FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE STATISTICIAN

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE STATISTICIAN

1.2. Cod C.O.R.:212014

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu economiști, analiști, referenți, directori de departament, personalul de conducere, alți referenți de specialitate statisticieni, pentru colectarea, validarea și interpretarea datelor. Asigură suport statistic pentru procesele decizionale. Externe: Colaborează cu furnizori de date, instituții publice, alte organizații statistice, consultanți, pentru obținerea de informații, validarea metodologiilor și diseminarea rezultatelor. Participă la proiecte comune și schimburi de expertiză.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul de specialitate statistician asigură colectarea, prelucrarea, analiza și interpretarea datelor statistice, conform metodologiei naționale și europene. El/ea contribuie la elaborarea de rapoarte statistice, studii și analize privind diverse domenii economice și sociale. Responsabilitățile includ verificarea acurateței datelor, identificarea tendințelor și a indicatorilor relevanți, precum și diseminarea informațiilor statistice către utilizatori interni și externi. Postul implică, de asemenea, participarea la îmbunătățirea continuă a proceselor statistice și la adaptarea metodologiilor la cerințele în evoluție."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Colectarea, verificarea și înregistrarea datelor statistice primare și secundare, conform fluxurilor de lucru stabilite.
Prelucrarea datelor statistice brute, utilizând software specializat (ex: SPSS, R, Excel), pentru a le transforma în informații relevante.
Validarea datelor, identificarea și corectarea erorilor, asigurând integritatea seturilor de date.
Calcularea indicatorilor statistici de bază și derivați, utilizând formule și metode adecvate.
Elaborarea de tabele, grafice și diagrame pentru vizualizarea datelor statistice.
Redactarea de rapoarte statistice, note explicative și prezentări, sintetizând rezultatele analizelor.
Participarea la elaborarea metodologiilor statistice și a chestionarelor de recensământ.
Interpretarea rezultatelor statistice și formularea de concluzii, în concordanță cu metodologia aplicată.
Actualizarea bazei de date statistice, asigurând accesibilitatea și securitatea informațiilor.
Monitorizarea fluxurilor de date, identificarea eventualelor disfuncționalități și propunerea de soluții.
Participarea la audituri interne și externe ale sistemului statistic.
Colaborarea cu alte departamente și instituții pentru schimbul de informații statistice.
Participarea la sesiuni de instruire și perfecționare profesională în domeniul statistică.
Implementarea și menținerea sistemelor de control al calității datelor statistice.
Documentarea procedurilor de prelucrare a datelor și a rezultatelor obținute.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în domeniul Statistică și Economie Aplicată.
Studii universitare de master în Statistică, Econometrie sau domenii conexe.
Certificare în utilizarea software-urilor statistice (ex: SPSS, R, SAS).
Cunoștințe solide de metodologie statistică, inclusiv inferență statistică, regresie, analiza seriilor de timp.
Cunoștințe de econometrie și modelare statistică.
Experiență în utilizarea bazelor de date și a limbajelor de interogare (ex: SQL).
Cunoștințe de programare (ex: Python, R) pentru automatizarea proceselor statistice.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel avansat) pentru accesarea documentației tehnice și a resurselor online.
Cunoștințe de principii de management al calității datelor.
Cunoștințe de standarde statistice naționale și internaționale (ex: Eurostat).
Atestat profesional în domeniul statistică (avantaj).
Cunoștințe de contabilitate și finanțe (avantaj).
Cunoștințe de drept comercial și fiscal (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în prelucrarea și analiza datelor statistice.
Experiență în utilizarea software-urilor statistice (SPSS, R, SAS) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Experiență în elaborarea de tabele, grafice și diagrame pentru vizualizarea datelor statistice.
Experiență în redactarea de rapoarte statistice și note explicative, sintetizând rezultatele analizelor.
Experiență în lucrul cu baze de date statistice și utilizarea limbajelor de interogare (SQL).
Experiență în identificarea și corectarea erorilor din seturile de date.
Experiență în lucrul cu metodologii statistice naționale și internaționale (Eurostat).
Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de control al calității datelor statistice.
Experiență în colaborarea cu alte departamente și instituții pentru schimbul de informații statistice.
Experiență în utilizarea de tehnici de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI) (avantaj).
Experiență în programare statistică (R, Python) pentru automatizarea proceselor (avantaj).
Experiență în lucrul cu sisteme de management al calității (ISO) (avantaj).
Experiență în domeniul specific al datelor analizate (ex: agricultură, sănătate, educație) (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de calculator (Windows, macOS).
Cunoștințe aprofundate de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Utilizare avansată a software-urilor statistice (SPSS, R, SAS).
Cunoștințe solide de SQL pentru interogarea bazelor de date.
Utilizare de software de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI).
Cunoștințe de programare în R sau Python pentru automatizarea proceselor statistice.
Utilizare de sisteme de management al bazelor de date (MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe de limbaje de markup (HTML, XML) (avantaj).
Utilizare de sisteme de control versiune (Git) (avantaj).
Cunoștințe de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud) (avantaj).
Utilizare de platforme de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de securitate a datelor și confidențialitate.
Utilizare de sisteme de management al documentelor.
Cunoștințe de procesare de text și editare de imagini.
Utilizare de sisteme de teleconferință și videoconferință.
Cunoștințe de administrare de rețele de calculatoare (avantaj).
Utilizare de software de criptare a datelor (avantaj).
Cunoștințe de administrare de servere (avantaj).
Utilizare de instrumente de monitorizare a performanței sistemelor (avantaj).
Cunoștințe de virtualizare (VMware, VirtualBox) (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a datelor.
Abilități de comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Gândire critică și rezolvare de probleme.
Orientare către detalii și acuratețe.
Abilități de organizare și planificare.
Lucru în echipă și colaborare eficientă.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Inițiativă și proactivitate în identificarea soluțiilor.
Abilități de prezentare și persuasiune.
Gestionarea stresului și a presiunii.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Orientare către rezultate și performanță.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Abilități de a lucra independent și sub îndrumare.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona multiple proiecte simultan.
Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Empatie și abilități de relaționare interpersonală.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte statistice elaborate în termenul stabilit, gradul de acuratețe a datelor introduse, numărul de erori detectate și corectate în seturile de date, timpul mediu de răspuns la solicitări de informații statistice, numărul de vizualizări/descărcări ale rapoartelor publicate, numărul de sugestii de îmbunătățire a proceselor statistice implementate, gradul de respectare a standardelor metodologice, numărul de prezentări/workshop-uri organizate pentru diseminarea informațiilor statistice, numărul de colaborări cu alte departamente/instituții pentru colectarea/analiza datelor, numărul de îmbunătățiri aduse sistemelor de colectare a datelor, numărul de proceduri statistice optimizate, numărul de rapoarte generate automat, gradul de satisfacție al utilizatorilor rapoartelor statistice, numărul de training-uri/tutoriale create pentru utilizatorii de date, numărul de noi surse de date integrate în sistem, gradul de automatizare a proceselor de raportare, numărul de erori recurente eliminate, numărul de îmbunătățiri aduse calității datelor, numărul de noi indicatori statistici dezvoltați, numărul de erori de metodologie identificate și corectate, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea standardelor metodologice, acuratețea rezultatelor, claritatea rapoartelor, relevanța informațiilor furnizate, respectarea termenelor limită, calitatea interacțiunilor cu utilizatorii, gradul de înțelegere a cerințelor, capacitatea de a identifica probleme și propune soluții, gradul de colaborare cu alte departamente, calitatea prezentărilor, respectarea confidențialității datelor, aplicarea eficientă a metodologiilor statistice, capacitatea de a comunica rezultatele într-un mod accesibil, gradul de adaptare la schimbările metodologice, capacitatea de a automatiza procesele, calitatea documentației, aplicarea corectă a tehnicilor de validare a datelor, respectarea politicilor de securitate a informațiilor, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, capacitatea de a identifica tendințe și anomalii în date, gradul de inițiativă în dezvoltarea de noi indicatori, capacitatea de a gestiona proiecte statistice, calitatea interacțiunii cu furnizorii de date.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, capacitate de analiză, gândire critică, rezolvare de probleme, orientare către rezultate, adaptabilitate, comunicare eficientă, lucru în echipă, gestionarea stresului, organizare, planificare, etică profesională, învățare continuă, proactivitate, gestionarea timpului, flexibilitate, empatie, capacitate de a lucra independent, abilități de negociere, gestionarea conflictelor, orientare către calitate, respectarea termenelor, capacitate de a oferi feedback, gestionarea schimbărilor, reziliență, perseverență, curiozitate intelectuală, responsabilitate, implicare, încredere în sine, abilități de prezentare, capacitate de a prioritiza, gestionarea proiectelor, spirit de colaborare, asumarea responsabilității, respectarea confidențialității, capacitate de a învăța din experiențe, capacitatea de a lucra sub presiune.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software statistic (ex: SPSS, R, SAS, Stata), software de procesare a textului (ex: Microsoft Word, LibreOffice Writer), software de creare a prezentărilor (ex: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress), software de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access, MySQL, PostgreSQL), software de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI), scanner, imprimantă, copiator, dispozitive de stocare externă (ex: hard disk extern, stick USB), software de comunicare (ex: Microsoft Outlook, Gmail), internet, echipamente de protecție a vederii, suport ergonomic pentru monitor, tastatură ergonomică, mouse ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.