FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE BIOLOG

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE BIOLOG

1.2. Cod C.O.R.:213104

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ecologiști, geologi, hidrologi, ingineri de mediu, tehnicieni de laborator, personalul de management al proiectelor și conducerea instituției pentru colectarea, analiza și interpretarea datelor ecologice. Externe: Colaborează cu experți din alte instituții de cercetare, consultanți de mediu, autorități locale și centrale, ONG-uri și comunități locale pentru implementarea proiectelor, schimbul de informații și asigurarea conformității cu reglementările legale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul de specialitate biolog asigură suport tehnic și administrativ pentru activitățile specifice compartimentului de biologie. Responsabilitățile includ colectarea, prelucrarea și interpretarea datelor științifice, redactarea de rapoarte și studii, gestionarea documentelor, coordonarea fluxului informațional și asistarea superiorilor în realizarea proiectelor biologice. Persoana care ocupă acest post trebuie să aibă cunoștințe solide de biologie, abilități de comunicare și organizare, precum și capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, respectând cu strictețe procedurile interne și legislația în vigoare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Colectarea, înregistrarea și prelucrarea datelor privind inventarierea, monitorizarea și evaluarea resurselor biologice.
- Introducerea datelor în baze de date specifice, asigurând acuratețea și integritatea informațiilor.
- Elaborarea de rapoarte de specialitate privind starea ecosistemelor, a speciilor de flora și fauna.
- Participarea la realizarea de studii de impact asupra mediului, conform legislației în vigoare.
- Asigurarea suportului tehnic pentru activitățile de cercetare științifică din domeniul biologiei.
- Redactarea de proiecte de acte normative și instrucțiuni de lucru în domeniul protecției mediului și a biodiversității.
- Participarea la organizarea și desfășurarea de campanii de informare și educare ecologică.
- Verificarea și actualizarea periodică a documentelor de specialitate, conform legislației în vigoare.
- Gestionarea arhivei de documente specifice, asigurând accesul rapid și controlat la informații.
- Coordonarea fluxului de documente între departamentele interne și cu instituțiile externe.
- Participarea la elaborarea de proceduri operaționale standard pentru activitățile de monitorizare a mediului.
- Asigurarea suportului pentru realizarea de expertize și avize în domeniul biologiei și protecției mediului.
- Centralizarea și analiza datelor privind poluarea mediului și impactul asupra organismelor vii.
- Participarea la elaborarea de planuri de acțiune pentru conservarea biodiversității și restaurarea ecosistemelor degradate.
- Realizarea de sinteze și prezentări privind starea mediului și evoluția fenomenelor ecologice."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență în Biologie, Biologie Ecologică, Protecția Mediului sau specializări înrudite.
- Diplomă de master în Biologie, Biologie Ecologică, Protecția Mediului sau specializări înrudite (avantaj).
- Cunoștințe solide de taxonomică, ecologie, fiziologie vegetală și animală.
- Cunoștințe de metodologie de cercetare științifică și statistică biologică.
- Cunoștințe despre legislația de mediu și a biodiversității, atât națională cât și europeană.
- Abilități de utilizare a programelor de prelucrare statistică a datelor (ex: SPSS, R).
- Cunoștințe de operare a bazelor de date și a sistemelor de gestiune a informațiilor geografice (GIS) – avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de monitorizare a mediului (ex: stații meteorologice, senzori de calitate a apei) – avantaj.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase) pentru consultarea documentelor de specialitate.
- Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul protecției mediului – avantaj.
- Abilități de redactare de rapoarte științifice și studii de specialitate.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a comunica eficient.
- Atenție la detalii și capacitate de a respecta termene limită.
- Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiență în realizarea de studii de impact asupra mediului – avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 1 an în domeniul biologiei, ecologiei sau protecției mediului.
- Experiență în colectarea, prelucrarea și analiza datelor biologice – obligatoriu.
- Experiență în redactarea de rapoarte de specialitate și studii de impact asupra mediului – avantaj.
- Experiență în utilizarea programelor de prelucrare statistică a datelor (ex: SPSS, R) – avantaj.
- Experiență în utilizarea sistemelor de gestiune a informațiilor geografice (GIS) – avantaj.
- Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme de arhivare electronică – avantaj.
- Experiență în realizarea de inventarieri și monitorizări ale resurselor biologice – avantaj.
- Experiență în elaborarea de proiecte de acte normative și instrucțiuni de lucru în domeniul protecției mediului – avantaj.
- Experiență în coordonarea de echipe de teren pentru activități de monitorizare a mediului – avantaj.
- Experiență în interacțiunea cu instituții publice și organizații neguvernamentale din domeniul protecției mediului – avantaj.
- Experiență în realizarea de prezentări și comunicarea informațiilor de specialitate către public – avantaj.
- Experiență în lucrul cu echipamente de monitorizare a mediului (ex: stații meteorologice, senzori de calitate a apei) – avantaj.
- Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de mediu – avantaj.
- Experiență în redactarea de cereri de finanțare pentru proiecte de mediu – avantaj.
- Experiență în gestionarea de proiecte de mediu – avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe avansate de operare a programelor de prelucrare statistică a datelor (SPSS, R).
- Utilizarea eficientă a sistemelor de Informații Geografice (GIS) – QGIS, ArcGIS – pentru analiza spațială și cartografiere.
- Cunoștințe solide de baze de date (ex: MySQL, PostgreSQL) și abilitatea de a interoga și gestiona date.
- Utilizarea programelor de procesare a imaginilor (ex: ImageJ, GIMP) pentru analiza morfologică și identificarea speciilor.
- Cunoașterea și utilizarea programelor de modelare ecologică (ex: MaxEnt, Biomod) – avantaj.
- Abilitatea de a utiliza software specializat pentru identificarea taxonomică a plantelor și animalelor (ex: iNaturalist, PlantNet).
- Cunoștințe de programare (ex: Python, R) pentru automatizarea proceselor de analiză a datelor – avantaj.
- Utilizarea eficientă a platformelor online pentru colectarea și gestionarea datelor biologice (ex: GBIF, OBIS).
- Cunoașterea și aplicarea tehnicilor de georeferențiere și cartografiere digitală.
- Abilitatea de a utiliza software pentru analiza spectrală a imaginilor satelitare – avantaj.
- Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de teledetecție – avantaj.
- Experiență în utilizarea echipamentelor de monitorizare a calității apei și a solului – avantaj.
- Abilitatea de a utiliza echipamente de captare și identificare a faunei – avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a dronelor pentru colectarea de date biologice – avantaj.
- Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
- Experiență în utilizarea sistemelor de arhivare electronică și managementul documentelor.
- Abilitatea de a utiliza software pentru crearea de hărți interactive și prezentări vizuale.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: social media, bloguri).
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de traducere automată și corectare gramaticală.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
- Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, inclusiv prezentări publice.
- Atenție deosebită la detalii și acuratețe în lucrul cu date.
- Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă multidisciplinară.
- Abilitatea de a gestiona priorități și de a respecta termene limită.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări în mediul de lucru.
- Capacitate de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
- Abilități de negociere și persuasiune în interacțiunea cu diverse părți interesate.
- Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
- Abilități de leadership și capacitatea de a motiva o echipă.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
- Abilități de organizare și planificare a activităților.
- Curiozitate științifică și dorință de a învăța continuu.
- Capacitatea de a lucra cu persoane din diferite culturi și backgrounduri.
- Abilități de a construi și menține relații profesionale.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de a oferi și primi feedback constructiv.
- Capacitatea de a lua decizii informate și responsabile.
- Abilități de a lucra cu confidențialitate și discreție.
- Capacitatea de a se adapta la cerințele specifice ale proiectelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte științifice elaborate, numărul de baze de date actualizate, numărul de studii de fezabilitate întocmite, numărul de proiecte de cercetare coordonate, numărul de publicatii științifice, numărul de prezentări la conferințe, numărul de parteneriate stabilite, numărul de solicitări de informații gestionate, numărul de inspecții ecologice efectuate, numărul de mostre biologice analizate, numărul de hărți tematice elaborate, numărul de protocoale de monitorizare elaborate, numărul de recomandări de management al biodiversității formulate, numărul de rapoarte de impact asupra mediului elaborate, numărul de studii de evaluare a riscurilor ecologice întocmite, numărul de sisteme de informare geografică (GIS) actualizate, numărul de programe de conservare a naturii implementate, numărul de seminarii/workshop-uri organizate, numărul de solicitări de consultanță ecologică răspunse.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea datelor înregistrate, relevanța rapoartelor elaborate, claritatea și concizia prezentărilor, gradul de respectare a protocoalelor de monitorizare, gradul de utilizare a informațiilor în procesul decizional, gradul de satisfacție al utilizatorilor informațiilor furnizate, respectarea termenelor de predare a documentelor, calitatea colaborării cu alte instituții, gradul de conformitate cu legislația de mediu, gradul de utilizare a metodologiilor științifice adecvate, gradul de inovație în abordările metodologice, gradul de contribuție la obiectivele de conservare a biodiversității, gradul de îmbunătățire a proceselor de monitorizare, gradul de contribuție la creșterea gradului de conștientizare publică privind problemele de mediu, gradul de contribuție la îmbunătățirea managementului ecosistemelor, gradul de contribuție la atingerea obiectivelor de dezvoltare durabilă, gradul de respectare a eticii profesionale, gradul de contribuție la dezvoltarea resurselor umane în domeniul ecologiei, gradul de adaptare la schimbările legislative, gradul de utilizare a tehnologiilor moderne în activitatea de monitorizare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor și propunerea de soluții, capacitatea de a lucra în condiții de stres și respectarea termenelor limită, abilitatea de a comunica eficient cu specialiști din alte domenii, orientare către rezultate și atenție la detalii, adaptabilitate la schimbările legislative și metodologice, perseverență în investigarea fenomenelor ecologice, obiectivitate în analiza datelor, responsabilitate în gestionarea resurselor, colaborare eficientă în echipă multidisciplinară, capacitate de a învăța și de a aplica noi tehnici de monitorizare, etică profesională în gestionarea informațiilor confidențiale, respectarea procedurilor interne și a reglementărilor legale, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, capacitatea de a lua decizii informate și responsabile, capacitatea de a se adapta la cerințele specifice ale proiectelor, capacitatea de a lucra cu confidențialitate și discreție, capacitatea de a iniția și de a susține proiecte de cercetare, capacitatea de a coordona activități de monitorizare și evaluare, capacitatea de a reprezenta instituția în relația cu terți.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem informatic performant, software GIS (Sisteme de Informații Geografice), microscop optic, binoclu, echipament de colectare a probelor (mostre de apă, sol, vegetație), echipament de măsurare a parametrilor fizico-chimici (pH-metru, conductivimetru, oximetru), GPS (Sistem de Poziționare Globală), echipament de fotografiat/video, stație meteo portabilă, echipament de protecție personală (mănuși, bocanci, ochelari de protecție), telemetru laser, echipament de desen tehnic (plotter, tableta grafică), echipament de laborator (balanță analitică, autoclavă, centrifugă), echipament de monitorizare a faunei (capcane, camere de supraveghere), software statistic, echipament de transport (vehicul 4x4, ambarcațiune), echipament de comunicații (radiocomunicații, telefon satelitar)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.