FIȘĂ DE POST ASISTENT DE CERCETARE IN DEMOGRAFIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ASISTENT DE CERCETARE IN DEMOGRAFIE

1.2. Cod C.O.R.:212028

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu cercetătorii șefi, alți asistenți de cercetare, statisticieni, analiști de date și personalul administrativ pentru colectarea, prelucrarea și interpretarea datelor demografice. Participă la ședințe de echipă și contribuie la elaborarea rapoartelor de cercetare. Externe: Colaborează cu instituții guvernamentale (INS, Ministerul Muncii), organizații neguvernamentale, universități și alte instituții de cercetare pentru accesarea datelor și schimbul de informații. Poate interacționa cu respondenții la studii, conform procedurilor stabilite.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Asistentul de cercetare în demografie va contribui la desfășurarea activităților de cercetare științifică în domeniul demografiei. Sarcinile principale includ colectarea, prelucrarea și analiza datelor demografice, efectuarea de studii bibliografice, redactarea de rapoarte și prezentări, asistarea cercetătorilor seniori în elaborarea de proiecte de cercetare și participarea la activități de diseminare a rezultatelor. Se așteaptă o bună cunoaștere a metodelor statistice și a instrumentelor de analiză a datelor, precum și abilități de comunicare și organizare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Participarea la colectarea datelor demografice din surse primare și secundare, inclusiv recensăminte, registre ale populației și sondaje.
Validarea și curățarea datelor demografice, identificarea și corectarea erorilor și inconsecvențelor.
Introducerea datelor demografice în baze de date și sisteme informatice.
Realizarea de analize statistice descriptive și inferențiale a datelor demografice, utilizând software specializat (ex: SPSS, R).
Elaborarea de tabele, grafice și hărți tematice pentru vizualizarea datelor demografice.
Participarea la elaborarea de studii demografice privind natalitatea, mortalitatea, migrația, structura pe vârste și sexe, și alte indicatori demografici.
Asistarea cercetătorilor în proiectarea și implementarea de metodologii de cercetare demografică.
Redactarea de rapoarte de cercetare demografică, prezentări și articole științifice.
Participarea la sesiuni de prezentare a rezultatelor cercetărilor demografice.
Realizarea de studii bibliografice privind evoluția demografică și tendințele demografice.
Identificarea și evaluarea surselor de date demografice disponibile.
Contribuirea la dezvoltarea și actualizarea bazelor de date demografice.
Participarea la analiza impactului politicilor demografice.
Asistarea la interpretarea datelor demografice în contextul schimbărilor sociale și economice.
Verificarea și actualizarea constantă a indicatorilor demografici."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Demografie, Sociologie, Economie, Științe Statistice sau un domeniu conex.
Master în Demografie, Științe Statistice sau un domeniu conex, reprezintă un avantaj.
Cunoștințe solide de statistică descriptivă și inferențială, precum și de metode de analiză a datelor demografice.
Cunoștințe de programare statistică (ex: R, SPSS, Stata) – obligatoriu.
Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme de management al informațiilor (ex: SQL).
Cunoștințe de cartografie tematică și utilizarea software-ului GIS (ex: QGIS, ArcGIS) – reprezintă un avantaj.
Abilități de redactare de rapoarte și prezentări în limba română și engleză.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – reprezintă un avantaj).
Cunoștințe despre legislația națională și europeană în domeniul demografiei și statisticilor – reprezintă un avantaj.
Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de comunicare și relaționare interpersonale.
Organizare, atenție la detalii și respectarea termenelor limită.
Cunoștințe despre metodele de colectare a datelor și de sondare a populației – reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea resurselor online pentru cercetare – obligatoriu.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în colectarea și prelucrarea datelor demografice, inclusiv recensăminte și sondaje, de minimum 1 an.
Experiență în utilizarea software-ului statistic (SPSS, R, Stata) pentru analiza datelor demografice, de minimum 2 ani.
Experiență în crearea de tabele, grafice și hărți tematice pentru vizualizarea datelor demografice, de minimum 1 an.
Experiență în redactarea de rapoarte de cercetare demografică, de minimum 1 an.
Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme de management al informațiilor, de minimum 1 an.
Experiență în efectuarea de studii bibliografice și cercetări documentare în domeniul demografiei – reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea software-ului GIS (QGIS, ArcGIS) pentru analiza spațială a datelor demografice – reprezintă un avantaj.
Experiență în colaborarea cu echipe de cercetare multidisciplinare – reprezintă un avantaj.
Experiență în prezentarea rezultatelor cercetărilor demografice în fața unor audiențe diverse – reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea resurselor online pentru a accesa și analiza date demografice – obligatoriu.
Experiență în interpretarea datelor demografice în contextul politicilor publice – reprezintă un avantaj.
Experiență în lucrul cu date confidențiale și respectarea regulilor de confidențialitate – obligatoriu.
Experiență în utilizarea metadatelor pentru documentarea datelor demografice – reprezintă un avantaj.
Experiență în efectuarea de analize de sensibilitate și validare a datelor demografice – reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea tehnicilor de vizualizare a datelor pentru a comunica rezultatele cercetării – reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și sisteme de operare Windows/Linux – obligatoriu.
Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) – nivel avansat – obligatoriu.
Software statistic: SPSS, R, Stata – nivel utilizator experimentat – obligatoriu.
Software GIS: QGIS, ArcGIS – nivel utilizator – reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de programare în limbaje de scripting (ex: Python, SAS) – reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de baze de date SQL – reprezintă un avantaj.
Utilizarea platformelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI) – reprezintă un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de colectare a datelor online (ex: Google Forms, SurveyMonkey) – reprezintă un avantaj.
Utilizarea sistemelor de management al datelor (ex: Git) – reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de procesare a datelor textuale (text mining) – reprezintă un avantaj.
Utilizarea motoarelor de căutare academice (ex: Google Scholar, Web of Science) – obligatoriu.
Utilizarea resurselor online pentru accesarea datelor demografice (ex: Eurostat, Banca Mondială) – obligatoriu.
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: macro-uri Excel, scripturi R) – reprezintă un avantaj.
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams) – obligatoriu.
Cunoștințe de procesare a fișierelor de date (CSV, Excel, TXT) – obligatoriu.
Utilizarea instrumentelor de curățare și transformare a datelor – obligatoriu.
Cunoștințe de protocoale de securitate a datelor – reprezintă un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de backup și restaurare a datelor – reprezintă un avantaj.
Utilizarea platformelor de cloud computing (ex: AWS, Azure) – reprezintă un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor – reprezintă un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară – obligatoriu.
Gândire analitică și capacitate de interpretare a datelor – obligatoriu.
Abilitatea de a sintetiza informații complexe și de a le prezenta clar – obligatoriu.
Capacitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcini – obligatoriu.
Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă – obligatoriu.
Atitudine proactivă și orientare către soluții – obligatoriu.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări – obligatoriu.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii – obligatoriu.
Organizare și atenție la detalii – obligatoriu.
Gestionarea eficientă a timpului – obligatoriu.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiative – obligatoriu.
Rezolvarea problemelor și gândire critică – obligatoriu.
Etică profesională și respectarea confidențialității – obligatoriu.
Abilitatea de a prezenta rezultatele cercetării în fața unor audiențe diverse – reprezintă un avantaj.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri – reprezintă un avantaj.
Abilități de negociere și persuasiune – reprezintă un avantaj.
Orientare către rezultate și performanță – reprezintă un avantaj.
Creativitate și inovație în abordarea problemelor – reprezintă un avantaj.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv – reprezintă un avantaj.
Gestionarea stresului și reziliență – reprezintă un avantaj.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de seturi de date procesate și curățate, numărul de analize statistice efectuate, numărul de rapoarte de cercetare redactate, numărul de prezentări realizate, numărul de publicații științifice co-autorizate, numărul de baze de date interogate, numărul de variabile demografice analizate, numărul de modele demografice dezvoltate, numărul de erori identificate și corectate în seturile de date, numărul de interviuri realizate (dacă este cazul), numărul de chestionare procesate (dacă este cazul), numărul de articole științifice revizuite, numărul de granturi de cercetare suportate, numărul de colaborări cu alți cercetători, numărul de instrumente de colectare a datelor create/adaptate, numărul de seturi de date integrate din surse multiple, numărul de modele de predicție demografică create, numărul de variabile create prin transformări ale datelor existente, numărul de modele de simulare demografică rulate, numărul de scenarii demografice evaluate, numărul de metodologii de cercetare aplicate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea datelor procesate, calitatea rapoartelor de cercetare, claritatea prezentărilor, relevanța concluziilor, originalitatea analizei, respectarea standardelor metodologice, coerența argumentației, utilitatea rezultatelor cercetării, respectarea termenelor limită, capacitatea de a lucra în echipă, comunicarea eficientă, inițiativa, adaptabilitatea, respectarea eticii profesionale, contribuția la proiectele de cercetare, calitatea colaborărilor, contribuția la publicarea rezultatelor, respectarea confidențialității datelor, aplicabilitatea rezultatelor în contextul politicilor demografice, contribuția la dezvoltarea metodologiilor de cercetare, calitatea feedback-ului oferit colegilor, contribuția la îmbunătățirea proceselor de cercetare, respectarea protocoalelor de cercetare, calitatea interpretării datelor, contribuția la diseminarea rezultatelor cercetării, respectarea confidențialității participanților la studiu, calitatea documentației proceselor de cercetare, capacitatea de a identifica probleme și de a propune soluții, contribuția la formarea profesională a altor membri ai echipei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de colectare și procesare a datelor, atenție la detalii în analiza datelor, capacitatea de a identifica erori și anomalii în seturile de date, promptitudine în răspunsul la solicitări, inițiativă în propunerea de îmbunătățiri metodologice, cooperare eficientă cu membrii echipei de cercetare, comunicare clară și concisă a rezultatelor, adaptabilitate la schimbările din proiect, respectarea confidențialității datelor, gestionarea eficientă a timpului, capacitatea de a lucra independent, rezolvarea problemelor în mod creativ, inițierea de discuții constructive, capacitatea de a primi feedback și de a învăța din experiență, respectarea termenelor limită, capacitatea de a prioritiza sarcinile, menținerea unui nivel ridicat de concentrare, capacitatea de a lucra sub presiune, inițierea de colaborări cu alți cercetători, capacitatea de a prezenta rezultatele cercetării în fața unui public numeros, respectarea eticii profesionale, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, menținerea unui nivel ridicat de motivație, contribuția la crearea unui mediu de lucru pozitiv, capacitatea de a gestiona conflictele în mod constructiv, respectarea regulilor de securitate a datelor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, software statistic (SPSS, R, Stata), software de prelucrare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer), software de creare a prezentărilor (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress), calculator de birou, scanner, imprimantă, copiator, server de date, software de management al bazelor de date, software de cartografiere geografică (GIS), microfon, căști, cameră foto/video, echipamente de colectare a datelor (chestionare, formulare), software de videoconferință, software de criptare a datelor, echipamente de protecție a datelor (hard disk extern criptat, stick USB criptat), software de analiză a rețelelor sociale, echipamente de măsurare a datelor demografice (dacă este cazul), software de vizualizare a datelor, echipamente de arhivare a datelor, software de colaborare online, echipamente de securitate cibernetică, echipamente de backup a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.