercetare științifică în domeniul zoologiei și conservării naturii.
- Cunoștințe privind legislația națională și europeană în domeniul protecției mediului și conservării biodiversității.
- Abilități de utilizare a programelor de prelucrare statistică a datelor (e.g., R, SPSS).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de informații geografice (GIS) – constituie un avantaj.
- Capacitate de redactare a de rapoarte tehnice, studii de fezabilitate și articole științifice.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj) pentru accesarea și interpretarea literaturii de specialitate.
- Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Abilități de comunicare orală și scrisă, precum și de prezentare a informațiilor într-un mod clar și concis.
- Capacitate de lucru în echipă și de coordonare a activităților.
- Atenție la detalii și capacitate de a lucra sub presiune.
- Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în domeniul zoologiei, ecologiei sau conservării naturii – constituie un avantaj.
- Experiență de lucru în proiecte de cercetare științifică sau în activități de monitorizare a faunei – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minimum 1 an în activități de cercetare științifică în domeniul zoologiei, ecologiei sau conservării naturii.
- Experiență în colectarea, prelucrarea și analiza datelor privind fauna, utilizând metodologii standardizate.
- Experiență în redactarea de rapoarte tehnice, studii de fezabilitate și analize privind starea de conservare a speciilor și habitatelor.
- Experiență în utilizarea programelor de prelucrare statistică a datelor (e.g., R, SPSS) pentru analiza datelor ecologice și faunistice.
- Experiență în utilizarea sistemelor de informații geografice (GIS) pentru cartografierea distribuției speciilor și analiza habitatelor – constituie un avantaj.
- Experiență în monitorizarea populațiilor de animale sălbatice, utilizând tehnici de eșantionare și urmărire.
- Experiență în redactarea de proiecte de acte normative și proceduri operative standard în domeniul zoologiei și conservării naturii – constituie un avantaj.
- Experiență în colaborarea cu alte instituții de cercetare și cu organizații neguvernamentale în proiecte comune de conservare a faunei – constituie un avantaj.
- Experiență în utilizarea literaturii științifice pentru a fundamenta concluziile și recomandările – obligatoriu.
- Experiență în prezentarea rezultatelor cercetărilor în cadrul unor conferințe sau seminarii – constituie un avantaj.
- Experiență în lucrul cu baze de date ecologice și faunistice – constituie un avantaj.
- Experiență în utilizarea echipamentelor de monitorizare a faunei (e.g., camerelele fotoaparat cu senzor de mișcare, capcanele piton) – constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea avansată a programelor de prelucrare statistică (R, SPSS, SAS).
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de informații geografice (GIS) – QGIS, ArcGIS.
- Utilizarea programelor de editare a imaginilor (e.g., Photoshop, GIMP).
- Cunoștințe de baze de date (e.g., MySQL, PostgreSQL) și SQL.
- Utilizarea programelor de modelare ecologică (e.g., MaxEnt, R package ‘dismo’).
- Cunoașterea programelor de analiză a ADN (e.g., Geneious, BioEdit) – constituie un avantaj.
- Utilizarea programelor de identificare a speciilor pe baza de imagini (e.g., iNaturalist).
- Cunoașterea programelor de cartografiere și geoetichetare a datelor.
- Utilizarea programelor de procesare a datelor de telemetrie (e.g., telemetry data processing software).
- Cunoștințe de programare (e.g., Python, R) – constituie un avantaj.
- Utilizarea software-ului pentru analiza acustică a mediului (e.g., Raven Pro).
- Cunoștințe de tehnici de procesare a semnalelor.
- Utilizarea programelor de vizualizare a datelor (e.g., Tableau, Power BI).
- Cunoștințe de tehnici de remote sensing și interpretarea imaginilor satelitare – constituie un avantaj.
- Utilizarea platformelor de partajare a datelor (e.g., GBIF, DataDryad).
- Cunoștințe de tehnici de web scraping pentru colectarea datelor.
- Utilizarea instrumentelor de colaborare online (e.g., Google Workspace, Microsoft Teams).
- Cunoștințe de tehnici de criptare a datelor și securitate informatică – constituie un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
- Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în lucrare.
- Abilitatea de a organiza și prioritiza sarcinile.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitatea de a analiza critic informații și de a trage concluzii logice.
- Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
- Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
- Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și în condiții de stres.
- Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
- Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
- Capacitatea de a se adapta la un mediu de lucru dinamic.
- Abilitatea de a învăța rapid și de a se perfecționa continuu.
- Capacitatea de a lucra cu date sensibile și de a respecta confidențialitatea.
- Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri.
- Capacitatea de a motiva și inspira membrii echipei.
- Abilitatea de a prezenta rezultatele cercetărilor într-un mod clar și concis.
- Capacitatea de a lucra cu persoane din diferite culturi și background-uri.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de rapoarte tehnice finalizate, Număr de studii de fezabilitate elaborate, Număr de proiecte de acte normative redactate, Număr de baze de date actualizate, Număr de articole științifice publicate, Număr de prezentări susținute la conferințe, Număr de seminare organizate, Număr de colaborări cu alte instituții, Număr de date colectate și procesate, Număr de hărți ecologice elaborate, Număr de modele matematice dezvoltate, Număr de protocoale de conservare elaborate, Număr de recomandări de management implementate, Număr de indicatori biologici monitorizați, Număr de specii identificate și clasificate, Număr de mostre colectate și analizate, Număr de tehnici de eșantionare aplicate, Număr de evaluări de impact ecologic realizate, Număr de programe de monitorizare a biodiversității implementate, Număr de publicații pe platforme online.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea datelor introduse în baze de date, Claritatea și concizia rapoartelor tehnice, Respectarea termenelor limită pentru finalizarea proiectelor, Calitatea colaborării cu membrii echipei, Gradul de satisfacție al beneficiarilor, Respectarea standardelor de etică profesională, Calitatea prezentărilor și a comunicărilor, Nivelul de implicare în proiecte inovatoare, Gradul de însușire a noilor tehnologii, Respectarea procedurilor de operare standard, Coerența și validitatea concluziilor din studii, Calitatea interpretării datelor ecologice, Nivelul de detaliu și exhaustivitate al documentației, Gradul de respectare a normelor de siguranță, Eficiența în utilizarea resurselor, Capacitatea de a anticipa și rezolva probleme, Coerența cu obiectivele strategice ale instituției, Respectarea confidențialității datelor, Capacitatea de a adapta metodele de lucru, Calitatea argumentării științifice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor ecologice, Abilitatea de a lucra independent sub îndrumare, Capacitatea de a comunica rezultatele cercetării într-un mod accesibil, Flexibilitate în adaptarea la schimbări legislative și metodologice, Orientare către soluții și găsirea de alternative, Capacitatea de a gestiona situații de urgență ecologică, Abilitatea de a colabora cu echipe multidisciplinare, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Orientare către detalii și acuratețe în lucrare, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, Capacitatea de a motiva și inspira membrii echipei, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a prezenta argumente științifice convingătoare, Capacitatea de a anticipa impactul acțiunilor asupra mediului, Abilitatea de a demonstra perseverență în rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lua inițiative în îmbunătățirea proceselor de lucru, Abilitatea de a demonstra responsabilitate față de rezultatele muncii.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Binoclu, Telescop, Stație de captare a faunei, GPS, Software GIS (Sisteme Informaționale Geografice), Microscop optic, Microscop electronic, Aparatură de determinare a biodiversității, Aparatură de monitorizare a calității apei, Aparatură de colectare a probelor de sol, Echipament de protecție personală (EPP), Camere foto/video, Stație meteo portabilă, Software statistic, Laptop/calculator, Software de analiză a datelor ecologice, Echipament de marcat exemplare faunistice, Aparatură de identificare a speciilor prin ADN, Echipament de cartare a habitatelor, Drone cu aplicații ecologice, Stație de lucru cu monitor suplimentar..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.